Bài thuyết trình: QUẢN LÝ HỒ SƠ, TÀI LIỆU KẾ TOÁN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP

LOGO MÔN HỌC: CÔNG TÁC VĂN THƯ LƯU TRỮ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP ĐỀ TÀI : QUẢN LÝ HỒ SƠ, TÀI LIỆU KẾ TỐN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP NHĨM 3:  Thành viên nhóm: - Nguyễn Thị Tú Khâm - Nguyễn Thị Ngà (1356130020) (1356130029) - Phạm Thị Như Ngà (1356130030) - Lê Thị Thanh Nguyên (1356130035) - Hồ Thị Nhàn (1356130037) - Đặng Thị Quí (1356130042) - Phan Vũ Phương Quỳnh (1356130044) - Huỳnh Thị Kim Thoa (1356130052) - Vi Thị Lụa - Nguyễn Bảo Mai Trâm (1356130077) (1356040093) I Một số khái niệm bản: Hồ sơ tập tài liệu có liên quan Hồ sơ kế toán tập tài liệu kế với vấn đề, việc, tốn, hình thành trình hoạt đối tượng cụ thể có đặc động quan, tổ chức Trong điểm chung, hình thành q đó, “Tài liệu kế tốn chứng từ kế trình theo dõi, giải cơng việc tốn, sổ kế tốn, báo cáo tài chính, báo thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ cáo kế toán quản trị,báo cáo kiểm quan, tổ chức, cá nhân toán, báo cáo kiểm tra kế toán tài (Khoản 10 Điều Luật Lưu trữ 2011) Khái niệm liệu khác có liên quan đến kế tốn (Khoản Điều Luật Kế toán 2003) II.Cơ sở pháp lý lưu trữ hồ sơ, tài liệu kế toán doanh nghiệp Luật Kế toán 2003: Điều 40 Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31 tháng năm 2004 Chính phủ Quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Kế toán áp dụng hoạt động kinh doanh: Điều 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34 Chế độ lưu trữ tài liệu kế toán (Ban hành theo Quyết định số ngày 29 tháng 12 năm 2000 Bộ trưởng Bộ Tài chính): Điều 1, 2, 3, 4, 5, 7, 9, 10, 12, 13, 14, 15, 16, 17 Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến hoạt động quan, tổ chức (Ban hành kèm theo Thông tư số 09/2011/TT-BNV ngày 03 tháng năm 2011 Bộ Nội vụ): Mục III Các loại hồ sơ, tài liệu kế toán doanh nghiệp Chứng từ kế toán Sổ kế toán Báo cáo kế toán Các hồ sơ,tài liệu khác có liên quan đến kế tốn 1.Chứng từ kế tốn Một số loại hóa đơn Hóa đơn giá trị gia tăng Hóa đơn bán lẻ Chứng từ ban đầu Phiếu chi - Phân loại theo công dụng: + Chứng từ mệnh lệnh + Chứng từ chấp hành + Chứng từ thủ tục + Chứng từ liên hợp Chứng từ chấp hành Phiếu nhập kho - Phân loại theo địa điểm lập chứng từ: + Chứng từ đến từ bên ngồi doanh nghiệp: + Chứng từ doanh nghiệp lập gửi cho đối tác + Chứng từ doanh nghiệp lập nhằm sử dụng cho nội doanh nghiệp - Phân loại theo tính chất hình thức chứng từ: + Chứng từ thơng thường + Chứng từ điện tử Chứng từ điện tử - Phân loại theo nội dung kinh tế phản ánh chứng từ: + Chứng từ lao động tiền lương + Chứng từ hàng tồn kho + Chứng từ bán hàng + Chứng từ tiền mặt + Chứng từ tài sản cố định Chứng từ hàng tồn kho Phiếu xuất kho 2.Phân loại sổ sách kế tốn Có năm cách phân loại chứng từ kế toán: - Theo mức độ khái quát cụ thể thông tin, mức độ tổng hợp hay chi tiết thông tin nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh, đối tượng kế toán phản ánh sổ - Theo phương pháp ghi chép sổ - Theo cấu trúc sổ - Theo hình thức tổ chức sổ - Theo nội dung kinh tế thông tin sổ Phân loại báo cáo kế toán Báo cáo kế toán bao gồm hai phân hệ:  Hệ thống báo cáo tài  Hệ thống báo cáo quản trị Báo cáo tài Báo cáo kế tốn quản trị Báo cáo quản trị cơng ty có vốn đầu tư nước ngồi VI.PHƯƠNG PHÁP SẮP XẾP HỒ SƠ, TÀI LIỆU KẾ TOÁN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP  Mỗi đơn vị kế tốn có cách xếp tài liệu kế toán khác cho phù hợp với nội dung mục đích sử dụng đơn vị  Cơ tài liệu kế tốn phải ghim, đóng thành tập theo đặc trưng thời gian Ví dụ: “Tập hố đơn chứng từ tháng năm 2016” VII.LƯU TRỮ HỒ SƠ, TÀI LIỆU KẾ TOÁN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP Các loại hồ sơ, tài liệu kế toán phải lưu trữ Nơi lưu trữ hồ sơ, tài liệu kế toán Thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu kế toán Sổ theo dõi tài liệu kế toán lưu trữ CẢM ƠN THẦY VÀ CÁC BẠN ĐÃ CHÚ Ý LẮNG NGHE ... TRỮ HỒ SƠ, TÀI LIỆU KẾ TOÁN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP Các loại hồ sơ, tài liệu kế toán phải lưu trữ Nơi lưu trữ hồ sơ, tài liệu kế toán Thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu kế toán Sổ theo dõi tài liệu. .. Bộ Nội vụ): Mục III Các loại hồ sơ, tài liệu kế toán doanh nghiệp Chứng từ kế toán Sổ kế toán Báo cáo kế toán Các hồ sơ ,tài liệu khác có liên quan đến kế toán 1.Chứng từ kế toán Một số loại hóa... tra ,tài liệu chương trình kế tốn máy vi tính, tài liệu liên quan đến tiêu huỷ tài liệu kế tốn IV.HỒN THIỆN HỒ SƠ KẾ TỐN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP Hồn thiện chứng từ kế tốn Hồn thiện sổ kế tốn Hồn