4. Về khả năng áp dụng lý thuyết vào thực tế
2.2.1.4 Kế toán chi phí sản xuất chung
Khái niệm: Chi phí sản xuất chung là chi phí phát sinh cho việc phục vụ và quản lý sản xuất tại công trƣờng, bao gồm toàn bộ chi phí liên quan trực tiếp thi công xây lắp, nhƣng không thuộc 3 khoản mục chi phí trên.
Nội dung
Chi phí sản xuất chung thƣờng bao gồm những khoản mục chi phí sau: - Chi phí lao động gián tiếp, phục vụ, quản lý tại công trƣờng; - Chi phí nguyên vật liệu dùng cho máy móc thiết bị;
- Chi phí công cụ, dụng cụ dùng trong sản xuất;
- Chi phí khấu hao máy móc thiết bị, khấu hao tái sản cố định khác dùng trong hoạt động sản xuất
- Chi phí dịch vụ thuê ngoài phục vụ sản xuất nhƣ chi phí điện, nƣớc, sửa chữa,…
Chứng từ sử dụng:
Bao gồm
- Bảng phân bổ tiền lƣơng - Bảng phân bổ công cụ dụng cụ - Bảng phân bổ khấu hao
- Phiếu xuất kho - Phiếu chi
41 Tài khoản sử dụng
Để tập hợp chi phí sản xuất chung trong doanh nghiệp xây lắp, kế toán sử dụng TK 627: Chi phí sản xuất chung
Kết cấu tài khoản
Bên nợ:
- Các chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ
Bên có:
- Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung
- Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào Bên nợ tài khoản 154
TK 627 không có số dư cuối kỳ.
TK 627 có 6 TK chi tiết cấp 2:
- TK 6271- Chi phí nhân viên phân xƣởng - TK 6272- Chi phí vật liệu
- TK 6273- Chi phí dụng cụ sản xuất - TK 6274- Chi phí khấu hao TSCĐ - TK 6277- Chi phí dịch vụ mua ngoài - TK 6278- Chi phí bằng tiền khác
Chi phí sản xuất chung đƣợc tập hợp theo nội dung khoản mục quy định. Tùy thuộc vào tổ chức sản xuất của các tổ, đội xây lắp ở doanh nghiệp xây lắp mà kế toán tổ chức kế toán cho phù hợp.
42
(1) Căn cứ vào tiền lƣơng, tiền công, các khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên đội xây dựng, tiền ăn giữa ca của công nhân xây lắp, nhân viên quản lý đội xây dựng, kế toán ghi:
Nợ TK 627
Có TK 334
(2) Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo % quy định trên tiền lƣơng của công nhân trực tiếp xây lắp, nhân viên xây dựng máy thi công, nhân viên quản lý đội, kế toán ghi:
Nợ TK 627
Có TK 338
(3) Xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ dùng cho đội xây dựng, kế toán ghi: Nợ TK 627
Có TK 152, 153, 142
(4) Trích khấu hao máy móc thiết bị sản xuất thuộc đội xây dựng, kế toán ghi: Nợ TK 627
Có TK 214
(5) Chi phí điện, nƣớc, điện thoại thuộc đội xây dựng, kế toán ghi: Nợ TK 627
Nợ TK 1331(nếu có)
Có TK 111,112,331,…
Phân bổ chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung đƣợc tập hợp theo từng công trƣờng, hoặc đội thi công và tính phân bổ cho từng công trình, hạng mục công trình theo phƣơng pháp thích hợp.
43
Tiêu chuẩn để phân bổ chi phí sản xuất chung thƣờng đƣợc sử dụng có thể là: Phân bổ theo chi phí sản xuất chung định mức;
Phân bổ theo giờ công sản xuất kinh doanh định mức hoặc thực tế; Phân bổ theo ca máy thi công;
Phân bổ theo chi phí nhân công; Phân bổ theo chi phí trực tiếp,...
Sơ đồ kế toán
Sơ đồ 2.4: Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất chung
( Nguồn: Sách kế toán tài chính)
CCDC sử dụng 334, 338
627
152, 153, 111,112/1421 154
Xuất/mua NVL,
Tiền lƣơng, các khoản
K/c CP sản xuất chung
214
Khấu hao máy, thiết bị
111,112,331
Chi phí điện, nƣớc,… trích theo lƣơng
44