Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH SX TM DV trọng phúc

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG TP HỒ CHÍ MINH TRẦN THANH THẢO TRÚC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH SX TM DV TRỌNG PHÚC KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHUYÊN NGÀNH KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN MÃ SỐ: 7340301 THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH, NĂM 2021 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG TP HỒ CHÍ MINH TRẦN THANH THẢO TRÚC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SX TM DV TRỌNG PHÚC KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP CHUN NGÀNH KẾ TỐN – KIỂM TOÁN MÃ SỐ: 7340301 NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC TS NGUYỄN QUỲNH HOA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH, NĂM 2021 TÓM TẮT Tiền lương điều kiện tiên để doanh nghiệp thu hút người lao động gắn bó lâu dài với cơng ty Cùng với tiền lương, khoản trích theo lương thể mức độ phúc lợi mà doanh nghiệp dành cho người lao động, khoản phần khơng thể thiếu cơng tác tính lương doanh nghiệp Công ty TNHH SX TM DV Trọng Phúc đời năm 2004, trải qua gần 18 năm phát triển lớn mạnh, doanh nghiệp khác, công ty mong muốn mang đến điều tốt cho cơng nhân viên, điển hình việc chi trả thù lao cho NLĐ Nhận thấy tầm quan trọng tiền lương, Công ty Trọng Phúc đặc biệt trọng đến cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương; đó, nghiệp vụ cơng ty tương đối ổn định dần vào quỹ đạo Song, với ưu điểm công tác tính tốn nhanh chóng, xác, đầy đủ với quy định Nhà nước ban hành; công tác có hạn chế định Quy mơ cơng ty ngày phát triển kéo theo lượng công việc ngày tăng, nhiên, phận Kế toán công ty lại phân chia công việc không hợp lý dẫn đến việc nhân viên kế toán phải làm lúc nhiều nghiệp vụ - kế toán bị đa nhiệm Bên cạnh đó, nhân tố khác việc chứng từ luân chuyển chậm, thể cho chưa có biểu mẫu cụ nghiệp vụ phát sinh hay phần mềm kế toán sử dụng bị lỗi thường xuyên, xem hạn chế điển hình ảnh hưởng đến suất công tác tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Chính lý này, tác giả chọn đề tài “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH SX TM DV Trọng Phúc” nhằm hiểu rõ quy trình cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Qua thơng qua kiến thức học trường kinh nghiệm thực tiễn công ty, tác giả đưa giải pháp giúp hồn thiện cơng tác kế tốn đơn vị; cụ thể, biện pháp đưa thiết lập hệ thống biểu mẫu chứng từ khoa học, phân công nhiệm vụ rõ ràng hợp lý xây dựng khung quy định thưởng phạt tình trạng chứng từ luân chuyển chậm phận Bên cạnh đó, biện pháp cịn nâng cao suất, hiệu tính liên kết phận với LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tôi, số liệu, kết nêu báo cáo khóa luận tốt nghiệp trung thực, xuất phát từ kiến thức thực tế thông qua thu thập nghiên cứu số liệu Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 29 tháng 11 năm 2021 Sinh viên thực LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn đến Quý thầy cô thuộc Khoa Kế toán – Kiểm toán trường Đại học Ngân Hàng thành phố Hồ Chí Minh truyền đạt lại cho em kiến thức quý báu, giúp em hồn thành tốt khóa luận làm hành trang cho công việc tương lai Tiếp đến, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Cô Nguyễn Quỳnh Hoa – giảng viên hướng dẫn em, cảm ơn cô giành nhiều thời gian đồng hành em suốt q trình thực khóa luận, tận tâm tận lực hỗ trợ giúp em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Với vốn kiến thức cịn hạn hẹp nên báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp từ Q thầy giúp em có thêm hành trang tự tin để bước vào đường nghiệp Sau cùng, em xin chúc tồn thể Q thầy ln dồi sức khỏe, hạnh phúc thành công sống Em xin chân thành cảm ơn Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 29 tháng 11 năm 2021 Sinh viên thực NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên sinh viên thực hiện: Trần Thanh Thảo Trúc Khoa: Kế toán - Kiểm toán Trường: Đại học Ngân hàng thành phố Hồ Chí Minh Đề tài: “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH SX TM DV Trọng Phúc” Nhận xét giảng viên hướng dẫn: Sinh viên có cố gắng q trình thực khóa luận tốt nghiệp Khóa luận đạt yêu cầu Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 29 tháng 11 năm 2021 Giảng viên hướng dẫn TS NGUYỄN QUỲNH HOA MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU 13 Tính cấp thiết đề tài lý chọn đề tài 13 Mục tiêu nghiên cứu 14 Câu hỏi nghiên cứu 14 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 14 4.1 Đối tượng nghiên cứu 14 4.2 Phạm vi nghiên cứu 14 Ý nghĩa nghiên cứu 14 Phương pháp nghiên cứu 15 Kết cấu đề tài 15 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 17 Những vấn đề chung tiền lương khoản trích theo lương 17 1.1 Tiền lương khoản trích theo lương 17 1.1.1 Tiền lương 17 1.1.2 Các khoản trích theo lương 18 1.2 Xác định đối tượng tính lương 20 Kế toán tiền lương 22 2.1 Chứng từ kế toán 22 2.2 Tài khoản sử dụng sổ sách kế toán: 22 2.3 Quy trình kế tốn 23 2.4 Phương pháp kế toán 26 Kế toán khoản trích theo lương 27 3.1 Chứng từ sử dụng 27 3.2 Tài khoản sử dụng sổ sách kế toán 27 3.3 Quy trình kế tốn 29 Kiểm soát nội tiền lương khoản trích theo lương 30 4.1 Các yêu cầu kiểm soát 30 4.2 Kiểm soát nội kế toán tiền lương: 31 4.3 Trình bày tiền lương khoản trích theo lương BCTC 33 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SX TM DV TRỌNG PHÚC 34 Tổng quan Công ty TNHH SX TM DV Trọng Phúc 34 1.1 Lịch sử hình thành phát triển 34 1.2 Tổ chức máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh công ty……… 36 1.3 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 37 1.4 Đặc điểm quản lý lao động, tiền lương khoản trích theo lương công ty 40 Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH SX TM DV Trọng Phúc 40 2.1 Quy trình chấm cơng 41 2.2 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 45 2.2.1 Chứng từ sử dụng 45 2.2.2 Tài khoản sử dụng 45 2.2.3 Quy trình kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 45 2.3 Nhận xét 57 2.4 Kiểm soát nội tiền lương khoản trích theo lương 58 Đánh giá cơng tác kế tốn tiền lương, khoản trích theo lương… 59 3.1 Ưu điểm 59 3.2 Hạn chế 60 3.3 Nguyên nhân hạn chế 61 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH SX TM DV TRỌNG PHÚC 63 Thiết lập hệ thống biểu mẫu chứng từ khoa học 63 10 Phân công nhiệm vụ rõ ràng hợp lý 65 Xây dựng khung quy định thưởng phạt tình trạng chứng từ luân chuyển chậm phận 66 KẾT LUẬN 67 TÀI LIỆU THAM KHẢO 68 PHỤ LỤC 69 70 PHỤ LỤC I: HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG 71 72 73 PHỤ LỤC II: BẢNG CHẤM CƠNG Trong kí hiệu: CN: Chủ Nhật N: Ngày hành Ro: Nghỉ phép Ro (tơ vàng): Nghỉ phép có giấy BHXH bệnh viện cấp 74 PHỤ LỤC III: BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG 75 PHỤ LỤC IV: BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG 76 PHỤ LỤC V: BẢNG CHẤM CÔNG LÀM THÊM GIỜ Trong kí hiệu: G: làm thêm 77 PHỤ LỤC VI: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 334 78 PHỤ LỤC VII: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 3383 79 PHỤ LỤC VIII: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 338 80 PHỤ LỤC IX: GIẤY XIN NGHỈ PHÉP 81 PHỤ LỤC X: BẢNG THANH TOÁN BHXH 82 PHỤ LỤC XI: BIÊN BẢN VI PHẠM NỘI QUY CÔNG TY 83 PHỤ LỤC XII: GIẤY ĐỀ NGHỊ KHEN THƯỞNG 84 PHỤ LỤC XIII: BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI ... tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH SX TM DV Trọng Phúc từ đưa giải pháp nhằm khắc phục hạn chế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH SX TM DV Trọng. .. Cơng ty TNHH SX TM DV Trọng Phúc đánh giá công tác kế tốn tiền lương, khoản trích theo lương Cơng ty TNHH SX TM DV Trọng Phúc Chương 3: Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH. .. tiền lương khoản trích theo lương, kế tốn tiền lương, kế tốn khoản trích theo lương kiểm soát nội tiền lương khoản trích theo lương Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo