... dường như do sự miễn cư ng mở một hồsơ riêng biệt cho từng chủ đề trong hồsơ linh tinh. Sắp xếphồsơ theo địa lý Khi dùng phương pháp địa lý, các hồsơ được sắpxếp theo các địa điểm ... này được dùng thì sẽ hình thành một hồsơ lớn chứa các mục linh tinh với rất nhiều đề tài trong đó, trong khi trong một hệ thống lưu trữ tốt thì một hồsơ chỉ chứa đựng những đề tài có liên ... Đây là một biến thể của phương pháp phân loại theo thứ tự chữ cái, trong đó các tài liệu được sắpxếp theo phân loại chủ yếu của tiêu đề chủ đề, ví dụ như bảo hiểm hoặc bất động sản. Trong nhóm...
... + Sắpxếp theo tính chất: Sắp xếp dựa theo tính chất của hồ sơ. Ví dụ: - Hồsơ bình thường - hồsơ mật - hồsơ tối mật… - Hồsơ chưa giải quyết - hồsơ đang giải quyết chưa dứt điểm - hồ ... một cụm hồsơ nên chia nhỏ ra theo từng nhóm ví dụ như: nhóm quý 1, nhóm quý 2, nhóm quý 3, nhóm quý 4. Sắp xếphồ sơ: Sau khi phân loại hồsơ xong, chúng ta cần sắpxếphồsơ một cách ... sơ đã giải quyết xong… Lập danh mục hồ sơ: Danh mục hồsơ là bản liệt kê một cách hệ thống hồsơ của đơn vị. Nhờ vào danh mục này mà chúng ta có thể sắp xếp, quản lý và tra cứu hồ sơ...
... phòng. Vì thế, phân loại - sắpxếp – lưu trữ hồsơ là một việc làm cần thiết và rất quan trọng. Không phải bất kỳ ai cũng làm tốt nghiệp vụ này cả. Để có cáchsắpxếphồsơ khoa học, bạn nên tiến ... này mà chúng ta có thể sắp xếp, quản lý và tra cứu hồsơ nhanh chóng. + Tạo một danh mục cụ thể, chính xác: Sau khi đã chọn cáchsắp xếp, chúng ta tạo danh mục hồsơ chi tiết. Nên đưa vào ... trình tự sau: Chọn tủ hồ sơ: Đừng bao giờ đựng hồsơ trong cặp hay trong những túi nhỏ. Vì như vậy không thể nào quản lý được số lượng lớn hồ sơ. Nên: + Dùng tủ hồsơ nên có nhiều ngăn:...
... quyết được một lượng lớn hồ sơ. Sắp xếphồ sơ: Sau khi phân loại hồsơ xong, chúng ta cần sắpxếphồsơ một cách khoa học. Nên sắpxếp theo cách như sau: + Sắpxếp theo thời gian: Dựa ... + Sắpxếp theo tính chất: Sắp xếp dựa theo tính chất của hồ sơ. Ví dụ: - Hồsơ bình thường - hồsơ mật - hồsơ tối mật… - Hồsơ chưa giải quyết - hồsơ đang giải quyết chưa dứt điểm - hồsơ ... trong hồsơ để sắpxếp trước sau. Cần ghi chú cẩn thận thời điểm để khi tìm kiếm được dễ dàng. + Sắpxếp theo mẫu tự: Sắp xếp dựa theo thứ tự mẫu tự (A,B,C…) của hồ sơ. Ví dụ mẫu tự T sẽ xếp...
... bạn chọn OKHướng dẫn sắpxếp tên họ trong Excel 2003Giả sử chúng ta có bảng danh sách họ tên như sau:Chúng ta có 2 cách làm:1- Cách 1: Sắpxếp tương đối vì đây là cáchsắp theo tiếng anh vì ... chấm tam giác; các bạn bấm vào phần cột tên và chọn Ascending (sắp từ A-> Z) và Descending (theo chiều ngược lại)2- Cách 2: Cách này thì tuyệt đối chính xác theo tiếng việt vì chúng ta phải ... bạn phải đổi những tên là Đạt; Đại (nói chung là có chữ Đ đằng trước) và nhớ đánh dấu vào để khi sắp xong thì đổi tên quay lại.- Các bạn cần chèn thêm 1 cột cạnh cột Họ và tên và đánh riêng tên...
... KỸ NĂNG SẮPXẾPHỒSƠ THEO SỐ VÀ THEO THỜI GIAN Sắp xếphồsơ theo số Phương pháp số để phân loại các hồsơ thì thuận tiện, đặc biệt khi các tài liệu ... số trong các số tham chiếu bị đổi chỗ, đề mục sẽ bị đưa vào sai hồsơ mà không may thay, điều này rất dễ xảy ra. Sắpxếphồsơ theo trình tự thời gian Các tài liệu được lưu trữ theo một ... nhiều cách. Có thể có một hệ thống ký số cuối. Khi hệ thống này được thực hiện bằng cách đọc số từ phải sang trái,nó giúp loại trừ những sai sót vì người ta không có thói quen đọc theo cách...
... Lưu hồsơ trong ổ C (nên lưu ở ổ D, vì ổ C có thể bị mất do vô tình fomat (cài lại máy). Lưu hồsơ lung tung, không biết tìm hồsơ ở đâu. Phần mềm phục hồi hồ sơ: Dùng phần mềm chuyên phục hồi ... quét virus định kỳ; Quy định thời gian kiểm tra và quét dữ liệu, sao lưu lại dữ liệu định kỳ. Một số lỗi thường gặp trong quản lý hồsơ trên máy tính: Không đặt chế độ ... những phân loại hồ sơ dựa trên từ ngữ nên theo thứ tự chữ cái của từ hoặc chuỗi các chữ cái; các từ kép nên được xử lý như một từ. Nên tránh viết tắt trong các tên gọi hồ sơ. Cũng nên tránh...
... phải làm việc với nhiều cửa sổ cùng lúc. Ứng dụng tương thích với mọi hệ điều hành Windows Cách sắpxếp hợp lý cửa sổ làm việc trong Windows Có một số công cụ giúp tối ưu hóa tính năng Aero ... Snap trên Windows, với nhiều tùy chỉnh cửa sổ làm việc hơn cho phép bạn sắpxếp cũng như điều chỉnh kích thước cửa sổ một cách hợp lý và phù hợp với bản thân. WinMaximumize là một công ... nhiều tùy chỉnh, như việc phóng to các cửa sổ để chiếm các khoảng trống còn lại trên màn hình, sắpxếp nhiều cửa sổ cùng lúc và thay đổi kích thước nhanh chóng. WinMaximumize là một ứng...
... không có tính minh bạch và cách ra quyết định tích cực. Mọi người không rảnh để đưa ra ý kiếnmột cách vô nghĩa”. Dưới đây là bốn cách giúp bạn sắpxếp các ý tưởng và định hướng đổi mới: 1. ... xét các ý tưởng này để đi đến 4 cáchsắpxếp các ý tưởng mới và định hướng đổi mới Một số công ty thu thập các ý tưởng mới trong một phần mềm wiki, đây là một cách rất tốt để lưu trữ thông tin ... hơn và UserVoice có thể dễ dàng xác định được các yếu điểm. 2. Dán nhãn các danh sách ý tưởng của bạn. Để các ý tưởng được sắpxếp rõ ràng, hãy sắpxếp chúng theo chủ đề. Bạn có thể đặt...
... đẹp. Ngoài ra, việc sắpxếp những viên đá thẳng hàng với nhau cũng được chú trọng; để tránh quanh co, tốt nhất bạn nên chọn một viên đá làm chuẩn trước khi tiến hành sắp xếp, sau đó cứ thế đặt ... biết cáchsắpxếp hợp lý. Bên cạnh việc mang lại không khí trong lành, mát mẻ cho không gian sống, nước còn là nơi tích tụ năng lượng âm nhiều nhất. Chính vì vậy ở những nơi như ao, hồ, …bạn ... những viên đá bị vấy bẩn. Nếu sắpxếp đá theo hàng, bạn không nên đặt viên đá góc cạnh, nhọn bên viên đá có kiểu mẫu trọn trịa....
... Cách sắpxếpphòng trọ hợp phong thủy thờ… Chỗ cầu thang (nếu có làm gác xép nhỏ) nên tận dụng làm tủ kệ đựng đồ, trang trí. Một cách tận dụng chiều cao nữa là ... ngủ, việc này cần khắc phục bằng cách sử dụng hệ thống đồ dùng liên hoàn và rèm che di động. Phòng trọ rất nhỏ hẹp và thường chỉ có một gian, vì vậy mà việc sắpxếp đồ đạc hợp phong thủy là ... có thể sắp đặt lối vào các chức năng phụ như bếp, vệ sinh, cửa sổ và cây xanh lùi ra phía sau. Gia chủ chú ý khoảng giữa phòng luôn là trung cung, cần giữ thoáng đãng, xung quanh sắpxếp đồ...
... quản lý hồsơ hiệu quả. Quản lý hồsơ giấy Nên lập một danh mục tất cả các loại hồsơ giấy và máy tính của mỗi nhân viên. Danh mục hồsơ của mỗi nhân viên và danh mục hồsơ của chúng ... trình quản lý hồsơ trong văn phòng Chúng ta đã bao giờ mất hàng giờ đồng hồ để tìm kiếm lại hồsơ của mình? Khi sếp muốn nhận được hồsơ XYZ ngay, chúng ta có thể tự tin là bất kỳ hồsơ nào ông ... (cài lại máy). Lưu hồsơ lung tung, không biết tìm hồsơ ở đâu. Phần mềm phục hồi hồ sơ: Dùng phần mềm chuyên phục hồi dữ liệu trên ổ cứng. Dùng phần mềm chuyên phục hồi dữ liệu bị hư trên...
... thoảng, có sự kiện người ta sắpxếp tiệc nửa bàn tròn, sắpxếp ghế một nửa bàn để người tham dự có thể hướng mặt về phía sân khấu hoặc phía diễn giả. Sử dụng Sắp xếp này phù hợp trong những ... chép Tính tương tác kém. Sắp xếp kiểu chữ U Một loạt các bàn hội nghị được sắpxếp theo hình dạng của chữ U, với ghế xung quanh bên ngoài. Sử dụng Phong cách bố trí này thường được ... không khéo sắp xếp, đôi khi những người tham gia chỉ nhìn thấy lưng của nhau Kiểu Conference (Phòng họp, phòng hội nghị) Một bàn chữ nhật hoặc hình bầu dục với ghế được sắpxếp xung quanh....