DỊCH VỤ VẬN TẢI THUẬN YẾN
3.2.3. Xây dựng công tác thu hồi nợ chặt chẽ
Công ty cần có những biện pháp xác định quỹ dự phòng các khoản phải thu khó đòi để tránh tình trạng dự trữ thiếu hoặc thừa gây ảnh hưởng đến vốn lưu động đưa vào kinh doanh của doanh nghiệp. Để ước tính chi phí dự phòng các khoản phải thu khó đòi, Công ty có thể dựa vào phương pháp:
Phương pháp 1: Ước tính nợ khó đòi dựa trên báo cáo kết quả kinh doanh Chi phí nợ khó đòi = Số dư nợ cuối kỳ phải thu khách hàng x Tỷ lệ nợ khó đòi Phương pháp 2: Ước tính nợ khó đòi dựa vào bảng cân đối kế toán
Chi phí nợ khó đòi = Số dư cuối kỳ phải thu khách hàng x Tỷ lệ nợ khó đòi
Trong công tác thu hồi nợ, Công ty cần mở sổ theo dõi chi tiết các khoản nợ, tiến hành sắp xếp các khoản nợ, tiến hành sắp xếp các khoản phải thu theo thời gian để có thể biết được khoản nợ nào sắp đến hạn để có các biện pháp hối thúc khách hàng trả nợ. Sau khi đã lập bảng theo dõi các khoản phải thu, Công ty cần theo dõi các khoản nợ này:
Đối với những khoản nợ sắp đến hạn: Công ty cần sẵn sàng các bản ký kết, hợp đồng hợp pháp, hợp lệ để tiến hành thu hồi nợ.
Đối với những khoản nợ quá hạn: Công ty cần có những biện pháp hợp lý để nhanh chóng thu hồi nợ. Cụ thể có 3 giải đoạn:
Giai đoạn đầu: khi nợ quá hạn mới phát sinh, Công ty cân có những biện pháp mềm mỏng, đề nghị được thu hồi nợ theo hợp đồng…
Giai đoạn sau: áp dụng biện pháo cứng rắn hơn, trực tiếp cử người kiểm soát khả năng trả nợ cũng như yêu cầu trả nợ, mang tính pháp lý…
Giai đoạn cuối: yêu cầu luật pháp can thiệp, cưỡng chế thu hồi nợ…
Áp dụng 2 phương pháp thu hồi nợ vào thực tiễn Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Vận tải Thuận Yến, ta có:
Năm 2013, số nợ phải thu khách hàng là 256.734.150 đồng, trong đó tỷ lệ nợ trên 2,5 năm khoảng 30% thì ta có chi phí nợ khó đòi là:
256.734.150 x 30% = 77.020.245 đồng
Như vậy, để nâng cao khả năng thu hồi nợ phải thu khách hàng, Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Vận tải Thuận Yến cần đưa 77.020.245 đồng vào chi phí nợ phải thu khó đòi. Điều này sẽ giúp Công ty chủ động hơn trong việc thu hồi nợ và có ngân sách quay vòng vốn chủ động không bị mất vốn vào nợ phải thu khách hàng.