0

cách lưu trữ công văn đi và đến

CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ VÀ LƯU TRỮ CÔNG VĂN CỦA MỘT ĐƠN VỊ

CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ LƯU TRỮ CÔNG VĂN CỦA MỘT ĐƠN VỊ

Công nghệ thông tin

... Tiếp nhận Công văn đến Công văn đến Công văn đi Công văn đến cần xử lý Công văn đi cần chuyểnCơ Quan Ngoài1Tiếp nhận Công văn đến 2Giải quyết Công văn 3Chuyển Công văn đi Đồ án môn Công nghệ ... Khắc Văn Trang 21 Công văn đến được cập nhật Công văn đến Công văn đến Công văn đến cần xử lýCơ Quan Ngoài2Giải quyết Công văn 1.1Nhận Công văn đến 1.2Ghi nhận vào sổ CV đến 1 Công văn đến ... Ngày lưu Công văn, Tình trạng xử lý, Tình trạng lưu trữ) . ¾ Công văn đi (Mã Công văn đi <pi>, Tên Công văn đi, Ngày ra Công văn, Ngày Công văn đi, Nội dung vắn tắt, Ngày lưu Công văn, ...
  • 45
  • 1,464
  • 4
CHƯƠNG TRÌNH LƯU TRỮ CÔNG VĂN CỦA UBMTTQ VÀ CÁC ĐOÀN THỂ QUẬN LÊ CHÂN

CHƯƠNG TRÌNH LƯU TRỮ CÔNG VĂN CỦA UBMTTQ CÁC ĐOÀN THỂ QUẬN LÊ CHÂN

Công nghệ thông tin

... CÔNG VĂN CÔNG VĂN ĐI CÔNG VĂN CÔNG VĂN công văn đi công văn đi công văn đi 4.1 4.2 4.3 công văn đi 5.1 5.2 công văn 5.3 công văn đi : 21/67 ... nội bộ: Công văn sau khi được kiểm tra ký duyệt sẽ được công văn . 2.4 Vào sổ công văn: Công văn sẽ được lưu vào Sổ công văn nội bộ. : C. 3.0 công văn đi 3.1 êu cầu công văn đi: Lãnh ... d2 Công văn nội bộ d5 Sổ công văn nội bộ d4 Sổ công văn đến 1.0 CÔNG VĂN ĐẾN d d 3.0 CÔNG VĂN ĐI 4.0 TRA CỨU CÔNG VĂN 5.0 CÔNG VĂN 2.0 CÔNG VĂN...
  • 67
  • 983
  • 0
Tài liệu TIỂU LUẬN: Một số biện pháp nâng cao hiệu quả công tác Văn thư-Lưu trữ trong văn phông Công ty Cơ điện và phát triển nông thôn pdf

Tài liệu TIỂU LUẬN: Một số biện pháp nâng cao hiệu quả công tác Văn thư-Lưu trữ trong văn phông Công ty Cơ điện phát triển nông thôn pdf

Kinh tế - Thương mại

... trạng công tác văn thư -lưu trữcông ty Cơ đi n Phát triển nông thôn. I- Công tác văn thư: 1-Tổ chức giải quyết văn bản đến: - Nhận vào sổ Công văn đến . Văn bản được chuyển đến ... Cơ đi n phát triển nông thôn, nhân viên văn thư vừa làm làm công tác văn thư vừa kiêm luôn công tác lưu trữ. Hàng năm, số công văn đưa vào lưu trữ chiếm khoảng 50% số công văn công ty tiếp ... văn bản, ghi số đến ngàyđến sau đó vào sổ công văn đến . - Xử lí, phân phối công văn đến, theo dõi việc giải quyết công văn đén: Sau khi làm thủ tụctiếp nhận nhân viên văn thư có trach...
  • 17
  • 2,263
  • 3
Một số biện pháp nâng cao hiệu quả công tác Văn thư-Lưu trữ trong văn phòng.doc

Một số biện pháp nâng cao hiệu quả công tác Văn thư-Lưu trữ trong văn phòng.doc

Kinh tế - Thương mại

... Thực trạng công tác văn th-lu trữcông ty Cơ đi n Phát triển nông thôn.I- Công tác văn th:1-Tổ chức giải quyết văn bản đến: - Nhận vào sổ Công văn đến. Văn bản đợc chuyển đến cơ quan ... đến ngàyđến sau đó vào sổ công văn đến. - Xử lí, phân phối công văn đến, theo dõi việc giải quyết công văn đén: Sau khi làm thủ tụctiếp nhận nhân viên văn th có trach nhiệmphân loạicông văn ... viên văn th vừa làm làm công tác văn th vừa kiêm luôn công tác lu trữ. Hàng năm, số công văn đa vào lu trữ chiếm khoảng 50% số công văn công ty tiếp nhận ban hành.1- Phân loại tài liệu lu trữ: ...
  • 16
  • 7,004
  • 21
Một số biện pháp nâng cao hiệu quả công tác Văn thư - Lưu trữ trong văn phòng Tổng Cty Sành sứ - Thuỷ tinh C ông nghiệp

Một số biện pháp nâng cao hiệu quả công tác Văn thư - Lưu trữ trong văn phòng Tổng Cty Sành sứ - Thuỷ tinh C ông nghiệp

Kinh tế - Thương mại

... liệu lu trữ. III. nhận xét chung về công tác văn th lu trữ của văn phòng tổng công ty.1. Công tác văn th.2. Công tác lu trữ. 3. Nguyên nhân dẫn đến những hạn chế của công tác văn th l u trữ. IV. ... liệu lu trữ. III. nhận xét chung về công tác văn th lu trữ của văn phòng tổng công ty.1. Công tác văn th.2. Công tác lu trữ. 3. Nguyên nhân dẫn đến những hạn chế của công tác văn th l u trữ. IV. ... nhiệm vụ lu trữ. Hàng năm, số công văn đợc bộ phận văn th đa vào lu trữ chiếm khoảng 50% số công văn Tổng công ty tiếp nhận ban hành. Do đó dể thực hiện tốt công tác lu trữ, nhân viên văn th...
  • 46
  • 1,759
  • 10
Hoàn thiện công tác Văn thư – lưu trữ tại văn phòng Trường Đại Học Bách Khoa Hà Nội

Hoàn thiện công tác Văn thư – lưu trữ tại văn phòng Trường Đại Học Bách Khoa Hà Nội

Kinh tế - Thương mại

... tiến bộ, hoạt động văn thư lưu trữvăn phòng có xu hướng đi vào nề nếp. Cán bộ văn thư lưu trữ trong văn phòng nhiệt tình công tác, thuận tiện cho việc cụ thể hoá công việc tổ chức thực hiện ... quyết văn bản đến được thực hiện theo 5 bước sau:Bước 1: Sơ bộ phân loại văn bản.Bước 2: Bóc bì văn bản.Bước 3: Đóng dấu đến, ghi sổ đến ngày đến vào văn bảnBước 4: Vào sổ chuyển giao văn ... những văn bản đến đã qua xử lý, bản lưu của văn bản đi (bản chính) những hồ sơ, tài liệu liên quan đều phải được chuyển vào lưu trữ qua chọn lọc.2.2. Nhiệm vụ nội dung của công tác lưu trữ a....
  • 56
  • 2,988
  • 26
Hoàn thiện công tác văn thư- lưu trữ tại văn phòng tổng công ty đường sắt Việt nam

Hoàn thiện công tác văn thư- lưu trữ tại văn phòng tổng công ty đường sắt Việt nam

Khoa học xã hội

... Cán bộ văn thư – lưu trữ có nhiệm vụ tiếp nhận cơng văn, giấy tờ đi, giấy tờ đến vào sổ theo dõi (vào 2 sổ riêng biệt), đóng dấu cẩn thận, chuyển giao nhanh chóng. Cán bộ văn thư – lưu trữ ... người ký. Đối với công văn đi, văn thư lập 3 quyển sổ để tiên theo dõi tìm tài liệu. Sổ đăng ký công văn đi như sau Ngày tháng của văn Số ký hiệu Tên loại và trích Người ký Nơi ... việc xử lý cơng văn, văn bản thì cơng văn đến phải được vào sổ đóng dấu cơng văn đến theo quy định, sau đó chuyển đến lãnh đạo duyệt. Sau khi xử lý xong cơng văn được chuyển đến phịng hành...
  • 62
  • 1,412
  • 10
Hoàn thiện công tác Văn thư – lưu trữ tại văn phòng Trường ĐHBK Hà Nội

Hoàn thiện công tác Văn thư – lưu trữ tại văn phòng Trường ĐHBK Hà Nội

Khoa học xã hội

... của công tác lưu trữ Thu thập bổ sung tài liệu lưu trữ Bổ sung tài liệu lưu trữ bao gồm việc sưu tầm thu thập tài liệu lưu trữ vào các phông lưu trữ của cơ quan Nhà nước Trung ương ... TRẠNG CÔNG TÁC VĂN THƯ – LƯU TRỮ TRONG VĂN PHÒNG TRƯỜNG ĐHBK HÀ NỘI1. Công tác văn thư1.1. Về công tác tiếp nhận xử lý văn bản đến Tất cả các văn bản đến đều phải qua vưn thư làm thủ tục ... quyết văn bản đến được thực hiện theo 5 bước sau:Bước 1: Sơ bộ phân loại văn bản.Bước 2: Bóc bì văn bản.Bước 3: Đóng dấu đến, ghi sổ đến ngày đến vào văn bảnBước 4: Vào sổ chuyển giao văn...
  • 57
  • 1,109
  • 3
Tìm hiểu về công tác văn thư, lưu trữ ở Văn phòng Uỷ ban dân tộc

Tìm hiểu về công tác văn thư, lưu trữVăn phòng Uỷ ban dân tộc

Khoa học xã hội

... hạn tổ chức của tổ chức văn thư – lưu trữ Bộ.3. Thực trạng công tác văn thư lưu trữ của Văn phòng Uỷ ban dân tộc3.1. Công tác văn thư Công tác văn thư của Uỷ ban dân tộc là: ban hành văn ... tốt công tác công văn giấy tờ là giữ gìn hồ sơ tài liệu lưu trữ có tác dụng trực tiếp đến hiệu lực, hiệu quả của công tác quản lý lãnh đạo.1.2 Công tác lưu trữ, ý nghĩa của công tác lưu trữ Quy ... liên quan đến văn bản, giấy tờ, hồ sơ v.v -Đẩy mạnh công tác văn thư lưu trữ là đẩy mạnh cải cách hành chính.3.2.3. Ưu đi m hạn chế. * Ưu đi m.Nhìn chung cơ bản của công tác lưu trữ cơ quan...
  • 33
  • 4,208
  • 10
QUI ĐỊNH CÔNG VĂN ĐI & ĐẾN

QUI ĐỊNH CÔNG VĂN ĐI & ĐẾN

Tư liệu khác

... cứ Đi u 16 Đi u 20 của Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng4 năm 2004 của Chính phủ về công tác văn thư, Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước hướng dẫn việc quản lý văn bản đi, văn bản đến ... lục I - Dấu Đến kèm theo Công văn này.d) Đăng ký văn bản đến Văn bản đến được đăng ký vào sổ đăng ký văn bản hoặc cơ sở dữ liệu văn bản đến trên máy vi tính.- Đăng ký văn bản đến bằng sổ+ ... luật.+ Đăng ký văn bản đến Mẫu sổ việc đăng ký văn bản đến, kể văn bản mật đến, được thực hiệntheo hướng dẫn tại Phụ lục II - Sổ đăng ký văn bản đến kèm theo Công văn này.Mẫu sổ việc đăng...
  • 24
  • 3,004
  • 13
TIỂU LUẬN: Một số biện pháp nâng cao hiệu quả công tác Văn thư - Lưu trữ trong văn phòng Tổng công ty Sành sứ - Thuỷ tinh C ông nghiệp ppt

TIỂU LUẬN: Một số biện pháp nâng cao hiệu quả công tác Văn thư - Lưu trữ trong văn phòng Tổng công ty Sành sứ - Thuỷ tinh C ông nghiệp ppt

Kinh tế - Thương mại

... quyết quản lý văn bản mật: *Đối với công văn mật đến: Công văn mật được đăng ký riêng một sổ, không đăng ký chung vào sổ cong văn thường. Khi vào sổ công văn, đối với phong bì văn thư ... tại văn phòng tổng công ty một số biện pháp nâng cao hiệu quả công tác văn thư – lưu trữ trong hoạt động văn phòng của tổng công ty. I. công tác văn thư. 1.Tổ chức xử lý quản lý văn ... làm tốt công tác lưu trữ về sau. Tại Tổng công ty Sành sứ - Thuỷ tinh Công nghiệp, nhân viên văn thư kiêm lưu trữ là người trực tiếp lập hồ sơ lưu trữ về công việc trong cơ quan. Tổng công...
  • 45
  • 2,773
  • 2

Xem thêm