Xây dựng Hà Thành –UDIC
Sơ đồ 2.1.Quy trình sản xuất kinh doanh chung
(Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính)
Mô tả cụ thể công việc của từng bƣớc:
Bƣớc 1: Nhận thầu thông qua đấu thầu.
Khi có thông tin mời thầu từ các chủ đầu tƣ, Công ty sẽ tiến hành kiểm tra, đánh giá và căn cứ vào năng lực của Công ty về tình hình tài chính, kỹ thuật cũng nhƣ kinh nghiệm để quyết định xem có tham gia đầu thầu hay không và có đáp ứng đƣợc các
Nhận thầu thông qua đấu thầu
Ký hợp đồng kinh tế đối với chủ đầu tƣ công trình
Phòng kế hoạch bóc tách đƣa ra kế
hoạch thi công
Đội thi công trực tiếp thi công
Công trình hoàn thành bàn giao cho chủ đầu tƣ, Bảo hành cho
yêu cầu mà chủ đầu tƣ đƣa ra hay không. Nếu quyết định tham gia đầu thầu, Công ty cần phải chuẩn bị kỹ lƣỡng các bƣớc cụ thể sau:
Tiếp nhận yêu cầu từ chủ đầu tƣ. Nghiên cứu, đánh giá hồ sơ mời thầu.
Thu thập, nghiên cứu và kiểm tra các hồ sơ bản vẽ kĩ thuật. Đánh giá công việc chuẩn bị. Chuẩn bị hồ sơ chào thầu.
Xem xét thực địa công trƣờng, đề xuất phƣơng án thi công tổng thể và chi tiết các biện pháp xây lắp và các quy trình thi công.
Lên danh mục thiết bị chuẩn bị cho công việc thi công sắp tới. Lên phƣơng án cung cấp và điều tiết tiến độ vật tƣ cho công trƣờng.
Tổng hợp hồ sơ chào thầu (bao gồm cả hồ sơ giới thiệu năng lực nhà thầu). Tham gia đấu thầu.
Bƣớc 2: Ký hợp đồng kinh tế đối với chủ đầu tƣ công trình
Nếu trúng thầu Công ty sẽ tiến hành thƣơng thảo và ký kết hợp đồng với chủ đầu tƣ công trình.
Bƣớc 3: Lập kế hoạch thi công
Trên cơ sở hồ sơ trúng thầu hoặc dự toán, bản vẽ thi công các công trình xây dựng, phòng kế hoạch công ty tiến hành lập dự toán, bóc tách tiên lƣợng dự toán tính toán khối lƣợng, vật liệu, nhân công, máy móc, thời gian thi công cần thiết để hoàn thành công trình. Lập lên một kế hoạch thi công từng giai đoạn cụ thể cho từng công trình.
Bƣớc 4: Thực hiện thi công
Sau khi Phòng kế hoạch bóc tách đƣa ra kế hoạch thi công sẽ chuyển kế hoạch thi công đó xuống cho bộ phận Chủ nhiệm công trình, sau đó Chủ nhiệm công trình sẽ giao việc cho các đội thi công; đồng thời chuyển cho phòng tài chính để Phòng tài chính làm công tác chuẩn bị vốn thi công cho công trình, bộ phận chịu trách nhiệm thi công tiến hành xin ứng vốn thi công, nhập vật tƣ, chuẩn bị nhân lực và tiến hành thi công theo kế hoạch. Khối lƣợng hoàn thành đến đâu thì báo cáo với phòng kế hoạch công ty, phòng kế hoạch sẽ báo cáo với Ban giám đốc công ty.
Bƣớc 5: Hoàn thành quá trình thi công
Hàng tháng đội thi công thanh toán chứng từ hóa đơn đồng thời xin tạm ứng vốn thi công với Phòng tài chính công ty. Khi công trình hoàn thành bộ phận kế hoạch làm các thủ tục thanh toán, quyết toán với chủ đầu tƣ và đồng thời chủ đồng tƣ cũng sẽ tiến hành kiểm tra, thẩm định lại chất lƣợng công trình trƣớc khi kí nhận bàn giao từ phía công ty và đƣa công trình vào sử dụng.
27
Bƣớc 6: Bảo hành công trình
Tuy công trình đã đi vào sử dụng, nhƣng công ty vẫn phải tiến hành các thủ tục bảo lãnh cho công trình và để lại 10% giá trị công trình để kí cam kết bảo lãnh. Thời gian bảo lãnh có thể từ 1 đến 2 năm, tùy vào mức độ quy mô, tính chất của công trình xây dựng đó. Hết thời gian bảo hành nếu không có vấn đề gì, công ty có thể lấy lại số tiền cam kết bảo lãnh trên.
Đặc điểm công tác tổ chức quản lý của Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});