6. NỘI DUNG NGHIÊN CỨU
2.1.5. Tổ chức công tác kế toán tại công ty
2.1.5.1.Tổ chức bộ máy kế toán:
- Hình thức tổ chức bộ máy kế toán: theo mô hình kế toán tập trung.
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán công ty.
- Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:
+ Kế toán trưởng: Tổ chức hạch toán và giám sát các hoạt động tài chính của công ty. Nghiên cứu đề xuất biện pháp quản lý vốn và nguồn vốn, tham mưu cho Ban giám đốc về công tác quản lý tài chính. Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh toàn công ty, các định mức sản xuất và chi phí sản xuất, chi phí quản lý. Trực tiếp tổng hợp số liệu báo cáo tài chính và theo dõi tài khoản loại 4-5-6-7-8-9.
+ Kế toán thanh toán: Theo dõi tài khoản 111, 138, 141, 228, 338. Báo cáo tình hình công nợ về nguyên liệu thu mua, tạm ứng, công nợ khác, và đầu tư các đơn vị. Cuối mỗi ngày, tháng đối chiếu với thủ quỹ và lên biên bản kiểm quỹ tiền mặt. Cuối tháng,
Kế toán tổng hợp
Kế toán
thanh toán Kế toán vật tư nguyên liệuKế toán thành phẩmKế toán
Thủ quỹ Kế toán
TSCĐ Kế toán ngân hàng-công nợ Kế toán trưởng
đối chiếu với các phần hành có liên quan.
+ Kế toán tài sản cố định, công cụ dụng cụ, phân bổ chi phí ngắn và dài hạn: theo dõi tài khoản 211, 214, 142, 242, 241, 153, 009. Ghi chép chính xác và kịp thời tình hình tăng, giảm TSCĐ theo từng bộ phận quản lý; theo từng nhóm TSCĐ về số lượng và giá trị. Cuối tháng tính khấu hao và phân bổ: Công cụ dụng cụ, chi phí trả trước ngắn và dài hạn. Cuối tháng, đối chiếu với các phần hành có liên quan.
+ Kế toán nguyên vật liệu chính: theo dõi tài khoản 1521. Hàng ngày, lập phiếu nhập kho và xuất kho nguyên liệu đưa vào chế biến. Thông báo giá mua nguyên liệu theo từng thời điểm cho khách hàng. Kiểm tra định mức chế biến thành phẩm. Cuối tháng, đối chiếu với các phần hành có liên quan.
+ Kế toán nguyên vật liệu phụ và nguyên vật liệu khác: theo dõi tài khoản từ 152 (2- 8). Hàng ngày nhập, xuất nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất. Kiểm tra định mức sử dụng vật tư, bao bì, hoá chất trong sản xuất và hàng gia công. Cuối tháng, đối chiếu với các phần hành có liên quan.
+ Kế toán thành phẩm, doanh thu: theo dõi tài khoản 155, 511. Hàng ngày, căn cứ theo theo danh sách thành phẩm của thống kê phân xưởng để vào sổ nhập, xuất, tồn thành phẩm theo từng cỡ, loại tôm. Theo dõi và phân tích doanh thu bán hàng theo từng khu vực, từng nước, trong tỉnh và ngoài tỉnh. Theo dõi hợp đồng kinh tế bán hàng. Cuối tháng, đối chiếu với các phần hành có liên quan.
+ Kế toán ngân hàng: Theo dõi tài khoản 112 (VNĐ; ngoại tệ), 113, 311 (VNĐ; ngoại tệ), 341, 007. Hàng ngày, phản ánh lượng tiền giao dịch qua ngân hàng. Theo dõi sự biến động của tỷ giá hối đoái để cân đối vay thu mua tôm. Tính toán lại các khoản lãi vay, theo dõi khế ước vay, mở sổ sử dụng séc. Cuối tháng, đối chiếu với các phần hành có liên quan.
+ Kế toán công nợ: Theo dõi tài khoản 131, 331 cả VNĐ và ngoại tệ. Hàng ngày cập nhật công nợ. Hàng tháng, lập biên bản đối chiếu công nợ hoặc biên bản thanh lý hợpđồng với khách hàng. Cuối tháng, đối chiếu với các phần hành có liên quan.