... đến; Văn thư tiếp nhận văn bản đến đã được lãnh đạo Trung tâm xử lý, phân loại cácvăn bản đến theo tên các cơ quan ban hànhvăn bản, các sở, ban, nghành và vào sổ công văn đến, photo và phát hành ... đi: Hành chính có trách nhiệm quản lý và lưu toàn bộ cácvăn bản của Trung tâm.* Trình tự quản lý văn bản đi:Tất cả cácvăn bản do Trung tâm phát hành (gọi chung là văn bản đi) phải được quản ... Hành chính cho số, ngày tháng và vào sổ đăng ký văn bản đi rồi đóng dấu và nộp báo cáo về vănphòng Sở ngày 12 mỗi tháng.b) Quản lý văn bản đi, đến đăng ký bằng sổ:* Quản lý văn bản đi:Hành...
... CHUNG VỀ QUẢNTRỊHÀNHCHÍNHVĂN PHÒNG1.1 Khái niệm, chức năng và nhiệm vụ văn phòng 1.1.1 Khái niệm văn phòng 1.1.2 Chức năng văn phòng 1.1.3 Nhiệm vụ văn phòng 1.2 Quảntrịhànhchínhvăn phòng 1.2.1 ... niệm quảntrị và Quảntrịhànhchínhvăn phòng 1.2.2 Chức năng của Quảntrịhànhchínhvăn phòng 1.3 Tổ chức bộ máy văn phòng 1.3.1 Hình thức, cơ cấu tổ chức bộ máy văn phòng 1.3.2 Bố trívăn phòng 1.3.3 ... học QuảntrịHànhchínhVănphòng nhằm trang bị cho sinh viên những kiến thức cần thiết trong quá trình quảntrị hoạt động hànhchínhtrongcácvăn phòng, nhấn mạnh đến hành chính trong các...
... ban hànhvăn bản như sau: Các phòng nộp văn bản hànhchính sẽ trực tiếp trình ký trước Lãnh đạo, trước khi trình ký hànhchính kiểm tra lại toàn bộ thể thức văn bản, nếu sai sót các phòng ... đi: Hành chính có trách nhiệm quản lý và lưu toàn bộ cácvăn bản của Trung tâm.* Trình tự quản lý văn bản đi:Tất cả cácvăn bản do Trung tâm phát hành (gọi chung là văn bản đi) phải được quản ... Hành chính cho số, ngày tháng và vào sổ đăng ký văn bản đi rồi đóng dấu và nộp báo cáo về vănphòng Sở ngày 12 mỗi tháng.b) Quản lý văn bản đi, đến đăng ký bằng sổ:* Quản lý văn bản đi:Hành...
... CƯƠNG VỀ QUẢNTRỊHÀNHCHÍNHVĂN PHÒNGI. HÀNHCHÍNHVĂNPHÒNG Hành chínhvănphòng là một nghề có tính cách chuyên nghiệp nhưng đồng thời cũng là một loại hoạt động mà bất cứ cấp quảntrị nào ... quảntrị muốn thành công phải biết quảntrịhànhchínhvănphòng của bộ phận chuyên môn của mình. Người thư ký chuyên nghiệp muốn thành công phải biêt quản trị HCVP, mà nhà quảntrị muốn thành ... Đó là nhà quản trị hànhchính (nghĩa là trưởng phòng hoặc giám đốc hành chính) , trợ lý hành chánh, trưởng phòng xử lý văn bản, trưởng phòng hồ sơ hay trưởng phòng thông tin.Ngoài ra các cơ quan...
... trạng công tác quảntrịhànhchínhvănphòng 7 1. Khái quát về Phòng Tổ chức Hànhchính 7 2. Công tác quảntrịhànhchínhvănphòng 9 2.1. Cách bố trí nơi làm việc 9 2. 2. Cách tổ chức lao ... phó phòng trực tiếp điều hành bộ phận Hành chính; các bộ phận trongphòng hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ được phân công. Hiện nay bộ phận hànhchính nằm trongPhòng Tổ chức Hànhchính ... ban chức năng gồm 5 phòng Các trung tâm, chi nhánh, xí nghiệp trực thuộc (9 đơn vị). II. Thực trạng công tác quảntrịhànhchínhvănphòng 1. Khái quát về Phòng Tổ chức Hànhchính Theo quyết...
... trạng công tác quảntrịhànhchínhvănphòng 7 1. Khái quát về Phòng Tổ chức Hànhchính 7 2. Công tác quảntrịhànhchínhvănphòng 9 2.1. Cách bố trí nơi làm việc 9 2. 2. Cách tổ chức lao ... thực hiện được một số kết quả sau: - Tiến hànhchỉnh lý tài liệu của cácphòng Tổ chức - Hành chính, Phòng Quản lý kinh tế, Phòng Kinh tế - Kế hoạch, Phòng Dự án, Xí nghiệp cơ điện. - Xây dựng ... văn đi, công văn đến của Công ty Tư vấn Xây dựng Sông Đà đều tập trung một đầu mối ở văn thư của Phòng Tổ chức Hành chính. 3.1. Đối với công văn đi Việc quản lý công văn đi được văn thư cơ quan...
... công văn Câu11: Xử lý công văn đi:+ Công văn đi là công văn gửi từ bộ phận trung tâm đến các bộ phận khác trong hoặc ngoài tổ chức+ Xử lý:_ Đóng dấu vào cvăn có chữ ký hợp lệ_ Vào sổ cvăn_ ... Cung cấp các dịch vụ HCVP cho các bộ phận trong tổ chức_ Giúp đỡ với tính chất tư vấn cho các bộ phận trong quyết định vấn đề HCVP_ Giúp phối hợp nguồn lực con người với các yếu tố khác+ Các bước ... gửi từ các bộ phận cá nhân trong hoặc ngoài tổ chức tới bộ phận trung tâm.+ Xử lý:_ Tiếp nhận công văn, bóc phong bì_ đóng dấu cvăn đến_ Vào sổ công văn _ Sắp xếp và phân loại công văn _...
... việc hànhchínhvănphòng và công việc quản trị: a. Công việc hànhchínhvăn phòng: Đó là các công việc hànhchính đơn thuần như xử lý công văn, soạn thảo VB, giao dịch điện thoại…do các nhân ... cáp quảntrị càng cao thì các công việc hànhchínhvănphòng càng ít và công việc quảntrị càng nhiều. III. TỔ CHỨC VĂN PHÒNG: 1. Cơ cấu tổ chức của Văn phòng: a. Lãnh đạo Vănphòng ... thoại…do các nhân viên hànhchínhvănphòng thực hiện. Họ làm việc với giấy tờ, máy móc, trang thiết bị văn phòng. Mặc dù công việc hànhchínhvănphòng chủ yếu do nhân viên vănphòng thực hiện,...
... của công tác văn thư?Khái niệm:Công tác văn thư bao gồm các công việc về soạn thảo, ban hànhvăn bản, quản lý văn bản và các tài liệu khác hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan ... quản trị? Phân biệt công việc quảntrị và công việc hànhchínhvăn phòng? Quản trị: a, khái niệmAdministration: sự quản trị, sự hợp tác của một số người trong một tổ chức để thực hiện mục ... lý văn bản đi-đến ( đăng kí cácvăn bản, giúp lãnh đạo kiểm tra việc thi hành các chỉ thị, quy định của thủ trưởng, khảo sát văn bản)Công việc HCVP Công việc quản trị Đó là công việc hành chính...
... nghiệp vụ hành chính vănphòng và các nghiệp vụ liên quan… Nhà quảntrịhànhchínhvănphòng là những nhà quản trị chức năng, có quyền tổ chức điều hànhcác họatđộng hànhchínhvănphòng doanh ... nghiệp. Đối với các doanh nghiệp nhỏ không cần nhà quản trịhànhchính cấp cao Cấu trúc của các nhà quảntrịhànhchính trong doanh nghiệp Cấp cao : giám đốc hành chính; phó GĐ hành chính tổ chức; ... thời cho các cấp quản lý trong ra quyết định điều hành doanh nghiệp III. NHÀ QUẢNTRỊHÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG III.1 Khái niệm Nhà quảntrị là những người có quyền ra lệnh vàđiều hành công...
... vn phòng : vănphòng đóng và văn phòng mở. Mỗi loại vn phũng cú cụngdng s dng khỏc nhauã a/ Vn phòng đóng (cổ điển) : là hình thức văn phòng mà các bộ phận làm việc được bốtrí trong những phòng ... pháp hành động, hay thỏa thuận cáchgiải quyết. • Hoạch định công việc hànhchính : là quátrình xác định mục tiêu nhiệm vụ và xây dựng kếhoạch hànhchính nhằm bảo đảm cho hệ thống hành chính ... những tìnhhuống thayđổi của hoạt ng, tng linh hot ca bmỏyã L c s cho sự phối hợp và liên kết giữa các bộ phận, n v chc nngã Tit kim chi phớ v thi gian • b/ Vănphòng mở : là hình thức văn phòng...
... S2, S3, S4. tương ứng với 4 kiểu chỉ huy của nhà quản trị là D1, D2, D3, D4. I.2 Các phương thức điều hành công việc hành chính a/ Điều hành bằng hệ thống “nguyên tắc thủ tục” : là quá ... VIỆC HÀNH CHÍNHVĂN PHÒNG II.1 Khái niệm Kiểm tra công việc hànhchính là đánh giánguyên tắc thủ tục/ đo lường kết quả thực hiệnnhằm phát hiện sai sót và nguyên nhân sai sót, tiến hành ... những sai sótnảy sinh trong hoạt động. Phương pháp kiểm tra này thích ứng với phươngthức điều hành bằng hệ thống nguyên tắc thủ tục. I. ĐIỀU HÀNH CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNHVĂN PHÒNG I.1 Khái niệm...
... vấn đề tronghành chớnhã H tr cho quỏ trỡnh ỏp dng nhng cụng nghệmới tronghànhchínhvăn phòng II. II. ỨỨNG DNG DỤỤNG CÔNG NGHNG CÔNG NGHỆỆTHÔNG TIN THễNG TIN TRONG H TRONG HNH ... hiện nay trongcác hoạtđộng hành chánh • Hệ quảntrị cơ sở dữ liệu cho phép lưu trữ vàsử dụng những dữ liệu và thông tin cho các hoạt động nghiệp vụ văn phòng, tin học hoávà tự động hoá các công ... và ISO trong hành chớnhã Vn : ã Cú ỏp dng c TQM & ISO trong hnh chớnhvn phũng khụng ?ã Nu c thỡ cú nờn ỏp dng hay khụng?ã Cỏc c s áp dụng TQM & ISO tronghành chính vănphòng doanh...
... 2 cách Theo nội dung : văn bản hành chính, văn bản kỹthuật, văn bản tài chính Theo tính chất văn bản : Văn bản pháp qui, văn bản hànhchính III. QUI TRÌNH SOẠN THẢO & BAN HÀNHVĂN ... Ngày nay tronghànhchính chấpnhận những hình thức văn bản thông qua các phương tiện điện tử (mail, fax, web ) Tronghànhchínhcác hoạt động liên quanđến văn bản gồm : Xử lý văn bản ... dung văn bản Chữ ký thẩm quyền Con dấu Nơi nhận Văn bản Văn bản Văn bản pháp quy Văn bản pháp quy Văn bảnhành chính Văn bảnhành chính Qui phạm pháp luậtQui phạm pháp luậtÁp dubngjÁp...