6. NỘI DUNG NGHIÊN CỨU
3.1.1 Về công tác kế toán
- Tổ chức bộ máy kế toán: Việc phân công từng bộ phận nghiệp vụ cụ thể rõ ràng, được thể hiện qua hồ sơ “Quy định nhiệm vụ bộ phận nghiệp vụ kế toán năm 2014”. Các nhân viên kế toán đều có trình độ từ Trung Cấp đến Đại học tài chính kế toán và có thâm niên chuyên môn lâu năm tại công ty cho nên công tác nghiệp vụ được thực hiện rất kịp thời, nhanh và chính xác.
- Thực hiện chế độ kế toán: bộ phận kế toán tại công ty luôn cập nhật thường xuyên các quy định, chuẩn mực kế toán, thông tư hướng dẫn … thông qua sách, tài liệu tập huấn kế toán, mạng internet … cho nên việc áp dụng chế độ kế toán hiện tại ở công ty rất phù hợp với chế độ quản lý tài chính hiện hành, đúng theo quy định của Luật Kế toán để công tác quản lý tài chính tại đơn vị thực hiện được thuận tiện, dễ dàng. Các phương pháp kế toán đều được thống nhất sử dụng cho một niên độ kế toán, hàng năm công ty đều có đăng ký thực hiện hình thức kế toán, phương pháp kế toán; đăng ký người làm kế toán; đăng ký khấu hao TSCĐ; đăng ký tiền lương và phương pháp tính lương với Cục thuế tỉnh Cà Mau.
- Việc mở sổ kế toán, thực hiện chế độ chứng từ, hóa đơn:
tổng hợp, sổ cái, ngoài ra còn có sổ nhật ký chung cho tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Hàng tháng, bộ phận kế toán thực hiện quyết toán xác định kết quả kinh doanh và in sổ kế toán ra giấy và đóng tập lưu hồ sơ. Các phần hành nghiệp vụ đều sử dụng máy vi tính riêng và được nối mạng LAN cho nên việc truy xuất các nghiệp vụ, tổng hợp báo cáo số liệu … luôn được nhanh chóng, kịp thời minh bạch và đầy đủ. + Ghi chép và lưu trữ chứng từ kế toán: Nhìn chung công tác ghi chép sổ kế toán, hạch toán kế toán phù hợp với quy định quản lý tài chính hiện hành. Công tác luân chuyển chứng từ giữa các phần hành rất được chú trọng: mỗi khi phát sinh nghiệp vụ liên quan đến các nghiệp vụ khác thì chứng từ gốc được photocopy để nghiệp vụ khác lưu trữ, điều này tạo điều kiện thuận lợi cho các bộ phận kế toán nắm bắt kịp thời và hoàn thành nhanh nghiệp vụ do mình quản lý. Chứng từ kế toán hàng tháng sau khi được kế toán trưởng kiểm tra và hoàn thành quyết toán thì được đóng vào thùng và đưa vào kho lưu trữ. Khi cần thiết xem lại chứng từ gốc thì phải có ý kiến của kế toán trưởng và Giám đốc công ty.
- Công tác kiểm kê, kiểm soát: hàng năm, công ty đều tổ chức kiểm kê toàn bộ tài sản cố định, công cụ dụng cụ, đối chiếu công nợ, nguồn vốn … để làm cơ sở cho việc xác định kết quả kinh doanh tại công ty được chính xác, đáng tin cậy. Ngoài công tác nghiệp vụ được phân công chính thức, các phần hành còn thực hiện việc thống kê, phân tích các định mức phí, định mức sử dụng vật tư, bao bì, hóa chất trong sản xuất … và so sánh số liệu sản xuất, doanh thu, chi phí theo từng khoản mục của từng tháng, từng năm để Ban giám đốc đánh giá và có kế hoạch kinh doanh phù hợp.
Tuy nhiên, bên cạnh đó việc hạch toán của công ty còn một số điểm cần xem lại cho phù hợp với quy định hiện hành như: