Luận văn: Chương trình lưu trữ công văn của Uỷ ban Mặt trận Tổ quốc và các đoàn thể quận Lê Chân docx

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG…………… Luận văn Chương trình lưu trữ công văn của Uỷ ban Mặt trận Tổ quốc và các đoàn thể quận Lê Chân : 1/67 CHƢƠNG 1 "Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các đoàn thể thành viên có vai trò rất quan trọng trong sự nghiệp đaị đoàn kết toàn dân, xây dựng và bảo vệ Tổ quốc " Đó là củng cố, tăng cường khối đại đoàn kết toàn dân, tạo nên sự nhất trí về chính trị và tinh thần trong nhân dân, thắt chặt mật thiết giữa nhân dân với Đảng và Nhà nước để thực hiện thắng lợi công cuộc đổi mới. Chăm lo, bảo vệ quyền lợi chính đáng và hợp pháp của nhân dân. Tập hợp, đoàn kết, bồi dưỡng và động viên nhân dân phấn đấu nâng cao bản lĩnh chính trị, đạo đức cách mạng, trình độ hiểu biết về đường lối, chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, kiến thức về kinh tế, văn hóa, khoa học kỹ thuật… thực hiện tốt nghĩa vụ người công dân. 1.2 Mô tả bằng lời hoạt độ ủ : được cán bộ trách công văn : + N ,… . + N ghi vào sổ công văn đến chuyển đến . chuyển từ ban ngành này đến ban ngành khác và được lưu vào sổ công văn nội bộ . . : 2/67 : . Công văn , photo, đóng dấ làm thủ tục g . 1.3 Stt 1 2 3 4 5 6 Công v 7 8 9 10 n công văn đi Công văn đi 11 12 13 14 15 16 17 18 19 : 3/67 1.4 a) ông văn công văn công văn Công văn không Tiếp nhận công văn đến Kiểm tra công văn đến Tiếp nhận công văn lỗi Vào sổ công văn đến Xem công văn đến Sổ công văn đến công văn đến : 4/67 b) Xử lý công văn đi công văn công văn VĂN ĐI VÀO SỔ CÔNG VĂN ĐI TIẾP NHẬ KÝ CÔNG VĂN ĐI SỔ CÔNG VĂN ĐI CÔNG VĂN ĐI KIỂM TRA CÔNG VĂN ĐI CÔNG VĂN ĐI : 5/67 c) Xử lý công văn nội bộ công văn công văn VÀO SỔ CÔNG VĂN NỘI BỘ TIẾP NHẬ ỘI BỘ KÝ CÔNG VĂN NỘI BỘ SỔ CÔNG VĂN NỘI BỘ VĂN NỘI BỘ KIỂM TRA CÔNG VĂN NỘI BỘ CÔNG VĂN NỘI BỘ THỰC HIỆN CÔNG VĂN NỘI BỘ : 6/67 CHƢƠNG 2 2.1 + HSDL HSDL HSDK HSDL HSDL HSDL HSDL i HSDL HSDL văn đi Công văn đi HSDL đi Công văn đi HSDL đi HSDL Công văn đi HSDL HSDL : 7/67 ỗi công văn Yêu cầu báo cáo Công văn đi áo cáo BAN NGÀNH Công văn đến 0 CÔNG VĂN CÁN BỘ : 8/67 * : - . - công văn đi. - . - . * : - . - . * : - . - . : 9/67 2.1. 3 1 2 CÔNG VĂN ĐẾN CÔNG VĂN 2. 3. i công văn ầu công văn nội bộ CÔNG VĂN NỘI BỘ 9. 10. CÔNG VĂN ĐI 11. Kiểm tra công văn đi 12. TRA CỨU CÔNG VĂN BÁO CÁO CÔNG VĂN [...]... 2.0 CÔNG VĂN CÔNG VĂN ĐI CÔNG VĂN CÔNG VĂN 4.1 5.1 4.2 5.2 công văn 4.3 công văn đi 5.3 công văn đi công văn đi công văn đi công văn đi : 10/67 b) công văn đến 1 ông văn 1.1 1.2 Kiểm tra công văn 1.3 Trả lại công văn văn công văn 1.4 : ) : Công văn được kiểm tra i dung : Nếu công văn không đúng sẽ trả lại cho đơn vị gửi công : Nếu đúng thì cán bộ sẽ v 1.5 S công văn đến : công văn nội bộ 2.0 2.1 văn. .. TRA CỨU CÔNG VĂN CÔNG VĂN CÔNG VĂN ĐẾN d d1 Công văn đến Công văn đi 1.0 d3 BAN NGÀNH Công văn đi d7 d d4 : 14/67 Sổ công văn đến 2.2.2 1 công văn a) 1.1 Công văn lỗi CƠ QUAN NGOÀI 1.3 d1 Công văn Công văn đến 1.2 1.4 d4 ông văn đến 1.5 : 15/67 b) Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 tiến trình BAN NGÀNH công văn nội bộ 2.1 d4 ông văn đến YÊU CẦU CÔNG VĂN NỘI BỘ d2 Công văn 2.2 CÔNG VĂN NỘI BỘ 2.3 CÔNG VĂN NỘI... VĂN NỘI BỘ d5 ông văn 2.4 BAN NGÀNH : 16/67 c) Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 tiến trình sổ công văn đi ông văn d4 Công văn đi BAN NGÀNH 3.1 CÔNG VĂN ĐI d3 Công văn đi 3.2 CÔNG VĂN ĐI 3.3 CÔNG VĂN ĐI d6 ông văn đi 3.4 Công văn đi CÔNG VĂN ĐI : 17/67 d) Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 tiến trình Tra cứu công văn BAN NGÀNH 4.2 CÔNG VĂN d4 ông văn d5 4.3 CÔNG VĂN 4.1 CÔNG VĂN ĐI ông văn d6 ông văn đi : 18/67 e)... thực thể cột d1 C d2 Công văn nội bộ d3 Công văn đi d4 Sổ công văn đến d5 Sổ công văn nội bộ d6 Sổ công văn đi d7 Báo cáo d1 công văn đến công văn nội bộ công văn đi d2 d3 U d4 d5 d6 d7 U C R C U R U Tra cứu công văn R R R Báo cáo công văn R R R C : 13/67 2.2 2.2.1 Sơ BAN NGÀNH 0 d2 2.0 Công văn nội bộ CƠ QUAN NGOÀI Sổ công văn đến Sổ công văn nội bộ công văn d4 d5 CÔNG VĂN NỘI BỘ 3.0 4.0 5.0 CÔNG VĂN... nội bộ êu cầu công văn nội bộ: Lãnh đạo yêu cầu soạn thảo công 2.2 Kiểm tra công văn nội bộ: Công văn nội bộ sẽ được kiểm tra trước khi vào 2.3 công văn nội bộ: Công văn sau khi được kiểm tra và ký duyệt sẽ được công văn 2.4 Vào sổ công văn: Công văn sẽ được lưu vào Sổ công văn nội bộ :C 3.0 3.1 công văn đi êu cầu công văn đi: Lãnh đạo yêu cầu soạn thảo công văn đi 3.2 Kiểm tra công văn đi: Sau khi... khi soạn thảo, công văn sẽ được kiểm tra trước khi ban hành 3.3 duyệt và công văn đi: Sau khi công văn được kiểm tra không có lỗi sẽ được phê : 11/67 3.4 : 4.0 Tra cứu công văn : : : 5.0 Báo cáo công văn : : : i 2.1.5 Danh s d1 Công văn đến d2 Công văn nội bộ d3 Công văn đi d4 Sổ công văn đến d5 Sổ công văn nội bộ d6 Sổ công văn đi d7 Báo cáo : 12/67 2.1.6 Cấu trúc của ma trận thực thể chức năng:... tiến trình Báo cáo công văn BAN NGÀNH Y 5.2 CÔNG VĂN d4 ông văn d5 5.3 CÔNG VĂN 5.1 CÔNG VĂN ĐI ông văn d6 ông văn đi d7 : 19/67 2.3 2.3 STT ban , tên 1 BAN NGÀNH ban 2 LOẠI CÔNG VĂN Mã loại, tên loại 3 CƠ QUAN NGOÀI ngoài, tên cơ quan ngoài 4 CÔNG VĂN Mã loại ngoài Số CV, ngày ban hành, trích yếu nội Số cv dung, Họ tên người ký, nơi gửi n p Gửi đến CÔNG VĂN m BAN NGÀNH : 20/67 n BAN NGÀNH p CÔNG VĂN... Công văn đi NG VĂN ĐI Công văn đi : : : : : < Không lưu Thêm >> Lưu Nơi : : Nơi : Thêm Không lưu : Lưu : 31/67 : : : i dung : < Không lưu Thêm >> Lưu : : : Thêm Không lưu Lưu : 32/67 : : : Đi : Không lưu Thêm >> Lưu : : : : >> Lưu : 33/67 : : >> Lưu : công văn dung : 34/67 * Theo : công văn dung * Theo Ban ng Theo L : công văn dung : 35/67... Mabannganh nvarchar 15 Mã ban ngành 3 Socv nvarchar 15 Số công văn đi 4 Ngayguidi datetime Ngày gửi đi dùng để lưu chi tiết Công văn nội bộ 7 STT 1 Mabannganh nvarchar 15 Mã ban ngành gửi 2 Mabannganh nvarchar 15 Mã ban ngành nhận 3 Socv nvarchar 15 Số công văn nội bộ 4 Ngaygui datetime Ngày gửi : 28/67 2.4 : 29/67 2.4 : : : : : < Không lưu Thêm >> Lưu : : Thêm Không lưu Lưu : 30/67 b) Công văn. .. ngày gửi, mã ban ngành khác b : Tên cqn * LOẠI CÔNG VĂN : loại * BAN ban Tên loại : Tên ban : 23/67 * CÔNG VĂN Số cv Mã loại Ngày ban hành Họ tên người ký Trích yếu nội dung ban Số cv Ngày gửi đến M ban Số cv Ngày gửi đi Số cv Ngày gửi Mã cqn *CÔNG VĂN ĐI Mã cqn *CÔNG VĂN NỘI BỘ Mã ban ngành ban khác : 24/67 : : 25/67 dùng để lưu thông tin chi tiết của các Cơ quan ngoài 1 STT Tê 1 Macqn nvarchar 15 . DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG…………… Luận văn Chương trình lưu trữ công văn của Uỷ ban Mặt trận Tổ quốc và các đoàn thể quận Lê Chân : 1/67 CHƢƠNG 1 " ;Mặt trận Tổ. 2.0 CÔNG VĂN CÔNG VĂN ĐI CÔNG VĂN CÔNG VĂN công văn đi công văn đi công văn đi 4.1 4.2 4.3 công văn đi 5.1 5.2 công văn 5.3 công văn đi . trước khi vào . 2.3 công văn nội bộ: Công văn sau khi được kiểm tra và ký duyệt sẽ được công văn . 2.4 Vào sổ công văn: Công văn sẽ được lưu vào Sổ công văn nội bộ. : C . 3.0 công văn đi 3.1