- Các hoạt động khác
43 tƣ liệu là sách, báo
3.2.2.3. Xác định cụ thể trách nhiệm và mối quan hệ giữa lãnh đạo Bộ và lãnh đạo văn phòng
và lãnh đạo văn phòng
Cần có sự động viên khích lệ từ phía lãnh đạo Bộ đối với lãnh đạo văn phòng, có sự phân công nhiệm vụ rõ ràng giữa lãnh đạo cơ quan với Chánh văn phòng để từ đó có sự chủ động trong công việc:
+ Chủ động trong công tác tuyển dụng, điều động nhân sự làm công tác văn thƣ- lƣu trữ.
+ Chủ động trong việc tổ chức xây dựng, điều chỉnh bộ máy, bộ phận làm công tác văn thƣ- lƣu trữ cho phù hợp với điều kiện, tình hình thực tế của cơ quan
+ Chủ động trong việc xây dựng các văn bản hƣớng dẫn, quy định về công tác văn thƣ - lƣu trữ và hƣớng dẫn các đơn vị trong cơ quan và các đơn vị thuộc bộ về công tác văn thƣ- lƣu trữ.
+ Kiểm tra, đánh giá việc thực hiện công tác văn thƣ- lƣu trữ của Văn phòng và lãnh đạo văn phòng, xem xét vấn đề tổ chức chỉ đạo, điều hành có phù hợp với chủ trƣơng chính sách của Nhà nƣớc không, có phù hợp với điều kiện của cơ quan và tâm tƣ nguyện vọng, năng lực của cán bộ không.
3.2.2.4.Về tuyển dụng, bổ nhiệm lãnh đạo văn phòng
- Lãnh đạo Bộ cần tuyển dụng, bổ nhiệm những ngƣời có năng lực đã đƣợc đào tạo, bồi dƣỡng về công tác văn thƣ- lƣu trữ làm công tác quản lý tổ chức văn thƣ- lƣu trữ, để từ đó có cái nhìn và sự quan tâm chỉ đạo đầy đủ hơn về công tác này. Vì đã đƣợc đào tạo, bồi dƣỡng về nghiệp vụ cho nên họ hiểu đầy đủ về nội dung ý nghĩa và tầm quan trọng của công tác này giúp cho việc tổ chức công việc sẽ đầy đủ chính xác và có sự quan tâm sâu sát hơn. Đặc biệt cần phải xây dựng các tiêu chuẩn tuyển dụng lãnh đạo văn phòng nhƣ:
- Có phẩm chất đạo đức tốt, tâm huyết, nhiệt tình và trách nhiệm công việc cao
- Tốt nghiệp trình độ Thạc sỹ trở lên
- Đã đƣợc đào tạo về kiến thức quản lý Nhà nƣớc, lý luận chính trị trung, cao cấp
- Đã qua bồi dƣỡng ngắn hạn hoặc trung cấp về văn thƣ- lƣu trữ, hành chính văn phòng, công nghệ thông tin hoặc kiến thức về quản trị văn phòng.