... Ph¬ng - Tin häc 44A - §HKTQD38 Quản lý văn bản đến Hệ thốngthôngtinquảnlývănbản Quản lý văn bản đi Quản lý quá trình xử lý văn bản đếnTìm kiếm, tra cứu văn bản Tạo lập các thống ... hai loại vănbản là vănbản đi và vănbản đến.II. PHÂN TÍCH HỆTHỐNGTHÔNGTINQUẢNLÝVĂN BẢN.1. Các tác nhân của hệ thống. Các đối tượng người dùng mà hệthốngthôngtinquảnlývănbản sẽ ... vănbản tới đúng địa chỉ người nhận của văn bản. Ngoài vănbản đến và vănbản đi, hệthốngvănbản của Trung tâm Công nghệ thôngtin còn có vănbản lưu chuyển nội bộ và vănbản dự thảo. Văn...
... thể đưa hệthống vào kiểm thử.II.Khảo sát hệ thống + Vănbản – đơn vị nhận(1-N): 1 vănbản có thể gửi đến nhiều đơn vị nhận+ Loại văn bản- văn bản( 1-N): 1 loại vănbản có nhiều văn bản. +Lĩnh ... hành Văn bản Loại văn bản Lĩnh vực Văn bản đi Văn bản Yêu cầu tìm kiếm Trả lờio Phân rã chức năng cập nhật thôngtinhệ thống - Tác nhân ngoài: Ban lãnh đạo- Luồng dữ liệu:+ Thôngtin ... loại vănbản từ Ban lãnh đạo vào cập nhật loại văn bản. + Thôngtin về sổ vănbản từ ban lãnh đạo vào cập nhật sổ văn bản. + Thôngtin về cấp CQ” từ ban lãnh đạo vào cập nhật cấp CQ+ “Thông...
... Lan Ph¬ng - Tin häc 44A - §HKTQD36 Quản lý văn bản đến Hệ thốngthôngtinquảnlývănbản Quản lý văn bản đi Quản lý quátrình xử lý văn bản đếnTìmkiếm,tra cứu văn bản Tạo lậpcác thống kê, ... Ph¬ng - Tin häc 44A - §HKTQD354.2. DFD mức 02.0 Quản lý văn bản đi Văn bản điđã được phê duyệtSổ văn bản Sổ văn bản 1.0 Quản lý văn bản đếnĐơn vị ngoài Văn bản đến Vănbản đến Văn bản ... quy trình quảnlývănbản tại Trung tâm Công nghệ thôngtin .1. Vănbản đến ……………………………………………………………2. Vănbản đi …………………………………………………………… II. Phân tích hệthốngthôngtinquảnlývănbản …………………………1....
... việc số hóa văn phòng (văn phòng không giấy tờ) I - Tìm hiểu hệthốngthôngtinquảnlývăn phòng Hệ thốngthôngtinquảnlývăn phòng là một hệthốngquảnlý cơ sở hạ tầng thôngtin của tổ ... TÀI: Hệ thốngquảnlý vòng đời sản xuất Hệ thốngthôngtinquảnlývăn phòng Hệ thốngthôngtin sản xuất trong ngân hàngTP.HCM – 2011 Hệ thốngthôngtinquản lý Kodak ScanMate i11201.1 Nhãn hiệu, ... nhiều nguồn (e-mail, fax, vănbản giấy), quảnlý toàn bộ các vănbản của cơ quan như vănbản đến, vănbản đi, vănbản nội bộ, vănbản dự thảo Qua đó, xây dựng một kho vănbản điện tử dùng chung...
... phần mềm Quảnlývănbản và Hồ sơ công việc:a) Được quyền xem toàn bộ thôngtinvănbản đến, vănbản đi để giám sát và theo dõi tình hình xử lývănbản của cơ quan.b) Khi có văn bản, hồ sơ ... phần mềm Quảnlývănbản và Hồ sơ công việc để giải quyết công việc chuyên môn như: Tạo lập Vănbản dự thảo, lập Phiếu yêu cầu, lập Hồ sơ.b) Được quyền xem thôngtinvănbản đến, vănbản đi có ... chức1. Đối với phần mềm Quảnlývănbản và Hồ sơ công việc:a) Phải sử dụng phần mềm Quảnlývănbản và Hồ sơ công việc để giải quyết công việc chuyên môn như: Tạo lập Vănbản dự thảo, lập Phiếu...
... việc sử dụng hệthốngquảnlývănbản tại đơn vị mình. Quản trị mạng chịu trách nhiệm về việc quảnlý kỹ thuật của hệthốngquảnlývăn bản, đảm bảo hệthống hoạt động thông suốt. Cán bộ, công ... tất cả các cơ quan, đơn vị quảnlý hành chính Nhà nước của tỉnh. CHƯƠNG IIQUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG HỆTHỐNGQUẢNLÝVĂN BẢNĐiều 4. Chính thức đưa hệthốngquảnlývănbản vào hoạt động từ ngày ... vănbản chỉ được thực hiện khi vănbản dự thảo ban hành được gửi xuống văn thư qua hệthốngquảnlývăn bản. Không được lấy số phát hành vănbản nếu vi phạm quy trình của hệthốngthông tin...
... cầu hệ thống 11TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ LUẬTKHOA TIN HỌC QUẢN LÝBÁO CÁOHỆ THỐNGTHÔNGTINQUẢN LÝĐỀ TÀI: Hệ thốngquảnlý vòng đời sản xuất Hệ thốngthôngtinquảnlývăn phòng Hệ thốngthông ... cũng như ngoài nước20 Hệ thốngthôngtinquản lý TÀI LIỆU THAM KHẢO[1]_Bài giảng Hệthốngthôngtinquảnlý – CN. Vũ Thị Thu Trang[2]_Giáo trình Hệthốngthôngtinquảnlý - Thạc sỹ Nguyễn Anh ... không giấy tờ) I - Tìm hiểu hệthốngthôngtinquảnlývăn phòng Hệ thốngthôngtinquảnlývăn phòng là một hệthốngquảnlý cơ sở hạ tầng thôngtin của tổ chức; Nó có một mục đích chính là...
... c. Văn thư nhập thôngtin cho vănbản đi Hình 15. Văn thư nhập thôngtin cho vănbản đi d. Chuyên viên nhập thôngtin cho vănbản đi Hình 16. Chuyên viên nhập thôngtin cho vănbản ... trang, số bản Vănbản đính kèm 7.2. Bước 2: Trình xử lývănbản Sau khi văn thư tiếp nhận và nhập vănbản vào hệ thống. Vănbản ở trạng thái “mới nhập”. Sau đó văn thư trình xử lývănbản theo ... chương trình quảnlý 5 5. Các loại vănbản 5 6. Sơ đồ quảnlývănbản đến 6 7. Quy trình xử lývănbản đến 6 7.1. Bước 1: Nhập vănbản đến quận Hồng Bàng 6 7.2. Bước 2: Trình xử lývănbản 7 7.3....
... gian.7. Quy trình 7: Quảnlý dự án trong công nghệ phần mềm Quản lý dự án trong công nghệ phần mềm là công đoạn có tính chất bao chùm 6 công đoạn chúng ta đã nêu ở trên. Quảnlý dự án bắt đầu từ ... phần mềm quản lí bán hàng 15Phác thảo 2:Phác thảo 3:Phác thảo 4:24 Quản lí bán hàng Quản lítheo mặt hàngLập bảng tổng hợp Quản lí theo quầy Quản lí nhân lực Quản lítuyển dụng Quản lí ... lí khen thưởng, kỉ luật Quản lí đào tạo Quản lí kho hàng Quản línhập kho Quản lí lưu kho Quản lí xuất khoCác thông số của quy trình Thông số Mô Tả Yêu cầu1. Thông Số chung: Chức DanhCán...
... tin sản xuất- Hệthốngthôngtin tài chính kế toán- Hệthốngthôngtinquản trị nhân lực- Hệthốngthôngtin cho lãnh đạo và trợ giúp ra quyết địnhI. Mô hình hệthốngthôngtin sản xuất Hệ ... KINH TẾBÀI 1. HỆTIN HỌC VĂN PHÒNGI. Chức năng của hệtin học văn phòng Hệ tin học văn phòng là hệthốngthôngtintin học hoá có chức năng thu thập, xử lý, bảo quản các văn bản, tài liệu, ... các thành quả của khoa học quản lý, kỹ thuật điện tử và công nghệ thông tin. - HTTTQL là nền tảng của mỗi hệthốngquảnlý cho dù đó là quảnlý vĩ mô hay là quản lý vi mô.2. Các thành phần...
... của Văn thưa- Quảnlý việc khai thác, sử dụng đối với vănbản đi và vănbản đến.b- Cập nhật đầy đủ các vănbản đến và vănbản phát hành, lưu trữ theo chương trình ứng dụng phần mền quảnlývăn ... hiểu.2. Xử lý hồ sơ: Chuyên viên xử lý chính theo dõi – xử lý hồ sơ công việc, phối hợp xử lý (nếu cần), tập hợp vănbản xử lý, vănbản liên quan, đính kèm tệp văn bản vào mục Vănbản dự thảo ... tử để kiểm tra vănbản do các cơ quan, đơn vị gửi đến và vào sổ vănbản đến để cấp số đến cho văn bản. - Trường hợp vănbản đến theo đường công văn truyền thống hoặc qua hệ thống thư điện tử...
... 71.2. Quảnlývănbản đi1.2.1. Đánh máy và nhân sao văn bản 1.2.2. Trình ký, đóng dấu vănbản đi1.2.3. Đăng ký vănbản đi1.2.4. Làm thủ tục gửi vănbản đi1.2.5. Lưu vănbản đi và theo ... liệu. 2I. QUẢNLÝVĂN BẢN1.1. Khái niệm, yêu cầu1.1.1. Khái niệm- Vănbản đến là toàn bộ các vănbản do cơ quan nhận được.- Vănbản đi là toàn bộ các vănbản do cơ quan gửi đi.- Vănbản nội ... sử dụng vănbản đến. Hình thức đăng ký vănbản đến:+ Đăng ký vănbản đến bằng sổ: Số vănbản đến được đánh theo năm và theo từng sổ. + Sử dụng phần mềm quảnlývănbản đến trong hệ điều...