chỉnh lý tài liệu giấy

... chức tiêu huỷ tài liệu loại (thực theo quy trình xử lý tài liệu loại) d) Bổ sung tài liệu giữ lại theo kết thực quy trình xử lý tài liệu loại (nếu có) Bước 23 Kết thúc chỉnh lý a) Hoàn chỉnh bàn ... nội dung tài liệu: 3.1 Thành phần tài liệu: - Tài liệu hành bao gồm loại văn bản, giấy tờ chủ yếu gì; - Tài liệu khác (tài liệu kỹ thuật, phim ảnh ghi âm ) (nếu có) 3.2 Nội dung tài liệu, nêu ... hồ sơ, tài liệu có thời hạn bảo quản tạm thời C Nhóm tài liệu loại khỏi phông: liệt kê cụ thể loại tài liệu loại khỏi phông, gồm: I Tài liệu hết giá trị II Tài liệu trùng thừa III Tài liệu bị

Ngày tải lên: 25/09/2016, 10:41

... chức tiêu huỷ tài liệu loại (thực theo quy trình xử lý tài liệu loại) d) Bổ sung tài liệu giữ lại theo kết thực quy trình xử lý tài liệu loại (nếu có) Bước 23 Kết thúc chỉnh lý a) Hồn chỉnh bàn giao ... nội dung tài liệu: 3.1 Thành phần tài liệu: - Tài liệu hành bao gồm loại văn bản, giấy tờ chủ yếu gì; - Tài liệu khác (tài liệu kỹ thuật, phim ảnh ghi âm ) (nếu có) 3.2 Nội dung tài liệu, nêu ... hồ sơ, tài liệu có thời hạn bảo quản tạm thời C Nhóm tài liệu loại khỏi phông: liệt kê cụ thể loại tài liệu loại khỏi phông, gồm: I Tài liệu hết giá trị II Tài liệu trùng thừa III Tài liệu bị

Ngày tải lên: 07/02/2023, 19:47

... ngày 19/5/2004 CHỈNH LÝ TÀI LIỆU Chuẩn bị chỉnh lý Thực hiện chỉnh lý Kết thúc chỉnh lý 1.Giao nhận tài liệu 2.Vệ sinh sơ bộ và vận chuyển tài liệu về địa điểm chỉnh lý 3.Khảo sát tài liệu 4.Thu ... 0912581997 Chương V CHỈNH LÝ TÀI LIỆU TS. Nguy n ễ L Nhungệ TS. Nguyễn Lệ Nhung 0912581997 CHỈNH LÝ TÀI LIỆU II. Chuẩn bị chỉnh lý IV. Kết thúc chỉnh lý III. Thực hiện chỉnh lý I. Kh/niệm, m/đích, ... [...]... chỉnh lý • • • • • Mục đích, yêu cầu chỉnh lý Nội dung công việc trong chỉnh lý Lực lượng tham gia chỉnh lý Địa điểm, kinh phí chỉnh lý Thời gian bắt đầu và kết thúc chỉnh

Ngày tải lên: 13/12/2013, 09:16

... công việc chuẩn bị chỉnh lý tài liệu. 1. Khảo sát tài liệu. Trước khi tiến hành chỉnh lý tài liệu của một phông hoặc nhiều phông lưu trữ phải khảo sát tài liệu cần đưa ra chỉnh lý. * Mục đích: ... tài liệu để phân loại tài liệu hồ sơ cho hợp lý - Nếu trong hồ sơ tài liệu có vật mang tin khác như phim, ảnh,... phông tài liệu lưu trữ Khi tiến hành chinh lý tài liệu ... khối tài liệu - Tài liệu được chia ra khi nào 2 Số lượng tài liệu - Số... tiêu đề của hồ sơ Bao gồm: - Tên loại tài liệu - Tên tác giả của tài liệu - Nội dung tài liệu

Ngày tải lên: 22/07/2014, 23:22

... tích dành cho chỉnh lý chật hẹp: Vừa là kho lưu trữ, vừa là nơi thu tài liệu và vừa là nơi chỉnh lý Trang 27Bên cạnh thực trạng thu thập và chỉnh lý tài liệu như trên, chỉnh lý tài liệu là một ... khảo sát tài liệu trước chỉnh lý, mỗi tài liệu đã được gán một số thứ tự biểu thị vị trí của nó trong khối tài liệu bó gói (đã được lượng hoá) Khi chỉnh lý tài liệu trên máy tính, những tài liệu ... công tác quản lý và chỉnh lý tài liệu Với việc xây dựng trước một khung phân loại tài liệu như trên trong quá trình chỉnh lý, hồ sơ tài liệu thuộc lĩnh vực nào sẽ được đưa về khối tài liệu thuộc

Ngày tải lên: 23/03/2015, 09:29

... trình chỉnh lý tài liệu lưu trữ hành theo CV số 283 ngày 19/5/2004 CHỈNH LÝ TÀI LIỆU Chuẩn bị chỉnh lý Thực chỉnh lý Kết thúc chỉnh lý 1.Giao nhận tài liệu 1.Phân loại tài liệu 1.Kiểm tra kết chỉnh ... V CHỈNH LÝ TÀI LIỆU TS Nguy ễn L ệ Nhung TS Nguyễn Lệ www.vanthuluutru.c CHỈNH LÝ TÀI LIỆU I Kh/niệm, m/đích, y/cầu ng/tắc ch/lý TL IV Kết thúc chỉnh lý II Chuẩn bị chỉnh lý III Thực chỉnh lý ... dẫn chỉnh lý Báo cáo kết khảo sát tài liệu Hợp đồng chỉnh lý tài liệu Biên giao nhận tài liệu Kế hoạch chỉnh lý => Việc kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm chỉnh lý cần lập biên TS Nguyễn Lệ www.vanthuluutru.c

Ngày tải lên: 04/06/2015, 13:16

... ứng dụng CNTT chỉnh lý tài liệuError! Bookmark not defined 2.2 Quy trình chỉnh lý tài liệu ứng dụng CNTTError! Bookmark not defined 2.3 Thử nghiệm ứng dụng CNTT chỉnh lý tài liệu lưu trữ hành Bộ ... cho lượng tài liệu chuyển vào lưu trữ hành chưa lập hồ sơ tăng lên không ngừng, bao gồm tài liệu trùng thừa, giấy tờ tài liệu lưu trữ lẫn bó gói tài liệu chuyển vào lưu trữ Khối tài liệu bó gói ... pháp hỗ trợ công tác chỉnh lý tài liệu nhằm giảm nhẹ khó khăn trình chỉnh lý đáp ứng yêu cầu công tác lưu trữ Một giải pháp việc nghiên cứu ứng dụng CNTT công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ hành

Ngày tải lên: 07/03/2017, 10:21

... ứng dụng CNTT chỉnh lý tài liệuError! Bookmark not defined 2.2 Quy trình chỉnh lý tài liệu ứng dụng CNTTError! Bookmark not defined 2.3 Thử nghiệm ứng dụng CNTT chỉnh lý tài liệu lưu trữ hành Bộ ... cho lượng tài liệu chuyển vào lưu trữ hành chưa lập hồ sơ tăng lên không ngừng, bao gồm tài liệu trùng thừa, giấy tờ tài liệu lưu trữ lẫn bó gói tài liệu chuyển vào lưu trữ Khối tài liệu bó gói ... pháp hỗ trợ công tác chỉnh lý tài liệu nhằm giảm nhẹ khó khăn trình chỉnh lý đáp ứng yêu cầu công tác lưu trữ Một giải pháp việc nghiên cứu ứng dụng CNTT công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ hành

Ngày tải lên: 10/05/2017, 11:07

... tác chỉnh lý tài liệu 32 3.2.1 Xây dựng, hoàn thiện hệ thống văn quy phạm pháp luật văn nghiệp vụ công tác chỉnh lý tài liệu 32 3.2.2 Xây dựng thực kế hoạch chỉnh lý tài liệu ... tài liệu, chỉnh lý tài liệu, bảo quản tài liệu…Để triển khai công tác Lưu trữ tốt có hiệu quả, nhận thức tầm quan trọng, giá trị to lớn tài liệu lưu trữ, kéo dài tuổi thọ tài liệu công tác chỉnh ... riêng biệt với phận chỉnh lý tài liệu xuất tài liệu khỏi kho để chỉnh lý phải tiến hành thủ tục giao nhận tài liệu Số lượng tài liệu giao nhận tính mét giá; riêng phơng khối tài liệu lập hồ sơ sơ

Ngày tải lên: 11/12/2017, 08:13

... phục chế tài liệu, quản lý hồ sơ lưu trữ, khai thác sử dụng tài liệu v.v… không thấy ứng dụng CNTT chỉnh lý tài liệu Vì vấn đề nghiên cứu để ứng dụng CNTT chỉnh lý tài liệu, đặc biệt tài liệu dạng ... nghiệp vụ chỉnh lý tài liệu dạng bó gói quan nhanh chóng hiệu (giải toán chỉnh lý) Kết cuối cùng, luận văn đưa quy trình chỉnh lý tài liệu ứng dụng cơng nghệ thông tin chỉnh lý tài liệu lưu trữ ... toán cho nghiệp vụ chỉnh lý tài liệu Q trình giải tốn với trợ giúp máy tính phần mềm máy tính thực quy trình chỉnh lý tài liệu Hay nói cách khác việc ứng dụng CNTT chỉnh lý tài liệu, chuyên gia

Ngày tải lên: 17/12/2017, 22:25

... Sưu tầm tài liệu; Phòng Thu thập tài liệu; Phòng Chỉnh lý tài liệu; Phòng Bảo quản tài liệu; Phòng Cơng bố Giới thiệu tài liệu; Phòng Tin học; Phòng Tu bổ - Bảo hiểm tài liệu ; Phòng Tài liệu nghe ... hướng dẫn chỉnh lý tài liệu nhằm giúp cho công tác chỉnh lý tài liệu ngày khoa học 3.2.2 Xây dựng thực kế hoạch chỉnh lý tài liệu 25 - Cần xây dựng, ban hành văn hướng dẫn chỉnh lý tài liệu khoa ... lương III Tài liệu tra IV Tài liệu nghiên cứu khoa học V.Tài liệu cấp phép hành nghề y dược tư nhân VI.Tài liệu nghiệp vụ y VII.Tài liệu quản lý dược VIII.Tài liệu kế toán, tài vụ IX Tài liệu Đảng-

Ngày tải lên: 31/01/2018, 14:58

... giao nhận tài liệu……với số lượng cụ thể sau: - Tên phông (hoặc khối) tài liệu: …………………………………… Thời gian tài liệu: …………………………………………… Thành phần số lượng tài liệu: ………………………………… 3.1.Tài liệu hành ... bảo quản tài liệu, sở vật chất đáp ứng yêu cầu cho công tác lưu trữ bảo đảm điều kiện hoạt động, đầu tư kinh phí chỉnh lý tài liệu tồn đọng + Cần triển khai áp dụng phần mềm quản lý tài liệu vào ... Thành phố Hà Tĩnh quản lý kho lưu trữ hành với diện tích kho 30m2, tổng số tài liệu 100 mét bao gồm tài liệu hành tài liệu chuyên ngành (đa số bệnh án điều trị nội trú), Tài liệu để hộp xếp lên

Ngày tải lên: 23/03/2018, 15:31

... vị (nếu có) thực chỉnh lý tài liệu 4.Mục đích hay ghi rõ lý giao nhận: để chỉnh lý sau chỉnh lý 5.Liệt kê công cụ tra cứu tài liệu liên quan kèm theo (nếu có) như: - Mục lục tài liệu nộp lưu; - ... nội dung tài liệu: 3.1 Thành phần tài liệu: - Tài liệu hành bao gồm loại văn bản, giấy tờ chủ yếu gì; - Tài liệu khác (tài liệu kỹ thuật, phim ảnh ghi âm ) (nếu có) 3.2 Nội dung tài liệu, nêu ... quản lý tài liệu (trong trường h ợp lưu trữ trực tiếp quản lý tài liệu khơng có dấu riêng) Phụ lục KẾ HOẠCH CHỈNH LÝ TÀI LIỆU Phông …… … Giai đoạn: Mục đích, yêu cầu đợt chỉnh lý - Tổ

Ngày tải lên: 29/06/2019, 15:40

... niệm chỉnh lý tài liệu lưu trữ 10 1.1.2 Mục đích ý nghĩa chỉnh lý tài liệu lưu trữ 11 1.1.3 Nguyên tắc yêu cầu chỉnh lý tài liệu lưu trữ 12 1.1.4 Nội dung chỉnh lý tài liệu lưu ... SỞ LÝ LUẬN VÀ PHÁP LÝ VỀ NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CHỈNH LÝ TÀI LIỆU LƯU TRỮ 1.1 Cơ sở lý luận nâng cao chất lượng chỉnh lý tài liệu lưu trữ 1.1.1 Một số khái niệm liên quan đến chỉnh lý ... đánh giá chất lượng chỉnh lý tài liệu lưu trữ 16 1.2 Cơ sở pháp lý chỉnh lý tài liệu lưu trữ 17 Tiểu kết chương 20 Chương THỰC TRẠNG CHỈNH LÝ TÀI LIỆU LƯU TRỮ TẠI CÁC

Ngày tải lên: 04/04/2020, 10:54

... niệm chỉnh lý tài liệu lưu trữ 10 1.1.2 Mục đích ý nghĩa chỉnh lý tài liệu lưu trữ 11 1.1.3 Nguyên tắc yêu cầu chỉnh lý tài liệu lưu trữ 12 1.1.4 Nội dung chỉnh lý tài liệu lưu ... SỞ LÝ LUẬN VÀ PHÁP LÝ VỀ NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CHỈNH LÝ TÀI LIỆU LƯU TRỮ 1.1 Cơ sở lý luận nâng cao chất lượng chỉnh lý tài liệu lưu trữ 1.1.1 Một số khái niệm liên quan đến chỉnh lý ... đánh giá chất lượng chỉnh lý tài liệu lưu trữ 16 1.2 Cơ sở pháp lý chỉnh lý tài liệu lưu trữ 17 Tiểu kết chương 20 Chương THỰC TRẠNG CHỈNH LÝ TÀI LIỆU LƯU TRỮ TẠI CÁC

Ngày tải lên: 10/09/2020, 10:34

... niệm chỉnh lý tài liệu lưu trữ 10 1.1.2 Mục đích ý nghĩa chỉnh lý tài liệu lưu trữ 11 1.1.3 Nguyên tắc yêu cầu chỉnh lý tài liệu lưu trữ 12 1.1.4 Nội dung chỉnh lý tài liệu lưu ... SỞ LÝ LUẬN VÀ PHÁP LÝ VỀ NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CHỈNH LÝ TÀI LIỆU LƯU TRỮ 1.1 Cơ sở lý luận nâng cao chất lượng chỉnh lý tài liệu lưu trữ 1.1.1 Một số khái niệm liên quan đến chỉnh lý ... đánh giá chất lượng chỉnh lý tài liệu lưu trữ 16 1.2 Cơ sở pháp lý chỉnh lý tài liệu lưu trữ 17 Tiểu kết chương 20 Chương THỰC TRẠNG CHỈNH LÝ TÀI LIỆU LƯU TRỮ TẠI CÁC

Ngày tải lên: 13/09/2020, 08:55

... tình hành cịn chưa hồn chỉnh Về lâu dài, tồn tài khối tài liệu dạng bó gói, tài liệu mang chỉnh lý phải tài liệu lập hồ sơ, việc chỉnh lý tài liệu phải gắn với hệ thống quản lý văn đến CNTT Vì vậy, ... lưu trữ nói chung chỉnh lý tài liệu nói riêng 3.3.3 Với lƣu trữ hành Ứng dụng phương pháp chỉnh lý tài liệu bước thay đổi quy trình chỉnh lý tài liệu so với phương pháp chỉnh lý truyển thống Nó ... vụ chỉnh lý Ngoài việc trực tiếp chỉnh lý tài liệu máy tính, cán lưu trữ cịn phải biết cách tổ chức cơng việc cho đợt chỉnh lý Quy trình chỉnh lý tài liệu máy tính có khác biệt với quy trình chỉnh

Ngày tải lên: 27/10/2020, 21:53

... tình hành cịn chưa hồn chỉnh Về lâu dài, tồn tài khối tài liệu dạng bó gói, tài liệu mang chỉnh lý phải tài liệu lập hồ sơ, việc chỉnh lý tài liệu phải gắn với hệ thống quản lý văn đến CNTT Vì vậy, ... lưu trữ nói chung chỉnh lý tài liệu nói riêng 3.3.3 Với lƣu trữ hành Ứng dụng phương pháp chỉnh lý tài liệu bước thay đổi quy trình chỉnh lý tài liệu so với phương pháp chỉnh lý truyển thống Nó ... vụ chỉnh lý Ngoài việc trực tiếp chỉnh lý tài liệu máy tính, cán lưu trữ cịn phải biết cách tổ chức công việc cho đợt chỉnh lý Quy trình chỉnh lý tài liệu máy tính có khác biệt với quy trình chỉnh

Ngày tải lên: 15/03/2021, 16:32

... niệm chỉnh lý tài liệu lưu trữ 10 1.1.2 Mục đích ý nghĩa chỉnh lý tài liệu lưu trữ 11 1.1.3 Nguyên tắc yêu cầu chỉnh lý tài liệu lưu trữ 12 1.1.4 Nội dung chỉnh lý tài liệu lưu ... SỞ LÝ LUẬN VÀ PHÁP LÝ VỀ NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CHỈNH LÝ TÀI LIỆU LƯU TRỮ 1.1 Cơ sở lý luận nâng cao chất lượng chỉnh lý tài liệu lưu trữ 1.1.1 Một số khái niệm liên quan đến chỉnh lý ... đánh giá chất lượng chỉnh lý tài liệu lưu trữ 16 1.2 Cơ sở pháp lý chỉnh lý tài liệu lưu trữ 17 Tiểu kết chương 20 Chương THỰC TRẠNG CHỈNH LÝ TÀI LIỆU LƯU TRỮ TẠI CÁC

Ngày tải lên: 25/03/2021, 11:33

... niệm chỉnh lý tài liệu lưu trữ 10 1.1.2 Mục đích ý nghĩa chỉnh lý tài liệu lưu trữ 11 1.1.3 Nguyên tắc yêu cầu chỉnh lý tài liệu lưu trữ 12 1.1.4 Nội dung chỉnh lý tài liệu lưu ... SỞ LÝ LUẬN VÀ PHÁP LÝ VỀ NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CHỈNH LÝ TÀI LIỆU LƯU TRỮ 1.1 Cơ sở lý luận nâng cao chất lượng chỉnh lý tài liệu lưu trữ 1.1.1 Một số khái niệm liên quan đến chỉnh lý ... đánh giá chất lượng chỉnh lý tài liệu lưu trữ 16 1.2 Cơ sở pháp lý chỉnh lý tài liệu lưu trữ 17 Tiểu kết chương 20 Chương THỰC TRẠNG CHỈNH LÝ TÀI LIỆU LƯU TRỮ TẠI CÁC

Ngày tải lên: 26/03/2021, 06:42