Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty cổ phần địa ốc mai việt luận văn tốt nghiệp chuyên ngành kế toán

BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH QUÁCH KHÁNH LY CQ55/21.10 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐỊA ỐC MAI VIỆT CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP MÃ SỐ 21 : GV HƯỚNG DẪN : PGS TS NGÔ THỊ THU HỒNG HÀ NỘI – 2021 Học viện tài Chính Luận văn tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu tôi, số liệu, kết nêu luận văn trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế Cơng ty Cổ phần Địa ốc Mai Việt Tác giả luận văn Quách Khánh Ly SV: Quách Khánh Ly i Lớp: CQ55/21.10 Học viện tài Chính Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i MỤC LỤC ii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT v DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU vi DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ vii LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát chung tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Lao động, tiền lương khoản trích theo lương 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.2 Các hình thức tiền lương, quỹ tiền lương, quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn 1.2.1 Hình thức tiền lương 1.2.2 Các quỹ tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn 11 1.3 Hạch toán lao động, tính lương, khoản phải trả cho người lao động 16 1.3.1 Hạch tốn lao động, tính lương, khoản phải trả cho người lao động 16 1.4 Kế tốn tiền lương khoản phải trích theo lương 19 1.4.1 Chứng từ sử dụng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 19 1.4.2 Tài khoản sử dụng kế toán tiền lương khoản trích theo lương 20 SV: Quách Khánh Ly ii Lớp: CQ55/21.10 Học viện tài Chính Luận văn tốt nghiệp 1.4.3 Trình tự kế tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 21 1.5 Sổ kế toán sử dụng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 25 1.6 Thông tin kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 28 1.6.1 Trên bảng cân đối kế toán 28 1.6.2 Trên báo cáo kết kinh doanh 29 1.6.3 Trên báo cáo lưu chuyển tiền tệ 29 KẾT LUẬN CHƯƠNG 29 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐỊA ỐC MAI VIỆT 30 2.1 Tổng quan chung Công ty Cổ phần Địa ốc Mai Việt 30 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần Địa ốc Mai Việt 30 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty Cổ phần Địa ốc Mai Việt 31 2.1.4 Đặc điểm công tác kế tốn cơng ty Cổ phần Địa ốc Mai Việt 34 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Địa ốc Mai Việt 40 2.2.1 Đặc điểm lao động tiền lương, khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Địa ốc Mai Việt 40 2.2.2 Hạch tốn lao động Cơng ty Cổ phần Địa ốc Mai Việt 42 2.2.3 Tính lương khoản phải trả cho người lao động Công ty Cổ phần Địa ốc Mai Việt 45 2.2.4 Tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 54 2.2.5 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 60 2.3 Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Địa ốc Mai Việt 66 SV: Quách Khánh Ly iii Lớp: CQ55/21.10 Học viện tài Chính Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỊA ỐC MAI VIỆT 69 3.1 Yêu cầu ngun tắc việc hồn thiện kế tốn tiền lương công ty 69 3.1.1 u cầu việc hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Địa ốc Mai Việt 69 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương Công ty Cổ phần Địa ốc Mai Việt 70 3.3 Điều kiện để thực giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương Công ty Cổ phần Địa ốc Mai Việt 72 KẾT LUẬN 74 TÀI LIỆU THAM KHẢO 75 SV: Quách Khánh Ly iv Lớp: CQ55/21.10 Học viện tài Chính Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT STT VIẾT TẮT BCTC Báo cáo tài BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm Y tế BPKD Bộ phận kinh doanh BPVP Bộ phận văn phịng BTC Bộ tài CBCNV MTV Một thành viên 10 KPCĐ Kinh phí cơng đồn 11 KT Kế toán 12 LĐ Lao động 13 LNST Lợi nhuận sau thuế 14 MTV Một thành viên 15 NKC Nhật ký chung 16 TNHH 17 TK 18 TKĐƯ 19 TL SV: Quách Khánh Ly VIẾT ĐẦY ĐỦ Cán công nhân viên Trách nhiệm hữu hạn Tài khoản Tài khoản đối ứng Tiền lương v Lớp: CQ55/21.10 Học viện tài Chính Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Bảng 1.1 : Sổ TK 334, 338 26 Bảng 1.2 : Sổ chi tiết TK 334, 338 27 Bảng 2.1: Trích bảng chấm cơng tháng 11/2020 44 Bảng 2.2: Bảng tính lương tháng 11/2020 phịng kinh doanh (có thể lương bà Phan Thị Thu Hà) 47 Bảng 2.3: Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH 51 Bảng 2.4: Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội 52 Bảng 2.5: Phiếu toán trợ cấp BHXH 52 Bảng 2.6: Bảng toán BHXH 53 Bảng 2.7: Bảng tốn tiền lương BHXH tháng 11/2020 Cơng ty Cổ phần Địa ốc Mai Việt 55 Bảng 2.8: Bảng tổng hợp khoản trích theo lương tháng 11 năm 2020 56 Bảng 2.9: Sổ TK 334 57 Bảng 2.10: Sổ TK 338 58 Bảng 2.11 : Sổ Nhật Ký Chung 60 SV: Quách Khánh Ly vi Lớp: CQ55/21.10 Học viện tài Chính Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán tiền lương 24 Sơ đồ 1.2: Các khoản trích theo lương 25 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy công ty Cổ phần Địa ốc Mai Việt 31 Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy kế toán 35 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Nhật ký chung 38 SV: Quách Khánh Ly vii Lớp: CQ55/21.10 Học viện tài Chính Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Ở nước ta đời kinh tế thị trường tạo hội cho công ty phát triển hơn, nhiên buộc công ty muốn đứng vững thị trường cần phải có cố gắng tối đa trình quản lý sản xuất kinh doanh Trong xu hướng này, công ty phải tự thân vận động, phải tự lực hoạt động sản xuất kinh doanh nguyên tắc lấy thu bù chi làm ăn có lãi khơng có bao cấp Nhà Nước trước Từ đó, mục tiêu hàng đầu công ty làm tăng lợi nhuận khung pháp luật quy định Trong trình sản xuất ba yếu tố khơng thể thiếu lao động sống, tư liệu sản xuất đối tượng lao động Trong ba yếu tố yếu tố lao động sống đóng vai trị quan trọng Bởi khơng có người lao động khơng thể làm cải vật chất được, muốn có sản phẩm dù sản phẩm vật chất hay sản phẩm trí tuệ ngồi chi phí ngun vật liệu, chi phí tài sản cố định…các cơng ty cịn phải tính đến chi phí nhân cơng (chi phí lao động sống) Khoản chi phí có giá trị khơng nhỏ giá thành sản phẩm, trực tiếp định đến chất lượng sản phẩm Vì người lao động người trực tiếp định đến chất lượng sản phẩm doanh nghiệp, mà cơng ty hoạt động có hiệu hay khơng, có cạnh tranh thị trường hay khơng cần phải tạo sản phẩm có chất lượng tốt Đối với người lao động tiền lương có ý nghĩa vơ quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo sống thân gia đình Do tiền lương động lực thúc đẩy người lao động quan tâm đến thời gian lao động, suất lao động họ trả theo sức lao động mà họ bỏ Ngược lại, làm giảm suất lao động khiến cho q trình sản xuất chậm lại, khơng đạt hiệu tiền lương họ nhận không xứng đáng với sức lao động mà họ bỏ Ở phạm vi toàn kinh tế, tiền lương cụ thể trình phân phối cải vật chất người lao động làm Vì vậy, việc xây dựng thang lương, bảng lương, lựa chọn hình thức trả lương hợp lý cho tiền lương khoản thu nhập để người lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm so với công SV: Quách Khánh Ly Lớp: CQ55/21.10 Học viện tài Chính Luận văn tốt nghiệp việc thực việc làm cần thiết Nhận thức cấp thiết đó, đồng thời qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty Cổ phần Địa ốc Mai Việt, tiếp xúc với cơng tác kế tốn cơng ty em thấy tầm quan trọng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nên sâu nghiên cứu lựa chọn đề tài cho luận văn tốt nghiệp là: “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Địa ốc Mai Việt” Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu kế tốn tiền lương khoản trích theo lương + Đề tài nghiên cứu kế tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương góc độ kế tốn tài + Về không gian: Nghiên cứu “Công ty Cổ phần Địa ốc Mai Việt” + Về thời gian: Nghiên cứu vấn đề lý luận khảo sát tài liệu thực trạng Công ty Cổ phần Địa ốc Mai Việt năm 2020 Mục đích nghiên cứu đề tài: + Trình bày cách có hệ thống làm sáng tỏ vấn đề lý luận áp dụng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty nói chung + Nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Địa ốc Mai Việt + Dựa sở lý luận thực tế khảo sát Công ty để đề xuất kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Địa ốc Mai Việt Phạm vi nghiên cứu ➢ Về nội dung: Tập trung nghiên cứu thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Địa ốc Mai Việt góc độ kế tốn tài Nghiên cứu lý luận sở chuẩn mực kế tốn, chế độ kế tốn theo thơng tư Thơng tư 133/2016/TT – Bộ Tài ngày 26/8/2016 Bộ trưởng Bộ Tài SV: Quách Khánh Ly Lớp: CQ55/21.10 Học viện tài Chính Luận văn tốt nghiệp ➢ Bước 3: Hạch toán toán tiền lương cho nhân viên Kế toán quay trở lại giao diện hệ thống ấn chọn: “Quỹ” -> Chọn “Chi tiền” để băt đầu hạch tốn, kế tốn nhập thơng tin cần nhập • Tại “ Lý chi” : Thanh toán lương cho nhân viên tháng 11 năm 2020 Tại “TK có”: 1111 • Tại “Ngày hạch tốn”: 30/11/2020 • Tại “TK nợ”: 6422 • Ấn “Cất” để lưu Số liệu chuyển vào sổ Nhật Ký Chung ➢ Bước 4: Hạch toán nộp tiền bảo hiểm Căn vào bảng tổng hợp khoản trích theo lương, kế toán tiến hành nhập liệu chứng từ SV: Quách Khánh Ly 64 Lớp: CQ55/21.10 Học viện tài Chính Luận văn tốt nghiệp Tại hình giao diện, kế toán chọn “ Ngân hàng”-> Chọn “ Chi tiền” Kế toán thực thao tác tương tự hạch toán toán tiền lương trả cho nhân viên bước Sau nhập xong, liệu tự động lên sổ nhật ký chung, Sổ tài - khoản 334, 338, để xem sổ nhật ký, sổ thực thao tác sau: Chọn ”Kế tốn tổng hợp” -> Chọn hình thức kế tốn cơng ty áp dụng” - sổ kế tốn nhật ký chung” ->Chọn “sổ nhật ký chung “ để xem mẫu sổ Để thực in sổ, kế toán ấn vào biểu tượng máy in để in sổ cuối kỳ Sau - nhập liệu số liệu tự động nhập vào sổ cái, sổ chi tiết Cuối kỳ vào” Tiện ích” -> vào “Đánh lại số chứng từ” để đánh lại số - chứng từ Vào “ Tiện ích” ->” Kiểm tra, đối chiếu chứng từ, sổ sách” để kiểm tra xem cịn sai sót để chỉnh sửa lại Để xem sổ tài khoản 334, 338 thực hiện: Chọn:” Báo cáo” -> Chọn “ Bảng cân đối tài khoản” -> Kéo xuống nhấn vào phần số tài khoản màu xanh cột đầu tiền SV: Quách Khánh Ly 65 Lớp: CQ55/21.10 Học viện tài Chính Luận văn tốt nghiệp 2.3 Đánh giá thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Địa ốc Mai Việt Những ưu điểm ➢ Về máy kế toán quản lý cơng ty - Bộ máy kế tốn tổ chức kế toán đáp ứng nhu cầu công ty thời gian công ty hoạt động phát triển - Bộ máy kế toán có phân cơng, phân nhiệm hợp lý, phù hợp với trình độ kế tốn viên - Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, thành thạo máy tính - Các trưởng phận, đặc biệt phận kế tốn có học vấn cao, có trách nhiệm cơng việc - Hệ thống chứng từ sử dụng phù hợp với yêu cầu sở pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Công ty có quy chế rõ rãng việc vận dụng luân chuyển chứng từ làm giảm thiểu sai sót trình áp dụng - Quy trình lập luân chuyển chứng từ đảm bảo an toàn đảm bảo tính an tồn đảm bảo việc ủy ủy phê chuẩn rõ ràng - Các chứng từ thường xuyên kế toán kiểm tra, giám sát - Hệ thống tài khoản thống đáp ứng nhu cầu hạch tốn tại, giúp cơng ty theo dõi tình hình tài cụ thể - Việc vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn theo hình thức nhật ký chung kết hợp sử dụng phần mềm kế tốn Misa giúp giảm thiểu cơng việc kế tốn; tăng tốc độ xử lý thông tin, lập báo cáo; dễ dàng phát sai sót q trình xử lý - Từ đặc điểm kế toán với nhiệm vụ chức riêng có quyền truy cập hoạt động phân hệ cuả giúp tăng cường kiểm soát, bảo mật liệu ➢ Về kế tốn tiền lương cơng ty o Cách hạch tốn lương, BHXH, BHYT, KPCĐ ln chấp hành quy cộng hoà xã hội chủ nghĩaViệt Nam, chế độ tiền lương chế độ phụ cấp người lao động SV: Quách Khánh Ly 66 Lớp: CQ55/21.10 Học viện tài Chính Luận văn tốt nghiệp o Kế toán vận dụng đầy đủ quy định mẫu biểu Bộ tài ban hành quy định riêng Công ty, thực tốt quy định chế độ kế toán ban hành theo Thơng tư 133/2016/BTC Chế độ kế tốn doanh nghiệp Bộ Tài Chính kế tốn tiền lương o Cơng ty trang bị máy vi tính, máy in, máy photo cho tất phịng ban Cơng ty Hệ thống máy tính nối mạng Internet mạng LAN, thuận tiện cho Việc chấm bông, thông tin thơng suốt nhanh chóng o Cơng ty sử dụng vốn có hiệu quả, khơng có tình trạng nợ tồn đọng nhà nước nhiều, chiếm dụng vốn lương cơng nhân o Tổ chức bố trí lại lao động cho phù hợp với nội dung công việc quy trình cơng nghệ để tận dụng triệt để khả lao động phân phối tiền lương theo hiệu đóng góp lao động o Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương hồn thiện Việc xác định đối tượng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng việc, cơng trình, hạng mục cơng trình số ngày công mà công nhân viên Công ty làm 2.3.1 Những mặt hạn chế nguyên nhân kế tốn tiền lương cơng ty ➢ Về máy kế tốn cơng ty - Thứ 1: Cơng tác tổ chức cơng việc cịn nhiều mâu thuẫn, chưa thích hợp với trình độ lực kế toán - Thứ 2: Mỗi kế toán viên phải cập nhật số liệu khơng biết quy trình cập nhật số liệu phần hành khác nên vơ hình chung làm ảnh hưởng đến tiến trình chung cơng ty - Thứ 3: Trình độ ngoại ngữ tin học kế tốn cịn yếu - Thứ 4: Phần mềm kế toán lâu chưa cải thiện nâng cấp lên phiên ➢ Về kế toán tiền lương công ty - Thứ 1: Do hệ thống chấm công công ty thủ công nên chưa thực xác, cịn phụ thuộc chủ yếu vào yếu tố người, làm cho trình chấm công trở nên rườm rà, chưa thực gọn nhẹ Do Công ty sử dụng phần mềm Excel khối lượng cơng việc nhiều, đơi cơng thức tính tốn SV: Qch Khánh Ly 67 Lớp: CQ55/21.10 Học viện tài Chính Luận văn tốt nghiệp chép từ nơi sang nơi khác lệch dịng: đưa báo cáo khơng xác, báo cáo không đưa kịp thời - Thứ 2: Việc tính lương Cơng ty trường hợp tính lương hệ số cấp bậc kết hợp với thời gian cơng tác cơng việc khơng địi hỏi kỹ thuật cao Do dẫn tới tình trạng hao phí LĐ tức đồng lương trả cho người LĐ chưa phản ánh tính chất mức độ cơng việc mà người LĐ bỏ để đảm bảo tiết kiệm chi phí LĐ sống, tăng hiệu SXKD chi trả lương theo trí lực, sức lực người LĐ ngồi phần tổ chức LĐ, tăng cường, kiểm tra, kiểm sốt Cơng ty nên áp dụng phương pháp tính lương theo thời gian cơng tác - Thứ 3: Chế độ tiền thưởng Tiền thưởng có ý nghĩa lớn người lao động Nếu sử dụng tiền thưởng hợp lý công cụ hữu hiệu giúp Cơng ty khuyến khích người lao động phát huy hết khả sáng tạo cơng việc, tăng hiệu kinh doanh Tại Công ty tiền thưởng chưa khai thác triệt để Có hai hình thức thưởng thưởng thường xuyên thưởng định kỳ Cơng ty áp dụng hình thức thưởng định kỳ chưa thực thưởng thường xuyên - Thứ 4: Chứng từ, sổ sách để hạch toán kế toán Cuối tháng, kế toán lập Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội bảng kế tốn ghi cột “ trừ BHXH ”và cột tổng cộng Như nhìn vào bảng tiền lương, khoản phụ cấp, khoản khác, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế quý Điều làm cho khó kiểm tra, đối chiếu số liệu việc tính, phân bổ khoản cho đối tượng sử dụng có liên quan phức tạp, không thuận tiện Kết luận chương Dựa sở lý luận từ chương 1, chương bắt đầu làm rõ vấn đề kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Địa ốc Mai Việt Ở chương tóm gọn lại tình hình phát triển công ty, cấu tổ chức nhiệm vụ phận, cách cơng ty hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tháng 11 năm 2020 Để từ thấy mặt ưu điểm nhược điểm trình hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Từ mặt hạn chế tích cực để dẫn đến chương – số biện pháp giúp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Địa ốc Mai Việt SV: Quách Khánh Ly 68 Lớp: CQ55/21.10 Học viện tài Chính Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐỊA ỐC MAI VIỆT 3.1 Yêu cầu ngun tắc việc hồn thiện kế tốn tiền lương cơng ty 3.1.1 u cầu việc hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Địa ốc Mai Việt Việc hồn thiện kế tiền lương địi hỏi phải đảm bảo số yêu cầu sau: - Việc hồn thiện phải phù hợp với sách kinh tế tài chính, chế độ kế tốn hành xét đến hướng phát triển tương lai Đội ngũ nhân viên kế tốn doanh nghiệp phải có trình độ nghiệp vụ cao, am hiểu luật pháp, chế quản lý tài cơng việc, phần hành kế tốn đặc biệt kế toán lao động, tiền lương khoản trích theo lương Cần hồn thiện khâu hạch tốn ban đầu nhằm mục đích kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp chứng từ Đồng thời, biện pháp hoàn thiện phải tuân theo nguyên tắc thể lệ chung kế tốn Bộ tài ban hành, áp dụng thống nước tồn ngành - Cơng tác kế tốn tiền lương phải đảm bảo hiệu quả, tiết kiệm, vừa đảm bảo thu nhập cho người lao động, vừa đảm bảo tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp Mọi doanh nghiệp bước vào hoạt động kinh doanh phải cân nhắc số lượng lao động, chất lượng lao động nguồn nhân lực doanh nghiệp có giới hạn, không sử dụng hiệu chắn doanh nghiệp gặp khó khăn Mặt khác, mơi trường cạnh tranh ngày gay gắt địi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng nâng cao tính hiệu quả, tiết kiệm - Việc hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp Căn vào đặc điểm kinh doanh, kế toán vận dụng cách hợp lý hệ thống tài khoản, vào hệ thống tài khoản kế toán, chế độ thể lệ kế tốn Nhà nước, quy mơ đặc điểm q trình thi cơng, u cầu quản lý để lựa chọn hình thức kế tốn phù hợp - Việc hồn thiện phải đảm bảo tính khả thi hiệu Do áp dụng vào thực tiễn, bổ sung phải thực thi được, không gây xáo trộn nhiều SV: Quách Khánh Ly 69 Lớp: CQ55/21.10 Học viện tài Chính Luận văn tốt nghiệp hệ thống kế tốn chung, cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm xây dựng Phải phù hợp với lối tư người chấp nhận 3.1.2 Nguyên tắc việc hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Địa ốc Mai Việt - Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phải tuân thủ điều khoản quy định Bộ luật Lao động, sách, chế độ tiền lương Nhà Nước ban hành hồn thiện kế tốn tiền lương phải đảm bảo thực chế độ kế toán hành khơng phá vỡ tính thống chế độ kế tốn 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương Cơng ty Cổ phần Địa ốc Mai Việt ➢ Thứ nhất: Hoàn thiện máy công ty, nâng cao hiệu hạch tốn, tính chi phí tiền lương cơng ty - Nâng cao trình độ chun mơn kế tốn, phần mềm kế toán, để kế toán cải thiện khả hạch tốn mình, cải thiện khả hạch toán phần mềm kế toán, giúp cho máy kế tốn cơng ty, đồng nhất, gọn nhẹ, tiết kiệm chi phí - Giữa kế tốn nên thống phần việc mà thực hiện, tránh trùng lặp, bỏ sót nghiệp vụ - Nâng cao trình độ ngoại ngữ, tin học cho kế toán, để kế toán tiếp cận dễ dàng với chế độ, sách kế tốn quốc tế, đưa tư vấn phù hợp cho người quản lý doanh nghiệp ➢ Thứ 2: Hồn thiện sách, quy định lao động, tiền lương, nâng cao hiệu kế toán tiền lương Do hệ thống chấm công công ty thủ công, nên doanh nghiệp xem xét đến hình thức chấm cơng tự động để giảm thiểu thời gian cho kế toán, giúp kế tốn tính cơng cho nhân viên Xây dựng chế độ khen thưởng (bằng vật, tiền giấy khen) nhân viên đạt thành tích xuất sắc q trình làm việc ngày lễ, tết SV: Quách Khánh Ly 70 Lớp: CQ55/21.10 Học viện tài Chính Luận văn tốt nghiệp năm, em cán công nhân viên có thành tích cao học tập Từ em có thành tích cao khối học học nghề xong trường Công ty bố trí xếp việc làm phù hợp để an tâm cho người lao động Công ty, thể quan tâm Cơng ty Ví dụ : Cơng ty trích quỹ khen thưởng, phúc lợi tổ chức tặng quà cho 30 gia đình nhân viên ngày trung thu Mỗi nhân viên hộp bánh trung thu Kinh Đơ trị giá 550.000đ Khi đó, cơng ty phải xuất HĐ ghi nhận doanh thu bán hàng, kê khai nộp thuế GTGT bình thường Đồng thời ghi nhận giá vốn Kế toán hạch toán: Nợ TK 353 : 16.500.000 Có TK 5111: 15.000.000 Có TK 3331: 1.500.000 Nợ 632: 15.000.000 Có TK 156: 15.000.000 Kế tốn cơng ty cần lập chi tiết bảng tốn BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ để tiện theo dõi, tránh nhầm lẫn, cho phịng ban ➢ Thứ 3: Về cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cần nhanh chóng tìm hiểu cung cấp phần mềm kế toán hạch toán khoản bao gồm tiền lương để việc hạch toán tiền lương khoản trích theo lương thực cách thuận lợi, giảm thiểu tối đa sai sót xảy giảm nhẹ công việc hạch toán số liệu cho chuyên viên kế toán Kế toán với chức công cụ quan trọng quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, cần doanh nghiệp sử dụng với chức vị trí lĩnh vực lao động quản lý tiền lương Doanh nghiệp cần tổ chức công tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương Để thực chức công cụ phục vụ điều hành quản lý lao động tiền lương có hiệu quả, kế tốn lao động tiền lương phải thực tốt nhiệm vụ sau đây: SV: Quách Khánh Ly 71 Lớp: CQ55/21.10 Học viện tài Chính Luận văn tốt nghiệp - Tổ chức ghi chép, phản ánh cách trung thực, kịp thời đầy đủ, xác tình hình có biến động số lượng, chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động kết thời gian lao động cán công nhân viên - Tính tốn xác, tốn kịp thời, đầy đủ, sách chế độ khoản tiền lương, tiền thưởng, khoản trợ cấp phải trả cho người lao động - Thực hiện, kiểm tra tình hình huy động sử dụng lao động, tình hình chấp hành sách, chế độ lao động, tiền lương bảo hiểm xã hội, quản lý chặt chẽ tình hình sử dụng quỹ tiền lương quỹ BHXH - Tính phân bổ khoản tiền lương, khoản trích bảo hiểm loại vào chi phí sản xuất kinh doanh Hướng dẫn, kiểm tra phận doanh nghiệp thực đầy đủ, đắn chế độ ghi chép ban đầu lao động tiền lương, BHXH Mở sổ kế toán hạch toán lao động tiền lương, BHXH chế độ, phương pháp - Thanh toán kịp thời tiền lương khoản tốn cho cơng nhân viên, cho người lao động Công ty - Điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương Cơng ty Cổ phần Địa ốc Mai Việt: - Về phía Cơng ty: Để thực tốt giải pháp hồn thiện Cơng ty cần phải theo dõi thay đổi văn pháp lý kế tốn để có sửa đổi phù hợp • Tổ chức quản lý Cơng ty cần cải thiện để linh hoạt việc định Tổ chức công tác đào tạo, tuyển dụng nhân tốt • Xem xét tính khả thi thử áp dụng vài giải pháp giải pháp nêu Nên đầu tư thêm sở vật chất kỹ thuật tốt cho phịng kế tốn để vận dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn hiệu - Về phía Nhà nước :Nhà nước phải dựa vào văn pháp lý định hướng dẫn tổ chức kinh tế thực Trước hết hệ thống quy phạm pháp luật, hệ thống văn phải soạn thảo ban hành cách thống nhất, kịp thời, SV: Quách Khánh Ly 72 Lớp: CQ55/21.10 Học viện tài Chính Luận văn tốt nghiệp đơn giản, dễ hiểu đặc biệt phải phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp để doanh nghiệp thực theo tinh thần hướng dẫn Nhà nước Ngoài ra, doanh nghiệp mong muốn giúp đỡ tạo điều kiện từ phía Nhà nước để doanh nghiệp yên tâm hoạt động kinh doanh thực quy chế Nhà nước việc trình bày thơng tin tài Nhà nước cần tạo cơng bình đẳng doanh nghiệp việc thực sách mà ban hành Bên cạnh đó, cần tạo sách rõ ràng cho doanh nghiệp việc thực nghĩa vụ Nhà nước Song song với đó, Nhà nước phải có sách kiểm tra, quản lý chặt chẽ đối tượng SV: Quách Khánh Ly 73 Lớp: CQ55/21.10 Học viện tài Chính Luận văn tốt nghiệp KẾT LUẬN Như hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương yêu cầu thiết yếu điều kiện kinh tế thị trường Song việc vận dụng sáng tạo sổ sách kế toán cho phù hợp với điều kiện thực tế Công ty phải đảm bảo không vượt giới hạn cho phép chế độ kế toán hành vừa tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty, vừa đáp ứng nhu cầu tra cần thiết quan chức Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần Địa ốc Mai Việt Bản thân em cố gắng tìm hiểu tình hình thực tế Công ty, tạo điều kiện củng cố kiến thức, trình độ nghiệp vụ thân Đồng thời thực chun đề “ hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương” Cơng ty Cổ phần Địa ốc Mai Việt Do trình độ thân thời gian thực tập không nhiều nên chuyên đề tốt nghiệp em không tránh khỏi thiếu sót, em mong quan tâm giúp đỡ thầy giáo, góp ý cho chuyên đề tốt nghiệp em tốt Em xin chân thành cảm ơn Cô Ngô Thị Thu Hồng, cô chú, anh chị Công ty tận tình giúp đỡ em suốt thời gian thực tập để hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! SINH VIÊN THỰC HIỆN Quách Khánh Ly SV: Quách Khánh Ly 74 Lớp: CQ55/21.10 Học viện tài Chính Luận văn tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS.NGND Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy (2010) “Giáo trình Kế tốn tài chính”, Nhà xuất Tài Chính GS TS NGND Ngơ Thế Chi, PGS.TS Trương Thị Thủy (2015), “Giáo trình Kế toán doanh nghiệp thương mại – dịch vụ”, NXB Tài Chính PGS TS Đồn Xn Tiên (2014), “Giáo trình Ngun lý kế tốn”, NXB Tài PGS.TS.NGƯT Nguyễn Trọng Cơ, PGS.TS Nghiêm Thị Thà (2015),”Giáo trình Phân tích tài doanh nghiệp”, NXB Tài Chính Bộ Tài Chính (2011) hệ thống Chuẩn mực kế tốn Việt Nam, Nhà xuất Lao Động Bộ Tài Chính (2006) “Quyết định 48/2006/QĐ-BTC” Bộ Tài Chính (2016) Thơng tư 133/2016/TT-BTC Bộ Tài Chính (2014) Thơng tư 200/2014/TT- BTC Tài liệu Công ty TNHH MTV khai thác cơng trình thủy lợi Hải Hậu Website kế tốn có liên quan Luận văn cuối khóa khóa trước số thơng tư Bộ Tài Chính SV: Quách Khánh Ly 75 Lớp: CQ55/21.10 Học viện tài Chính SV: Quách Khánh Ly Luận văn tốt nghiệp 76 Lớp: CQ55/21.10 Học viện tài Chính Luận văn tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC Họ tên người hướng dẫn khoa học: PGS.TS Ngô Thị Thu Hồng Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp Sinh viên Quách Khánh Ly Khóa 55 Lớp CQ55/21.10 Đề tài: Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần địa ốc Mai Việt Nội dung nhận xét: Về tinh thần thái độ thực tập sinh viên ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Về chất lượng nội dung luận văn ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày…tháng…năm 2021 - Điểm – Bằng số - Bằng chữ Người nhận xét (Ký tên) SV: Quách Khánh Ly 77 Lớp: CQ55/21.10 Học viện tài Chính Luận văn tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN Họ tên người phản biện: Nhận xét trình thực tập Sinh viên Quách Khánh Ly Khóa 55 Lớp CQ55/21.10 Đề tài: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần địa ốc Mai Việt Nội dung nhận xét ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… …………………………………………………………… Người nhận xét (Ký tên, đóng dấu) SV: Quách Khánh Ly 78 Lớp: CQ55/21.10 ... thức kế tốn doanh nghiệp cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, sở để luận văn vào phản ánh thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Địa ốc Mai Việt. .. Chính Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐỊA ỐC MAI VIỆT 2.1 Tổng quan chung Công ty Cổ phần Địa ốc Mai Việt. .. Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Địa ốc Mai Việt 2.2.1 Đặc điểm lao động tiền lương, khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Địa ốc Mai Việt 2.2.1.1 Đặc