... đến 17 giờ.
PHẦN II
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢNTRỊHÀNHCHÍNHVĂN PHÒNG
I. CÔNG TÁC VĂN PHÒNG:
1. Đội ngủ cán bộ, viên chức trong phòng: số lượng, trình độ chuyên
môn, nghiệp vụ được đào tạo.
Nhìn ... sổ:
* Quản lý văn bản đi:
Hành chính có trách nhiệm quản lý và lưu toàn bộ các văn bản của Trung
tâm.
* Trình tự quản lý văn bản đi:
Tất cả các văn bản do Trung tâm phát hành (gọi chung là văn ... của côngviệc của Trung tâm
phân công lịch công tác tuần, tháng để đảm bảo bố trí lịch công tác các phòng
trực thuộc Trung tâm lịch phân công cụ thể. Báo cáo về bộ phận hànhchính tiến
hành...
... đồ làm việc của phòng Kế hoạch – Tài chính:
II. CÔNG TÁC VĂN THƯ:
Công tác văn thư là hoạt động đảm bảo thông tin bằng văn bản phục vụ
cho công tác quản lý , bao gồm toàn bộ các côngviệc về ... của côngviệc của Trung tâm
phân công lịch công tác tuần, tháng để đảm bảo bố trí lịch công tác các phòng
trực thuộc Trung tâm lịch phân công cụ thể. Báo cáo về bộ phận hànhchính tiến
hành ... tuần các phòng có trách nhiệm nộp lịch
làm việc tuần tới của phòng, để hànhchính lên lịch làm việc, nếu phòng nào
không có lịch làm việc mà buổi làm việc đó không có mặt sẻ chấm công nghỉ...
... 7
II. Thực trạng công tác quảntrịhànhchínhvănphòng 7
1. Khái quát về Phòng Tổ chức Hànhchính 7
2. Công tác quảntrịhànhchínhvănphòng 9
2.1. Cách bố trí nơi làm việc 9
2. 2. Cách ... đồ quản lý côngvăn đến).
SƠ ĐỒ QUẢN LÝ CÔNG
VĂN ĐẾN
Tất cả các công văn, tài liệu gửi đến công ty đều được theo dõi chung tại 2 sổ
đăng ký côngvăn đến: 1 sổ theo dõi côngvăn ... làm công tác côngvăn giấy tờ và cán bộ nhân viên làm công tác
chuyên môn khác nhưng đôi khi có làm côngviệc liên quan đến côngvăn giấy tờ
hàng năm đều phải tiến hành lập hồ sơ về công việc...
... 7
II. Thực trạng công tác quảntrịhànhchínhvănphòng 7
1. Khái quát về Phòng Tổ chức Hànhchính 7
2. Công tác quảntrịhànhchínhvănphòng 9
2.1. Cách bố trí nơi làm việc 9
2. 2. Cách ...
Công văn đi, côngvăn đến của Công ty Tư vấn Xây dựng Sông Đà đều tập
trung một đầu mối ở văn thư của Phòng Tổ chức Hành chính.
3.1. Đối với côngvăn đi
Việc quản lý côngvăn đi được văn thư cơ ... hiện.
- Việc ứng dụng công nghệ tin học trong công tác quản lý hànhchính và
công tác côngvăn giấy tờ nên chưa đáp ứng được so với yêu cầu cung cấp thông
tin phục vụ cho công tác quản lý hiện...
... BẢNG MÔTẢCÔNGVIỆC NV HÀNHCHÍNH NHÂN SỰ
I/ THÔNG TIN CÔNG VIỆC:
Chức danh NV HCNS Thời gian làm việc
Bộ phận HCNS Ca
Quản lý trực tiếp Giám đốc Ngày nghỉ
Quản lý gián tiếp ...
Quản lý gián tiếp Giám đốc
II/ MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:
Quản lý hoạt động hành chính, nhân sự./.
III/ NHIỆM VỤ CỤ THỂ:
Stt Nhiệm vụ Khái quát công việc
1 Tuyển dụng - Nhận các phiếu nhu cầu ... thử việc, tổ chức ký hợp đồng lao động thử
việc, chính thức cho người lao động.
2 Đào tạo - Lập chương trình đào tạo định kỳ tháng, năm.
- Tổ chức thực hiện việc đào tạo trong và ngoài công...
... vn phòng : vănphòng đóng và
văn phòng mở. Mỗi loại vn phũng cú cụng
dng s dng khỏc nhau
ã a/ Vn phòng đóng (cổ điển) : là hình thức
văn phòng mà các bộ phận làm việc được bố
trí trong những phòng ... pháp hành động, hay thỏa thuận cách
giải quyết.
• Hoạch định côngviệchànhchính : là quá
trình xác định mục tiêu nhiệm vụ và xây dựng kế
hoạch hànhchính nhằm bảo đảm cho hệ thống
hành chính ... CH
NH
NH
ã II.1 Cỏc phng thc t chc cụng vic HC
ã a/ Tổ chức côngviệchànhchính tập trung theo
địa bàn : toàn bộ côngviệchànhchính sẽ được
tập trung tại một địa điểm nhất định và do một...
... nguyên nhân và biện pháp điều chỉnh
phù hợp
II. KIỂM TRA CÔNGVIỆC
HÀNH CHÍNHVĂN PHÒNG
II.1 Khái niệm
Kiểm tra côngviệchànhchính là đánh giá
nguyên tắc thủ tục/ đo lường kết quả thực ... S2,
S3, S4. tương ứng với 4 kiểu chỉ huy của nhà quản
trị là D1, D2, D3, D4.
I.2 Các phương thức điều hànhcôngviệc hành
chính
a/ Điều hành bằng hệ thống “nguyên tắc thủ tục” :
là quá ... Phương pháp kiểm tra này thích ứng với phương
thức điều hành bằng hệ thống nguyên tắc thủ tục.
I. ĐIỀU HÀNHCÔNGVIỆC
HÀNH CHÍNHVĂN PHÒNG
I.1 Khái niệm
Chỉ huy : là quá trình động viên,...
... cho
từng công việc, từng bộ phận, từng phòng ban. Mô
tả h thng cht lng bng vn bn.
ã Lm theo nhng gì đã viết ; Thực hiện công
việc theo những qui trình, theo những hướng dẫn đã
viết và công bố.
... ngoài, tăng khả năng
tiếp cận và giải quyết côngviệcvăn phòng
hàng ngày
• Đánh giá những gì đã làm : So sánh công việc
đã làm với những nội dung đã môtả trong hng
dn.
ã iu chnh nhng khỏc bit ... năng giải quyết
những vấn đề trong hành chớnh
ã H tr cho quỏ trỡnh ỏp dng nhng cụng nghệ
mới trong hànhchínhvăn phòng
II.
II.
Ứ
Ứ
NG D
NG D
Ụ
Ụ
NG CÔNG NGH
NG CÔNG NGH
Ệ
Ệ
THÔNG TIN
THễNG TIN...
... vụ văn phòng
1.2 Quảntrịhànhchínhvăn phòng
1.2.1 Khái niệm quảntrị và Quảntrịhànhchínhvăn phòng
1.2.2 Chức năng của Quảntrịhànhchínhvăn phòng
1.3 Tổ chức bộ máy văn phòng
1.3.1 Hình ... máy văn phòng
1.3.2 Bố trívăn phòng
1.3.3 Trang thiết bị vănphòng và hiện đại hóa công tác văn phòng
CHƯƠNG 2 : QUẢNTRỊHÀNHCHÍNHVĂN PHÒNG
2.1 Quảntrị thời gian
2.1.1 Sự cần thiết của quản ... dung môn học
Môn học QuảntrịHànhchínhVănphòng nhằm trang bị cho sinh viên những kiến thức cần
thiết trong quá trình quảntrị hoạt động hànhchính trong các văn phòng, nhấn mạnh đến hành
chính...
... quảntrị muốn thành công phải biết quảntrịhànhchínhvănphòng của bộ
phận chuyên môn của mình. Người thư ký chuyên nghiệp muốn thành công phải biêt quản
trị HCVP, mà nhà quảntrị muốn thành ... CƯƠNG VỀ QUẢNTRỊHÀNHCHÍNHVĂN PHÒNG
I. HÀNHCHÍNHVĂNPHÒNG
Hành chínhvănphòng là một nghề có tính cách chuyên nghiệp nhưng đồng thời
cũng là một loại hoạt động mà bất cứ cấp quảntrị nào ... ra.
Tại các công ty lớn có nhiều cấp quảntrịquản lý côngviệc HCVP. Đó là nhà quản
trị hànhchính (nghĩa là trưởng phòng hoặc giám đốc hành chính) , trợ lý hành chánh,
trưởng phòng xử lý văn bản,...
... lý:
_ Tiếp nhận công văn, bóc phong bì
_ đóng dấu cvăn đến
_ Vào sổ công văn
_ Sắp xếp và phân loại công văn
_ Xử lý công văn
Câu11: Xử lý côngvăn đi:
+ Côngvăn đi là côngvăn gửi từ bộ phận ... chức:
_ Xác định số lượng côngviệccôngviệc HCVP
_ Xác định mức độ các công việc: dựa vào số lượng và mức độ phức tạp của công việc
_ Phân loại, sắp xếp các côngviệc gần gũi vào từng nhóm
_ ... tra tài chính: Lượng tiền mặt và dự trữ ngân quỹ
_ Kiêm tra nhân viên: số ngày nghỉ, đi muộn, thái độ làm việc
_ Kiểm tra công việc: số lượng công việc, mức độ dở dang, hoàn thành….
+ Công cụ...
... bánh xe.
4. Phân biệt côngviệchànhchínhvănphòng và côngviệcquản trị:
a. Côngviệchànhchínhvăn phòng:
Đó là các côngviệchànhchính đơn thuần như xử lý công văn, soạn thảo
VB, giao ...
3
- Hoạch định côngviệchànhchính
- Tổ chức côngviệchànhchính
- Lãnh đạo côngviệchànhchính
- Kiểm soát côngviệchànhchính
- Thực hiện dịch vụ hànhchính
Như vậy, Quảntrị HC-VP trước ... cáp quảntrị
càng cao thì các côngviệchànhchínhvănphòng càng ít và côngviệcquảntrị
càng nhiều.
III. TỔ CHỨC VĂN PHÒNG:
1. Cơ cấu tổ chức của Văn phòng:
a. Lãnh đạo Văn phòng...
...
hiện.
Phân biệt côngviệchànhchínhvănphòng và côngviệcquản trị:
Mọi thành viên đều thực hiện côngviệc HCVP, nhưng cấp quảntrị càng cao
thì các côngviệc HCVP càng ít và côngviệcquảntrị càng ... cần, quản trị:
Đảm bảo cơ sở vật chất và phương tiện điều kiện làm việc cho cơ quan.
Câu 2: Nêu khái niệm, chức năng của quản trị? Phân biệt côngviệcquảntrị
và côngviệchànhchínhvăn phòng?
Quản ... kiểm tra việc thi
hành các chỉ thị, quy định của thủ trưởng, khảo sát văn bản)
Công việc HCVP Côngviệcquản trị
Đó là côngviệchànhchính đơn thuần
như xử lý côn văn, soạn thảo văn bản,
giao...
... nghiệp vụ hành chính
vănphòng và các nghiệp vụ liên quan…
Nhà quảntrịhànhchínhvănphòng là những nhà
quản trị chức năng, có quyền tổ chức điều hành các họat
động hànhchínhvănphòng doanh ... không cần nhà quản
trịhànhchính cấp cao
Cấu trúc của các nhà quảntrịhànhchính trong
doanh nghiệp
Cấp cao : giám đốc hành chính; phó GĐ hành
chính tổ chức; trợ lý hànhchính …
Cấp ... các cấp quản
lý trong ra quyết định điều hành doanh nghiệp
III. NHÀ QUẢNTRỊHÀNH
CHÍNH VĂN PHÒNG
III.1 Khái niệm
Nhà quảntrị là những người có quyền ra lệnh và
điều hànhcôngviệc của...