Thông tin đ i v i nhà kinh doanh cà phê r t quan tr ng nên đòi h i thông tin ph i đ c c p nh t th ng xuyên, nhanh chóng, chính xác và k p th i. M t trong nh ng thông tin đó là:
Thông tin v tình hình s n xu t cà phê th gi i (nh di n tích, s n l ng, ch t l ng s n ph m...) và nhu c u tiêu th cà phê th gi i là h t s c c n thi t đ công ty có c s cân đ i cung c u và t đó ra nh ng quy t đ nh đúng đ n nh m đ t đ c hi u qu cao trong ho t đ ng s n xu t kinh doanh.
Thông tin v l ng t n kho cà phê th gi i, thông tin v ho t đ ng c a các qu
đ u c , thông tin v tình hình tham gia th tr ng c a các nhà rang xay cà phê th gi i...
i v i l ng t n kho th gi i: n u t n kho gi m s tác đ ng đi u ch nh khuynh h ng giá t ng, còn n u t n kho th gi i t ng s tác đ ng đi u ch nh khuynh h ng giá gi m.
i v i thông tin v qu đ u c : hi n nay trên th tr ng cà phê th gi i,l c l ng thao túng và quy t đ nh nh t v n là gi i đ u c qu c t . Khi các qu đ y m nh mua vào s kích ho t th tr ng làm cho giá t ng do nhu c u t ng. Khi các qu đ u c t bán ra thì áp l c cung t ng lên nên tác đ ng m nh vào th tr ng làm cho giá
gi m. Th c ch t c a bi n đ i cung, c u trong nh ng tr ng h p này đã tác đ ng đ n s bi n đ ng c a giá c nh ng xét v b n ch t thì đây có lúc có th là d u hi u o nh ng nó c ng tác đ ng m nh vào th tr ng hàng th t.
i v i thông tin v tình hình tham gia th tr ng c a các nhà rang xay th gi i: đây c ng là m t l c l ng quan tr ng và c ng có vai trò tác đ ng r t l n đ n s bi n đ ng giá c c a m t hàng cà phê. Khi gi i rang xay th c hi n mua vào đã tác
đ ng đ n th tr ng làm cho giá c t ng lên do c u t ng. ây là l c l ng quy t đnh c a th tr ng hàng th t.
Liên h th c t tình hình qu n tr h th ng thông tin c a công ty cho th y công tác qu n tr h th ng thông tin c a công ty còn nhi u h n ch , vi c phân tích và x lý thông tin v th tr ng còn y u do trình đ ngo i ng và k n ng phân tích c a cán b y u d n đ n công tác d báo th tr ng còn nhi u h n ch , g n nh luôn đi sau các
đ i tác n c ngoài nên ch a đ t đ c hi u qu mong mu n, đôi khi còn gây thi t h i cho ho t đ ng kinh doanh.
* Ho t đ ng tài chính-k toán
Nhìn chung, ho t đ ng tài chính – k toán c a công ty ch a đ t hi u qu , vi c huy đ ng và s d ng các ngu n v n ch a t t. Tuy nhiên, các k ho ch thu chi và công tác luân chuy n ch ng t đ c th c hi n phù h p v i quy đnh k toán hi n hành.
M t s ch tiêu tài chính c a công ty trong n m 2009 nh sau:
* C c u tài s n và c c u ngu n v n
T ng tài s n = T ng ngu n v n c a công ty tính đ n h t ngày 31/12/2009 là 550.566.564.281 đ ng. Trong đó:
- Tài s n ng n h n: 339.743.074.017 đ ng (chi m 61,7%) - Tài s n c đnh: 183.503.835.894 đ ng (chi m 33,3%)
- N ph i tr : 362.884.250.822 đ ng (chi m 65,9%), toàn b n ph i tr c a công ty là v n vay ng n h n ngân hàng.
- V n ch s h u: 187.682.313.459 đ ng (chi m 34,1%)
C c u ngu n v n c a công ty ph thu c nhi u vào v n vay ngân hàng, đây là m t đi m y u l n nh t c a công ty, có th mang l i nhi u r i ro cho ho t đ ng kinh doanh c a công ty. Trong tình hình hi n nay ngu n v n kinh doanh là m t thách th c r t l n c a công ty vì các ngân hàng th ng m i th c hi n th t ch t tín d ng và t ng lãi su t đ i v i các kho ng n vay c a công ty, đi u này s làm
gi m l i nhu n ho c c ng có th d n đ n thua l cho công ty.
B NG 2.9: M T S CH TIÊU TÀI CHÍNH C A CÔNG TY
Ch tiêu VT 2005 2006 2007 2008 2009 1. Kh n ng thanh toán Ng n h n - Kh ng ng thanh toán hi n th i= Tài s n l u đ ng/ N ng n h n - Kh n ng thanh toán nhanh= ( Tài s n l u đ ng- Hàng t n kho)/ N ng n h n L n L n 1,09 0,68 1,23 0,72 1,17 0,46 1,08 0,14 0,94 0,67 2. Kh n ng sinh l i * T su t sinh l i
- T su t l i nhu n sau thu / Doanh thu
*T su t l i nhu n/ V n ch s h u
- T su t l i nhu n sau thu / V n CSH % % 2,52 4,03 2,59 7,29 2,45 10,75 0,78 5,54 3,55 52,26
Ngu n: Phòng K toán công ty TNHH Thái Hòa Lâm ng
- Kh n ng thanh toán c a công ty:
Kh n ng thanh toán ng n h n c a công ty gi m d n t n m 2006 là do công ty dành m t ph n l n ngu n v n đ đ u t vào nhà x ng, máy móc thi t b . N m 2008, kh n ng thanh toán nhanh c a công ty r t th p là do l ng hàng t n kho c a công ty l n, vòng quay hàng t n kho r t ch m đã nh h ng đ n ho t đ ng kinh doanh c a công ty. Nh ng nguyên nhân trên đã làm cho r i ro thanh toán ng n h n c a công ty t ng lên.