Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban:

Một phần của tài liệu Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại Công ty TNHH Kinh doanh dược Thiên Thành (Trang 35)

Tổng giám đốc: Ông Tô Đông Tiến - Là người lãnh đạo cao nhất, là người đại diện hợp pháp cho công ty. Điều hành mọi hoạt động và chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động sản xuất và kinh doanh của công ty.

Phó tổng giám đốc: Bà Đỗ Thị Nga - sẽ hỗ trợ Tổng Giám đốc điều hành Công ty; thực hiện các trách nhiệm của Tổng Giám đốc trong khi Tổng Giám đốc vắng mặt và quyết định một số vấn đề do Tổng Giám đốc uỷ quyền.

Các phòng ban, bộ phận:

Bộ phận kế toán - tài chính: Kế toán trưởng - bà Tô Thị Minh Nguyệt

Chức năng là tham mưu cho giám đốc về công tác kế toán tài chính và có nhiệm vụ khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán căn cứ vào nội dung kinh tế để định khoản và hạch toán và các tài khoản thích hợp và theo đúng quy định của chế độ kế toán.

Bộ phận hành chính nhân sự: Trưởng phòng – bà Nguyễn Thị Hiên

Chức năng là tham mưu cho giám đốc trong việc tổ chức văn bản, các tài liệu nghiệp vụ theo yêu cầu của lãnh đạo công ty. Chuẩn bị các điều kiện cần thiết cho các hoạt động tiếp khách, cho cán bộ đi công tác

Bộ phận bán hàng: Trưởng phòng – ông Hoàng Minh Tuấn

- Giữ gìn các khách hàng hiện tại, phát triển bán sản phẩm dịch vụ mới cho khách hàng hiện tại, phát triển khách hàng mới

- Hỗ trợ bộ phận CS trong việc liên hệ khách hàng và giải quyết các vấn đề gặp phải trong quá trình làm việc.

Bộ phận Sales admin: Trưởng phòng – bà Nguyễn Thị Minh

- Tiếp nhận và xử lý các đơn hàng trên toàn quốc

- Giải quyết các rắc rối phát sinh khác cho các nhãn hàng của công ty

Bộ phận Marketing: Trưởng phòng – bà Hoàng Ngọc Nhã Vy

- Xây dựng các chương trình khuyến mại cho từng nhãn hàng - Kiểm tra, giám sát tiến độ thực hiện các chương trình khuyến mại - Nghiên cứu thông tin của các đối thủ cạnh tranh

- Chịu trách nhiệm PR, quảng bá hình ảnh công ty đến với công chúng

Bộ phận Nghiên cứu phát triển ( R&D )

- Xây dựng kế hoạch phát triển sản phẩm mới: soạn nội dung và liên hệ thiết kế bao bì mẫu nhãn sản phẩm, liên hệ đăng ký, khảo sát giá nguyên liệu để tính giá thành sản phẩm, điều tra các sản phẩm cạnh tranh trên thị trường.

- Liên hệ thiết kế tờ rơi và làm hồ sơ xin phép trước khi công ty nhập hàng về hoặc theo yêu cầu của ban giám đốc.

- Làm hồ sơ đăng ký sản phẩm khi cần thiết

- Làm hồ sơ đăng ký GDP, theo dõi việc thực hiện GDP tại các phòng ban trong công ty.

- Định kỳ hàng tháng sang kho kiểm kê hàng hóa và chất lượng hàng hóa trong kho về cảm quan.

Một phần của tài liệu Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại Công ty TNHH Kinh doanh dược Thiên Thành (Trang 35)