- Các hoạt động khác
43 tƣ liệu là sách, báo
3.2.2.1. Quy định cụ thể trách nhiệm của lãnh đạo văn phòng đối với công tác văn thƣ lƣu trữ.
nghiệp vụ Hành chính.Thực tế hiện nay đội ngũ này của chúng ta còn thiếu về số lƣợng và yếu về chất lƣợng chƣa đáp ứng đƣợc nhu cầu tham mƣu giúp việc của cơ quan và nhu cầu thông tin của xã hội. Chính vì vậy mà các cơ quan cấp Bộ cần phải tăng cƣờng về số lƣợng, chất lƣợng của cán bộ làm công tác VT- LT và nghiệp vụ Hành chính của cơ quan.
- Xây dựng và ban hành Quy chế đào tạo, bồi dƣỡng cán bộ công chức, viên chức văn thƣ- lƣu trữ
- Xây dựng và ban hành quy chế chƣơng trình, giáo trình bồi dƣỡng cán bộ công chức về văn thƣ- lƣu trữ.
- Xây dựng quy chế chứng chỉ bồi dƣỡng cán bộ công chức theo ngạch. - Tăng cƣờng công tác giám sát, kiểm tra hoạt động đào tạo, bồi dƣỡng - Xây dựng cơ chế phối hợp chƣơng trình giáo trình và hoạt động đào tạo bồi dƣỡng giữa các học viện, các trƣờng chính trị, hành chính với trƣờng chuyên ngành về văn thƣ- lƣu trữ.
3.2.1.4. Tham mƣu cho lãnh đạo Bộ và tổ chức thực hiện việc kiểm tra, đánh giá hiệu quả công tác VT-LT tra, đánh giá hiệu quả công tác VT-LT
Để công tác văn thƣ- lƣu trữ tại các cơ quan cấp Bộ ngày càng đạt đƣợc hiệu quả cao hơn nữa phục vụ cho sự quản lý, chỉ đạo, điều hành của cơ quan mình bên cạnh việc hƣớng dẫn chỉ đạo, bồi dƣỡng về mặt nghiệp vụ thì công tác kiểm tra, đánh giá cũng phải đƣợc tiến hành, thƣờng xuyên, có trọng tâm, trọng điểm.
- Phải kiểm tra, đánh giá hiệu quả công tác văn thƣ- lƣu trữ trên cơ sở những sản phẩm của cơ quan và đơn vị mình.
3.2.2. Sự quan tâm lãnh đạo, chỉ đạo của Bộ trƣởng.
3.2.2.1. Quy định cụ thể trách nhiệm của lãnh đạo văn phòng đối với công tác văn thƣ- lƣu trữ. công tác văn thƣ- lƣu trữ.
Để công tác văn thƣ- lƣu trữ phục vụ có hiệu quả hoạt động quản lý của Bộ, lãnh đạo văn phòng Bộ có vai trò rất quan trọng trong việc tổ chức, quản lý đối với công tác này. Nhƣ chƣơng 1 đã đề cập, về trách nhiệm của chánh văn phòng Bộ, đã đƣợc quy định tại các Nghị định 178/ 2007/NĐ-CP ngày 03 tháng 12 năm 2007, Nghị định 09/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 02 năm 2010 sửa đổi bổ
sung một số điều của Nghị định 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ về công tác văn thƣ tại Khoản 5, Điều 1 và một số văn bản do Bộ ban hành quy định: “Chánh Văn phòng, ngƣời đƣợc giao trách nhiệm giúp ngƣời đứng đầu cơ quan, tổ chức quản lý công tác văn thƣ ở những cơ quan, tổ chức khác phải kiểm tra và chịu trách nhiệm về thể thức, kỹ thuật trình bày và thủ tục ban hành văn bản trƣớc ngƣời đứng đầu cơ quan, tổ chức và trƣớc pháp luật”. Tuy nhiên những văn bản này mới chỉ quy định một cách chung chung chƣa phù hợp với nội dung quản lý công tác văn thƣ- lƣu trữ mà lãnh đạo văn phòng đảm nhiệm.
Trong thực tế, lãnh đạo văn phòng cấp Bộ phải chịu trách nhiệm trƣớc Bộ trƣởng về toàn bộ công tác văn thƣ- lƣu trữ của cơ quan mà mình phụ trách. Do vậy lãnh đạo Bộ cần phải có các thể chế quy định trách nhiệm của lãnh đạo văn phòng về những vấn đề có liên quan đến tổ chức công tác văn thƣ- lƣu trữ nhƣ:
- Trách nhiệm trong việc xây dựng cơ cấu tổ chức bộ máy và tuyển dụng, bổ nhiệm, điều động nhân sự làm công tác văn thƣ- lƣu trữ.
- Trách nhiệm trong tổ chức công tác văn thƣ- lƣu trữ:
+ Trách nhiệm trong việc Xây dựng các kế hoạch dài hạn, ngắn hạn về văn thƣ- lƣu trữ.
+ Trách nhiệm chỉ đạo, rà soát, kiểm tra thể thức, hình thức kỹ thuật trình bày văn bản của cơ quan, trong việc ký thừa lệnh Bộ trƣởng một số văn bản và ký trực tiếp một số văn bản do văn phòng ban hành;
+ Trách nhiệm chỉ đạo, đôn đốc, kiểm tra công tác lập và giao nộp hồ sơ vào lƣu trữ cơ quan;
+ Trách nhiệm chỉ đạo xây dựng và ban hành các quy định về thu thập, bảo quản, tiêu huỷ tài liệu hết giá trị, tài liệu trùng thừa;
+ Trách nhiệm xem xét, phân phối việc giải quyết văn bản đến cho các đơn vị giải quyết và thực hiện chế độ báo cáo Bộ trƣởng về những văn bản quan trọng của cơ quan;
- Trách nhiệm xây dựng và hƣớng dẫn thực hiện các quy chế về công tác văn thƣ- lƣu trữ;
- Trách nhiệm tổ chức các cuộc họp chuyên môn về công tác văn thƣ- lƣu trữ; trong việc tổ chức mở các lớp tập huấn, bồi dƣỡng về chuyên môn nghiệp vụ cho các cán bộ công chức trong cơ quan; mở lớp bồi dƣỡng nghiệp vụ quản lý văn thƣ- lƣu trữ cho lãnh đạo các đơn vị;
- Trách nhiệm trong việc ứng dụng tiến bộ của khoa học - công nghệ vào công tác văn thƣ- lƣu trữ.
- Trách nhiệm trong việc tổ chức công tác thi đua, khen thƣởng về lĩnh vực văn thƣ- lƣu trữ;