Chánh Văn phòng:

Một phần của tài liệu Nâng cao năng lực tổ chức, quản lý công tác văn thư lưu trữ của lãnh đạo văn phòng cấp bộ (Trang 29)

+ Chịu trách nhiệm tổ chức, chỉ đạo, triển khai thực hiện các nhiệm vụ mà văn phòng đảm nhiệm.

+ Yêu cầu các đơn vị có liên quan cung cấp thông tin, tài liệu phục vụ cho việc thực hiện nhiệm vụ đƣợc giao.

+ Chuyển trả, yêu cầu các đơn vị hoàn thiện đề án, hồ sơ, tài liệu không đảm bảo quy trình, thủ tục theo yêu cầu của Bộ trƣởng

+ Ký các văn bản hƣớng dẫn, kiểm tra và yêu cầu các đơn vị, tổ chức thực hiện đúng các quy định của Nhà nƣớc và của Bộ về chƣơng trình, kế hoạch công tác chuyên môn, công tác thông tin, hành chính, lƣu trữ...

+ Ký văn bản thông báo ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Bộ; các văn bản về quan hệ công tác với cơ quan bên ngoài theo sự phân công của Bộ trƣởng.

+ Chánh Văn phòng là ngƣời phát ngôn của Bộ trƣởng, đƣợc Bộ trƣởng uỷ quyền thông báo các hoạt động thuộc phạm vi quản lý Nhà nƣớc của Bộ với các cơ quan thông tấn, báo chí theo quy định.

+ Chủ tài khoản của Văn phòng Bộ;

+ Chủ tài khoản của Văn phòng Bộ; đƣợc Chánh văn phòng phân công trực tiếp quản lý một số lĩnh vực, nhiệm vụ công tác; chịu trách nhiệm trƣớc Chánh Văn phòng và trƣớc pháp luật về những lĩnh vực đƣợc phân công:

- Giúp Chánh Văn phòng về công tác nhân sự, tổ chức các hội nghị sơ kết, tổng kết, các hội nghị chuyên đề và xử lý văn bản đến khi Chánh văn phòng và Phó Chánh Văn phòng phụ trách tổng hợp đi vắng;

- Trực tiếp quản lý, chỉ đạo các đơn vị: Phòng Hành chính, Phòng Lƣu trữ và Phòng Lễ tân, Tổng hợp;

- Phụ trách công tác bảo đảm phƣơng tiện xe cộ phục vụ hoạt động của cơ quan Bộ, công tác bảo vệ, quân sự, phòng cháy chữa cháy, phòng chống lụt bão; thƣ ký tổng hợp, công tác báo chí tuyên truyền;

- Chủ trì việc soạn thảo, ban hành thông báo, biên bản các hội nghị, cuộc họp của Lãnh đạo Bộ theo phân công công việc và nhiệm vụ đƣợc giao;

- Đại diện Văn phòng tham gia các chƣơng trình về tin học hóa công tác quản lý của Bộ;

Một phần của tài liệu Nâng cao năng lực tổ chức, quản lý công tác văn thư lưu trữ của lãnh đạo văn phòng cấp bộ (Trang 29)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(105 trang)