... của văn bản. Văn phòng Bộ có trách nhiệm kiểm tra thể thức văn bản, nhân bản, làm thủ tục để phát hành vănbản và bảo quản bản lưu. Khi phát hiện văn bản sai về thể thức hoặc nội dung, Văn ... thư - Lưutrữ thuộc Văn phòng Bộ để kiểm tra thể thức vănbản lần cuối trước khi đăng ký số, nhân bản, đóng dấu và phát hành. d) Sau khi phát hành văn bản, Phòng Văn thư - Lưutrữ thuộc Văn phòng ... “Khẩn” hoặc vănbản do người có thẩm quyền ghi chữ “Gấp” (trên vănbản hoặc trên phiếu xử lý văn bản) ;16. Cơ sở dữ liệu vănbản là tập hợp hệ thống trích yếu vănbản và tệp vănbản đính kèm...
... chức văn thư – lưutrữ Bộ.3. Thực trạng công tác văn thư lưutrữ của Văn phòng Uỷ ban dân tộc3.1. Công tác văn thưCông tác văn thư của Uỷ ban dân tộc là: ban hành văn bản, quản lý vănbản và ... cho lưutrữ cơ quan để tổ chức quản lý.Trường hợp Vụ, đơn vị cần lưutrữ để theo dõi thì được giữ bản sao.* Bản sao văn bản - Các hình thức bản sao được quy định gồm bản sao y bản chính, bản ... tác văn thư lưu trữ ở Văn phòng Uỷ ban dân tộc1. Cơ sở lý luận của công tác văn thư lưu trữ. 1.1 Công tác văn thư, ý nghĩa của công tác văn thưQuy định tại Nghị định 110/2004/CP về công tác văn...
... ký văn bản. Mục 2CÔNG TÁC LƯU TRỮĐiều 11. Hệ thống tổ chức lưutrữ nhà nước của tỉnh Bình Thuận1. Lưutrữ Lịch sử gồm: - Lưutrữ tỉnh.- Lưutrữ các huyện, thị xã, thành phố.2. Lưutrữ ... nhận vănbản điện tử sau khi xác nhận được tính hợp lệ của vănbản đó. Điều 17. Tiếp nhận, xử lý vănbản điện tử và lập hồ sơ lưu trữ 1. Vănbản điện tử gửi đến cơ quan nhà nước phải được sao lưu ... về văn thư, lưu trữ; - Thực hiện công tác thi đua, khen thưởng về văn thư, lưu trữ; - Hướng dẫn các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu chuẩn bị hồ sơ, tài liệu đến hạn nộp lưu vào Lưu trữ...
... đó. Những vănbảnlưu phải là bản chính có đầy đủ thể thức qui định của Nhà nước. Đối với bảnlưuvănbản mật” thì khi đưa vào lưutrữ cần sắp xếp theo mức độ mật.-Bì đựng vănbản nên làm ... Tất cả những vănbản đến đã qua xử lý, bảnlưu của vănbản đi và những hồ sơ tài liệu liên quan đều phải được chuyển vào lưu trữ. 2. Phông lưu trữ: Là toàn bộ khối lượng tài liệu lưutrữ hoàn chỉnh ... thiện công tác văn thư lưutrữ tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Điện Hải Phòngsổ đăng ký vănbản đến, chỉ khác tên gọi là “Sổ đăng ký vănbản đi” Bảng số 7: Mẫu bìa sổ đăng kí vănbản đi-Nội...
... TÁC VĂN THƯ – LƯUTRỮ TẠI CÔNG TY TNHH PHÚC TIẾN2. CÔNG TÁC LƯUTRỮ 2.1.Khái niệm công tác lưu trữ Công tác lưutrữ là khâu cuối cùng của quá trình xử lí thông tin. Tất cả những vănbản đến ... những vănbản đến đã qua xử lí, bảnlưu của vănbản đi và những hồ sơ tài liệu liên quan đều phải được chuyển vào lưu trữ. 2.2. Khái niệm phông lưu trữ Phông lưutrữ là toàn bộ tài liệu hình thành ... vănbản phải trình văn bản lên Chánh văn phòng để kiểm tra lại việc đánh máy, xem xét lại thể thức, thủ tục văn bản, kí nháy vănbản trước khi trình thủ trưởng duyệt văn bản. + Thủ trưởng cơ...
... tổ chức .Văn bản phải đăng ký không để mất mát trong quá trình lưu chuyển và sử dụng văn bản, khi đã sử dụng xong vănbản phải đưa vào sổ lưu trữ. + Vănbản phải đảm bảo bí mật + Vănbản phải ... chuyển công văn Bước 8: Sắp xếp, lưuvăn thư - Tất cả các vănbản đi đều phải được giữ ở bộ phận lưu 2 bản một bản sẽ để lưu ở hồ sơ theo dõi công việc của đơn vị thừa hành, một bảnlưu ở văn thư. ... lý vănbản đến lưutrữ hiện hành và đưa vào lưu trữ lịch sử. Khi soạn thảo văn bản, việc tìm hiểu các thông tin, các tài liệu đã xử lý trước đó là rất quan trọng để hình thành nên văn bản. Các...
... kho lưu trữ. - Thống kê tài liệu lưu trữ. - Chỉnh lý tài liệu lưu trữ. - Bảo quản tài liệu lưu trữ. - Tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ. 1.3.5.1 Phân loại tài liệu lưu trữ. Phân loại tài liệu lưu ... những vănbản quan trọng, những vănbản có dấu hiệu “mật”.Bước 4: Sắp xếp và quản lý vănbản lưu - Sắp xếp bản lưu: Trong quá trình hoạt động của mình, các cơ quan đã ban hành ra các văn bản ... đi và đều lưu lại ít nhất 02 bản, 01 bảnlưu tại bộ phận văn thư co quan, 01 bảnlưu tại hồ sơ công việc của cán bộ chuyên môn đã trực tiếp soạn thảo ra vănbản đó. Vì vậy, nhân viên văn thư...
... đến5. Sao vănbản đến6. Chuyển giao vănbản đến7. Giải quyết vănbản đến8. Lưuvănbản đếnIII. Thực hành nghiệp vụ tổ chức quản lý và giải quyết vănbản đến1. Thực hành tiếp nhận văn bản 2. ... cầu của môn học1.2 Khái quát chung về môn họcChương 1: Tài liệu lưutrữ và công tác lưu trữ I. Tài liệu lưu trữ 1. Khái niệm2. Ý nghĩa của tài liệu lưu trữ 2.1 Chính trị2.2 Kinh tế2.3 Văn hóa ... ninhII. Công tác lưu trữ 1. Khái niệm2. Nội dung cơ bản của công tác lưu trữ 2.1 Tổ chức bộ máy và nhân sự làm công tác lưu trữ 2.2 Ban hành những vănbản quy phạm pháp luật và những vănbản hướng...
... phân loại: khi phân loại vănbản thành vănbản quy phạm pháp luật, vănbản hành chính thì căn cứ vào hiệu lực pháp lý của vănbản nhng khi phân loại vănbản chuyên môn- kỹ thuật thì lại căn ... ban hành vănbản quy phạm pháp luật . Chính phủ cần ban hành các vănbản quy định về trình tự, thủ tục đánh giá, kiểm tra vănbản (đối với vănbản quy phạm pháp luật thông thờng và vănbản quy ... văn bản. Trong thời gian tới để hoàn thiện các công cụ đánh giá vănbản chúng ta cần phải hệ thống hoá các vănbản quy phạm, các quy định liên quan đến công tác văn bản loại bỏ những văn bản...
... quyết vănbản so với thời gian quy định.4.2.2 Tổ chức quản lý và giải quyết vănbản điKhái niệm vănbản điTất cả các loại vănbản bao gồm vănbản quy phạm pháp luật, vănbản hành chính và văn ... và vănbản chuyên ngành ( kể cả bản sao văn bản, vănbảnlưu hành chuyển nội bộ và vănbản mật) do cơ quan tổ chức phát hành được gọi chung là vănbản đi.Việc quản lý và giải quyết vănbản đi ... nhận vănbản phải ký nhận vào sổ chuyển giao vănbản của cán bộ văn thư.Quy trình xử lý vănbản đếnBước 1: Kiểm tra sơ bộ vănbản đếnKhi tiếp nhận vănbản đến cơ quan, đơn vị mình cán bộ văn...
... cấp văn thư 2 - Chuyên viên chính văn thư 3 - Chuyên viên văn thư 4 - Cán sự văn thư 5 - Chuyên viên cao cấp lưutrữ 6 - Chuyên viên chính lưutrữ 7 - Chuyên viên lưutrữ 8 - Cán bộ lưutrữ ... 3. Lưutrữ viên. 4. Lưutrữ viên chính. 5. Lưutrữ viên cao cấp. I - KỸ THUẬT VIÊN LƯUTRỮ 1. Chức trách: Là công chức chuyên môn nghiệp vụ kỹ thuật lưutrữ thực hiện các ... quản lý lưutrữ chặt chẽ, thống nhất. - Tham gia xây dựng các vănbản pháp quy về công tác lưutrữ để trình cấp có thẩm quyền ban hành. - Xây dựng các vănbản hướng dẫn nghiệp vụ lưutrữ của...