4. Về khả năng áp dụng lý thuyết vào thực tế
2.2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Khái niệm: Chi phí nhân công trực tiếp là các chi phí cho lao động trực tiếp tham
gia vào quá trình hoạt động xây lắp và các hoạt động sản xuất sản phẩm công nghiệp, cung cấp dịch vụ lao vụ trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí lao động trực tiếp thuộc hoạt động sản xuất xây lắp bao gồm cả các khoản phải trả cho ngƣời lao động thuộc quyền quản lý của doanh nghiệp và lao động thuê ngoài theo từng loại công việc.
Nội dung
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm những nội dung chủ yếu sau:
- Chi phí nhân công trực tiếp nếu tính trả lƣơng theo sản phẩm hoặc tiền lƣơng trả theo thời gian nhƣng có liên hệ trực tiếp với từng đối tƣợng tập hợp chi phí cụ thể thì dùng phƣơng pháp tập hợp trực tiếp.
- Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất trả theo thời gian có liên quan tới nhiều đối tƣợng, không hạch toán trực tiếp đƣợc và các khoản tiền lƣơng phụ của công nhân sản xuất xây lắp thì phải dùng phƣơng pháp phân bổ gián tiếp. Tiêu chuẩn đƣợc dùng để phân bổ theo giờ công định mức hoặc theo tiền lƣơng định mức, hay phân bổ theo giờ công thực tế.
- Đối với công nhân sản xuất vật liệu, trong chi phí nhân công trực tiếp còn gồm cả các khoản trích theo lƣơng và tiền ăn giữa ca của công nhân sản xuất.
Chứng từ sử dụng
Để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp, kế toán căn cứ vào các chứng từ sau: - Bảng chấm công
- Bảng chấm công làm thêm giờ - Bảng thanh toán tiền lƣơng - Bảng thanh toán tiền thƣởng
32 - Bảng thanh toán tiền thuê ngoài - Hợp đồng giao khoán
Tài khoản sử dụng
TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp
Kết cấu tài khoản
Bên nợ:
- Chi phí nhân công trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm( xây lắp, sản xuất sản phẩm công nghiệp, cung cấp dịch vụ) bao gồm: tiền lƣơng, tiền công lao động và các khoản trích trên lƣơng theo quy định. ( Riêng đối với hoạt động xây lắp, không bao gồm các khoản trích trên lƣơng về BHXH, BHYT, KPCĐ).
Bên có:
- Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào bên Nợ TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
TK 622 không có số dư cuối kỳ.
Phƣơng pháp hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
(1) Căn cứ vào bảng tính lƣơng phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất cho hoạt động xây lắp, sản xuất sản phẩm công nghiệp, cung cấp lao vụ, dịch vụ gồm lƣơng chính, lƣơng phụ, phụ cấp lƣơng, và các khoản phải trả về tiền công cho công nhân thuê ngoài:
Nợ TK 622
Có TK 334(3341&3342)
(2) Khi tạm ứng chi phí tiền công để thực hiện giá trị khối lƣợng giao khoán xây lắp nội bộ( đơn vị nhận khoán không tổ chức kế toán riêng).
33
Nợ TK 141(1413)- Tạm ứng chi phí xây lắp giao khoán nội bộ Có TK 111, 112,...
- Khi bảng quyết toán tạm ứng về giá trị khối lƣợng xây lắp hoàn thành đã bàn giao đƣợc duyệt- phần giá trị nhân công ghi:
Nợ TK 622
Có TK 141(1413).
Sơ đồ kế toán tổng hợp
Sơ đồ 2.2: Kế toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp
(Nguồn: Sách kế toán tài chính)