Đẩy nhanh tiến độ thi công không có nghĩa là thi công, xây dựng một cách vội vàng và càng không bao giờ có nghĩa là thi công xây dựng trong sự hỗn loạn, vô tổ chức. Cẩn thận vạch ra những kế hoạch để thực hiện công việc, dự kiến ngƣời và thời điểm sẽ thực hiện công việc là những điều thiết yếu để thực hiện công việc nhanh chóng.Tập trung triển khai công tác giải phóng mặt bằng, đồng thời chuẩn bị tốt các bƣớc lập dự án hoàn chỉnh báo cáo khả thi.
Rà soát chất lƣợng của hồ sơ khảo sát, thiết kế dự án, khẩn trƣơng hoàn chỉnh hồ sơ và xem xét điều chỉnh giải pháp kết cấu theo hƣớng đơn giản, dễ thi công, đảm bảo chất lƣợng, tiến độ dự án để đủ c ơ sở lập các biện pháp đẩy nhanh tiến độ thực hiện.
Cần rút kinh nghiệm trong tổ chức thi công, phải có kế hoạch và tiến độ cụ thể của từng công trình, dự án để có biện pháp đẩy nhanh tiến độ thực hiện.
67
Yêu cầu chủ đầu tƣ thanh toán tạm ứng vốn trên cơ sở phù hợp với tiến trình thực hiện hạng mục thi công và có biện pháp quản lý, giám sát việc sử dụng vốn đúng mục đích vốn của dự án.
Tiến hành nhanh chóng các thủ tục cần thiết cho việc đầu tƣ, tăng cƣờng điều hành, bố trí nhân lực hợp lí để thi công đảm bảo tiến độ dự án. Công ty nên tận dụng tối đa vật tƣ tồn kho cho các công trình xây dựng cơ bản, sửa chữa lớn và sửa chữa thƣờng xuyên. Khi có dự toán các công trình xây dựng cơ bản, sửa chữa lớn và sửa chữ thƣờng cuyên thì đơn vị sẽ tiến hành rà soát, đề xuất tận dụng tối đa hàng tồn kho có sẵn để giảm tồn kho và tiết kiệm chi phí mua sắm mới. Việc ra soát đề xuất tận dựng chủ yếu dựa vào các nhóm sau: Vật tƣ tồn kho ứ đọng, chậm luân chuyển, vật tƣ thu hồi nhƣng còn sử dụng đƣợc, vật tƣ tồn kho mới và thu hồi nhƣng có quy cách không phù hợp sẽ cải tạo, sửa chữa gia công để tận dựng; sau khi tận dụng hết các nhóm trên mới tận dụng đến vật tƣ mới tồn kho. Việc tận dụng này ngoài việc giải quyết đƣợc vật tƣ thu hồi tồn kho còn giảm và tiết kiệm chi phí sửa chữa rất lớn.
Công ty tổ chức mua sắm và kí hợp đồng theo đơn giá cố định với thời hạn hiệu lực hợp đồng khoảng 03 – 06 tháng. Nhu cầu sử dụng đến đâu tổ chức lập đơn hàng và cung ứng đến đó, điều này sẽ giảm đáng kể hàng tồn kho ứ đọng và đảm bảo cho việc quản lí, sắp xếp vật tƣ trong kho.
Kế toán phải thƣờng xuyên theo dõi tình hình tồn kho của các công trình có giá trị tồn kho lớn nhƣ: Xây dựng cơ bản, các kế hoạch sửa chữa lớn, sửa chữa thƣờng xuyên….để kịp thời đề xuất các giải pháp đẩy nhanh tiến độ thi công để quyết toán. Các trƣờng hợp có khó khăn trở ngại thì báo cáo kịp thời cho Ban Giám đốc công ty để có hƣớng chỉ đạo xử lý, đảm bảo quyết toán kịp thời theo quy định. Đối với nhóm vật tƣ tòn kho kém, mất phẩm chất thì nên tổ chức thanh lí ngay, trƣờng hợp khối lƣợng vật tƣ phải thanh xử lí nhỏ thì sẽ chờ nhập kho thu hồi của các công trình xây dựng cơ bản, sửa chữa lớn, sửa chữa thƣờng xuyên trong năm rồi mới tổ chức thanh lí nhằm tiết kiệm chi phí thuê tổ chức bán đấu giá, nhƣng đảm bảo thanh lí dứt điểm trong quí IV hàng năm.
Giải quyết kịp thời, dứt diểm những vƣớng mắc trong quá trình thực hiện, nâng cao khả năng tƣ vấn, xây lắp, chế tạo để công trình hoàn thành đúng thời hạn.
Kiểm soát chặt chẽ việc cung cấp vật tƣ, thiết bị thi công đảm bảo đầy đủ và kịp thời cho việc thi công công trình. Thƣờng xuyên theo dõi, đôn đốc, kiểm tra và giúp đỡ việc triển khai thực hiện các công trình, theo dõi biến động giá cả nguyên vật liệu.
Các khoản phải thu