... Tiếp nhận Côngvănđến Công vănđến Công vănđi Công vănđến cần xử lý Công vănđi cần chuyểnCơ Quan Ngoài1Tiếp nhận Côngvăn đến 2Giải quyết Công văn 3Chuyển Côngvăn đi Đồ án môn Công nghệ ... Khắc Văn Trang 21 Công vănđến được cập nhật Công vănđến Công vănđến Công vănđến cần xử lýCơ Quan Ngoài2Giải quyết Công văn 1.1Nhận Côngvăn đến 1.2Ghi nhận vào sổ CV đến 1 Côngvăn đến ... Ngày lưuCông văn, Tình trạng xử lý, Tình trạng lưu trữ) . ¾ Côngvănđi (Mã Côngvănđi <pi>, Tên Côngvăn đi, Ngày ra Công văn, Ngày Côngvăn đi, Nội dung vắn tắt, Ngày lưuCông văn, ...
... CÔNG VĂN CÔNG VĂNĐICÔNGVĂNCÔNGVĂN công vănđi công vănđi công vănđi 4.1 4.2 4.3 công vănđi 5.1 5.2 công văn 5.3 công vănđi : 21/67 ... nội bộ: Côngvăn sau khi được kiểm tra và ký duyệt sẽ được côngvăn . 2.4 Vào sổ công văn: Côngvăn sẽ được lưu vào Sổ côngvăn nội bộ. : C. 3.0 côngvănđi 3.1 êu cầu côngvăn đi: Lãnh ... d2 Côngvăn nội bộ d5 Sổ côngvăn nội bộ d4 Sổ côngvănđến 1.0 CÔNG VĂNĐẾN d d 3.0 CÔNG VĂNĐI 4.0 TRA CỨU CÔNG VĂN 5.0 CÔNG VĂN 2.0 CÔNG VĂN...
... trạng công tác văn thư -lưu trữ ở công ty Cơ đi n và Phát triển nông thôn. I- Công tác văn thư: 1-Tổ chức và giải quyết văn bản đến: - Nhận và vào sổ Côngvănđến . Văn bản được chuyển đến ... Cơ đi n và phát triển nông thôn, nhân viên văn thư vừa làm làm công tác văn thư vừa kiêm luôn công tác lưu trữ. Hàng năm, số côngvăn đưa vào lưutrữ chiếm khoảng 50% số côngvăncông ty tiếp ... văn bản, ghi số đếnvà ngàyđến sau đó vào sổ côngvănđến . - Xử lí, phân phối côngvăn đến, theo dõi việc giải quyết côngvăn đén: Sau khi làm thủ tụctiếp nhận nhân viên văn thư có trach...
... Thực trạng công tác văn th-lu trữ ở công ty Cơ đi n và Phát triển nông thôn.I- Công tác văn th:1-Tổ chức và giải quyết văn bản đến: - Nhận và vào sổ Côngvăn đến. Văn bản đợc chuyển đến cơ quan ... đếnvà ngàyđến sau đó vào sổ côngvăn đến. - Xử lí, phân phối côngvăn đến, theo dõi việc giải quyết côngvăn đén: Sau khi làm thủ tụctiếp nhận nhân viên văn th có trach nhiệmphân loạicông văn ... viên văn th vừa làm làm công tác văn th vừa kiêm luôn công tác lu trữ. Hàng năm, số côngvăn đa vào lu trữ chiếm khoảng 50% số côngvăncông ty tiếp nhận và ban hành.1- Phân loại tài liệu lu trữ: ...
... liệu lu trữ. III. nhận xét chung về công tác văn th lu trữ của văn phòng tổng công ty.1. Công tác văn th.2. Công tác lu trữ. 3. Nguyên nhân dẫn đến những hạn chế của công tác văn th l u trữ. IV. ... liệu lu trữ. III. nhận xét chung về công tác văn th lu trữ của văn phòng tổng công ty.1. Công tác văn th.2. Công tác lu trữ. 3. Nguyên nhân dẫn đến những hạn chế của công tác văn th l u trữ. IV. ... nhiệm vụ lu trữ. Hàng năm, số côngvăn đợc bộ phận văn th đa vào lu trữ chiếm khoảng 50% số côngvăn Tổng công ty tiếp nhận và ban hành. Do đó dể thực hiện tốt công tác lu trữ, nhân viên văn th...
... tiến bộ, hoạt động văn thư lưutrữ ở văn phòng có xu hướng đi vào nề nếp. Cán bộ văn thư lưu trữ trong văn phòng nhiệt tình công tác, thuận tiện cho việc cụ thể hoá công việc và tổ chức thực hiện ... quyết văn bản đến được thực hiện theo 5 bước sau:Bước 1: Sơ bộ phân loại văn bản.Bước 2: Bóc bì văn bản.Bước 3: Đóng dấu đến, ghi sổ đếnvà ngày đến vào văn bảnBước 4: Vào sổ và chuyển giao văn ... những văn bản đến đã qua xử lý, bản lưu của văn bản đi (bản chính) và những hồ sơ, tài liệu liên quan đều phải được chuyển vào lưutrữ qua chọn lọc.2.2. Nhiệm vụ và nội dung của công tác lưu trữ a....
... Cán bộ văn thư – lưutrữ có nhiệm vụ tiếp nhận cơng văn, giấy tờ đi, giấy tờ đếnvà vào sổ theo dõi (vào 2 sổ riêng biệt), đóng dấu cẩn thận, chuyển giao nhanh chóng. Cán bộ văn thư – lưutrữ ... người ký. Đối với côngvăn đi, văn thư lập 3 quyển sổ để tiên theo dõi và tìm tài liệu. Sổ đăng ký côngvănđi như sau Ngày tháng của văn Số và ký hiệu Tên loại và trích Người ký Nơi ... việc xử lý cơng văn, văn bản thì cơngvănđến phải được vào sổ và đóng dấu cơngvănđến theo quy định, sau đó chuyển đến lãnh đạo duyệt. Sau khi xử lý xong cơngvăn được chuyển đến phịng hành...
... của công tác lưutrữ Thu thập và bổ sung tài liệu lưu trữ Bổ sung tài liệu lưutrữ bao gồm việc sưu tầm và thu thập tài liệu lưu trữ vào các phông lưutrữ của cơ quan Nhà nước Trung ương và ... TRẠNG CÔNG TÁC VĂN THƯ – LƯUTRỮ TRONG VĂN PHÒNG TRƯỜNG ĐHBK HÀ NỘI1. Công tác văn thư1.1. Về công tác tiếp nhận và xử lý văn bản đến Tất cả các văn bản đến đều phải qua vưn thư làm thủ tục và ... quyết văn bản đến được thực hiện theo 5 bước sau:Bước 1: Sơ bộ phân loại văn bản.Bước 2: Bóc bì văn bản.Bước 3: Đóng dấu đến, ghi sổ đếnvà ngày đến vào văn bảnBước 4: Vào sổ và chuyển giao văn...
... hạn và tổ chức của tổ chức văn thư – lưutrữ Bộ.3. Thực trạng công tác văn thư lưutrữ của Văn phòng Uỷ ban dân tộc3.1. Công tác văn thư Công tác văn thư của Uỷ ban dân tộc là: ban hành văn ... tốt công tác côngvăn giấy tờ là giữ gìn hồ sơ tài liệu lưutrữ có tác dụng trực tiếp đến hiệu lực, hiệu quả của công tác quản lý lãnh đạo.1.2 Công tác lưu trữ, ý nghĩa của công tác lưu trữ Quy ... liên quan đến văn bản, giấy tờ, hồ sơ v.v -Đẩy mạnh công tác văn thư lưutrữ là đẩy mạnh cải cách hành chính.3.2.3. Ưu đi m và hạn chế. * Ưu đi m.Nhìn chung cơ bản của công tác lưutrữ cơ quan...
... cứ Đi u 16 vàĐi u 20 của Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng4 năm 2004 của Chính phủ về công tác văn thư, Cục Văn thư vàLưutrữ nhà nước hướng dẫn việc quản lý văn bản đi, văn bản đến ... lục I - Dấu Đến kèm theo Côngvăn này.d) Đăng ký văn bản đến Văn bản đến được đăng ký vào sổ đăng ký văn bản hoặc cơ sở dữ liệu văn bản đến trên máy vi tính.- Đăng ký văn bản đến bằng sổ+ ... luật.+ Đăng ký văn bản đến Mẫu sổ và việc đăng ký văn bản đến, kể vàvăn bản mật đến, được thực hiệntheo hướng dẫn tại Phụ lục II - Sổ đăng ký văn bản đến kèm theo Côngvăn này.Mẫu sổ và việc đăng...
... quyết và quản lý văn bản mật: *Đối với côngvăn mật đến: Côngvăn mật được đăng ký riêng một sổ, không đăng ký chung vào sổ cong văn thường. Khi vào sổ công văn, đối với phong bì văn thư ... tại văn phòng tổng công ty và một số biện pháp nâng cao hiệu quả công tác văn thư – lưutrữ trong hoạt động văn phòng của tổng công ty. I. công tác văn thư. 1.Tổ chức xử lý và quản lý văn ... làm tốt công tác lưutrữ về sau. Tại Tổng công ty Sành sứ - Thuỷ tinh Công nghiệp, nhân viên văn thư kiêm lưutrữ là người trực tiếp lập hồ sơ lưutrữ về công việc trong cơ quan. Tổng công...