Trên cơ sở xác định nhu cầu và lập kế hoạch đào tạo công ty cần tổ chức triển khai thực hiện theo đúng nhu cầu cần đạo tạo.
Hiện nay tại công ty công tác xác định nhu cầu đào tạo được thực hiện theo quy trình từ trên xuống, mới chỉ là dựa trên ý kiến của các nhà lãnh đạo mà chưa có sự điều tra đối với nhân viên cho nên việc xác định nhu cầu đào tạo không chính xác gây lãng phí trong công tác đào tạo do vậy công ty nên có sự kết hợp giữa ý kiến của các nhà lãnh đạo và sự điều tra nhu cầu của nhân viên để xác định nhu cầu đào tạo sát với thực tế hơn.Để tìm hiểu nhu cầu nguyện vọng của nhân viên công ty nên có những buổi họp để hỏi về nhu cầu của nhân viên hoặc phát ra các phiếu điều tra trắc nghiệm để tham điều tra xem nhu cầu nguyện vọng của nhân viên như thế nào.Đó sẽ là căn cứ để xác định được các nhu cầu đào tạo của nhân viên để từ đó có các chính sách phương pháp đào tạo cán bộ công nhân viên cho phù hợp làm đơn giản hóa quá trình đào tạo vì vậy phải hoàn thiện công tác xác định nhu cầu đào tạo.
Nội dung hoàn thiện công tác xác định nhu cầu đào tạo:
Xác định nhu cầu đào tạo rõ ràng và phù hợp với mục tiêu phát triển, phù hợp với công việc khả năng của từng nhân viên, căn cứ vào nhu cầu đào tạo và phát triển của công ty trong từng thời kỳ, Công ty cần căn cứ vào những nhu cầu đào tạo nhân viên về số lượng và chất lượng để có thể lập kế hoạch đào tạo chính xác. Căn cứ vào nhu cầu đào tạo nhân viên công ty trong ngắn hạn để có thế xây dựng kế hoạch đào tạo trong ngắn hạn và dài hạn.
Căn cứ vào đối tượng được đào tạo: Tùy từng đối tượng mà công ty cần có những kế hoạch đào tạo riêng cho phù hợp. Với đối tượng là nhân viên mới được tuyển dụng thì công ty cần có kế hoạch đào tạo lần đầu cho họ để họ có thể làm quen được với công việc. Kế hoạch đào tạo lần đầu này cần được xây dựng trước khi công ty tiến hành tuyển dụng nhân viên mới. Các nội dung, hình thức, phương pháp đào tạo đối tượng này cũng sẽ rất khác biệt so với đối tượng khác. Với đối tượng là đào tạo trong quá trình làm việc cho các nhân viên thì nội dung đào tạo lại chủ yếu là củng cố các kiến thức kỹ năng cho nhân viên, và các kế hoạch đào tạo này thường là các kế hoạch đào tạo dài hạn của doanh nghiệp. Cụ thể như công ty có thể áp dụng đào tạo tại doanh nghiệp với phương pháp đào tạo tại chỗ, kèm cặp với những nhân viên mới vào còn thiếu kinh nghiệm và đào tạo ngoài doanh nghiệp với những nhân viên đã có kinh nghiệm, những nhân viên muốn có thêm kiến thức, kỹ năng mới cho bản thân để phục vụ tốt cho công việc của mình sau này và hoàn thiện bản thân.
Ngoài ra công ty phải tích cực nghe những thông tin phản hồi từ nhân viên trong quá trình đào tạo những kiến nghị của nhân viên để có những thay đổi phù hợp và từ đó để có những tiêu chuẩn đánh giá.
Điều kiện áp dụng: đối với một công ty để có thể xác định đúng nhu cầu cần đào tạo thì phòng nhân sự bao giờ cũng phải nhìn tổng thể toàn bộ quá trình hoạt động của công ty, phân tích những biến đổi trong quá trình phát triển, sự đổi mới của khoa học công nghệ, năng lực hiện có và năng tiềm tàng cuả từng nhân viên trong công ty, từ đó có thể xác định đúng hơn về sự thiếu, yếu kém của nhân viên trong quá trình làm việc của công ty ở mặt nào để có thể đưa ra quyết định đúng đắn trong công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong công ty.
Áp dụng giải pháp này công ty sẽ có thể đào tạo được đúng người, đúng việc tránh lãng phí thời gian trong quá trình đào tạo, tiết kiệm được chi phí không cần thiết, đem lại hiệu quả tốt hơn.