đại cương về quản trị hành chính văn phòng

Ngày tải lên: 06/06/2014, 16:27

... CHUNG VỀ QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG 1.1 Khái niệm, chức năng và nhiệm vụ văn phòng 1.1.1 Khái niệm văn phòng 1.1.2 Chức năng văn phòng 1.1.3 Nhiệm vụ văn phòng 1.2 Quản trị hành chính văn phòng 1.2.1 ... niệm quản trị và Quản trị hành chính văn phòng 1.2.2 Chức năng của Quản trị hành chính văn phòng 1.3 Tổ chức bộ máy văn phòng 1.3.1 Hình thức, cơ cấu tổ chức bộ máy văn phòng 1.3.2 Bố trí văn phòng 1.3.3 ... phòng 1.3.3 Trang thiết bị văn phòng và hiện đại hóa công tác văn phòng CHƯƠNG 2 : QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG 2.1 Quản trị thời gian 2.1.1 Sự cần thiết của quản trị thời gian 2.1.2 Nguyên...

Ngày tải lên: 24/01/2013, 09:42

... lý: _ Tiếp nhận công văn, bóc phong bì _ đóng dấu cvăn đến _ Vào sổ công văn _ Sắp xếp và phân loại công văn _ Xử lý công văn Câu11: Xử lý công văn đi: + Công văn đi là công văn gửi từ bộ phận ... lại Với phòng họp, trần trắng, tường sáng nhạt dần từ dưới lên Với phòng hẹp và dài, sáng 2 bức tường ngắn, tối 2 bức còn lại or sử dụng toàn bộ màu sáng Với phòng cá nhân Với phòng khách Với hành ... trong phòng làm việc, nhờ cấp dưới kiểm soát thời gian _ Đóng cửa phòng làm việc + Tiết kiệm khi gọi điện thoại: _ Gọi đến, gọi đi và kết thúc cuộc gọi Câu10: Xử lý công văn đến: + Công văn đến...

Ngày tải lên: 01/08/2013, 05:42

... quan. Câu 2: Nêu khái niệm, chức năng của quản trị? Phân biệt công việc quản trị và công việc hành chính văn phòng? Quản trị: a, khái niệm Administration: sự quản trị, sự hợp tác của một số người trong ... biệt công việc hành chính văn phòng và công việc quản trị: Mọi thành viên đều thực hiện công việc HCVP, nhưng cấp quản trị càng cao thì các công việc HCVP càng ít và công việc quản trị càng nhiều. Câu ... cấp quản trị tuyến cơ sở thực hiện. Câu 8: Nêu khái niệm, vai trò và ý nghĩa của công tác văn thư? Khái niệm: Công tác văn thư bao gồm các công việc về soạn thảo, ban hành văn bản, quản lý văn...

Ngày tải lên: 13/03/2014, 20:06

Ngày tải lên: 18/04/2014, 22:42

Ngày tải lên: 10/10/2014, 23:35

... sổ: * Quản lý văn bản đi: Hành chính có trách nhiệm quản lý và lưu toàn bộ các văn bản của Trung tâm. * Trình tự quản lý văn bản đi: Tất cả các văn bản do Trung tâm phát hành (gọi chung là văn ... sửa xong Hành chính trình Lãnh đạo ký. Tiếp theo Hành chính cho số, ngày tháng và vào sổ đăng ký văn bản đi rồi đóng dấu và nộp báo cáo về văn phòng Sở ngày 12 mỗi tháng. b) Quản lý văn bản ... Phát hành và lưu văn bản: Sau khi trình ký song hành chính cho số, ngày tháng và vào sổ đăng ký văn bản đi, hành chính trực tiếp photo, đóng dấu và phát hành tới các phòng, cá nhân liên quan. Hành...

Ngày tải lên: 21/09/2012, 17:10

... ĐẠI CƯƠNG VỀ QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG I. HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG Hành chính văn phòng là một nghề có tính cách chuyên nghiệp nhưng đồng thời cũng là một loại hoạt động mà bất cứ cấp quản trị ... quản trị muốn thành công phải biết quản trị hành chính văn phòng của bộ phận chuyên môn của mình. Người thư ký chuyên nghiệp muốn thành công phải biêt quản trị HCVP, mà nhà quản trị muốn thành ... có nhiều cấp quản trị quản lý công việc HCVP. Đó là nhà quản trị hành chính (nghĩa là trưởng phòng hoặc giám đốc hành chính) , trợ lý hành chánh, trưởng phòng xử lý văn bản, trưởng phòng hồ sơ...

Ngày tải lên: 04/04/2013, 08:59

... cấu tổ chức 7 II. Thực trạng công tác quản trị hành chính văn phòng 7 1. Khái quát về Phòng Tổ chức Hành chính 7 2. Công tác quản trị hành chính văn phòng 9 2.1. Cách bố trí nơi làm việc ... phó phòng trực tiếp điều hành bộ phận Hành chính; các bộ phận trong phòng hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ được phân công. Hiện nay bộ phận hành chính nằm trong Phòng Tổ chức Hành chính ... các loại văn bản đều được đánh số theo dõi chung vào sổ công văn đi của văn thư, cụ thể: - Năm 2001 ban hành 927 văn bản. - Năm 2002 ban hành 1103 văn bản. - Năm 2003 ban hành 1413 văn bản....

Ngày tải lên: 07/04/2013, 10:36

Ngày tải lên: 26/06/2013, 10:25

Ngày tải lên: 29/08/2013, 18:37

... cáp quản trị càng cao thì các công việc hành chính văn phòng càng ít và công việc quản trị càng nhiều. III. TỔ CHỨC VĂN PHÒNG: 1. Cơ cấu tổ chức của Văn phòng: a. Lãnh đạo Văn phòng ... xe. 4. Phân biệt công việc hành chính văn phòng và công việc quản trị: a. Công việc hành chính văn phòng: Đó là các công việc hành chính đơn thuần như xử lý công văn, soạn thảo VB, giao dịch ... năng nghiệp vụ hành chính văn phòng: + soạn thảo văn bản. Quản lý văn bản đi-đến, lưu trữ hồ sơ, hiện đại hoá công tác văn phòng … + Sử dụng thành thạo máy tính, thiết bị văn phòng + Tiếp...

Ngày tải lên: 05/02/2014, 15:54

... nghiệp vụ hành chính văn phòng và các nghiệp vụ liên quan…  Nhà quản trị hành chính văn phòng là những nhà quản trị chức năng, có quyền tổ chức điều hành các họat động hành chính văn phòng doanh ... không cần nhà quản trị hành chính cấp cao  Cấu trúc của các nhà quản trị hành chính trong doanh nghiệp  Cấp cao : giám đốc hành chính; phó GĐ hành chính tổ chức; trợ lý hành chính …  Cấp ... quản lý của doanh nghiệp, bảo đảm hoạt động hiệu quả của doanh nghiệp.  Quản trị hành chính văn phòng là quá trình hoạch định, tổ chức, điều hành và kiểm soát các hoạt động hành chính văn phòng...

Ngày tải lên: 14/03/2014, 21:14

... vn phòng : văn phòng đóng và văn phòng mở. Mỗi loại vn phũng cú cụng dng s dng khỏc nhau ã a/ Vn phòng đóng (cổ điển) : là hình thức văn phòng mà các bộ phận làm việc được bố trí trong những phòng ... pháp hành động, hay thỏa thuận cách giải quyết. • Hoạch định công việc hành chính : là quá trình xác định mục tiêu nhiệm vụ và xây dựng kế hoạch hành chính nhằm bảo đảm cho hệ thống hành chính ... hin ỳng chc nng v nhim v ca mỡnh. ã Kế hoạch hành chính : là kết quả của quá trình hoạch định hành chính, nó là cơ sở để phối hợp hoạt động của bộ máy quản lý của DN II. T II. T Ổ Ổ CH CH Ứ Ứ C...

Ngày tải lên: 14/03/2014, 21:14

... VIỆC HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG  II.1 Khái niệm  Kiểm tra công việc hành chính là đánh giá nguyên tắc thủ tục/ đo lường kết quả thực hiện nhằm phát hiện sai sót và nguyên nhân sai sót, tiến hành ... Phương pháp kiểm tra này thích ứng với phương thức điều hành bằng hệ thống nguyên tắc thủ tục. I. ĐIỀU HÀNH CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG  I.1 Khái niệm  Chỉ huy : là quá trình động viên, ... đạt mệnh lệnh, giải quyết công việc thông qua những văn bản viết chính thức và cụ thể. Là phương thức mang tính đặc trưng của hành chính  Chính thức : có thẩm quyền  Cụ thể : gắn liền với những...

Ngày tải lên: 14/03/2014, 21:14

... chc. ã Ngày nay hệ thống thông tin quản lý là một iu kin c bn cho hot ng ca mt doanh nghip ã Quá trình hình thành thương mại điện tử đòi hỏi hành chính văn phòng phải có những thay đổi tương ứng ... thù hoạt động của mình. ã VN : S khỏc bit ca th tc giữa hành chính doanh nghiệp và hành chính công. • II.2 Ưng dụng của công nghệ thông tin trong hành chỏnh vn phũng ã S xut hin ca mng Internet v ... tớnh sỏng tạo và khả năng giải quyết những vấn đề trong hành chớnh ã H tr cho quỏ trỡnh ỏp dng nhng cụng nghệ mới trong hành chính văn phòng II. II. Ứ Ứ NG D NG D Ụ Ụ NG CÔNG NGH NG CÔNG NGH Ệ Ệ THÔNG...

Ngày tải lên: 14/03/2014, 21:15