DỤNG VKD CỦA CÔNG TY.
Về cơ sở lý luận: Để nâng cao hiệu quả tổ chức sử dụng VKD của công ty thì bản thân công ty phải không ngừng hoàn thiện, nâng cao chất lượng trong công tác đầu tư và sử dụng vốn. Vấn đề này phải được tiến hành một cách hợp lý và đồng bộ từ khâu tổ chức huy động vốn đến khâu tổ chức và sử dụng vốn. Trên cơ sở lý luận đó và xuất phát từ thực trạng về công tác quản lý sử dụng vốn hiện nay công ty cần tiến hành một số giải pháp như sau:
3.2.1: Thực hiện quản lý HTK, phấn đấu tăng tốc độ luân chuyển HTK:
Cơ sở lý luận: Với mỗi doanh nghiệp, việc quản lý tốt HTK , dự trữ ở mức hợp lý là điều quan trọng hàng đầu trong việc nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ nói riêng và VKD nói chung. Đặc biệt đối với doanh nghiệp sản xuất, giá trị HTK chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản ngắn hạn thì việc quản lý HTK lại càng có ý nghĩa quyết định đến hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp.
Cơ sở thực tiễn:Từ thực trạng phân tích cho ta thấy ở chương 2 HTK bình quân của doanh nghiệp năm 2011 so với năm 2010 đã tăng lên rất nhiều là 4.075.059.167 đồng với tỷ lệ tăng 426%. Dựa vào bảng cân đối kế toán thì HTK tồn đọng cao như vậy là do khoản mục chi phí sản xuất kinh doanh dở dang tồn đọng ở mức cao. Công ty hoạt động đa số ở lĩnh vực cơ khí và xây lắp cho nên khoản chi phí để cung cấp dịch vụ là cao là điều dễ hiểu, tuy nhưng trong năm khoản chi phí này của doanh nghiệp là quá cao, nên công ty cần có những biện pháp tối thiểu hóa lượng vốn bịứ đọng trong HTK thì công ty cần tiến hành một số giải pháp sau:
có hàng...để quyết định phương thức của HTK. Công ty nên sử dung các mô hình quản lý HTK phù hợp đểxác định mức tồn kho là hợp lý.
- Công ty nên theo dõi tình hình giá cả, tỷ giá, lượng thành phẩm tồn kho, cũng như nhu cầu đặt hàng với những dịch vụ sửa chữa, xây lắp, cơ khí để có kế hoạch cung cấp kịp thời. Như vậy công tác dự báo, lên kế hoạch dự trữHTK năm tới là vô cùng quan trọng và cấp thiết. Nó giúp công ty tiết kiệm được nguồn vốn bị ứ đọng trong thành phẩm tồn kho, làm tăng tốc độ luân chuyển VLĐ.
- HTK của công ty dưới dạng đặc biệt với sốlượng ít nhưng giá trị rất lớn như những máy móc, lốp xe, ac quy, bánh lái....vv để phục vụ công tác sửa chữa và xây lắp nên HTK tồn đọng cao là mức dễ hiểu, tuy nhưng đối với sản phẩm này, công ty nên tìm một nhà cung cấp đáng tin tưởng, liên hệ đặt hàng khi cần đối với những sản phẩm có giá trị quá lớn như bộ phận máy trong ô tô...
- Công ty cần có chiến lược giảm giá đối với thành phẩm tồn kho năm trước như là giảm giá khoảng 5 – 10% giá bán của sản phẩm. Việc này sẽ giúp đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ sản phẩm, thu tiền vềđể tái sản xuất.
3.2.2. Thực hiện điều chỉnh cơ cấu nguồn vốn phù hợp với tình hình sử dụng vốn của doanh nghiệp. sử dụng vốn của doanh nghiệp.
Cơ sở lý luận: Việc sử dụng cơ cấu vốn hợp lý và phù hợp với tình hình hoạt động của công ty là một yếu tố quyết định tới hiệu quả của công tác tổ chức và sử dụng VKD của công ty. Một cơ cấu vốn hợp lý không những góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn mà còn tránh được tình trạng khó khăn về mặt tài chính đối với công ty.
Cơ sở thực tiễn: Qua phân tích ở chương 2 ta thấy VKD ở công ty đã biến động theo hướng tương đối hợp lý. Tuy nhiên cơ cấu tài chính thì vẫn chưa được hợp lý biểu hiện ở sự chênh lệch khoảng cách giữa tỷ trọng vốn tự có (38%) và tỷ trọng Nợ phải trả ( 62%). Mặc dù trong năm 2011, hệ số nợđã
còn giảm đi ( từ 24% xuống còn 14%) . Bởi vậy, để giảm bớt chi phí sử dụng vốn và mở rộng hành lang an toàn cho công ty, công ty nên tính đến giải pháp điều chỉnh lại cơ cấu nguồn vốn theo hướng hạn chế bớt tỷ trọng nợ phải trả và tăng dần tỷ trọng nguồn vốn CSH.
Cũng qua xem xét cơ cấu nguồn vốn theo nguồn hình thành của công ty qua 2 năm 2010, 2011 ta thấy: Đại bộ phận nợ dài hạn của công ty là nguồn vốn vay dài hạn của Ngân hàng thương mại và nợ ngắn hạn tập trung chủ yếu là các khoản phải trả người bán, phải trả CNV. Do đó hướng cơ bản để giảm tỷ trọng Nợ phải trả là:
- Đối với khoản nợ ngân hàng : tăng thêm vay ngắn hạn, giảm bớt các khoản nợ khác.
+ Tính đến thời điểm ngày 31/12/2011: sốdư vay dài hạn ngân hàng là: 5,637,474,000 đồng và không có khoản vay vốn ngắn hạn ngân hàng. Nếu tăng thêm khoản vay ngắn hạn thì công ty sẽ tận dụng được nguồn vốn đáp ứng cho nhu cầu SXKD một cách nhanh nhất, đem lại hiệu quả SXKD cao hơn.
+ Đối với các khoản nợ khác: Tính đến thời điểm ngày 31/12/2011: Khoản phải trả người bán là : 2,269,863,111 đồng và phải trả CNV là : 1,723,923,858 đồng chiếm tỷ trọng khá lớn trong các khoản nợ ngắn hạn, công ty cũng cần trả bớt để nâng cao uy tín của công ty đối với bạn hàng và cán bộ CNV trong công ty.
Do đó, muốn trả được các khoản nợ trên, công ty cần phải nhanh chóng dịch chuyển các khoản vốn đang tồn đọng vào quá trình sản xuất và thu hồi nhanh chóng các khoản vốn bị chiếm dụng.
Đối với nguồn vốn CSH, công ty phải không ngừng bổ sung, phát triển nguồn vốn này bằng các biện pháp như : Tăng cường huy động lợi nhuận để lại, thông qua các quỹ : Đầu tư phát triển, quỹ dự phòng tài chính, đầu tư xây dựng cơ bản và một số quỹ khác của công ty.
Ngoài ra công ty cần tính toán để cân bằng giữa nhu cầu về tài sản ngắn hạn và nguồn vốn ngắn hạn để tối thiểu hóa chi phí sử dụng vốn đồng thời nên điều chỉnh hệ số nợ ở mức hợp lý, nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp, mục tiêu cuối cùng là tăng lợi nhuận và tăng giá trị của công ty.
3.2.3. Tăng cường công tác sử dụng, quản lý vốn cố định và tài sản cố định. cố định.
Cơ sở lý luận: Vốn cố định là khoản đầu tư để tạo ra năng lực sản xuất kinh doanh của công ty. Trình độ trang bị TSCĐ có ảnh hưởng trực tiếp đến năng xuất lao động, chất lượng phục vụ khách hàng. Việc huy động tối đa cả về số lượng và chất lượng của TSCĐ vào hoạt động SXKD sẽ tăng tốc độ sử dụng vốn, tránh được hao mòn vô hình, tăng hiệu quả sử dụng VCĐ, từ đó làm tăng lợi nhuận của công ty.
Cơ sở thực tiễn: Là một doanh nghiệp cơ khí và xây lắp , dịch vụ sửa chữa chủ yếu dựa trên tay nghề của người thợ cơ khí là chủ yếu nên giá trị TSCĐ của công ty chỉ chiếm tỷ trọng thấp trong tổng tài sản của doanh nghiệp (năm 2011 chiếm 34% trong tổng tài sản) nhưng không vì thế mà công ty không quan tâm tới việc tăng cường tổ chức, quản lý, sử dụng VCĐ. Qua tìm hiểu ta thấy trong năm công ty đã mua sắm, đầu tư thêm TSCĐ để tăng cường đầu tư TSCĐ mở rộng theo chiều sâu. Cần phải đổi mới toàn diện để nâng tổng giá lên cao hơn so với mức hiện có và từ đó sẽ đẩy hệ số hao mòn xuống thấp hơn nữa.
- Công ty cũng cần tăng cường đầu tư TSCĐ bằng nguồn vốn CSH thông qua các quỹ do lợi nhuận để lại và nguồn vốn khấu hao cơ bản trên cơ sở trích khấu hao TSCĐ.
- Đi đôi với việc tăng cường đổi mới TSCĐ, công ty cần chú trọng nâng cao hiệu quả sử dụng VCĐ bằng cách:
Phân loại TSCĐ đã cũ kỹ, lạc hậu hoặc không sử dụng cho mục đích SXKD để thanh lý, nhượng bán, nhanh chóng thu hồi vốn.
Tận dụng tối đa công suất TSCĐ hiện đang sử dụng và mua sắm mới vào để phục vụ sản xuất: Qua xem xét ta thấy hệ số hao mòn của bộ phận máy móc thiết bị sản xuất còn trên 50% ( hệ số hao mòn là 0,42) nên khả năng sử dụng vẫn còn có thể khai thác được lâu. Do đó, để thực hiện việc khai thác tốt năng lực của TSCĐ vào sản xuất một cách có hiệu quả thì trong năm tới, công ty phải tiếp tục tìm kiếm những đơn đặt hàng và hợp đồng ký kết, đẩy nhanh vòng quay của vốn.
Ngoài ra, cần tiếp tục thực hiện tốt các biện pháp tích cực mà công ty đã áp dụng trong những năm vừa qua như :
- Thường xuyên theo dõi hiện trạng của TSCĐ, làm tốt công tác bảo dưỡng, sửa chữa máy móc thiết bị, tu sửa nhà xưởng.
- Tiếp tục đẩy mạnh cơ chế phân cấp quản lý TSCĐ, giao TSCĐ cho từng bộ phận, từng phòng ban, phân xưởng một cách rõ ràng, quy định trách nhiệm bảo quản, sử dụng.
- Tiếp tục tranh thủ sử dụng một cách hợp lý nguồn vốn chiếm dụng hợp pháp từ các khoản phải tra chưa đến hạn thanh toán ( Phải trả người bán, phải trả CNV, Thuế và các khoản phải nộp cho Nhà nước). Tính đến cuối năm 2011, số vốn chiếm dụng của công ty là 6,025,791,573 đồng . Đây là nguồn hỗ trợ tích cực cho nhu cầu vốn SXKD của công ty.
- Quản lý chặt chẽ và sử dụng có hiệu quả TSCĐ từ khâu mua sắm đến khâu sử dụng. Ngoài việc đầu tư, hiện đại hóa TSCĐ để sử dụng có hiệu quả phân cấp quản lý TSCĐ, giao TSCĐ cho từng bộ phận, từng phòng ban và từng đơn vị một cách rõ ràng, quy trách nhiệm bảo quản, bảo dưỡng thường xuyên cho TSCĐ, nêu cao tinh thần trách nhiệm của người sử dụng, thực hiện đúng quy trình kỹ thuật và chế độ bảo dưỡng để duy trì năng lực sản xuất của TSCĐ. Mọi TSCĐ của công ty cần có hồ sơ để theo dõi quản lý riêng, cuối mỗi năm tài chính phải tiến hành kiểm kê, mọi trường hợp thừa thiếu đều phải lập biên bản, tìm nguyên nhân và có biện pháp sử lý. Cần thường xuyên bảo dưỡng, sửa chữa TSCĐ để phục hồi giá trị sử dụng, nâng cao năng lực sản xuất, kéo dài tuổi thọ của TSCĐ.
- Kế toán cần theo giõi chi tiết TSCĐ để có kế hoạch trích khấu hao và tái sản xuất TSCĐ. Công ty cần lập kế hoạch trích khấu hao TSCĐ là bởi vì đó là những nội dung quan trọng để quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng VCĐ. Thông qua kế hoạch khấu hao, công ty có thể thấy được nhu cầu tăng giảm VCĐ trong năm kế hoạch, chuẩn bị nguồn tài chính để đáp ứng những nhu cầu đó. Vì vậy kế hoạch khấu hao là những căn cứ quan trọng để xem xét lựa chọn các quyết định đầu tư đổi mới TSCĐ trong tương lai. Về nguyên tắc, việc trích khấu hao TSCĐ phải phù hợp với mức độ hao mòn của TSCĐ và bảo đảm thu hồi đầy đủ giá trị vốn đầu tư ban đầu. Điều này không chỉ giới hạn hao mòn vô hình mà còn góp phần bảo toàn VCĐ. Biện pháp quan trọng nhất để công ty tính đúng, tính đủ chi phí khấu hao là phải không ngừng nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ để bảo toàn cả về mặt giá trị lẫn hiện vật , kịp thời điều chỉnh giá trị TSCĐ để tạo điều kiện tính đúng, tính đủ các chi phí.
3.2.4 Nâng cao chất lượng sản phẩm – dịch vụ và hạ giá thành sản phẩm – dịch vụ. phẩm – dịch vụ.
Cơ sở lý luận: Việc phấn đấu tăng khối lượng sản xuất và tiêu thụ trên cơ sở đảm bảo chất lượng là một phương hướng quan trọng giúp cho các doanh nghiệp phấn đấu tăng lợi nhuận và nâng cao hiệu quả sử dụng VKD.
Thực tế, Đối với Công ty 250 Phủ Quỳ, yêu cầu nâng cao chất lượng sản phẩm – dịch vụ đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Nếu không đáp ứng tốt thì sẽ mất đi tính cạnh tranh trên thị trường ( hiện nay mức độ cạnh tranh khá cao, nhiều xưởng sửa chữa tu nhân có quy mô khá cao, dịch vụ tốt mọc lên nhiều ở địa bàn) . Vì vậy để nâng cao chất lượng sản phẩm – dịch vụ , công ty cần chú ý đến các vấn đề sau:
- Để nâng cao chất lượng sản phẩm thì việc đào tạo, bồi dưỡng nâng cao tay nghề cho thợ máy cơ khí là những con người trực tiếp tạo ra sản phẩm cho công ty, nên cần có biện pháp sau:
Xây dựng chiến lược lâu dài về công tác đào tạo bồi dưỡng công nhân kỹ thuật, đặc biệt là nắm bắt các yêu cầu về kỹ năng tác nghiệp đảm bảo phù hợp theo tiêu chuẩn.
Đào tạo nhân viên mới, tiến hành cọ sát nhiều với thực tế, thực nghiệm, cần có người hỗ trợ chỉ bảo hướng dẫn nhiệt tình
Đào tạo thường xuyên: cử đi đào tạo, đào tạo tại chỗ bằng các khóa huấn luyện. Kết quả sau mỗi khóa học được đảm bảo đầy đủ ngay để công ty đánh giá hiệu quả các phương pháp và hình thức đào tạo.
Công ty cần nghiêm túc nâng cao tinh thần trách nhiệm của người lao động, có cơ chế thưởng phạt gắn liền với lợi ích cuả từng công nhân.
- Nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ sẽ thể hiện được tay nghề của công nhân lao động trực tiếp tạo ra sản phẩm, dịch vụ.
Song song với việc nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ công ty cần có biện pháp hạ giá thành bằng cách tiết kiệm chi phí trực tiếp, gián tiếp cấu thành nên sản phẩm, dịch vụ.
Việc tiết kiệm chi phí sẽ giúp công ty giảm bớt được 1 lượng vốn bỏ vào sản xuất. Hoặc có thể mở rộng quy mô sản xuất mà không cần bỏ thêm vốn ( hoặc bỏ vốn ít hơn). Với ý nghĩa đó, việc phấn đấu tiết kiệm chi phí , hạ giá thành đang là một yêu cầu đặt ra nhằm tăng lợi nhuận và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của công ty. Để thực hiện được điều này, công ty phải giảm bớt các khoản chi phí sau:
- Đối với chi phí nhân công: Giảm đến mức tối thiểu số CNV trong biên chế, chỉ giữ lại những cán bộ có năng lực và công nhân có nghiệp vụ cao.
- Đối với chi phí NVL: Đây là bộ phận chi phí có thỷ trọng lớn trong giá thành. Muốn giảm chi phí cho khoản mục này cần phải thực hiện triệt để các biện pháp tiết kiệm từ khâu thu mua đến khâu sử dụng.
dùng hay chưa cần dùng, công ty có thể tìm khách hàng có nhu cầu để cho thuê.
- Đối với chi phí sản xuất chung: Đây là khoản chi phí gián tiếp. Song nếu tiết kiệm được cũng góp phần đáng kể giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. Thực tế khoản chi phí này bao gồm rất nhiều loại và đôi khi không có nguồn gốc để chứng minh. Vì vậy, công ty cần có những quy chế cụ thể nhằm hạn chế các khoản chi phí này một cách hợp lý.
3.2.5 Tích cực quảng cáo, marketing để thu hút khách hàng và mở rộng thị trường: rộng thị trường:
Về mặt lý luận: Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, để có thể gia tăng được lợi nhuận, bên cạnh việc phấn đấu nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí sản xuất, giảm giá thành, các doanh nghiệp cũng cần đặc biệt quan tâm đến vấn đề mở rộng thị trường kinh doanh, thúc đẩy bán hàng tăng doanh thu tiêu thụ.
Thực tế, Công ty 250 Phủ Quỳ là 1 trong những doanh nghiệp vừa và