Lý do b lo i tr : “Tôi b quá t i”
Khi quá t i, chúng ta th ng s làm nhi u công vi c cùng m t lúc đ k p ti n đ . Tuy nhiên, vi c đa nhi m này l i có h i nhi u h n là có l i. Th ng khi b n ph i phân tán s t p trung, b n s ch n l c n a v i và thu v đ c k t qu n a v i. Thay vì c g ng nh i nhét m i ho t đ ng vào m t kho ng th i gian nào đó, b n có th phát tri n thói quen x lý t ng công vi c m t.
Thói quen này đòi h i b n ph i t p trung vào vi c khép kín cái vòng d án/quy trình càng s m càng t t. T c là h g ngày, b n hãy th c hi n ngay t c kh c m i công vi c xen vào hành trình c a b n.
Ví d , r t nhi u ng i có thói quen đ c e-mail trên đi n tho i. Song, n u b n làm theo nguyên t c gi i quy t t ng công vi c m t, b n s lo i b ng d ng e-mail trên đi n tho i c a mình và ch đ c nh ng tin nh n đó khi b n đã s n sàng th c hi n chúng.
Vi c x lý t ng công vi c c ng là m t chi n l c hi u qu dành cho nh ng d án dài h n. Nó là ph ng pháp ph bi n c a nh ng ng i ph i b t đ u nhi u công vi c cùng m t lúc. Chi n l c thông minh h n là t p trung hoàn thành m t d án tr c khi b t đ u m t d án khác. Thói quen này không ch giúp b n hoàn thành đ c nhi u công vi c h n, mà còn làm t ng thêm đ ng l c làm vi c c a b n.
Gi s b n là m t chuyên gia đ h a, nh n thu nh p th đ ng t m i d án đ c hoàn thành. Hi n t i, b n có 5 tu n đ hoàn thành 5 d án. Hãy ch n ph ng án mà b n th y hi u qu h n: Ph ng án A: Th c hi n m i d án m t chút và hoàn thành c 5 d án vào tu n th n m. Ph ng án B: Hoàn thành m i tu n m t d án. N u ch n ph ng án B, b n đã đúng. Và đây là lý do...
Trong tu n 1, b n hoàn thành d án 1. Tu n 2, b n hoàn thành d án 2 và nh n đ c ti n t d án 1. Tu n 3, b n hoàn thành d án 3 và nh n đ c ti n t d án 1 và 2. Và c th cho đ n h t tu n 4 và 5.
a ph n m i ng i không có thu nh p th đ ng. Nh ng b n v n có th thu đ c nh ng l i ích c a vi c x lý t ng công vi c m t trong cu c s ng c a mình. Khi b n có thói quen hoàn thành t ng công vi c m t, b n s khép kín đ c nhi u h n nh ng chi c vòng đang hút l y n ng l ng tinh th n c a b n và t o ra đ ng l c đ b n làm vi c xu t s c h n.
Áp d ng thói quen
Thói quen t p trung x lý t ng vi c m t s c n có th i gian đ phát tri n. Th c lòng mà nói, tôi v n thi tho ng đãng trí và l i quay l i thói quen làm m t đ ng vi c cùng lúc. Tuy nhiên, tôi luôn đ t đ c k t qu t t h n khi tôi hoãn ho c lo i b nh ng vi c khác đ ch t p trung vào m t vi c duy nh t.
Cách t t nh t đ th c hi n đ c “thói quen th c hi n t ng vi c m t” đó là làm theo h ng d n sau:
1. B t đ u m t công vi c mà ph i làm h ng ngày h khi b n cam k t hoàn thành nó. 2. u tiên nh ng d án d a trên tính c p bách và l i ích v lâu dài.
3. Hãy th c hi n d án A cho đ n khi nó hoàn toàn đ c hoàn thành. 4. Ti p t c làm v y v i d án B, C, D và E.
5. Tránh sa vào vi c đa nhi m b ng cách đánh giá và phân tích các u tiên d án hi n t i c a b n h ng tu n.
B n s nh n ra r ng thói quen này có m t tác đ ng di u k t i hi u su t c a b n. H n th n a, b n s tránh đ c vi c trì hoãn b i b n t o nên đ c đ ng l c cho công vi c và c m th y hào h ng khi th i h n hoàn thành đang t i g n.