6. NỘI DUNG NGHIÊN CỨU
1.2.5. Kế toán chi phí khác
1.2.5.1. Khái niệm:
Chi phí khác là những khoản lỗ do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của DN gây ra; cũng có thể là những khoản chi phí bị bỏ sót từ những năm trước. Nội dung chi phí khác gồm:
- Chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ và giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý, nhượng bán TSCĐ (nếu có).
- Tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế. - Bị phạt thuế, truy nộp thuế.
- Các khoản chi phí do kế toán bị nhầm, hoặc bỏ sót khi ghi sổ kế toán. - Các khoản chi phí khác.
1.2.5.2. Tài khoản sử dụng và nguyên tắc hạch toán
- Tài khoản sử dụng: TK 811 “Chi phí khác”. - Kết cấu tài khoản:
Bên Nợ:
Các khoản chi phí khác phát sinh.
Bên Có:
Cuối kỳ kế toán kết chuyển toàn bộ các khoản chi phí khác phát sinh vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.
- Tài khoản 811 không có số dư cuối kỳ. - Nguyên tắc hạch toán:
+ Phản ảnh các khoản chi phí của các hoạt động ngoài các hoạt động SXKD tạo ra doanh thu của DN.
+ Trong kỳ luôn luôn phản ánh số phát sinh bên Nợ, cuối kỳ được kết chuyển sang TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh” và không có số dư.
+ Phản ánh những khoản chi phí do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của các DN.
1.2.5.3. Nội dung và phương pháp hạch toán:
- Phản ánh chi phí về nhượng bán, thanh lý TSCĐ, ghi giảm nguyên giá và hao mòn luỹ kế TSCĐ:
Nợ TK 811: Giá trị còn lại của tài sản nhượng bán, thanh lý. Nợ TK 214: Hao mòn luỹ kế của tài sản nhượng bán,thanh lý. Có TK 211: Nguyên giá của tài sản nhượng bán, thanh lý.
- Các chi phí phát sinh khác liên quan đến quá trình nhượng bán, thanh lý TSCĐ: Nợ TK 811: Chi phí khác.
Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có).
Có TK 111, 112: Tổng số tiền thanh toán bằng TM, CK. Có TK 331: Tổng số tiền phải thanh toán.
- Phạt do vi phạm hợp đồng: Nợ TK 811: Chi phí khác.
Có TK 111, 112: Số tiền phạt thanh toán bằng TM, CK. Có TK 144: Số tiền phạt trừ vào tiền ký quỹ ngắn hạn.
Có TK 244: Số tiền phạt trừ vào tiền ký quỹ dài hạn.Có TK 338: Số tiền phạt phải trả. - Các trường hợp rủi ro trong hoạt động kinh doanh như cháy nổ, lũ lụt, .... Phản ánh các chi phí DN đã chi ra để khắc phục rủi ro:
Nợ TK 811: Chi phí khác.
Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ.
Có TK 111, 112: Tổng số tiền thanh toán bằng TM, CK. Có TK 331: Tổng số tiền phải trả.
- Nhầm lẫn trong kê khai thuế xuất khẩu, bị truy thu thuế hoặc phạt tiền thuế trong vòng một năm về trước kể từ ngày phát hiện ra:
Nợ TK 811: Chi phí khác
Có TK 3333: Thuế xuất khẩu phải nộp.
- Các khoản chi phí bị bỏ sót, quên ghi sổ kế toán của những năm trước, năm nay phát hiện ra:
Nợ TK 811: Chi phí khác.
Nợ TK 133: Thuế GTGT được hoàn lại (nếu có).
Có TK 111, 112: Tổng số tiền thanh toán bằng TM , CK. Có TK 331: Tổng số tiền phải trả.
- Kết chuyển toàn bộ các khoản chi phí khác phát sinh trong kỳ vào TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”
Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh. Có TK 811: Chi phí khác.