các tình huống trong quản trị hành chính văn phòng

Ngày tải lên: 18/03/2015, 10:30

Ngày tải lên: 17/03/2014, 22:36

... đến; Văn thư tiếp nhận văn bản đến đã được lãnh đạo Trung tâm xử lý, phân loại các văn bản đến theo tên các cơ quan ban hành văn bản, các sở, ban, nghành và vào sổ công văn đến, photo và phát hành ... đi: Hành chính có trách nhiệm quản lý và lưu toàn bộ các văn bản của Trung tâm. * Trình tự quản lý văn bản đi: Tất cả các văn bản do Trung tâm phát hành (gọi chung là văn bản đi) phải được quản ... Hành chính cho số, ngày tháng và vào sổ đăng ký văn bản đi rồi đóng dấu và nộp báo cáo về văn phòng Sở ngày 12 mỗi tháng. b) Quản lý văn bản đi, đến đăng ký bằng sổ: * Quản lý văn bản đi: Hành...

Ngày tải lên: 21/09/2012, 17:10

... CHUNG VỀ QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG 1.1 Khái niệm, chức năng và nhiệm vụ văn phòng 1.1.1 Khái niệm văn phòng 1.1.2 Chức năng văn phòng 1.1.3 Nhiệm vụ văn phòng 1.2 Quản trị hành chính văn phòng 1.2.1 ... niệm quản trị và Quản trị hành chính văn phòng 1.2.2 Chức năng của Quản trị hành chính văn phòng 1.3 Tổ chức bộ máy văn phòng 1.3.1 Hình thức, cơ cấu tổ chức bộ máy văn phòng 1.3.2 Bố trí văn phòng 1.3.3 ... học Quản trị Hành chính Văn phòng nhằm trang bị cho sinh viên những kiến thức cần thiết trong quá trình quản trị hoạt động hành chính trong các văn phòng, nhấn mạnh đến hành chính trong các...

Ngày tải lên: 24/01/2013, 09:42

... CƯƠNG VỀ QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG I. HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG Hành chính văn phòng là một nghề có tính cách chuyên nghiệp nhưng đồng thời cũng là một loại hoạt động mà bất cứ cấp quản trị nào ... quản trị muốn thành công phải biết quản trị hành chính văn phòng của bộ phận chuyên môn của mình. Người thư ký chuyên nghiệp muốn thành công phải biêt quản trị HCVP, mà nhà quản trị muốn thành ... Đó là nhà quản trị hành chính (nghĩa là trưởng phòng hoặc giám đốc hành chính) , trợ lý hành chánh, trưởng phòng xử lý văn bản, trưởng phòng hồ sơ hay trưởng phòng thông tin. Ngoài ra các cơ quan...

Ngày tải lên: 04/04/2013, 08:59

... trạng công tác quản trị hành chính văn phòng 7 1. Khái quát về Phòng Tổ chức Hành chính 7 2. Công tác quản trị hành chính văn phòng 9 2.1. Cách bố trí nơi làm việc 9 2. 2. Cách tổ chức lao ... phó phòng trực tiếp điều hành bộ phận Hành chính; các bộ phận trong phòng hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ được phân công. Hiện nay bộ phận hành chính nằm trong Phòng Tổ chức Hành chính ... ban chức năng gồm 5 phòng Các trung tâm, chi nhánh, xí nghiệp trực thuộc (9 đơn vị). II. Thực trạng công tác quản trị hành chính văn phòng 1. Khái quát về Phòng Tổ chức Hành chính Theo quyết...

Ngày tải lên: 07/04/2013, 10:36

Ngày tải lên: 26/06/2013, 10:25

... công văn Câu11: Xử lý công văn đi: + Công văn đi là công văn gửi từ bộ phận trung tâm đến các bộ phận khác trong hoặc ngoài tổ chức + Xử lý: _ Đóng dấu vào cvăn có chữ ký hợp lệ _ Vào sổ cvăn _ ... Cung cấp các dịch vụ HCVP cho các bộ phận trong tổ chức _ Giúp đỡ với tính chất tư vấn cho các bộ phận trong quyết định vấn đề HCVP _ Giúp phối hợp nguồn lực con người với các yếu tố khác + Các bước ... gửi từ các bộ phận cá nhân trong hoặc ngoài tổ chức tới bộ phận trung tâm. + Xử lý: _ Tiếp nhận công văn, bóc phong bì _ đóng dấu cvăn đến _ Vào sổ công văn _ Sắp xếp và phân loại công văn _...

Ngày tải lên: 01/08/2013, 05:42

Ngày tải lên: 29/08/2013, 18:37

... việc hành chính văn phòng và công việc quản trị: a. Công việc hành chính văn phòng: Đó là các công việc hành chính đơn thuần như xử lý công văn, soạn thảo VB, giao dịch điện thoại…do các nhân ... cáp quản trị càng cao thì các công việc hành chính văn phòng càng ít và công việc quản trị càng nhiều. III. TỔ CHỨC VĂN PHÒNG: 1. Cơ cấu tổ chức của Văn phòng: a. Lãnh đạo Văn phòng ... thoại…do các nhân viên hành chính văn phòng thực hiện. Họ làm việc với giấy tờ, máy móc, trang thiết bị văn phòng. Mặc dù công việc hành chính văn phòng chủ yếu do nhân viên văn phòng thực hiện,...

Ngày tải lên: 05/02/2014, 15:54

... của công tác văn thư? Khái niệm: Công tác văn thư bao gồm các công việc về soạn thảo, ban hành văn bản, quản lý văn bản và các tài liệu khác hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan ... quản trị? Phân biệt công việc quản trị và công việc hành chính văn phòng? Quản trị: a, khái niệm Administration: sự quản trị, sự hợp tác của một số người trong một tổ chức để thực hiện mục ... lý văn bản đi-đến ( đăng kí các văn bản, giúp lãnh đạo kiểm tra việc thi hành các chỉ thị, quy định của thủ trưởng, khảo sát văn bản) Công việc HCVP Công việc quản trị Đó là công việc hành chính...

Ngày tải lên: 13/03/2014, 20:06

... nghiệp vụ hành chính văn phòng và các nghiệp vụ liên quan…  Nhà quản trị hành chính văn phòng là những nhà quản trị chức năng, có quyền tổ chức điều hành các họat động hành chính văn phòng doanh ... nghiệp.  Đối với các doanh nghiệp nhỏ không cần nhà quản trị hành chính cấp cao  Cấu trúc của các nhà quản trị hành chính trong doanh nghiệp  Cấp cao : giám đốc hành chính; phó GĐ hành chính tổ chức; ... thời cho các cấp quản lý trong ra quyết định điều hành doanh nghiệp III. NHÀ QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG  III.1 Khái niệm  Nhà quản trị là những người có quyền ra lệnh và điều hành công...

Ngày tải lên: 14/03/2014, 21:14

... vn phòng : văn phòng đóng và văn phòng mở. Mỗi loại vn phũng cú cụng dng s dng khỏc nhau ã a/ Vn phòng đóng (cổ điển) : là hình thức văn phòng mà các bộ phận làm việc được bố trí trong những phòng ... pháp hành động, hay thỏa thuận cách giải quyết. • Hoạch định công việc hành chính : là quá trình xác định mục tiêu nhiệm vụ và xây dựng kế hoạch hành chính nhằm bảo đảm cho hệ thống hành chính ... những tình huống thay đổi của hoạt ng, tng linh hot ca b mỏy ã L c s cho sự phối hợp và liên kết giữa các bộ phận, n v chc nng ã Tit kim chi phớ v thi gian • b/ Văn phòng mở : là hình thức văn phòng...

Ngày tải lên: 14/03/2014, 21:14

... S2, S3, S4. tương ứng với 4 kiểu chỉ huy của nhà quản trị là D1, D2, D3, D4.  I.2 Các phương thức điều hành công việc hành chính  a/ Điều hành bằng hệ thống “nguyên tắc thủ tục” : là quá ... VIỆC HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG  II.1 Khái niệm  Kiểm tra công việc hành chính là đánh giá nguyên tắc thủ tục/ đo lường kết quả thực hiện nhằm phát hiện sai sót và nguyên nhân sai sót, tiến hành ... những sai sót nảy sinh trong hoạt động.  Phương pháp kiểm tra này thích ứng với phương thức điều hành bằng hệ thống nguyên tắc thủ tục. I. ĐIỀU HÀNH CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG  I.1 Khái niệm ...

Ngày tải lên: 14/03/2014, 21:14

... vấn đề trong hành chớnh ã H tr cho quỏ trỡnh ỏp dng nhng cụng nghệ mới trong hành chính văn phòng II. II. Ứ Ứ NG D NG D Ụ Ụ NG CÔNG NGH NG CÔNG NGH Ệ Ệ THÔNG TIN THễNG TIN TRONG H TRONG H NH ... hiện nay trong các hoạt động hành chánh • Hệ quản trị cơ sở dữ liệu cho phép lưu trữ và sử dụng những dữ liệu và thông tin cho các hoạt động nghiệp vụ văn phòng, tin học hoá và tự động hoá các công ... và ISO trong hành chớnh ã Vn : ã Cú ỏp dng c TQM & ISO trong hnh chớnh vn phũng khụng ? ã Nu c thỡ cú nờn ỏp dng hay khụng? ã Cỏc c s áp dụng TQM & ISO trong hành chính văn phòng doanh...

Ngày tải lên: 14/03/2014, 21:15

... 2 cách  Theo nội dung : văn bản hành chính, văn bản kỹ thuật, văn bản tài chính  Theo tính chất văn bản : Văn bản pháp qui, văn bản hành chính III. QUI TRÌNH SOẠN THẢO & BAN HÀNH VĂN ... Ngày nay trong hành chính chấp nhận những hình thức văn bản thông qua các phương tiện điện tử (mail, fax, web )  Trong hành chính các hoạt động liên quan đến văn bản gồm :  Xử lý văn bản  ... dung văn bản  Chữ ký thẩm quyền  Con dấu  Nơi nhận Văn bản Văn bản Văn bản pháp quy Văn bản pháp quy Văn bảnhành chính Văn bảnhành chính Qui phạm pháp luật Qui phạm pháp luật Áp dubngj Áp...

Ngày tải lên: 14/03/2014, 21:15