Lý do b lo i b : “Tôi b quá t i”
M c dù tôi r t thích h th ng MITs, nh ng tôi bi t m t vài ng i s th y nó quá gò bó. Thông th ng, chúng ta b t đ u m t ngày m i v i hàng tá vi c ph i làm trong khi nó l i gi i h n chúng ta ch t p trung vào 3 ho t đ ng c t lõi. N u đây là tr ng h p c a b n, thì b n nên ch n
u tiên b ng ph ng pháp ABCDE.
V i quy t c 80/20, chúng ta đã nói v t m quan tr ng c a vi c xác đ nh nh ng nhi m v đóng vai trò chính y u trong cu c s ng cá nhân c ng nh công vi c c a b n. Và v i h th ng MITs, chúng ta đã th o lu n v vi c t p trung hoàn thành 3 nhi m v m i ngày. Ph ng pháp ABCDE l i là m t ph ng th c khác bi t b i b n s t o ra m t h th ng x p h ng các nhi m v và t đó th c hi n chúng m t cách h th ng. Nó khác nh ng k thu t khác b i có th b n s có r t nhi u nhi m v c n đ c hoàn thành:
Nh ng nhi m v A là nh ng nhi m v b t bu c ph i hoàn thành hàng ngày. Chúng gi ng nh nh ng MITs b i n u b n không hoàn thành chúng, b n s ph i nh n nh ng h u qu vô cùng nghiêm tr ng.
Nh ng nhi m v B là nh ng nhi m v quan tr ng, nh ng không đ n m c b t bu c ph i hoàn thành trong ngày. Chúng ch nên đ c hoàn thành sau khi b n đã hoàn t t nh ng nhi m v A
Nh ng nhi m v C là nh ng nhi m v n u làm đ c thì r t t t nh ng không có m t h u qu c th nào hay m t gi i h n th i gian nào.
Nh ng ni m v D là nh ng nhi m v nên đ c y quy n cho ng i khác làm. Dù chúng quan tr ng nh ng không yêu c u b n ph i tr c ti p x lý.
Nh ng nhi m v E là nh ng nhi m v c n đ c lo i b . ây là lúc quy t c 80/20 phát huy hi u qu . N u b n nh n th y m t nhi m v vô ngh a trong quá trình đánh giá tu n ho c tháng, thì b n nên lo i b nó.
C m giác quá t i khi n chúng ta th ng trì hoãn. B ng vi c đ t u tiên cho nh ng danh sách c a mình, b n s khám phá ra đ c đâu là nh ng đi u quan tr ng mà b n c n th c hi n hàng ngày. N u b n v n ti p t c trì hoãn làm m t công vi c nào đó, thì chúng chính là nh ng nhi m v b n c n lo i b .
Cu i cùng, b n đ ng quên t m quan tr ng c a thói quen hàng ngày. M c dù m t vài nhi m v có th không “kh n c p” cho l m, nh ng chúng v n đóng vai trò quan tr ng trong thành công dài h n c a b n. Hãy ch c ch n nhi m v này đ c b sung vào danh sách nh ng vi c b n c n làm hàng ngày.
Ví d , thói quen vi t h ng ngày a tôi không đ c x p vào h ng vi c “kh n c p”. Tuy nhiên, tôi luôn đ t nó vào nhi m v lo i A b i thói quen này s đ t n n t ng cho m i th mà tôi đ t đ c trong công vi c tr c tuy n c a mình. Tôi không d a vào vi c “tìm th i gian” đ vi t. Thay vào đó, tôi u tiên nó m i ngày, nói cách khác, tôi đang t o ra th i gian.
Áp d ng thói quen
Ph ng pháp ABCDE phát huy hi u qu nh t khi đ c th c hi n h ng ngày. Sau đây à cách đ n gi n nh t đ hình thành nên thói quen này:
1. Dành ra 5 phút m i t i cho thói quen ch n u tiên này. (B n có th th c hi n ngay sau khi c p nh t vi c theo dõi thói quen c a mình.)
2. Xem xét nh ng d án c a b n và xác đ nh nhi m v nào c n đ c hoàn thành trong ngày t i.
4. S p x p l i nh ng nhi m v đó vào m t m u gi y m i, đ t chúng theo th t b ng ch cái.
5. B t đ u m t ngày m i v i nh ng nhi m v A. Ch chuy n sang nhi m v có u tiên th p h n khi b n đã hoàn thành nh ng m c quan tr ng nh t.
6. Ki m tra nh ng hành đ ng đó trong k đánh giá tháng đ đ m b o b n đang không làm nh ng nhi m v có th y quy n ho c c n đ c lo i b .
M i ng i chúng ta đ u có nh ng u tiên khác nhau. Bí quy t đây là phát tri n m t h th ng xác đ nh đâu là nh ng u tiên quan tr ng nh t b n c n làm h ng ngày. V i ph ng pháp ABCDE, b n s kh i đ u m i ngày v i m t danh sách rõ ràng v nh ng đi u c n đ c hoàn thành và th t mà chúng nên đ c th c hi n.