Lý do b lo i b : “Tôi b quá t i”
Chúng ta v a nói v vi c làm đánh giá tu n, nh ng vi c đánh giá tháng c ng quan tr ng không kém. Tuy vi c đánh giá tháng ch chi m c a b n vài gi , nh ng nó l i là m t gi i pháp giúp b n không b quá t i.
m t khía c nh nào đó, b n đánh giá tháng gi ng nh m t báo cáo kinh doanh dành cho c đông. Nó xác đ nh đi u gì đang hi u qu , đi u gì không và cách th c đ c i thi n chúng. B ng vi c làm đánh giá m t tháng m t l n, b n s s a ch a đ c nh ng công vi c không mang l i k t qu .
D i đây là m t s vi c b n c n làm khi đánh giá theo tháng:
1: ánh giá nh ng m c tiêu S.M.A.R.T.
Dù cho b n c n đánh giá m c tiêu theo ngày, thì b n v n nên dành ra 30 phút m i tháng đ đ a ra nh ng đi u ch nh quan tr ng. ôi khi, b n s nh n ra r ng có m t m c tiêu dài h n đã tr nên kém quan tr ng h n và lúc khác b n s l i có m t m c tiêu m i đ hoàn thành. Khi đánh giá tháng, b n s rà soát l i t ng m c tiêu đ xem xem chúng có c n ph i thay đ i, lo i b hay c n t ng c ng không.
2: Xác đ nh nh ng d án m i ti m n ng
Khi t o ra m t s nh ng vi c c n theo dõi trong t ng lai, thì lúc nào b n c ng s có m t danh sách dài nh ng ý t ng c n đ c đánh giá liên t c. Khi đánh giá tháng, hãy rà soát t ng m c xem chúng có đáng đ c thêm vào danh sách d án c a b n không?
3: T o ra nh ng danh sách d án
Gi ng nh đánh giá tu n, b n nên t o ra m t danh sách chi ti t t ng b c đ i v i m i ý t ng b n mu n th c hi n. Hãy b t đ u v i k t qu và sau đó l n ng c tr l i xem c n hoàn thành nh ng vi c gì. Hãy vi t m i th ra gi y và sau đó thêm nh ng nhi m v đó vào cu n s ghi nh b n đã dùng trong APH 5.
4: t nh ng câu h i 80/20
Chúng ta đã nói v vi c phân tích nhi m v thông qua quy t c 80/20, và tôi khuyên b n nên làm nó ít nh t m t tháng m t l n trong k đánh giá. Cách t t nh t là h i nh ng câu h i mà Tim Ferriss đã đ a ra trong cu n Tu n làm vi c 4 gi c a ông.
* âu là 20% ngu n g c gây nên 80% v n đ và s b t h nh c a tôi? * âu là 20% ngu n g c t o nên 80% h nh phúc và thành công c a tôi?
* âu là 3 ho t đ ng hàng đ u đem l i cho tôi c m giác tôi làm vi c r t n ng su t? * âu là 20% s ng i t o nên 80% ni m vui c a tôi và thúc đ y tôi ti n b c, và đâu là 20% s ng i gây ra 80% s th t v ng, gi n d cùng nh ng suy đoán không ch c ch n c a tôi? Hãy h i nh ng câu h i đó m t tháng m t l n và b n s khám phá ra đi u gì đang ng n c n b n hoàn thành công vi c. Th nh tho ng, đó là nh ng ng i khi n b n c n ki t n ng l ng.
ôi khi, đó l i là nh ng thói quen khi n b n lâm vào tình tr ng thi u n ng su t. Và c ng có lúc, b n phát hi n ra r ng nh ng d án b n coi là quan tr ng th c ch t l i đang h n ch kh n ng đ t đ n k t qu c a b n.
Áp d ng thói quen
Vi c đánh giá tháng không h khó. T t c nh ng gì b n c n là m t vài ti ng đ ng h và s s n sàng trung th c v nh ng gì th c s đang di n ra trong cu c đ i b n. Sau đây là m t quy trình đ n gi n đ th c hi n thói quen này:
1. Dành m t l ng th i gian không b gián đo n cho vi c đánh giá này (đa ph n m i ng i th ng làm đánh giá vào ngày cu i tu n).
2. Rà soát và x lý t ng trang gi y, gi ng nh vi c b n làm v i đánh giá tu n.
3. ánh giá l i nh ng m c tiêu S.M.A.R.T., thêm, b t ho c thay đ i nh ng k t qu mong mu n c a b n.
4. Xác đ nh nh ng d án m i mà b n mu n theo đu i trong vài tháng t i. 5. T o ra m t danh sách chi ti t cho t ng d án.
6. t nh ng câu h i 80/20 v nh ng gì b n đang làm, lo i b nh ng công vi c không tác đ ng nhi u t i cu c s ng c a b n.
Vi c đánh giá tháng giúp b n có m t cái nhìn trung th c vào nh ng gì mình đang làm. B n s không ch xác đ nh đ c nh ng ho t đ ng th a, mà còn có c h i làm nh ng công vi c mà có th ban đ u đã b b qua. Hãy phát tri n thói quen đánh giá này m t tháng m t l n và b n s tr nên t p trung h n v i nh ng nhi m v th c s có ý ngh a v i b n.