QUẢN TRỊ ĐIỀU HÀNH: ỨNG DỤNG LÝ THUYẾT JUST IN TIME VÀO CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP CAO SU MIỀN NAM

  BỘ GIÁO DỤC DỤC VÀ ĐÀO TẠO TẠO TRƯỜNG ĐẠI ĐẠI HỌ HỌC KINH TẾ TẾ TPHCM ỆN ĐÀO TẠO SAU ĐẠI ĐẠI HỌ VI VIỆN HỌC   MÔN HỌ HỌC: QUẢ QUẢN TR Ị ĐIỀ ĐIỀU U HÀNH Ứ NG NG DỤNG LÝ THUYẾT “JUST IN TIME” VÀO CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP CAO SU MIỀN NAM  GVHD NHÓM LỚ P :PGS.TS HỒ TI  TIẾN ẾN DŨNG  DŨNG  :1 : 18C1OPE60201606 (K28 –  (K28  –  Chiề  Chiều CN) TPHCM, THÁNG 05 NĂM 2019  Trang    NHÓM Họ tên  tên  Điện thoại  thoại  7701281202A  Nguyễn Viết Vương  7701280933A Võ Minh Sang 0905663665 0962656667 7701281082A Cao Thị Bích Trâm  0839764910 7701281008A Cao Thị Phương Thảo  0347514323 7701281114A  Nguyễn Thị Bích Triều  0931313886 7701280784A Hồ Hoài Nghĩa  0375432818 7701280405A  Nguyễn Xuân Bách  0786448291 7701280604A Trần Thị Bích Hồng  0332124248 7701281185A Trần Thị Hải Vi  0934093767 10 7701270459A Bùi Đoàn Danh Hoàng  0944301291 STT Mã học viên  viên  Trang   MỤC LỤ LỤC MỤC LỤC ·········································································································································· ·················································································································································· ········ CHƯƠNG I: TÓM TẮT LÝ THUYẾT HỆ THỒNG ĐIỀU HÀNH VỪA ĐÚNG LÚC (JUST IN TIME) ····························································· ··································································································································· ························································································· ··················· 1.1 Lịch sử hình thành hệ thống Just in time (JIT)· ··············································································4 ······································································································································ ··································································4 1.2 Khái niệm: ···································································· ·······································································································································4 1.3 Mục đích: ······································································································································· 1.4 Điều kiện áp dụng JIT ···················································································································· ···················································································································· 1.5 Các đặt tr ưng ưng hệ thống Just in time ························································································· ························································································· ··············································································································· ······················································10 1.6 Lợ i ích hệ thống JIT························································· 1.7 Nhược điểm hệ thống JIT: ····································································································· ····································································································· 10 1.8 Chuyển sang hệ thống JIT: ································································· ··········································································································· ··········································10 CHƯƠNG II VẬ N DỤ NG JIT VÀO CƠNG TY CAS CASUMINA UMINA ····························································11 2.1 Tổng quan cơng ty : ······················································································································ ······················································································································11 2.2 Nguyên nhân áp d ụng hệ thống JIT công ty Casumina:· ·························································12 2.2.1 Ứ ng ng dụng JIT hoạt động sản xuất công ty Casumina: ································ 12 2.2.2 Thay đổi sau Casumina áp dụng mô hình JIT ··············································· 15 CHƯƠNG III KẾT LUẬ N ······························································· ····················································································································· ······················································17 Trang   CHƯƠNG I: TÓM TẮ TẮT LÝ THUYẾ THUYẾT HỆ HỆ TH  THỒNG ỒNG ĐIỀU ĐIỀU HÀNH VỪA ĐÚNG LÚC (JUST IN TIME) 1.1 Lị Lịch sử  sử  hình  hình thành hệ hệ th  thốống Just in time (JIT) Khởi đầu JIT đượ c áp dụng dây chuyền lắ p ráp hãng ô tô Ford từ những năm 30 phải đến năm 1970, quy trình sản xuất theo mơ hình JIT đượ c hồn thiện đượ c ơng Taiichi Ohno (Phó t giám đốc sản xuất) nhiều đồng nghiệ p triển khai ở  hãng  hãng Toyota Motor Sự phát triển JIT ở  Nh  Nhật có thể là đặc điể m nướ c Nhật qu ốc gia đông dân tài ngun, ngườ i Nh ật trở  nên   nên nhạy cảm vớ i vi ệc lãng phí hiệu quá, họ xem việc phá hỏng làm lại s ản ph ẩm lãng phí họ xem tồn kho khuyết điểm lớ n chi ếm chỗ và hao phí nguồn tài nguyên Sau Nhật, JIT đượ c chuyên gia về chất lượ ng ng Deming Juran  phát triển ở   B Bắc Mỹ, từ đó lan rộng toàn thế giớ ii 1.2 Khái niệ niệm: Just in time hình thức quản lý dựa sự cải tiến khơng ngừng giảm thiểu tối đa sự lãng phí tất cả các bộ phận cơng ty 1.3 Mục Mục đích: Chỉ sản xuất mặt hàng cần thiết số lượ ng ng cần thiết thời điểm định Đạt đượ c m ục đích này giúp cơng ty đáp ứng đượ c nhu cầu khách hàng có đủ  khả  để c ạnh tranh với đối thủ khác về  mặt giá cả, chất lượng, độ tin cậy, s ự  linh hoạt thờ i gian 1.4 Điề Điều u kiệ kiện áp dụ dụng JIT -  JIT phù hợ  p vớ i doanh nghiệ p có hoạt động sản xuất lặp lặ p lại -  Kích thướ c lơ hàng nhỏ trong cả hai q trình sản xuất phân phối từ nhà cung ứng -  K ết hợ  p chặt chẽ giữa nhà sản xuất nhà cung c ấ p Trang   1.5 Các đặt trưng c trưng củ hệ hệ th  thốống Just in time -  Mức độ s độ sảản xuất xuất đều cố cố định định: Một hệ thống sản xuất JIT đòi hỏi dòng sản phẩm đồng qua hệ thống hoạt động khác sẽ thích ứng với để nguyên vật liệu sản ph ẩm có thể chuyển từ nhà cung cấ p đến đầu cuối Mỗi thao tác phải đượ c phối hợ  p cẩn thận bở i hệ thống r ất chặt ch ẽ, lịch trình sản xuất ph ải đượ c cố  định th ờ i gian (thườ ng ng tháng) để có thể thiết lậ p lịch mua hàng sản xuất -  Hàng tồ tồn kho thấ thấp:  Một dấu hiệu nhận biết hệ  thống JIT lượ ng ng tồn kho thấ p Lượ ng ng tồn kho bao gồm chi tiết nguyên vật liệu đượ c mua, sản phẩm dở  dang  dang thành phẩm Lượ ng ng tồn kho thấ p có khía cạnh quan tr  ng,ống hainày khía cạnh phản ảnh lợ i ích JIT phản ánh yêu cầu hệọ th Khía cạnh thứ nhất tiết kiệm đượ c khơng gian (không gian nhà kho không gian nơi làm việ c) tiết kiệm ứ đọng vốn  bộ phận cịn tồn đọng kho Khía cạnh thứ hai tồn kho đệm dự tr ữ để giúp cơng ty tránh gặ p nguy n guy hhiiểm, máy móc hư, hện thống s ẽ khơng dừng có sẵn lượ ng ng tồn kho đưa đến tr ạm làm việc k ế tiế p Khía cạnh thứ ba việc tồn kho phản ảnh yêu cầu hệ thống JIT: để có khả năng hoạt động tồn kho vấn đề chính phải đượ c giải quyết, tồn kho k ết quả của q trình giải thành cơngng  p phải, ững vấn ữngtụvcấnxác đề tìm ải ếquy thườ  nnh g khơng giốđềng gặnhau nênhơn cầnnữ phaảnh i liên địnhthvàấygivà ải gi quy t vấếnt Trang   đề phát sinh kho ảng thờ i gian ngắn để dịng cơng việc đượ c tiến hành liên túc nhỏ: Đặc điểm hệ thống JIT kích thướ c lơ hàng nhỏ  -  Kích thướ c lơ hàng nhỏ cả hai q trình s ản xuất phân phối từ nhà cung ứng Kích thướ c lơ hàng nhỏ s ẽ t ạo số l ợ i ích cho hệ thống JIT hoạt động m ột cách hiệu qu ả  sau:   Lượ ng ng hàng tồn kho sản phẩm dở  dang  dang sẽ ít so với kích thướ c lơ hàng  lớn Điều giảm chi phí lưu kho yêu cầu không gian chứa   Lô sản phẩm kích thướ c nhỏ ít bị cản tr ở  ở  ttại nơi làm việc   Chi phí kiểm tra sửa lại nhỏ vì có sản phẩm lơ hàng bị kiểm tra sửa lại   Kích thướ c lơ hàng nhỏ cho phép có nhiều linh động việ c hoạch định Điều làm cho hệ thống sản xuất linh hoạt trong hoạch định, giúp sản phẩm đáp ứng nhanh chóng vớ i nhu cầu thay đổi khách hàng Việệc tổ Vi tổ ch  chứ  ứ c nhanh, chi phí thấ thấp: Bố trí mặ mặt bằ hợ  hợ p lý: Hệ thống JIT thường đượ c sử dụng bố trí mặt theo đối tượ ng, ng, dựa nhu cầu v ề s ản ph p hẩm Như vậ y sẽ có khơng có thờ i gian chờ  và   thực chất cần t ồn kho sản ph ẩm d ở   dang, chi phí vận chuyển nguyên vật liệu sẽ giảm đáng kể và không gian cần cho đầu giảm Các nhà máy có khuynh hướ ng ng nhỏ lại có hiệu quả hơn máy móc thiết hơn.   bị có thể sắ p xế p gần hơn.  Sử a chữ  ch ữ a bảo bảo dưỡng định định k ỳ: Do h ệ  thống JIT có r ất hàng tồn kho nên ối Để  giảm thiểu việc hỏng hóc, thiết bị  hư hỏng có thể gây nhiều r ắc r ối ỳ, nhấn mạnh vào doanh nghiệ p sử dụng chương trình bảo trì đị nh k ỳ, việc trì thiết bị trong điều kiện hoạt động tốt vào việc thay thế những cụm chi tiết có dấu hiệu hỏng trướ c sự cố xảy ra.  Công nhân đa năng: năng: Hệ thống JIT dành vai trị bật cho cơng nhân đa đượ c huấn luyện để  điều khiển tất cả  công việc từ  việc điều khiển quy trình sản xuất, vận hành máy đến việc bảo trì, sửa chữa Trong hệ thống JIT, cơng nhân khơng chun mơn hóa mà đượ c huấn luyển để thực nhiều thao tác vạy họ có thể giúp công nhân không theo k ị p  p tiến độ.  Chấất lượng đảm Ch đảm bả bảo: Hệ thống JIT đòi hỏi v ề đảm bảo chất lượ ng ng Những h ệ  thống đượ c gài vào dịng cơng việc liên tục, nên sự xuất tr ục tr ặc chất lượ ng ng sẽ tạo sự phá vỡ  trên  trên dịng cơng vi ệc Hệ thống JIT dùng ba giải pháp mũi nhọn để xử lý vấn đề chất lượ ng, ng, thực tế cho thấy hệ  thống JIT sản xu ất sản ph ẩm đượ c tiêu chuẩn hóa sẽ dẫn đến tiêu chuẩn hóa cá  phương pháp làm việ c, công nhân r ất quen thuộc vớ i công việc họ và s ử  dụng thiết bị tiêu chuẩn hóa, tất cả những vấn đề trên sẽ  dóng góp làm tăng chất lượ ng ng sản phẩm ở  các  các khâu trình sản xuất Hơn chi phí cho thiết    -  -  -  -  -  k ế ch ngấ p ng sả n phẩm có thể tr ải ất lượ  ải cho nhiều đơn vị sản phẩm từ đó tổng chi  phí đơn vị th Trang   -  Có tinh thầ thần hợ  hợ p tác cao: Hệ thống JIT đòi hỏi tinh thần hợ  p tác công nhân, quản lý ngườ i cung cấ p Nếu không đạt điều khó có thể có hệ thống JIT thật sự hiệu quả.  dụng những ngườ i bán hàng tin cậ cậy: Hầu hết hệ th ống JIT mwor r ộng v ề  -  Sử   dụ  phía người bán, người bán đượ c yêu cầu giao hàng hóa có chất lượ ng ng cao, lô hàng nhỏ và thời điểm giao hàng tương đối xác Trong hệ thống JIT, hàng hóa kiems phẩm ch ất s ẽ  đình trệ s ự liên tục c dịng cơng việc VIệc ki ểm tra chất lượng hàng hóa đưa đến đượ c xem khơng hiệu quả vì k hơng hơng đượ c tính vào giá tr ị s ản phẩm Do việc đảm b ảo chất lượng đượ c chuyển sang ngườ i  bán Ngườ i mua sẽ làm việc với người bán để giúp họ đạt đượ c chất lượ ng ng hàng hóa mong muốn Mục tiêu ngườ i mua có thể cơng nhận ngườ i bán nhà sản xuất hàng hóa chất lượ ng ng cao, khơng cần có sự kiểm tra ngườ i mua.  Giảải quyế vấn v ấn đề nhanh đề nhanh chóng cải ti tiếến liên tụ tục:  Giải sự  cố  n ền -  Gi ở  tảng cho bất k ỳ một th ệ thống JIT Mối quan tâm tr ục tr ặc cản tr ở  hay có khả năng cản tr ởở  vào  vào dịng cơng việc qua hệ thống Khi sự cố như xuất cần phải giải cách nhanh chóng Điề u có thể buộc  phải gia tăng tạm thời lượ ng ng tồn kho, nhiên mục tiêu hệ thống JIT loại  bỏ càng nhiều s ự c ố thì hiệu qu ả càng cao Một v ấn đề  c  phương pháp JIT hướ ng ng về sự cải tiến liên tục hệ thống như: giảm lượ ng ng tồn kho, giảm chi phí l ắp đặt, giảm thờ i gian sản xuất, c ải ti ến ch ất lượng, tăng suất, cắt gi ảm lãng phí nâng cao hi ệu qu ả s ản xu ất S ự cải ti ến liên tục tr ởở   thành thành mục tiêu phấn đấu tất cả thành viên doanh nghiệ p nhằm hoàn thiện hệ thống -  Thay thế hệ  h ệ th  thống ống “Đẩy” bằng hệ h ệ th  thống ống “Kéo”: Thu ật ng ữ  “Đẩy” “Kéo”  dùng để  mô t ả hai hệ  thống khác nhằm chuyển dịch công việc thông qua q trình sản xuất Trơng hệ thống đẩy, cơng việc k ết thúc khâu, sản  phẩm đầu đẩ y t ớ i khâu k ế  tiế p, ở  khâu   khâu cuối cùng, sản phẩm đẩy vào kho thành phẩm Ngượ c lại, hệ  thống kéo, việc ki ểm sốt sự chuyển dờ i c cơng việc tùy thuộc vào hoạt động kèm theo, khâu công việc s ẽ  kéo sản phẩm từ  khâu phía trướ c nều c ần Đầu hoạt động sau đượ c kéo bở i nhu cầu khách hàng bở i lịch trình sản xuất Như hệ  thống kéo, cơng việc đượ c luân chuyển để đáp ứng yêu cầu công đoạn k ế tiế p theo trình sản xu ất Trái lại, hệ th ống đẩy, công việc đẩy hồn thành mà khơng c ần quan tâm đến khâu k ế  sẵn sang chuẩn bị cho công việc hay chưa Vì vậ y cơng việc có thể bị chất đống l ại khâu chậm ti ến độ do thiết bị h ỏng hóc phát có vấn đề v ề  chất lượ ng ng Hệ  thống JIT dùng phương pháp kéo để  kiểm sốt dịng cơng việc, cơng việc sẽ  gắn đầu vớ i nhu cầu khâu k ế  tiế p Trong hệ  thống JIT, có sự thơng tin ngượ c từ khâu sang khâu khác, cơng việc đượ c di chuyển “đúng lúc” tớ i khâu k ế ti ếp, theo dịng cơng việc đượ c k ết n ối sự  tích lũy thừa tồn kho công đoạn sẽ đượ c tránh khỏi Một tính chất quan tr ọng hệ  Trang   thống kéo dịng cơng vi ệc ch ịu tác động bở i nhu cầu bướ c k ế ti ế p Có nhiều  phương cách để truyển tin công đoạn la hét hay vẫy tay hiệu, cách thông thườ ng ng dùng công cụ  gọi Kanban Kanban thuật ngữ  Nhật nghĩa dấu hiệu Khi công nhân cần nguyên vật liệu công việc từ tr ạm ạm trước đó, họ dùng thẻ Kanban để thơng tin điều Trong thực t ế, th ẻ Kanban sự  ủy quyền di chuyển ho ặc làm việc bộ   phận Trong hệ thống Kanban, không b ộ phận hay lô đượ c di chuyển hay làm việc mà khơng có thẻ này Số t thhẻ  Kanban lý tưởng đượ c tính theo cơng thức: N= . (+)    Trong đó:    N tổng số container = tổng số Kanban   D: Mức nhu cầu k ế hoạch tr ạm công việc   T: Tổng thờ i gian chờ   bổ sung trung bình cộng thờ i gian sản xuất trung  bình container phụ tùng   X: Hệ số phản ánh mức không hiệu quả trong hệ thống (Càng gần     hiệKh u qu ) chứa container tiêu chuẩn (Thườ ng ả ảnăng   C: ng không 10%  nhu cầu phụ tùng hàng ngày)   Chú ý: D T phải có đơn vị thờ i gian (phút hay ngày)  Tính chấ t quan tr ọng c h ệ th ố ng ng kéo:  dịng cơng việc tác động  bở i nhu cầu bướ c tiế p theo phương cách phổ biến để truyền thông tin công đoạn : dùng công cụ gọi Kanban  H ệ th ố ng ng làm việc :  Th ẻ  Kanban đượ c gắn li ền v ớ i m ỗi container chứa hàng Khi tr ạm công việc cần bổ sung chi tiết hay phụ  tùng ngườ i công nhân sẽ đi tớ i kho lấy container phụ tùng, container chứa loại chi tiết xác định, ngườ i công nhân lấy thẻ Kanban container đến nơi làm việc Thủ  kho sau sẽ  lấy th ẻ Kanban bổ sung container khác vào h ệ  thống cứ thể sẽ đượ c tiế p tục Nhu cầu phụ tùng sẽ tạo sự bổ sung phụ  tùng đượ c cung cấ p việc sử dụng yêu cầu Việc lấy bổ sung xảy suốt dây chuyền từ tồn kho thành phẩm cho tớ i nhà cung cấ p, tất cả đều đượ c kiểm soát bở i thẻ Kanban Nếu ngườ i kiểm soát thấy h ệ  thống lỏng lẻo tồn kho tăng lên, họ quyết định lấy bớt s ố th ẻ Kanban hệ thống sẽ chặt chữ hơn Trái lại hệ thống chặt chẽ, họ quyết định thêm vào số thẻ Kanban hệ thống sẽ tr ởở  l lại cân So sánh MRP Kanban: Mục tiêu MRP Kanban tươ ng ng tự nhau nhằm cải tiến dịch vụ  khách hàng, tồn kho, tăng hiệu suất phương pháp đạt mục tiêu chúng lại hoàn toàn khác biệt Cả  hai hệ  thống chính, chúng nằm Trang   hệ thống lớn –  h  hệ thống POM Phương pháp đạt mục tiêu MRP Kan ban hồn tốn khác biệt MRP hệ t thhống đượ c máy tính hóa cịn Kan ban hệ thống thao tác tay Kanban có tính chất thờ i gian phân phối ngắn, kích thướ c lơ hàng nhỏ, chất lượ ng ng cao hình ảnh minh họa làm việc theo nhóm Kan ban hình thức t ồn kho, hàng sẽ  đượ c nh ận vào kho bán tự  động lượ ng ng hàng đạt mức định trướ c c MRP tr ọng vào nhu cầu việc ho ạch định, lậ p mức suất máy tính Lợi điểm hệ thống Kanban tính đơn giả n nó, cịn vớ i MRP khả  giải vi ệc ho ạch định lậ p trình phức t ạ p nhanh chóng, hi ệu MRP cịn có khả năng mơ việc hoạch định lực sản xuất ức năng  năng  Đặcc tính Đặ Chức Ch Hệ th  thốống MRP Kanban Tỷ lệ đầu Họ sản phẩm San Hoạch định sản xuất Thành phẩm Thành phẩm tồn K ế hoạch sản K ế hoạch sản kho theo đơn đặt xuất tối ưu  xuất tối ưu  hàng  Nhu cầu nguyên Hai thành phẩm: Thẻ Kanban Hoạch đinh nhu vật liệu sản xuất mua cầu nguyên vật liệu (MRP) Đầu cho đại lý Rõ ràng Hoạch định nhu Yêu cầu về khả  năng  nhà phân phối cầu lực (CRP) Rõ ràng Kiểm soát đầu Vận hành k ế  Sản xuất sản vào đầu hoạch sản xuất  phẩm đủ để đáp (I/O) ứng nhu cầu Thực Thẻ Kanban Các báo cáo xuất Vận hành k ế  trình tự  hàng hoạch vật tư –   hàng hóa sản xuất Các báo cáo mua Phân phối Thẻ Kanban Vận hành k ế  hàng đơn đặt hoạch vật tư- hàng hàng háo hàng khơng hóa mua thức Trang   1.6 Lợ  Lợ i ích củ hệ hệ th  thốống JIT -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  Giảm lượ ng ng tồn kho ở  t tất cả các khâu Giảm nhu cầu về mặt bằng.  Tăng chất lượ ng ng sản phẩm, giảm phế phẩm lượ ng ng sản phẩm làm lại.  Giảm thờ i gian phân phối sản xuất.  Có tính linh động cao phối hợ  p sản xuất.  Dịng sản xuất nhịp nhàng gián đoạn, chu k ỳ sản xuất ngắn  Tăng mức độ sản xuất tận dụng thiết bị.  Có sự tham gia cơng nhân giải vấn đề  đề  Tạo áp lực để xây dựng mối quan hệ tốt vớ i nhà cung cấ p  Giảm nhu cầu lao động gián tiếp, ngườ i trông coi nguyên vật liệu.  1.7 Nhược điểm điểm củ hệ hệ th  thốống JIT: -  JIT Địi hỏi ph ải có sự k ết hợ  p chặt ch ẽ giữa nhà sản xu ất nhà cung cấ p, bở i b ất k ỳ một sự  gián đoạn có thể gây thiệt hại cho nhà sản xu ất sẽ   phải chịu tổn thất phát sinh việc ngừng sản xuất -  JIT đòi hỏi lao động, thiết bị, nguồn vật tư cung ứng phải đảm bảo chất lượ ng ng     Do lô sđáp  nhnhu  nh ản xu ất cỡ  ỏ cócth ều nhanh chi phíq hơnmứ choc,nhà cung Chậm ứng ầuể phát hàngsinh hóanhi tăng ngồi dựcấ  ki pến c Doanh nghiệ p -  JIT địi hỏi đội ngũ nhân viên kỹ  thuật viên có trình độ và kiến thức cao điều dẫn đến chi phí thờ i gian huấn luyện nhân viên cao 1.8 Chuyể Chuyển sang hệ hệ th  thốống JIT: Để tăng khả năng chuyển đổi thành công, công ty nên theo phương pháp đượ c xây dựng cẩn thận gồm yếu tố sau: -  Đảm bảo r ằng b ộ ph ận qu ản lý cấ p cao cam k ết chuyển đổi, s ẵn sàng cung cấ p sự tài tr ợợ  rõ  rõ ràng h ọ biết điều cần thiết, biết tốn chi phí bao nhiêu, phải baoclâu i k ếếtt qu thểph  làầgì để hồn ệc chuy ểnậnđổvà ả cóxem -   Nghiên ứu cơng việthành c vi cách cẩn th quy định n cần nổ lực chuyển đổi nhiều -  Có đượ c sự ủng hộ và hợ  p tác công nhân -  Bắt đầu việc giảm thờ i gian lắp đặt lúc bảo trì hệ thống có  -  Chuyển đổi công việc, bắt đầu ở  cu  cuối trình ngượ c tr ở  ở lên  lên -  Chuyển đổi nhà cung c ấ p sang JIT bướ c cuối -  Chuẩn bị đương đầu vớ i tr ởở  ng  ngại việc chuyển đổi Trang 10   CHƯƠNG II VẬ VẬN DỤ DỤNG JIT VÀO CÔNG TY CASUMINA 2.1 Tổ Tổng quan công ty : Tên công ty: Công ty cổ phần Công nghiệ p Cao su Miền Nam Tên viết tắt : CASUMINA Tr ụ sở  chính  chính : 180 Nguyễn Thị Minh Khai , Q3 ,TP HCM Website : www.casumina.com.vn Thờ i gian thành lậ p : 19/04/1976 Lĩnh vực hoạt động: Sản xuất săm lố p xe ô tô, xe máy, xe đạ p Cơ cấu máy quản lý : Trang 11   2.2 Nguyên nhân áp dụ dụng hệ hệ th  thốống JIT tạ công ty Casumina: Việc mua đến 500 tỉ  đồng nguyên liệu dự  tr ữ  đầu vào cao -giá mủ cao su đầu vào 90.000 đồng/kg, bất ngờ  giá  giá nguyên liệu đầu vào giảm mạnh –  ch  chỉ còn 20.000 đồng/kg Lỗ  đến 70.000 đồng/kg nguyên liệu đưa Casumina đến định phải thay đổi h ệ  thống quản lý hàng tồn kho Casumina tìm hiểu mơ hình Just-in-time tập đồn xe Nhật Toyota Mơ hình gói gọVớ  n n phệ pẩmtạovới ng tạihóa ng đượ  ột câu: số ng thờicđiểm” i mơmhình này,“Đúng doanhsảnghi lượ  nlượ  g hàng vừanơi đủvào  theođúng yêu cầu khách hàng Mỗi công đoạn quy trình chỉ sản xuất lượ ng ng sản phẩm  bằng số lượng mà công đoạn tiế p theo cần 2.2.1 Ứ ng ng dụ dụng JIT hoạt hoạt động động sả sản xuấ xuất tạ công ty Casumina: a)  Sự  thay đổ i tr ong quy trình đặt hàng: hàng: Phịng K ế hoạch sẽ dựa vào đơn đặt hàng từ bộ phận bán hàng để lậ p k ế hoạch sản xuất gửi cho Bộ phận Vật tư để lậ p k ế ho ạch v ật tư tiến hành mua hàng  Ngườ i yêu cầu đặt hàng phải viết phiếu yêu cầu đặt hàng có nhu cầu, phiếu yêu cầu phải kèm theo tiêu chuẩn hàng hóa (nếu tiêu chuẩn đượ c duyệt từ trướ c khơng cần phải đính kèm tiêu chuẩn đó) Bảng tiêu chuẩn phải Giám đốc điều hành duyệt trướ c thực việc đặt hàng Khi phiếu yêu cầu đượ c phê duyệt, yêu cầu nguyên vật liệu sẽ đượ c chuyển tớ i nhà cung cấp Sau tiến hành kiểm kê số  lượ ng ng v ật li ệu, tiêu chuẩn v ật li ệu đượ c cung cấ p có vớ i u cầu trước khơng tiế n hành nhậ p kho kh o Sau nhậ p kho hàng hóa, tiến hành nhậ p vào phần mềm ERP để  cậ p nhật số  lượ ng ng chất lượ ng ng vật liệu nhậ p kho.  b)  Sự  thay đổ i tr ong quy tr tr ì nh mua mua hàng hàng:: Công ty xây dựng đượ c mối quan hệ truyền thống v ớ i nhiều nhà cung cấ p ngồi nước Đồng thờ i,i, cơng ty ln chủ động đặt quan hệ vớ i nhiều nhà cung cấ p, tạo dựng mốlượ  i quan có chất ng hệ hợ  p tác tin cậy nhằm tạo nguồn cung ứng nguyên vật liệu đầu vào ng Công ty trọng chất lượ ng, ng, thờ i gian giao hàng, giá cả, thiết l ậ p quan h ệ vớ i nhà cung cấp, thườ ng ng xuyên trì việc đánh giá nhà cung ứ ng, thực hi ện ký k ết hợp đồng nguyên tắc hợp đồng, tìm hiểu tiế p cận nhà cung cấ p vớ i giá cả cạnh tranh, chất lượng đảm bảo điều kiện tốn linh hoạt Hiện ngồi cao su thiên nhiên vải mành đượ c cung cấ p đối tác Việt Nam, loại nguyên liệu khác phải nhậ p từ các nhà cung c ấp nướ c ngồi Cơng ty chủ  động thiết l ậ p quan hệ v ới đối tác sau để  đảm bảo nguồn cung cấ p ngun ngu n vật liệu sau: Tập Đồn Công Nghiệ p Cao Su Việt Nam (cung cấ p cao su thiên nhiên), Cty TNHH Formosa Taffeta Đồng Nai (cung cấ p vải mành), Tập Đoàn Aditya Birla (cung cấp than đen), Cty Kumho Petrochemical (cung cấ p hóa chất phụ gia) Trang 12   c)   Quy tr ì nh sản xuấ t Doanh thu công ty chủ yếu đến từ hoạt động tiêu thu lố p ô tô lố p xe tải (chiếm 40%), săm xe máy (20%), lố p xe máy (20%) Trướ c áp dụng mơ hình JIT, sở  Bình  Bình Lợ i tự sản xuất cao su bán thành phẩm để  làm lố p, chức đượ c chuyển sang cho sở   Bình Dương, việc  Bình Lợ i tậ p trung vào hoạt động sản xuất giảm lượ ng ng sản phẩm dở   giúp sở  Bình dang Từ  năm 2012, cơng ty mở  thêm   thêm nhà máy l ố p Radial, v ớ i công suất triệu chiếc/năm, nhiên nhà kho ch ứa hàng năm ở  Thành  Thành phố Hồ Chí Minh, điều dẫn đến chi phí vận chuyển hàng tồn kho cao ch ậm đáp ứng nhu cầu thị trườ ng ng Hiện công ty đầu tư thêm nhà kho mớ i ở  Bình Dương vớ i diện tích 12,000m2 để chứa thành phẩm từ nhà máy Radial ở  Bình Dương nhằm khác phục điều Hiện sản phẩm săm lố p xe ô tô công ty đạ t tiêu chuẩn ISO 14001:2004, tiêu chuẩn công nghiệ p c Nh ật B ản JIS K 6366:1998, JIS K 6367:1995 giúp sản ph ẩm công ty đủ  điều ki ện xu ất kh ẩu sang thị  trườ ng ng châu Âu, Hoa K ỳ  tiêu thụ nội địa Quy trình sả sản xuất xuất trướ c ứ ng ng dụ dụng Just In Time: Công ty sản xuất theo hệ thống đẩy, nguyên vật liệu mua vào lưu trữ tại kho sản xuất sẵn Sau thành phẩm lưu kho chờ  khi  khi có nhu cầu khách hàng thị  trườ ng ng cần đem sản phẩm kho bán Thiết llậập mố Thiế mối quan hệ vớ   vớ  ng a)i nhà cung ứ ng  b)    Nhà cung ứng   c)    hàng - Giaod) toàn theo nhu e)  cầu tháng ctyf)     g)   Lập k ế ho  hoạạch thu mua NVL Lập k ế ho  hoạạch Sx    Bộ phận thu mua  - Chọn NCU  - Nhập kho NVL  - Tồn kho NVL  - Xuất kho NVL  Tìm kiế kiếm lậ lập k ế ho  hoạạch giao hàng cho khách hàng   Bộ phận sản  xuất   - Nhân viên chuyên trách cho công đoạn.  - Bộ phận sản xuất  bố trí theo công Lưu kho TP  TP   K ho hà hàng ng  Bộ phận kinh doanh doanh  - Đánh giá khách hàng  - Bán thành phẩm –  thành  thành  phẩm  Trang 13   Quy trình sả sản xuấ xuất sau ứ ng ng dụ dụng Just In Time Theo quy trình mớ i công ty sử dụng hệ th ống kéo, nhu cầu ở   khâu sau kéo khâu trướ c đó.  d)  Quy trình đặt hàng hàng  Ngườ i yêu cầu đặt hàng phải vi ết phiếu yêu cầu đặt hàng có nhu c ầu, phiếu yêu cầu phải kèm theo tiêu chuẩn hàng hóa (nếu tiêu chuẩn đượ c duyệt từ trướ c khơng cần phải đính kèm tiêu chuẩn đó) Bảng tiêu chuẩn phải Giám đốc điều hành duyệt trướ c thực việc đặt hàng Khi phiếu yêu cầu đượ c phê duyệt, hàng hóa yêu cầu s ẽ  đượ c chuyển t ớ i t ừ nhà cung cấp Sau tiến hàng kiểm kê số lượ ng ng hàng hóa, tiêu chuẩn hàng hóa có vớ i u cầu trước khơng tiến hành nhập kho Đây công đoạn d ễ phát sinh sự c ố vì  phụ thuộc chủ yếu vào phía nhà cung cấp (hàng có số lượng, đủ tiêu chuẩn,…) Vì vậy, muốn thực tốt JIT phải kiểm sốt chặt chẽ cơng đoạn Sau nhậ p kho hàng hóa, tiến hành lưu hồ sơ nhằm quản lý số lượ ng ng hàng hóa nhậ p kho Trang 14   e)   Sự  thay đổ i v ề q  quy uy tr tr ì nh bảo tr ì Công ty hướ ng ng dẫn cho nhân viên vận hành, bảo dưỡ ng ng máy thao tác v ận hành máy móc quy định k ỹ thuật Ngồi cịn hướ ng ng dẫn cách thay đổi dạng sản phẩm, xử lý lỗi bảo trì máy móc cách an tồn cách Điều làm đơn giản trình vận hành bảo dưỡ ng ng máy móc, gi ảm thờ i gian vận hành, bảo dưỡ ng ng cho trình sản xuất Các loại thiết bị bỏ  phải lậ p biên hàng xin hu ỷ  trình giám đốc có k ế hoạch chuyển dờ i,i, chưa di dời đượ c treo thẻ có nhãn đỏ để dễ phân biệt Các loại thiết bị phải sửa cần có k ế hoạch thực việc sửa lại để cung cấp cho nơi yêu cầu Nếu chưa tổ chức sửa chữa đượ c treo thẻ có nhãn vàng Đối vớ i dụng cụ khi sắ p xế p gọn gàng lấy dùng sau phải để đúng vị trí  ban đầ u c Trướ c gi ờ  ngh  ngh ỉ dành 10-15 phút lau chùi máy móc s ạch s ẽ, phát tr ạng thái bất bình thườ ng, ng, ghi vào s ổ nh ật ký theo dõi để  xưở ng ng có biện pháp sữa chữa Từ năm 2011, cơng ty đầu tư 4,3 tỷ  đồng nhằm nâng cấp phòng vớ i nhiệm vụ  quản lý lậ p k ế hoạch sửa chửa tậ p trung thiết bị của tồn cơng ty, quản lý chi  phí sửa chửa thiết bị và lượ ng ng tồn cơng ty 2.2.2 Thay đổi đổi sau Casumina áp dụ dụng mơ hình JIT : ờ i gian tồ a)  Th Thờ  tồn kho vớ  vớ i chi phí tồ tồn kho thấ thấp: Do Casumina đảo ngượ c quy trình quản lý sản xu ất Cơng ty kiếm đơn hàng trướ cc,, sau mớ i lên k ế ho ạch nhậ p nguyên ngu yên liệu sản xu ất S ản xu ất xong, hàng hóa đượ c mang Thay trữ  hàng khoảng tháng trước đây, Casumina chỉ dự tr ữ trong 15 ngày Hàng xu ất dự tr ữ khoảng 10 ngày, nướ c chỉ 5 ngày Trướ c JIT (2008) JIT (2009) Thờ i gian tồn kho tháng 5-15 ngày Chi phí tồn kho (Tỷ đồng) 500 170 Vịng quay tài sản (vịng) 1.87 2.15 Casumina thành cơng vớ i mơ hình năm 2009: Chỉ số doanh thu tài sản tăng cho thấy hiệu quả trong hoạt động công ty Cơng ty sử dụng tài sản có hiệu quả để nâng cao doanh thu Trang 15   b)  Nâng cao hiệ hiệu quả kinh tế t ế: Trướ c JIT (2008)  Nhân sự (lao động) 2.698 Doanh thu (tỷ đồng) 2.148 JIT (2009) 2.292 2.496 Lợ i nhuận (tỷ đồng) 8.9 290.6 ROE 3.29% 52.38% Về k ết qu ả hoạt động s ản xuất kinh doanh năm 2009, Công ty đạt đượ c k ết qu ả r ất tốt Mặc dù doanh thu tăng trưở ng ng không nhiều lợ i nhuận l ại tăng đột bi ến, đạt 290,6 tỷ đồng so vớ i 8,9 tỷ đồng năm 2008.   Năm 2009, lao động bình qn Cơng ty 2.430 ngườ i 90% năm 2008, sản lượng doanh thu năm 2009 đạt cao năm 2008 Đây nỗ lực Công ty việc s ắ p x ếp cấu l ại l ực lượng lao động c Công ty nhằm hạ giá thành sản phẩm tăng thu nhập cho người lao động c)  Nâng cao chất chất lượ ng ng quản lý vật vật tư tiêu hao   Nâng cao qu ản lý vật tư tiêu hao theo sản phẩm cho ca sản xuất nh ằm giảm thiểu hao hụt, hư hỏng, mát Công ty ban hành đị nh mức tiêu hao vật tư mục tiêu chất lượ ng ng về tỷ lệ phế phẩm, tỷ lệ đổi cho loại sản phẩm, định k ỳ có báo cáo việc thực định mức tiêu hao vật tư tỷ lệ sản phẩm hỏng, sản phẩm đổi phục vụ tốt cho công tác quản tr ị của Cơng ty Nhìn chung mặt hàng tiết kiệm đượ c nguyên liệu so với định mức.  Hiện t ại, công ty thườ ng ng xuyên kiểm tra vật tư nhằm đảm b ảo loại v ật liệu không lưu kho quá lâu, số  loại cao su thiên nhiên có th ể  lưu trữ  lâu không vượ t 60 ngày, công ty kiểm tra kho lần m ỗi 30 ngày để phát vật tư thành phẩm hư hỏng để có biện pháp xử lý d)  Nâng cao chất chất lượ ng ng sả sản phẩ phẩm Trung tâm Nghiên cứu Phát triển đưa sáng kiến "Sử dụng cao su tái sinh Butyl vào đơn săm ô tô" đượ c áp dụng từ  năm 2012 làm lợ i cho doanh nghiệp 3,633 tỷ  đồng/năm Ngoài sáng kiến "Tăng hàm lượng SBR 1712 đơn săm xe đap S22TE để cải thiện tính kín khí gi ảm giá thành sản ph ẩm" mang lại l ợ i ích cho Cơng ty 1,103 tỷ đồng/năm Trước đây, đơn pha chế  của săm xe đạ p sử dụng hàm lượng độn cao sử dụng cao su thiên nhiên khiến độ kín khí thấp, săm xe đạ p mau b ị xì Từ khi sử dụng cao su SBR 1712 vào pha ch ế đã giúp vừa giảm giá thành, vừa cải thiện tính lý, tăng tính kín khí cho sả n phẩm Ngoài ra, k ết qu ả nghiên cứu, cải tiến đơn T73 để  khắc phụ  chế  giúp chấm dứt tình tr ạng r ộ p interliner lố p radial, mang lại hiệu quả cho Công ty 1,245 tỷ đông/năm.  Trang 16   CHƯƠNG III K ẾT LUẬ LUẬN Casumina áp dụng phương thức JIT đạt đượ c số k ết quả nhất định năm đầu tăng tỷ lệ lợ i nhuận hàng năm giảm giá tr ị tồn kho sản phẩm dở   dang ở   cơng đoạn s ản xu ất Bên cạnh cơng ty trì sản ph ẩm chất lượ ng ng cao đảm bảo sức cạnh tranh vớ i doanh nghiệ p ngành thị trườ ng đạt mục tiêu xuất kh ẩu Đồng thờ i,i, việc áp dụng mơ hình JIT thúc đẩy đội ngũ nhân viên công ty liên tục đổi mớ i nâng cao tính sản phẩm quy trình sản xuất giúp giảm chi phí hoạt động cơng ty Tuy nhiên áp dụng mơ hình JIT nên Casumina ch ỉ  trì lượ ng ng vật liệu đủ  dùng cho q trình sản xuất, giá vật liệu thị trường tăng mạnh, lợ i nhuận cơng ty sẽ bị giảm nhanh chóng khó điều chỉnh giá bán k ị p  p thờ i vớ i khách hàng  Ngoài ra, số lo ại ngun liệu cơng ty cần phải nhậ p khẩu, nên tỷ  giá thay đổi làm tác động đế đ ến hoạt động mua hàng cơng ty để đảm bảo tiến độ  sản xuất  Nhìn chung, m ục tiêu cuối CASUMINA hạ giá thành sản phầm cách giảm lượ ng ng hàng tồn kho, cải thiện ch ất lượ ng ng s ản ph ẩm liên tục nh ằm đạt đượ c lợ i thế cạnh tranh gia tăng thị phần Để đạt đượ c nh ững điều nêu trên, CASUMINA cần ph ải th ực đồng thờ i  bước như: cải thiện mối quan hệ v ớ i nhà cung cấp để đảm bảo nguồn nguyên liệu, sắ p xế p lại quy trình sản xuất, cải tiến đầu tư trang thiết bị, đào tạo nhân viên, Tuy nhiên, thực tế còn tồn t ại yếu tố khách quan ảnh hưở ng ng t ớ i hi ệu quả c việc ứng dụng mô hình JIT như: phải có hệ thống sở   hhạ tầng xã hội tốt, hoàn hảo; thiên tai làm cho ngu ồn cung ứng bị  hạn chế; chế  độ  bảo mật khả  rị rỉ  thơng tin bí mật kinh doanh, Các yếu tố chủ quan: cần thống s ản xuất liên tục đại; nhân viên k ỹ thuật viên có trình độ và kiến thức cao, đào tạ o liên tục ý thức k ỷ luật lao động cao Trang 17   TÀI LIỆ LIỆU THAM KHẢ KHẢO   1.  Hồ Tiến Dũng, 2009, Quản Tr ị  Điề  Điề u Hành, Hà Nội, Nhà Xuất Bản Lao Động 2.   Ngô Văn Khải, Nguyễn Tr ần Hữu Nghĩa, Nguyễn Anh Khoa, 2013, Tìm Hiể u Quy Trình S ản Xu ấ t L ố  p Xe Ơ Tơ, Báo Cáo Thực Tậ p Tốt Nghiệp, Trường Đại Học Công Nghiệ p Tp Hồ Chí Minh 3.  CÁC TRANG WEB: www.casumina.com.vn http://cafef.vn/doanh-nghiep/casumina-sua-kho-cho-to-loi-nhuanhttp://cafef.vn/doanh-nghiep/casum ina-sua-kho-cho-to-loi-nhuan-2012060102061072ca36.chn 2012060102061072ca36.chn http://www.vietfin.net/casumina-tang-hieu-qua-kinh-doanh-voi-no-luc-cai-thien-nang-lucquan-ly-ton-kho/ http://www.casumina.com/tin-tuc/tin-casumina/nguoi-phu-nu-voi-nhung-sang-kien-tien-ty Trang 18