Lý do b lo i b : “Gi tôi không có th i gian”
Ai c ng có th nói r ng h hoàn toàn đ ng ý v i nguyên lý 80/20, nh ng s không có nhi u ng i có th t p trung vào nh ng công vi c quan tr ng m i ngày khi có m t th i gian bi u kín đ c nh ng ho t đ ng mâu thu n. V y đâu là gi i pháp? ng tìm ki m th i gian cho nh ng công vi c này. Thay vào đó, hãy b t đ u ngày m i b ng cách làm chúng đ u tiên vào bu i sáng. M t vài n m tr c, Leo Babauta đã nói v m t khái ni m có tên là “Nh ng công vi c quan tr ng nh t” (MITs – Most Important Tasks). Ý t ng đây là xác đ nh nh ng công vi c có tác đ ng to l n nh t đ i v i đ i s ng/s nghi p c a b n và làm nó tr c tiên khi m t ngày m i b t đ u.
Thói quen ch ng l i s trì hoãn đây là xác đ nh ba công vi c ch c ch n ph i đ c hoàn thành trong ngày. Hai công vi c nên liên quan t i m t d án hi n t i và m t công vi c nên liên quan t i m t m c tiêu dài h n. H n n a, m t trong ba công vi c quan tr ng nh t nên là m t thói quen b n th c hi n hàng ngày.
Ví d :
N m ngoái, tôi xác đ nh r ng ho t đ ng 80% ch ch t c a tôi là vi t lách. Không c n bi t d án mình đang th c hi n là gì, tôi luôn ph i th c hi n ho t đ ng này trong m i ngày làm vi c.
i u này có ngh a là tôi ph i phát tri n thói quen b t đ u m t ngày m i b ng vi c dành m t ho c hai ti ng đ vi t. Sau đó, tôi m i dành ph n còn l i c a bu i sáng đ làm hai MITs còn l i c a ngày đó. B ng vi c t p trung vào nh ng ho t đ ng quan tr ng ngay l p t c, tôi t o ra m t tr ng thái tràn đ y n ng l ng, giúp tôi có th th c hi n m i vi c vào bu i chi u.
Áp d ng thói quen
Vi c phát tri n thói quen làm nh ng vi c quan tr ng nh t d đ n đáng kinh ng c. Nó có th đ c hoàn thành b i vi c th c hi n 5 b c sau:
1. K t thúc m i ngày b ng cách xác đ nh ba nhi m v quan tr ng cho ngày ti p theo 2. u tiên danh sách này, đ t nh ng nhi m v t i quan tr ng lên đ u
3. Th c d y và ngay l p t c b t tay vào th c hi n nhi m v th nh t cho đ n khi nó hoàn thành
4. Ti p t c hoàn thành nhi m v th hai và sau đó là nhi m v th ba
5. Dành th i gian còn l i trong ngày t p trung vào nh ng vi c ít quan tr ng h n h n, nh ng c ng v n quan tr ng
Tôi c c k khuy n khích b n phát tri n thói quen làm nh ng công vi c quan tr ng nh t vào bu i sáng. B t đ u m i ngày v i vi c t p trung vào nh ng nhi m v quan tr ng nh t là li u thu c t i u tri t h s trì hoãn. Thay vì “tìm th i gian” đ làm nh ng vi c quan tr ng, b n hoàn thành chúng ngay l p t c tr c khi chuy n sang nh ng ho t đ ng khác mà không có m y tác đ ng đ n cu c s ng c a b n.