THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ VẬN TẢI THUẬN YẾN
2.1.2.Cơ cấu bộ máy tổ chức của Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Vận tải Thuận Yến
Việt. Đây là dấu ấn khẳng định thành tích đáng tự hào của Công ty trên con đường phát triển của mình.
Bên cạnh đó, từ khi thành lập tới nay, Công ty luôn phát triển và giữ vững là đơn vị doanh nghiệp nhận bằng khen của UBND quận Hoàng Mai và Thành phố Hà Nội vì có thành tích trong sản xuất kinh doanh và làm từ thiện, bảo vệ môi trường.
Địa bàn kinh doanh của Công ty khá rộng, trải dài hầu hết các tỉnh thành phía Bắc. Trong đó tập trung chủ yếu ở Hà Nội, Hải Phòng, Băc Ninh, Bắc Giang... Bằng nỗ lực tạo dựng tên tuổi, khẳng định mình bằng chất lượng sản phẩm cung cấp ra thị trường, công ty đã gặt hái được một số thành công và được Đảng và nhà nước ghi nhận như:
Cúp vàng doanh nghiệp vận tải Việt Nam năm 2007-2010. Cúp vàng thương hiệu Việt năm 2007-2012.
Bằng khen của Bộ Giao thông vận tải năm 2010- 2012. Bằng khen của UBND thành phố Hà Nội năm 2010-2012. Bằng khen của UBND quận Hoàng Mai năm 2011-2012.
2.1.2. Cơ cấu bộ máy tổ chức của Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Vận tải Thuận Yến Thuận Yến
Cơ cấu bộ máy tổ chức Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Vận tải Thuận Yến được tổ chức theo mô hình trực tuyến từ chức vụ cao nhất là Đại hội đồng cổ đông cho đến các phòng ban và nhân viên trong Công ty.
27
Sơ đồ 2.1. Cơ cấu bộ máy tổ chức Công ty Cổ phần Thƣơng mại Dịch vụ Vận tải Thuận Yến
(Nguồn: Phòng Hành chính tổng hợp)
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
Đại hội đồng cổ đông
Cơ quan tối cao của các công ty cổ phần là Đại hội đồng Cổ đông. Các cổ đông sẽ tiến hành bầu ra Hội đồng Quản trị với Chủ tịch Hội đồng Quản trị, các Phó Chủ tịch và thành viên (kiêm nhiệm và không kiêm nhiệm). Sau đó, Hội đồng quản trị sẽ tiến hành thuê, bổ nhiệm Giám đốc (Tổng giám đốc) hoặc Giám đốc điều hành. Hội đồng này cũng có thể tiến hành thuê, bổ nhiệm các Phó Giám đốc (Phó Tổng Giám đốc) hoặc ủy quyền cho Ban Giám đốc (công ty) làm việc này.
Quan hệ giữa Hội đồng Quản trị và Ban giám đốc là quan hệ quản trị công ty. Quan hệ giữa Ban giám đốc và cấp dưới, người lao động nói chung là quan hệ quản lý. Xung quanh vấn đề quan hệ giữa các chủ sở hữu là cổ đông của công ty và những người quản lý thông thường cần được tách bạch và kể cả các đại cổ đông cũng không nhất nhất là được hay có thể tham gia quản lý công ty. Để đảm bảo khách quan, nhiều công ty đã quy định chặt chẽ về điều này.
Do Công ty có số cổ đông là cá nhân và tập thể sở hữu trên 50% số cổ phần dưới mười một người nên Công ty không tổ chức ban kiểm soát Công ty.
Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Giám Đốc Phòng tài chính
kế toán Phòng quản lý vận tải chính tổng hợp Phòng hành
Phòng quản lý kinh doanh thương mại
Hội đồng quản trị
Là ban lãnh đạo cao nhất của Công ty giữa hai kì đại hội cổ đông, trực tiếp đại diện phần vốn của chủ sở hữu tại Công ty. Hội đồng quản trị trực tiếp quản lý và điều hành các công việc của Công ty theo quy định của pháp luật và theo quy chế làm việc của Công ty được thông qua bởi hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị có quyền hạn và nghĩa vụ đề cử Giám đốc và ban giám đốc để trình Đại hội đồng cổ đông xem xét quyết định.
Giữa hai kì họp của đại hội đồng cổ đông, hội đồng quản trị trực tiếp quyết định về các vấn đề liên quan tới Công ty theo thẩm quyền và ủy quyền của đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị có trách nhiệm và quyền hạn giám sát các hoạt động của Công ty nói chung và của ban giám đốc nói riêng để đảm bảo Công ty kinh doanh có hiệu quả theo dung quy định của pháp luật và theo định hướng của đại hội đồng cổ đông và hội đồng quản trị đề ra.
Giám đốc
Giám đốc điều hành: Là người điều hành mọi hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. Giúp việc Giám đốc là các Phó giám và các trưởng phòng.
Phó Giám đốc
Công ty có 2 phó giám đốc có nhiệm vụ giúp Giám đốc quản lý điều hành một lĩnh vực hoặc một số lĩnh vực được Giám đốc phân công, chịu trách nhiệm trước Giám đốc và trước pháp luật về lĩnh vực mình được phân công phụ trách.
Phòng Tài chính - Kế toán
Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ lập kế hoạch sử dụng và quản lý nguồn tài chính của công ty, phân tích các hoạt động kinh tế, tổ chức công tác hạch toán kế toán theo đúng chế độ kế toán và quản lý tài chính của Nhà nước, tổng hợp, phân tích và lập báo cáo tình hình hoạt động và tình hình kinh doanh tháng, quý, 6 tháng, cả năm theo yêu cầu của Ban giám đốc. Tổ chức phổ biến, hướng dẫn các đơn vị trong công ty và thi hành kịp thời các chế độ về tài chính kế toán của công ty và Nhà nước.
Phòng Quản lý vận tải
Chịu trách nhiệm kiểm tra, theo dõi, đôn đốc và tham mưu giúp Ban giám đốc về lĩnh vực quản lý, sử dụng phương tiện, máy móc, thiết bị, vật tư trong toàn công ty thuộc lĩnh vực vận tải hàng hóa và hành khách của phòng quản lý. Tham mưu công tác xây dựng quy định các kế hoạch mua bán, vận hành và tổ chức kinh doanh các phương tiện vận tải. Kết hợp với các bộ phận liên quan xây dựng và thực hiện nội dung
29 Phòng Quản lý kinh doanh thương mại
Có chức năng xây dựng kế hoạch tháng, quý, năm về chiến lược kinh doanh, phát triển và mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm. Có nhiệm vụ căn cứ vào các thông tin trên thị trường để xây dựng giá thành, tham mưu cho Ban Giám đốc công ty giao chỉ tiêu kinh doanh, theo dõi, thúc đẩy tiến độ thực hiện kế hoạch kinh doanh và chương trình công tác của công ty tới các cửa hàng trong hệ thống cửa hàng tiện ích của Công ty. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hệ thống các cửa hàng tiện ích là một bộ phận của phòng quản lý kinh doanh thương mại. Hệ thống bao gồm 05 cửa hàng tại địa bàn thành phố Hà Nội. Hệ thống các của hàng tiện ích sẽ tổ chức kinh doanh các sản phẩm theo kế hoạch của phòng, cũng như giải quyết các loại hàng hóa do phòng quản lý vận tải mang lại.
Phòng hành chính tổng hợp
Phòng hành chính tổng hợp có chức năng quản lý nhân sự và thực hiện các công tác hành chính quản trị. Tiếp nhận hồ sơ và quản lý hồ sơ người lao động, đánh giá sử dụng lao động và thực hiện các quyền lợi của người lao động. Đảm bảo cho đời sống cán bộ công nhân viên được đầy đủ về tinh thần.
Ngoài ra tổng hợp, phân tích và lập báo cáo tình hình hoạt động và tình hình kinh doanh tháng, quí, sáu tháng, cả năm và theo yêu cầu của Ban Giám đốc Công ty. Lập các báo cáo về tình hình hoạt động và kinh doanh theo yêu cầu của cấp trên. Thu thập, phân tích, tổng hợp thông tin thị trường, xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch tiếp thị, quảng cáo của Công ty. Quản lý hệ thống kỹ thuật, ứng dụng công nghệ kỹ thuật, thông tin trong công tác quản lý và hoạt động kinh doanh của Công ty.