Phong thủy trong quản trị hành chính văn phòng

Đặt vấn đề Phong thủy là một loại hình tín ngưỡng được coi là bắt nguồn từ Trung Quốc cổ đại và có ảnh hưởng sâu sắc tới văn hóa Việt Nam cũng như các nước phương Đông khác. Không chỉ xem phong thủy khi xây nhà, nơi đặt lăng mộ, mà các doanh nhân Trung Quốc thời xưa cũng rất chú trọng luật phong thủy khi xây dựng các cửa hiệu, thương đàn của mình nhằm mục đích tránh cái dữ mang lại điềm lành và sự suôn sẻ trong công việc kinh doanh.

Quản Trị Hành Chính Văn Phòng

Danh sách thành viên nhóm wow!wow!

wow!

1 Trần Hà Thanh Tú

2 Nguyễn Minh Tuấn

3 Thái Phương Thủy

Không chỉ xem phong thủy khi xây nhà, nơi đặt lăng mộ, mà các doanhnhân Trung Quốc thời xưa cũng rất chú trọng luật phong thủy khi xâydựng các cửa hiệu, thương đàn của mình nhằm mục đích tránh cái dữmang lại điềm lành và sự suôn sẻ trong công việc kinh doanh

Ngày nay, có rất nhiều công ty đầu tư công sức và thời gian nghiên cứunội dung này với mong muốn tạo cho nhân viên công ty một môi trườnglàm việc vừa năng động, hiện đại nhưng cũng đảm bảo một không gianhòa hợp với đất trời, mang lại may mắn và sự trôi chảy trong công việc.

Quản Trị Hành Chính Văn Phòng

Mục lục I Bố trí nội thất văn phòng………

II Bố trí văn phòng theo hướng………

III Đồ dùng văn phòng theo phong thủy………

IV Sắp xếp bàn làm việc theo nguyên lý phong thủy………

V Cách bố trí phòng làm việc của sếp theo thuật phong thủy…………

VI Bàn ghế phòng họp theo phong thủy………

VII Phong thủy cho cửa văn phòng………

VIII Thiết kế, trang trí màu sắc văn phòng………

IX Phong thủy về ánh sáng văn phòng………

X Những biểu tượng tốt trong văn phòng………

BỐ TRÍ VÀ SẮP XẾP VĂN PHÒNG LÀM VIỆC THEO

PHONG THỦY

I Bố trí nội thất văn phòng :

Bố trí nội thất phù hợp không những tạo cảm giác hưng phấn và thoảimái trong khi làm việc mà còn giúp văn phòng trở nên ấn tượng vớikhách hàng hay đối tác làm ăn Tuỳ vào từng diện tích phòng mà cónhững cách bài trí, sắp xếp đồ dùng khác nhau nhưng cần đảm bảo yếu tốthuận tiện và đạt tối đa công năng sử dụng

Đối với mỗi lĩnh vực hoạt động lại có một phong cách thiết kế nội thấtkhác nhau, chính vì vậy, điều thiết yếu khi bố trí đồ dùng cho văn phòng

là phải chú ý đến tính chất công việc và hình thức hoạt động của công ty

mà có phong cách thiết kế nội thất phù hợp

Với văn phòng để sản xuất ví dụ như xưởng thiết kế kiến trúc…nơi tậptrung nhiều nhân viên thì việc sắp đặt bàn ghế nên tận dụng làm sao chokhông gian được kín, tạo sự chuyên nghiệp trong khi làm việc Nếu cókhu vực tiếp khách cũng không nên quá gần so với khu làm việc bởi sẽ bịảnh hưởng về tiếng ồn gây mất tập trung cho người làm

Quản Trị Hành Chính Văn Phòng

Những văn phòng mang tính đại diện hay trưng bày quảng bá sản phẩmnên ưu tiên cho những mặt hàng chính của công ty đó, khi đó số lượngngười làm việc không cần nhiều Không gian văn phòng lúc này nên tậptrung vào điểm nhìn và giao thông để thuận cho khách hàng mỗi khi đếnxem hàng

Phòng nhân viên phải có tầm nhìn mở rộng, các vị trí ngồi phải theo một

hệ thống nhất định tạo sự thuận tiện khi đi lại cũng như trong đảm bảođược tầm nhìn bao quát từ vị trí người quản lý

Công ty hoạt động về truyền thông, giải trí, sáng tạo xu hướng sắp xếpthoáng, không gian có thể bố trí cơ động nên tạo khoảng chung là nơi

giao tiếp trao đổi Nên chú ý sắp xếp không gian chung và riêng mộtcách rõ ràng

Còn rất nhiều hình thức văn phòng phụ thuộc vào không gian cũng nhưđặc thù công việc mà có cách thiết kế, bài trí sao cho phù hợp và có sựlinh hoạt trong công năng sử dụng và hài hoà về tính thẩm mỹ

II Bố trí văn phòng theo hướng:

Với hầu hết những người chuyên nghiệp, văn phòng có vai trò như ngôinhà thứ hai Sắp xếp đồ đạc và những phụ kiện trong phòng theo đúnghướng sẽ đảm bảo năng lượng của bạn đi theo chiều hướng tốt

Phía đông có thể phát triển quảng cáo và nhận thức Trang trí với những

đồ dùng bằng gỗ và sử dụng sự tương phản của những sắc đỏ Một hoặchai cây trồng trong chậu có thể làm tôn lên vẻ đẹp của văn phòng làmviệc

Quản Trị Hành Chính Văn Phòng

Phía nam là nơi sự thành công của doanh nghiệp phụ thuộc vào Bạn cóthể đặt bức ảnh của mình ở đó cùng với một vài những trang trí bằng kimloại như vàng chẳng hạn Đặt một cốc nước gần bức hình của mình cũngđược tin là để thu hút những may mắn về tài chính

Phía tây là khu vực liên quan tới nước và những nhân tố sống, sử dụngmột vài cây cảnh trong chậu cũng như những thác nước nhỏ.Những trang trí này sẽ không chỉ cải thiện sức khỏe của bạn mà còn nângcao khảo năng nhận biết được những thỏa thuận doanh nghiệp tốt

Với phía bắc, đây là khu vực liên quan đến lửa, nên được trang trí vớihương trầm Mục đích là để đốt cháy những mặt không tốt còn tồntại trong khu vực như sự thiếu may mắn, những khó khăn về tài chính

III Đồ dùng văn phòng theo phong thủy:

Những đồ dùng lớn trong văn phòng như bàn ghế, máy vi tính khi lựachọn và bố trí đều cần lưu ý đến khía cạnh phong thủy để công việc thêmthuận lợi

Bàn làm việc

Phương vị lý tưởng cho bàn làm việc:

Phương án lý tưởng nhất để bài trí bàn làm việc trong phòng là: phía sau bàn làm việc là một bức tường dày, bên trái là cửa sổ, nhìn qua cửa sổ làphong cảnh tự nhiên đẹp, cảnh sắc tươi tắn, ánh sáng trong lành, gió thổi vừa phải, đây chính là môi trường làm việc đẹp nhất Nếu làm việc thế này thì đương nhiên tài năng sẽ được phát huy, nhiệt huyết làm việc lớn hơn

Quản Trị Hành Chính Văn Phòng

Chọn màu sắc cho bàn làm việc:

Vì bản mệnh của con người không giống nhau nên việc chọn bàn làm việc cũng khác nhau Cần phải phối hợp Ngũ hành của bản thân để chọn được màu sắc bàn làm việc thích hợp

Màu sắc thích hợp với mệnh Hỏa: màu đỏ, màu tím

Màu sắc thích hợp với mệnh Thổ: màu vàng, màu cà phê, màu trà, màu nâu

Màu sắc thích hợp với mệnh Kim: màu trắng, màu vàng (kim), màu bạc

Màu sắc thích hợp với mệnh Thủy: màu đen, màu xanh da trời, màu xám

Màu sắc thích hợp với mệnh Mộc: màu xanh lá cây, màu xanh non, màu xanh ngọc bích

Máy vi tính

Vị trí đặt máy vi tính:

Bản thân máy vi tính có sóng điện từ, đối với với những người làm bạnvới máy tính, làm việc bằng máy tính trong thời gian dài thì ảnh hưởngcủa máy tính không thể xem nhẹ được Cần chú ý đến phương hướng đặtmáy tính để tránh được sóng điện từ, cũng chính là tránh được nhữungảnh hưởng không tốt đến sức khỏe

Máy tính đặt ở nơi mà khi người ta đứng ở trước chỗ ngồi thì sẽ đối diện với bên trái bàn điện thoại Đây là vị trí lý tưởng đối với những người thường dùng máy tính làm việc Theo như phương vị học phong thủy bêntrái là phương may mắn, để máy tính là hợp lý nhất

Đồ vật bằng kim loại

Hiện nay rất nhiều doanh nghiệp đều lưu hành sử dụng quầy sắt, bàn làmviệc làm bằng kim loại, và rất nhiều đồ điện tử như máy vi tính, máy fax,máy in chụp Thực ra, việc bày trí quá nhiều đồ vật bằng kim loại sẽảnh hưởng không tốt đến sức khoẻ Vì những vật bằng kim loại dễ dẫnđiện và sinh ra cảm ứng từ trường, làm cho từ trường trong phòng bịphân tán lộn xộn, rất dễ gây ảnh hưởng cho não bộ, làm cho cơ thể cócảm giác khó chịu, gây bất lợi đến sức khoẻ và hiệu quả công việc

Quản Trị Hành Chính Văn Phòng

Chính vì thế, trong các văn phòng nên để bàn gỗ, trong phòng của lãnhđạo nên bày trí các đồ vật được làm từ gỗ Cách bày trí như vậy khôngchỉ tạo nên phong cách tao nhã cho văn phòng mà còn có lợi cho sứckhoẻ

Bên cạnh chỗ ngồi của các nhân viên cũng không nên bày các thiết bị đồđiện lớn như tủ lạnh, máy lạnh , những thiết bị điện này cũng sinh ra từ

trường và có ảnh hưởng lớn đến sức khoẻ con người Nghiên cứu của cácnhà khoa học Mỹ đã chỉ ra rằng, những đứa trẻ sống dưới đường dâyđiện cao áp lâu ngày thì tỉ lệ bị mắc bệnh máu trắng cao hơn so vớinhững đứa trẻ bình thường khác.

Những đồ vật không nên bày trí trong văn phòng

Trong văn phòng cần đón nhân khí, vương tài vận, có một số đồ vậtkhông nên bày trí ở đây, ví dụ như đồ trang điểm của các chị em phụ nữ:phấn son, mỹ phẩm, đồ thêu thùa may vá hoặc các đồ dùng cá nhân khác.Những thứ không có liên quan gì đến công việc này nên thu dọn sạch sẽ,gọn gàng như trong ngăn túi xách hay ngăn bàn, tủ

IV Sắp xếp bàn làm việc theo nguyên lý phong thủy:

Mỗi cách bố trí bàn làm việc đều được chi phối bởi những yếu tố phongthuỷ, vì vậy khi sắp xếp bàn cho văn phòng bạn cũng cần phải lưu ý đến

những nguyên tắc cơ bản dưới đây

Bố trí bàn kiểu Kim

Quản Trị Hành Chính Văn Phòng

Bàn kiểu Kim là bàn hình tròn Mọi người trong bàn đều ngang nhautrong bàn bạc và tìm ra các giải pháp tốt nhất Bố trí bàn kiểu Kim luônkích thích mọi người cùng nhau trao đổi toàn diện

Bàn làm việc kiểu Mộc

Khi có cuộc họp quan trọng cần có quyết định thì một chiếc bàn chữ nhật

là lý tưởng nhất Kiểu bàn này phù hợp với số lượng người nhiều, vớinhững đoạn đối thoại ngắn gọn, xúc tích Bàn kiểu Mộc, sẽ giúp mọingười có cảm giác thoải mái khi đưa ra quyết định hay sáng kiến mới

Bố trí bàn kiểu Hỏa

Bàn kiểu Hỏa phù hợp với những cuộc nói chuyện chỉ có một người chủtrì và đối điện với nhiều người khác Kiểu ngồi này cũng tương tự như ởcác giảng đường đại học Hay vị giám đốc trong cuộc họp, với tính chấtcông việc là ra lệnh về nội dung quy trình, hoặc thông báo của cấp trênvới cấp dưới

bố trí chỗ ngồi kiểu này là phù hợp nhất.

Bàn kiểu Thủy phù hợp những công việc bàn bạc thiện chí, hay ngồi

“chia chác” khi kết thúc việc hợp tác

Bố trí bàn kiểu Thổ

Bàn làm việc kiểu Thổ tạo cho người ngồi có cảm giác vững vàng và tôntrọng sự tham gia của người khác Kiểu bố trí này thích hợp với nhómngười từ 4 – 8

Bố trí bàn làm việc và chỗ ngồi phù hợp với mục đích giao tiếp, với sốlượng người tham gia thể hiện sự chuyên nghiệp, sự hiểu biết của người

bố trí và người sử dụng Trong đó có sự nghiên cứu cao của tính chấtcông việc đặc thù Đồng thời tạo cảm giác thoải mái cho những ngườitham gia Điều này sẽ giúp cuộc nói chuyện của bạn đạt kết quả tốt

V Cách bố trí phòng làm việc của sếp theo thuật phong thủy:

Nơi làm việc của sếp cần là một chỗ ngồi ổn định, sâu nhất, kín đáo vàbao quát mọi vật xung quanh Cách sắp xếp thiết bị, trang trí cũng có một

số yêu cầu khác với phòng của nhân viên

Thông thường, sếp sẽ dùng máy xách tay để tiện cho việc giao dịch và đilại Tuy nhiên, phòng làm việc của sếp cũng nên bố trí thêm máy tínhbàn để sử dụng tại văn phòng Những đồ thường xuyên sử dụng trongcông việc hàng ngày như sổ sách, giấy nháp, bút có thể bố trí bên phải.Bên cạnh đó, thiết bị nghe như điện thoại bàn, bộ đàm đặt vị trí bên trái.Dãy kệ sách, tủ sách, tài liệu, thư viện sách bố trí bám dọc bên trái tạo sựthuận tiện cho sếp khi lấy đồ

Đồ đạc trang trí trong phòng làm việc của sếp không cần quá quy chuẩntheo phong cách văn phòng Đồ trang trí có thể là đồ cá nhân, nhấn mạnhnhững thành tích hoặc vật kỷ niệm do đối tác tặng

Quản Trị Hành Chính Văn Phòng

Bàn làm việc của sếp thường to và dầy, tạo cảm giác chắc chắn (ví dụ gỗ

2 lớp, gỗ tự nhiên, có sức nặng, sự ổn định) Ngoài ra, chiếc bàn rộng rãi,

đủ không gian giúp bạn có thể bày bừa giấy tờ vì công việc thường nhiều

và lộn xộn

Nếu muốn bài trí đồ vật phong thủy như quả cầu thủy tinh trong suốt, bạn có thể đặt phía trước mắt Một số sếp có sở thích trưng bày tượng hổ,báo, đại bàng (quan võ) và nhân vật thần tượng (tượng cho quan văn) có thể bố trí 2 bên bàn (ảnh thần tượng… phía trái, hơi lùi; bên phải là con

hổ, báo) Phía sau lưng có thể treo biểu tượng, mục tiêu gắn với công việc hàng ngày (ví dụ logo, slogan của công ty)

Nếu phòng rộng, phía trước vị trí sếp ngồi nên để bàn tiếp khách đơn giản Chiếc bàn này giúp sếp ngồi trao đổi nhanh tối đa với 5 người

VI Bàn ghế phòng họp theo phong thủy:

Phòng họp là nơi để đưa ra những quyết định quan trọng vì vậy nókhông chỉ cần thể hiện một hình tượng chỉnh thể mà còn phải áp dụngcác phương pháp thiết kế sao cho có thể giảm bớt được tính đối kháng

Tạo ra một bầu không khí nói chuyện, bàn bạc công việc một cách bình đẳng, vui vẻ, cùng hợp sức vì sự thành công, cùng có lợi là một tiêu chuẩn quan trọng khi thiết kế phòng họp

Thêm vào đó, khi thiết kế cần để dành chỗ cho những phương tiện, công

cụ được sử dụng trong quá trình họp bàn công việc, ví dụ như màn hìnhchiếu, loa, âm thanh… Đây đều là những nhân tố phụ trợ nâng cao khảnăng thành công của cuộc họp

Trong việc lựa chọn bàn họp nên chọn hình tròn hoặc hình bầu dục.Chúng có tác dụng giúp mọi người dễ đạt được nhận thức chung, gợi mở

ý tưởng và phát huy tinh thần đồng đội vì bàn tròn có thể giúp cho nhữngngười tham gia họp giao lưu lẫn nhau một cách dễ dàng, tạo nên một bầukhông khí giao lưu bình đẳng, hướng tâm Bàn hình vuông về cơ bảncũng tạo nên những cảm nhận như vậy

Quản Trị Hành Chính Văn Phòng

Bàn hình chữ nhật hay bàn hình Oval lại khá thích hợp với các cuộc họpcần phân biệt rõ địa vị của người tham dự Nếu như bàn họp hình chữnhật có độ dài quá lớn thì sẽ ảnh hưởng đến việc giao tiếp bằng ánh mắtgiữa các thành viên tham gia cuộc họp Bàn hình thuyền lại có lợi choviệc giao tiếp bằng ánh mắt

Trong khi thiết kế phải căn cứ vào độ rộng hẹp của không gian, sự hợp lý

về mặt hình dạng để sắp xếp tạo hình, kích thước, số lượng chỗ ngồi củabàn họp

Ngoài ra còn phải tính toán đến việc bố trí bàn ghế như thế nào để cókhông gian lưu thông bốn mặt xung quanh Theo nguyên lý nhân thể học,khoảng cách nhỏ nhất từ vùng giáp bàn tới tường và giữa các vật chướngngại khác nên là 1,2 m, kích thước này là khoảng cách đi lại cần thiếtkhi một người họp đi và và bước ra khi kết thúc cuộc họp

VII Phong thủy cho cửa văn phòng:

Cửa ra vào hay cửa sổ của công ty bạn có được bài trí theo đúng phong thủy?

Không nên sử dụng cửa kính Bạn có thể chọn cửa màu xanh lục chohướng Đông và Đông Nam, màu trắng cho hướng Tây và Tây Bắc, màuhạt dẻ,hồng cho hướng Nam, màu đen cho hướng Bắc, màu nâu,vàng chohướng Tây Nam và Đông Bắc

Cửa sổ

Mặc dù tác dụng của cửa sổ không quan trọng bằng cửa chính, nhưng bạn nên biết sự may mắn về mặt tài chính tiềm ẩn trong các kiểu thiết kế cửa sổ Những kiểu thiết kế này có liên quan đến hình dạng, màu sắc tượng trưng cho ngũ hành, vị trí lắp đặt và số lượng cửa sổ

Quản Trị Hành Chính Văn Phòng

Cửa sổ của văn phòng là nơi năng lượng trong phòng thường xuyên ra vào Vì vậy, nếu cửa sổ được thiết kế phù hợp với phong thủy thì nó sẽ mang lại nhiều điều tốt đẹp cho không gian làm việc của bạn

Cửa sổ nên theo thiết kế mở ra như một hành động chào đón năng lượng tươi mới, tốt đẹp từ bên ngoài vào trong văn phòng Điều quan trọng là cần chú ý sao cho cửa sổ không làm tiêu hao năng lượng và vận may của văn phòng

Vì vậy, hãy chú ý đến một số hướng dẫn sau đây khi bố trí cửa sổ:

Trong văn phòng không nên có quá nhiều cửa sổ Một cửa chính có kèm

Thiết kế cửa sổ có hình dạng phù hợp với ngũ hành để tạo ra sự hài hòa cho không gian làm việc

VIII Thiết kế, trang trí màu sắc văn phòng:

Theo các chuyên gia tâm lý, màu sắc và tâm lý có mối quan hệ vô cùngmật thiết Căn cứ vào đó, muốn tạo ra môi trường làm việc hiệu quả thìphải biết cách thiết kế, trang trí màu sắc cho phù hợp

Màu sắc phòng ảnh hưởng đến chất lượng công việc

Căn cứ vào tính chất công việc

Nếu nhân viên làm việc thiên về lĩnh vực nghiên cứu khoa học hoặc cáccông việc đòi hỏi sự cẩn thận, tỉ mỉ thì nên dùng màu xanh nhạt

Nếu nhân viên hoạt động ở các lĩnh vực sáng tạo, thiết kế thì nên trang tríphòng bằng gam màu sáng, sinh động

Căn cứ vào diện tích văn phòng

Những văn phòng làm việc kiểu cũ có diện tích không lớn nhưng phòng thường rất cao nên dễ nảy sinh cảm giác trống trải Trong khi đó, phòng làm việc kiểu mới thì diện tích lớn nhưng lại thấp và có nhiều người Do vậy, không gian chật hẹp gây cảm giác ức chế Để điều tiết cảm giác khó