quản trị hành chính văn phòng nghiệp vụ thư ký

Ngày tải lên: 26/06/2013, 10:25

... một nhân viên văn thư kiêm nhiệm cả bộ phận lưu trữ, có trình độ cao đẳng Thư ký văn phòng, đã hoàn thành lớp bồi dưỡng nghiệp vụ Văn thư – Lưu trữ. Lưu trữ cơ quan có những nhiệm vụ cụ thể sau: ... sửa xong Hành chính trình Lãnh đạo ký. Tiếp theo Hành chính cho số, ngày tháng và vào sổ đăng ký văn bản đi rồi đóng dấu và nộp báo cáo về văn phòng Sở ngày 12 mỗi tháng. b) Quản lý văn bản ... đến đăng ký bằng sổ: * Quản lý văn bản đi: Hành chính có trách nhiệm quản lý và lưu toàn bộ các văn bản của Trung tâm. * Trình tự quản lý văn bản đi: Tất cả các văn bản do Trung tâm phát hành (gọi...

Ngày tải lên: 21/09/2012, 17:10

... CHUNG VỀ QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG 1.1 Khái niệm, chức năng và nhiệm vụ văn phòng 1.1.1 Khái niệm văn phòng 1.1.2 Chức năng văn phòng 1.1.3 Nhiệm vụ văn phòng 1.2 Quản trị hành chính văn phòng 1.2.1 ... niệm quản trị và Quản trị hành chính văn phòng 1.2.2 Chức năng của Quản trị hành chính văn phòng 1.3 Tổ chức bộ máy văn phòng 1.3.1 Hình thức, cơ cấu tổ chức bộ máy văn phòng 1.3.2 Bố trí văn phòng 1.3.3 ... liệu chính - Nguyễn Hữu Thân, Quản trị hành chính văn phòng, Nhà xuất bản thống kê, 2004. - Mike Havey, Quản trị hành chính văn phòng, Nhà xuất bản thống kê, năm 1997. 6.2 Học liệu tham khảo - Hành...

Ngày tải lên: 24/01/2013, 09:42

... quản trị muốn thành công phải biết quản trị hành chính văn phòng của bộ phận chuyên môn của mình. Người thư ký chuyên nghiệp muốn thành công phải biêt quản trị HCVP, mà nhà quản trị muốn thành ... CƯƠNG VỀ QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG I. HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG Hành chính văn phòng là một nghề có tính cách chuyên nghiệp nhưng đồng thời cũng là một loại hoạt động mà bất cứ cấp quản trị nào ... việc HCVP. Đó là nhà quản trị hành chính (nghĩa là trưởng phòng hoặc giám đốc hành chính) , trợ lý hành chánh, trưởng phòng xử lý văn bản, trưởng phòng hồ sơ hay trưởng phòng thông tin. Ngoài ra...

Ngày tải lên: 04/04/2013, 08:59

... 2. Nhiệm vụ và quyền hạn 5 3. Cơ cấu tổ chức 7 II. Thực trạng công tác quản trị hành chính văn phòng 7 1. Khái quát về Phòng Tổ chức Hành chính 7 2. Công tác quản trị hành chính văn phòng 9 ... bản, chuyển phòng Tổ chức hành chính để kiểm tra thể thức văn bản và trình ký lãnh đạo công ty. Sau khi văn bản được ký chính thức, văn thư chịu trách nhiệm đăng ký số, vào sổ công văn đi, nhân ... các loại văn bản đều được đánh số theo dõi chung vào sổ công văn đi của văn thư, cụ thể: - Năm 2001 ban hành 927 văn bản. - Năm 2002 ban hành 1103 văn bản. - Năm 2003 ban hành 1413 văn bản....

Ngày tải lên: 07/04/2013, 10:36

... lý: _ Tiếp nhận công văn, bóc phong bì _ đóng dấu cvăn đến _ Vào sổ công văn _ Sắp xếp và phân loại công văn _ Xử lý công văn Câu11: Xử lý công văn đi: + Công văn đi là công văn gửi từ bộ phận ... lại Với phòng họp, trần trắng, tường sáng nhạt dần từ dưới lên Với phòng hẹp và dài, sáng 2 bức tường ngắn, tối 2 bức còn lại or sử dụng toàn bộ màu sáng Với phòng cá nhân Với phòng khách Với hành ... liệu cần thiết _ Đồ dùng mang theo + Đăng ký phương tiện đi lại, đặt phòng, gặp gỡ đối tác. + Lên kế hoạch đảm nhiệm trách nhiệm ở nhà: _ Ủy quyền quản trị _ Thông báo cho đối tác _ Sửa đổi lịch...

Ngày tải lên: 01/08/2013, 05:42

Ngày tải lên: 29/08/2013, 18:37

... cáp quản trị càng cao thì các công việc hành chính văn phòng càng ít và công việc quản trị càng nhiều. III. TỔ CHỨC VĂN PHÒNG: 1. Cơ cấu tổ chức của Văn phòng: a. Lãnh đạo Văn phòng ... - Kỹ năng nghiệp vụ hành chính văn phòng: + soạn thảo văn bản. Quản lý văn bản đi-đến, lưu trữ hồ sơ, hiện đại hoá công tác văn phòng … + Sử dụng thành thạo máy tính, thiết bị văn phòng + ... Hoạch định công việc hành chính - Tổ chức công việc hành chính - Lãnh đạo công việc hành chính - Kiểm soát công việc hành chính - Thực hiện dịch vụ hành chính Như vậy, Quản trị HC-VP trước hết...

Ngày tải lên: 05/02/2014, 15:54

... niệm và chức năng của thư ký? Khái niệm: Thư ký: là một người trợ lý của cấp quản trị, nắm vững nghiệp vụ hành chính văn phòng, có khả năng nhận lãnh trách nhiệm hành động độc lập mà không ... cấp quản trị tuyến cơ sở thực hiện. Câu 8: Nêu khái niệm, vai trò và ý nghĩa của công tác văn thư? Khái niệm: Công tác văn thư bao gồm các công việc về soạn thảo, ban hành văn bản, quản lý văn ... cần, quản trị: Đảm bảo cơ sở vật chất và phương tiện điều kiện làm việc cho cơ quan. Câu 2: Nêu khái niệm, chức năng của quản trị? Phân biệt công việc quản trị và công việc hành chính văn phòng? Quản...

Ngày tải lên: 13/03/2014, 20:06

... hành chính văn phòng và các nghiệp vụ liên quan…  Nhà quản trị hành chính văn phòng là những nhà quản trị chức năng, có quyền tổ chức điều hành các họat động hành chính văn phòng doanh nghiệp, ... HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG DOANH NGHIỆP III.NHÀ QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG  Theo nghĩa hẹp : hành chính gắn liền với nghĩa phục vụ (hỗ trợ). Do đó có thể hiểu : Hành chính là các hoạt động điều hành ... :  Hoạt động hành chính văn phòng doanh nghiệp là một quá trình  Hành chính văn phòng doanh nghiệp đòi hỏi tính chuyên môn hoá và tính chuyên nghiệp  Hành chính văn phòng doanh nghiệp phải tuân...

Ngày tải lên: 14/03/2014, 21:14

... III.1 Thiết kế văn phòng • Có 2 loại văn phòng : văn phòng đóng và văn phòng mở. Mỗi loại văn phòng có công dụng sử dụng khác nhau • a/ Văn phòng đóng (cổ điển) : là hình thức văn phòng mà các ... pháp hành động, hay thỏa thuận cách giải quyết. • Hoạch định công việc hành chính : là quá trình xác định mục tiêu nhiệm vụ và xây dựng kế hoạch hành chính nhằm bảo đảm cho hệ thống hành chính ... chức công việc hành chính tập trung theo địa bàn : toàn bộ công việc hành chính sẽ được tập trung tại một địa điểm nhất định và do một bộ phận chuyên môn đảm nhận (phòng hành chính) • Được sử...

Ngày tải lên: 14/03/2014, 21:14

... VIỆC HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG  II.1 Khái niệm  Kiểm tra công việc hành chính là đánh giá nguyên tắc thủ tục/ đo lường kết quả thực hiện nhằm phát hiện sai sót và nguyên nhân sai sót, tiến hành ... vận hành  Thay đổi hoạt động nhanh chóng  Khuyết điểm  khả năng giải quyết sự cố kém  dễ rơi vào tình trạng quan liêu, trì trệ  I.3 phương pháp chỉ huy của nhà quản trị hành chính  Thư ng ... Phương pháp kiểm tra này thích ứng với phương thức điều hành bằng hệ thống nguyên tắc thủ tục. I. ĐIỀU HÀNH CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG  I.1 Khái niệm  Chỉ huy : là quá trình động viên,...

Ngày tải lên: 14/03/2014, 21:14

... trong hành chính • Vấn đề : • Có áp dụng được TQM & ISO trong hành chính văn phòng không ? • Nếu được thì có nên áp dụng hay không? • Các cơ sở áp dụng TQM & ISO trong hành chính văn phòng ... mình. • VẤN ĐỀ : Sự khác biệt của thủ tục giữa hành chính doanh nghiệp và hành chính công. • II.2 Ưng dụng của công nghệ thông tin trong hành chánh văn phòng • Sự xuất hiện của mạng Internet và các ... mạng trong hoạt động văn phòng • Biên tập và soạn thảo văn bản hành chánh là một việc thư ng xuyên và đòi hỏi công sức của nhân viên thư ký, sử dụng những phần mềm soạn thảo văn bản sẽ tăng hiệu...

Ngày tải lên: 14/03/2014, 21:15

Ngày tải lên: 14/03/2014, 21:15

Ngày tải lên: 14/03/2014, 21:15

Ngày tải lên: 14/03/2014, 21:15