Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH xây dựng và nội thất việt

Tiền lương là phần thu nhập của người lao động trên cơ sở số lượng và vật chất lao động trong khi thực hiện công việc của bản thân của người lao động theo cam kết giữa chủ doanh nghiệp và người lao động.Đối với doanh nghiệp thì tiền lương là một khoản chi phí sản xuất. Việc hạch toán tiền lương đối với doanh nghiệp phải thực hiện một cách chính xác, hợp lý. Tiền lương được trả đúng với thành quả lao động sẽ kích thích người lao động làm việc, tăng hiệu quả cho doanh nghiệp, thúc đẩy tinh thần hăng say làm việc, sáng tạo trong quá trình lao động. Ngoài tiền lương chính mà người lao động được hưởng thì các khoản tiền thưởng, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ là các quỹ xã hội mà người lao động được hưởng, nó thể hiện sự quan tâm của xã hội, của doanh nghiệp đến từng thành viên trong doanh nghiệp

MỞ ĐẦU Lí chọn đề tài Tiền lương phần thu nhập người lao động sở số lượng vật chất lao động thực công việc thân người lao động theo cam kết chủ doanh nghiệp người lao động.Đối với doanh nghiệp tiền lương khoản chi phí sản xuất Việc hạch tốn tiền lương doanh nghiệp phải thực cách xác, hợp lý Tiền lương trả với thành lao động kích thích người lao động làm việc, tăng hiệu cho doanh nghiệp, thúc đẩy tinh thần hăng say làm việc, sáng tạo trình lao động Ngồi tiền lương mà người lao động hưởng khoản tiền thưởng, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ quỹ xã hội mà người lao động hưởng, thể quan tâm xã hội, doanh nghiệp đến thành viên doanh nghiệp Chính kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt điều kiện cần thiếu để quản lý tốt quỹ tiền lương quỹ bảo hiểm xã hội Bảo đảm cho công việc trả lương khoản tính theo lương theo nguyên tắc, chế độ, xác kịp thời để vừa đảm bảo quyền lợi cho người lao động vừa khuyến khích người lao động nâng cao xuất lao động, tiết kiệm chi phí nhân cơng, đẩy mạnh hoạt động sản xuất hạ giá thành sản phẩm Khi tiến hành hoạt động sản xuất, vấn đề đặt cho nhà quản lý doanh nghiệp tiền lương bao nhiêu, việc sử dụng lao động nào, để mang lại hiệu hơn, hữu ích q trình sản xuất, từ đặt kế hoạch sản xuất cho kỳ tới Đây lý hạch toán tiền lương doanh nghiệp lại có tầm quan trọng đặc biệt Việc phân tích đánh giá chung tình hình thực kế hoạch quỹ tiền lương nhằm cung cấp cho nhà quản lý thơng tin khái qt tình hình thực tiền lương tồn doanh nghiệp, thấy ưu, nhược điểm chủ yếu công tac quản lý sâu vào nghiên cứu chế độ sách định mức tiền lương Tiền thưởng để trả lương mà người lao động đóng góp bảo đảm cho người lao động Nhận thức tầm quan trọng kế toán tiền lương khoản trích theo lương tơi chọn đề tài: “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Xây Dựng Nội Thất Việt” làm đề tài cho khóa luận tốt nghiệp cho Mục tiêu nghiên cứu Hệ thống hóa lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Phân tích thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Xây Dựng Nội Thất Việt Tìm ưu điểm hạn chế cịn tồn từ đưa giải pháp kiến nghị giúp hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Xây Dựng Nội Thất Việt đạt hiệu cao Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Phạm vi khơng gian nội dung: Khóa luận nghiên cứu kế tốn lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Xây Dựng Nội Thất Việt Phạm vi thời gian: Tháng 04/2019-06/2019 Số liệu sử dụng khoá luận: Tháng 10/2018 Phương pháp nghiên cứu Phương pháp phân tích tài chính: Trên sở hệ thống số liệu thu thập thông qua sàng lọc xử lý số liệu để từ sở cho việc phân tích, đánh giá thực tế tình hình hoạt động đơn vị Phương pháp tổng hợp số liệu: Thông qua việc tổng hợp lại số liệu, chứng từ làm sở để tiến hành nghiên cứu ,phân tích, so sánh từ đưa đánh giá giải pháp hồn thiện cho doanh nghiệp Cấu trúc khóa luận Ngoài phần Mở đầu Kết luận, phần Nội dung khoá luận tốt nghiệp chia thành chương sau: Chương 1: Cơ sở lý luận chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Xây Dựng Nội Thất Việt Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Xây Dựng Nội Thất Việt CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung lao động, tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm, chất chức lao động, tiền lương Cao Thị Cẩm Vân, (2014): “Lao động hoạt động chân tay hoạt động trí óc nhằm biến đổi vật phẩm tự nhiên thành nhu cầu xã hội Lao động điều kiện tiên quyết, cần thiết cho tồn phát triển xã hội Chính tầm quan trọng mình, nguồn lao động coi yếu tố quan trọng hàng đầu trình lao động, sản xuất Xã hội phát triển, tính chất định lao động người tạo cải vật chất biểu rõ rệt Cụ thể, nay, Doanh nghiệp, vấn đề nhân tiền lương quan tâm hàng đầu Đi sâu tìm hiểu tiền lương Doanh nghiệp, cần tìm hiểu rõ khái niệm, chất, chức tiền lương định nghĩa nào” Võ Văn Nhị (2016): “Tiền lương biểu tiền phần sản phẩm xã hội trả cho người lao động tương ứng với thời gian chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Như tiền lương thực chất khoản trù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động thời gian mà họ cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lương biểu tiền sản phẩm” “Tiền lương có chức vơ quan trọng địn bẩy kinh tế vừa khuyến khích người lao động chấp hành kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, công, suất lao động, vừa tiết kiệm chi phí lao động, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp” (Trần Phước, 2016) 1.1.2 Vai trò ý nghĩa Tiền lương 1.1.2.1 Vai trò tiền lương Phan Đức Dũng (2015): “Tiền lương có vai trị to lớn làm thoả mãn nhu cầu người lao động Vì tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, người lao động làm cốt doanh nghiệp trả thù lao cho họ tiền lương để đảm bảo sống tối thiểu cho họ Đồng thời khoản chi phí doanh nghiệp bỏ trả cho người lao động họ làm sản phẩm cho doanh nghiệp Tiền lương có vai trị nhịp cầu nối người sử dụng lao động với người lao động Nếu tiền lương trả cho người lao động không hợp lý làm cho ngưịi lao động khơng đảm bảo ngày công kỉ luật lao động chất lượng lao động Lúc doanh nghiệp khơng đạt mức tiết kiệm chi phí lao động lợi nhuận cần có để doanh nghiệp tồn lúc hai bên khơng có lợi Vì việc trả lương cho người lao động cần phải tính tốn cách hợp lý để hai bên có lợi đồng thời kích thích người lao động tự giác hăng say lao động” 1.1.2.2 Ý nghĩa tiền lương “Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Ngoài người lao động hưởng số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp BHXH, tiền thưởng, tiền ăn ca… Chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ cho doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch tốn tốt lao động, cở sở tính thù lao lao động, toán kịp thời tiền lương khoản liên quan từ kích thích người lao động quan tâm đến thời gian, kết chất lượng lao động, chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao suất lao động, góp phần tiết kiện chi phí lao động sống, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động”(Võ Văn Nhị, 2016) 1.1.3.Các hình thức trả lương 1.1.3.1 Hình thức tiền lương theo thời gian: Tiền lương trả cho người lao động tính theo thời gian làm việc, cấp bậc chức danh thang lương theo quy định theo cách: Lương thời gian giản đơn lương thời gian có thưởng * Lương thời gian giản đơn chia thành: “+ Lương tháng: Tiền lương trả cho người lao động theo thang bậc lương quy định gồm tiền lương cấp bặc khoản phụ cấp (nếu có) Lương tháng thường áp dụng trả lương nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế nhân viên thuộc ngành hoạt động khơng có tính chất sản xuất + Lương ngày: Được tính cách lấy lương tháng chia cho số ngày làm việc theo chế độ Lương ngày làm để tính trợ cấp BHXH phải trả CNV, tính trả lương cho CNV ngày hội họp, học tập, trả lương theo hợp đồng + Lương giờ: Được tính cách lấy lương ngày chia cho số làm việc ngày theo chế độ Lương thường làm để tính phụ cấp làm thêm giờ” (Võ Văn Nhị, 2016) * Lương thời gian có thưởng: “là hình thức tiền lương thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền thưởng sản xuất Hình thức tiền lương thời gian tính đến thời gian làm việc thực tế, nhiên cịn hạn chế định chưa gắn tiền lương với chất lượng kết lao động, doanh nghiệp cần kết hợp với biện pháp khuyến khích vật chất, kiểm tra chấp hành kỷ luật lao động nhằm tạo cho người lao động tự giác làm việc, làm việc có kỷ luật suất cao” (Võ Văn Nhị, 2016) 1.1.3.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm “Hình thức lương theo sản phẩm tiền lương trả cho người lao động tính theo số lượng, chất lượng sản phẩm hoàn thành khối lượng công việc làm xong nghiệm thu Để tiến hành trả lương theo sản phẩm cần phải xây dựng định mức lao động, đơn giá lương hợp lý trả cho loại sản phẩm, công việc quan có thẩm quyền phê duyệt, phải kiểm trả, nghiệm thu sản phẩm chặt chẽ” (Võ Văn Nhị, 2016) 1.1.3.3 Theo sản phẩm trực tiếp Là hình thức tiền lương trả cho người lao động tính theo số lượng sản lượng hoàn thành quy cách, phẩm chất đơn giá lương sản phẩm Đây hình thức doanh nghiệp sử dụng phổ biến để tính lương phải trả cho CNV trực tiếp sản xuất hàng loạt sản phẩm “+ Trả lương theo sản phẩm có thưởng: Là kết hợp trả lưong theo sản phẩm trực tiếp gián tiếp chế độ tiền thưởng sản xuất ( thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng tăng suất lao động, cao chất lượng sản phẩm ) + Trả lương theo sản phẩm luỹ tiến: Theo hình thức tiền lương trả cho người lao động gồm tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp tiền lương tính theo tỷ lệ luỹ tiến vào mức độ vượt định mức lao động họ Hình thức nên áp dụng khâu sản xuất quan trọng, cần thiết phải đẩy nhanh tiến độ sản xuất cần động viên công nhân phát huy sáng kiến phá vỡ định mức lao động” (Võ Văn Nhị, 2016) 1.1.3.4 Theo sản phẩm gián tiếp “Được áp dụng để trả lương cho công nhân làm công việc phục vụ sản xuất phận sản xuất như: công nhân vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm, bảo dưỡng máy móc thiết bị Trong trường hợp vào kết sản xuất lao động trực tiếp để tính lương cho lao động phục vụ sản xuất” (Cao Thị Cẩm Vân, 2016) 1.1.3.5 Theo khối lượng cơng việc “Là hình thức tiền lương trả theo sản phẩm áp dụng cho công việc lao động đơn giản, cơng việc có tính chất đột xuất như: khoán bốc vác, khoán vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm” (Cao Thị Cẩm Vân, 2016) 1.1.3.6 Các hình thức đãi ngộ khác tiền lương “Ngoài tiền lương, BHXH, cơng nhân viên có thành tích sản xuất, cơng tác hưởng khoản tiền thưởng, việc tính tốn tiền lương vào định chế độ khen thưởng hành Tiền thưởng thi đua từ quỹ khen thưởng, vào kết bình xét A,B,C hệ số tiền thưởng để tính Tiền thưởng sáng kiến nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm vật tư, tăng suất lao động vào hiệu kinh tế cụ thể để xác định” (Cao Thị Cẩm Vân, 2016) 1.1.4.Quỹ tiền lương khoản trích theo lương 1.1.4.1.Quỹ tiền lương “Quỹ tiền lương tồn số tiền lương tính theo số CNV DN DN trực tiếp quản lý, chi lương, bao gồm khoản sau: - Tiền lương tính theo thời gian - Tiền lương tính theo SP Tiền lương khốn Tiền lương trả cho người lao động chế tạo SP hỏng định mức Tiền lương trả cho người lao động thời gian công tác, làm nghĩa vụ theo quy định - Tiền lương trả cho người lao động nghỉ phép, học theo chế độ - quy định Tiền trả nhuận bút, giảng Tiền thưởng có tính chất thường xun Các loại phụ cấp, trợ cấp (Làm thêm, làm đêm, thêm ca, dạy nghề, công tác lưu động, trách nhiệm, khu vực, thâm niên, học nghê, tập sự, việc, tiền ăn ca )” (Trần Phước, 2016) Ngoài ra, quỹ tiền lương gồm khoản chi trợ cấp BHXH cho CNV thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động “Quỹ tiền lương DN cần quản lý kiểm tra cách chặt chẽ, đảm bảo việc sử dụng quỹ lương hợp lý có hiệu Quỹ lương thực tế cần thường xuyên đối chiếu với quỹ lương kế hoạch mối quan hệ sản xuất DN” (Trần Phước, 2016) Trong kế tốn phân tích kinh tế tiền lương chia làm loại: Lương lương phụ - Tiền lương chính: “Là tiền lương trả cho CNV thời gian lao động, CNV thực nhiệm vụ họ bao gồm: tiền lương trả theo cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo ( phụ cấp trách nhiệm, khu vực, thâm niên, )” - Tiền lương phụ : “Là tiền lương trả ho CNV thời gian họ thực nhiệm vụ khác ngồi nhiệm vụ thời gian CNV nghỉ theo chế độ hưởng lương ( nghỉ phép, nghỉ ngừng sản xuất, học, họp )” “Việc phân chia tiền lương chính, phụ có ý nghĩa quan trọng cơng tác kế tốn tiền lương phân tích khoản mục chi phí giá thành SP Trong cơng tác kế tốn tiền lương CN sản xuất thường hạch tốn trực tiếp vào chi phí sản xuất cho loại SP Tiền lương phụ phân bổ cách gián tiếp vào chi phí sản xuất cho loại SP Tiền lương phụ phân bổ cho loại SP theo tiền lương CNSX loại SP” (Trần Phước, 2016) 1.1.4.2 Quỹ bảo hiểm xã hội Theo quy định điều luật BHXH: “BHXH đảm bảo hay bù đắp phần thu nhập người lao động họ bị giảm thu nhập ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động chết sở đóng BHXH Quỹ BHXH hình thành việc trích lập tỷ lệ theo quy định tiền lương phải trả cho CNV kỳ Theo chế độ hành, hàng tháng DN tiến hành trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 25,5% tổng số lương phải trả CNV tháng, : 17,5% tính vào chi phí SXKD đối tượng sử dụng lao động, 8% trừ vào lương người lao động Quỹ BHXH trích lập tạo nguồn vốn tài trợ cho người lao động trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động Thực chất BHXH giúp người đảm bảo mặt xã hội để người lao động trì ổn định sống gặp khó khăn, rủi ro khiến họ bị sức lao động tạm thời hay vĩnh viễn Quỹ BHXH trích lập tạo nguồn vốn tài trợ cho người lao động trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động Thực chất BHXH giúp người đảm bảo mặt xã hội để người lao động trì ổn định sống gặp khó khăn, rủi ro khiến họ bị sức lao động tạm thời hay vĩnh viễn, giúp người lao động gắn bó với Nhà nước, quan xã hội đồng thời hạn chế tính trạng ngừng trệ, đình đốn hoạt động SXKD, giảm thiệt hại cho người sử dụng lao động Theo chế độ hành, tồn số trích BHXH nộp lên quan quản lý quỹ BHXH để chi trả trường hợp nghỉ hưu, nghỉ sức lao động Tại DN, hàng tháng trực tiếp chi trả BHXH cho CNV bị ốm đau, thai sản dựa chứng từ hợp lệ Cuối tháng, DN phải toán với quan quản lý quỹ BHXH” 1.1.4.3 Quỹ Bảo hiểm y tế Quỹ BHYT “một khoản trợ cấp cho việc phòng bệnh, chữa chăm sóc sức khỏe cho người lao động Cơ quan bảo hiểm toán chi phí khám chữa bệnh theo tỷ lệ định mà Nhà nước quy định Quỹ BHYT hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả CNV kỳ Theo chế độ hành, DN trích quỹ BHYT theo tỷ lệ 4,5% tổng số lương thực tế phải trả cho CNV tháng, 3% tính chi phí SXKD đối tượng sử dụng lao động, 1,5% trừ vào lương người lao động Quỹ BHYT trích lập để tài trợ cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ hoạt động khám chữa bệnh Theo chế độ hành, toàn quỹ BHYT nộp lên quan chuyên môn chuyên trách quản lý trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế” (Trần Phước, 2016) 1.1.4.4 Kinh phí cơng đồn “Kinh phí cơng đồn khoản tiền trích lập theo tỷ lệ quy định tổng quỹ lương thực tế phải trả cho toàn CNV doanh nghiệp nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi đáng cho người lao động, đồng thời trì hoạt động cơng đồn DN” (Trần Phước, 2016) “Theo chế độ hành, hàng tháng DN trích 2% KPCĐ tổng số tiền lương thực tế trả cho CNV tháng tính tồn vào chi phí SXKD đối tượng sử dụng lao động Toàn số KPCĐ trích nộp lên quan cơng đồn cấp trên, phần để lại cho DN chi tiêu hoạt động tổ chức cơng đồn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi người lao động” (Trần Phước, 2016) 1.1.4.5.Quỹ bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm thất nghiệp khoản tiền trích để trợ cấp cho người lao động bị việc làm Theo Điều 81, luật LĐXH, người thất nghiệp hưởng BHTN đủ điều kiện sau: “Đã đóng BHTN đủ 12 tháng trở lên thời gian hai mươi bốn tháng trước thất nghiệp Đã đăng ký Thất nghiệp với tổ chức BHXH Chưa tìm việc làm sau 15 ngày kể từ đăng ký thất nghiệp Theo điều 82, Luật BHXH, mức trợ cấp BHTN tháng 60% mức bình qn tiền lương , tiền cơng tháng đóng BHTN tháng liền kề trước thất nghiệp Nguồn hình thành quỹ BHTN sau: Người lao động đóng 1% tiền lương tháng đóng BHTN 10 SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tháng 10/2018 Tên tài khoản: Phải trả phải nộp khác Số hiệu: 338 ĐVT: VNĐ Chứng từ Số hiệu TK ĐƯ Diễn giải Ngày BL 31/10/201 BL 31/10/201 BL 31/10/201 BL 31/10/201 BL 31/10/201 NTTK 31/10/201 Số dư đầu kỳ Trích bảo hiểm tính vào chi phí bán hàng Trích bảo hiểm tính vào chi phí QLDN Trừ lương nhân viên BPBH BPQLDN Trích bảo hiểm tính vào chi phí sản xuất Trừ lương nhân viên phận sản xuất Nộp tiền bảo hiểm Ghi Số tiền Nợ Có 6411 4.549.500 6421 11.490.750 3341 8.198.350 622 12.873.770 3341 5.752.110 1121 Cộng phát sinh 42.864.480 42.864.480 42.864.480 Số dư cuối kỳ Ngày 31 tháng 10 năm 2018 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 42 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tháng 10/2018 Tên tài khoản: Kinh phí cơng đoàn Số hiệu: 3382 ĐVT: VNĐ Chứng từ Số hiệu BL BL BL BL NTTK TK ĐƯ Diễn giải Ngày 31/10/201 31/10/201 31/10/201 31/10/201 31/10/201 Số dư đầu kỳ Kinh phí cơng đồn tính vào chi phí sản xuất Kinh phí cơng đồn tính vào chi phí bán hàng Kinh phí cơng đồn tính vào chi phí quản lý Kinh phí cơng đồn trừ lương người lao động Nộp tiền bảo hiểm Ghi Số tiền Nợ Có 622 547.820 641 202.200 642 510.700 3341 1.260.720 1121 2.521.440 Cộng phát sinh 2.521.440 2.521.440 Số dư cuối kỳ Ngày 31 tháng 10 năm 2018 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 43 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tháng 10/2018 Tên tài khoản: Bảo hiểm xã hội Số hiệu: 3383 ĐVT: VNĐ Chứng từ Số hiệu BL BL BL BL NTTK TK ĐƯ Diễn giải Ngày 31/10/201 31/10/201 31/10/201 31/10/201 31/10/201 Số dư đầu kỳ Bảo hiểm xã hội tính vào chi phí sản xuất Bảo hiểm xã hội tính vào chi phí bán hàng Bảo hiểm xã hội tính vào chi phí quản lý Bảo hiểm xã hội trừ lương người lao động Nộp tiền bảo hiểm Ghi Số tiền Nợ Có 622 9.586.850 641 3.538.500 642 8.762.250 3341 10.260.760 1121 Cộng phát sinh 32.148.360 32.148.360 32.148.360 Số dư cuối kỳ Ngày 31 tháng 10 năm 2018 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 44 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tháng 10/2018 Tên tài khoản: Bảo hiểm y tế Số hiệu: 3384 ĐVT: VNĐ Chứng từ Số hiệu BL BL BL BL NTTK TK ĐƯ Diễn giải Ngày 31/10/201 31/10/201 31/10/201 31/10/201 31/10/201 Số dư đầu kỳ Bảo hiểm y tế tính vào chi phí sản xuất Bảo hiểm y tế tính vào chi phí bán hàng Bảo hiểm y tế tính vào chi phí quản lý Bảo hiểm y tế trừ lương người lao động Nộp tiền bảo hiểm Ghi Số tiền Nợ Có 622 1.643.460 641 606.600 642 1.532.100 3341 3.782.160 1121 Cộng phát sinh 5.673.240 5.673.240 5.673.240 Số dư cuối kỳ Ngày 31 tháng 10 năm 2018 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 45 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tháng 10/2018 Tên tài khoản: Bảo hiểm thất nghiệp Số hiệu: 3386 ĐVT: VNĐ Chứng từ Số hiệu TK ĐƯ Diễn giải Ngày BL 31/10/201 BL 31/10/201 BL 31/10/201 BL 31/10/201 NTTK 31/10/201 Số dư đầu kỳ Bảo hiểm thất nghiệp tính vào chi phí sản xuất Bảo hiểm thất nghiệp tính vào chi phí bán hàng Bảo hiểm thất nghiệp tính vào chi phí quản lý Bảo hiểm thất nghiệp trừ lương người lao động Nộp tiền bảo hiểm Ghi Số tiền Nợ Có 622 547.820 641 202.200 642 510.700 3341 1.260.720 1121 2.521.440 Cộng phát sinh 2.521.440 2.521.440 Số dư cuối kỳ Ngày 31 tháng 10 năm 2018 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 46 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ NỘI THẤT VIỆT 3.1 Chiến lược, phương hướng phát triển công ty tương lai Không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm sản xuất để nâng cao uy tín thương hiệu công ty thị trường Mở rộng thị trường hoạt động kinh doanh tỉnh lân cận như: Hải Dương, Nam Định, Thái Bình,… Đầu tư dây chuyền sản xuất, máy móc thiết bị phục vụ cho trình sản xuất gạch thời gian tới Mở rộng quan hệ hợp tác kinh doanh với doanh nghiệp, nhà cung cấp,…nhằm tìm kiếm thêm khách hàng trì khách hàng cũ Khơng ngừng mở rộng xây dựng công ty phát triển theo chiều rộng chiều sâu, trì tạo cơng ăn việc làm ổn định cho người lao động làm việc công ty Sử dụng công cụ marketing nhằm quảng bá sản phẩm, hình ảnh công ty đến gần khách hàng Giữ vững tốc độ tăng doanh thu lợi nhuận cơng ty nay, trì thị phần khách hàng có 3.2 Nhận xét 3.2.1 Ưu điểm Lao động công ty quản lý chặt chẽ thời gian làm việc thông qua việc chấm công trưởng phận Lao động làm việc công ty tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ,…Các quyền lợi người lao động theo luật Lao động quy định Các phương thức tính lương đa dạng, đảm bảo tiền lương tương xứng với sức lao động nhân viên bỏ ra, giúp mang lại hiệu cao hiệu lao động nhân viên Đội ngũ nhân viên kế tốn cơng ty người am hiểu kế tốn, trình độ chun mơn nghiệp vụ tốt, tinh thần làm việc trách nhiệm cao 47 cung cấp kịp thời thông tin cần thiết tình hình nhân cho lãnh đạo cơng ty để kịp thời điều chỉnh nhân Công nhân kỹ thuật, sản xuất người có kinh nghiệm thực tế, nhiệt tình cơng việc, cơng việc xếp với trình độ chun mơn tay nghề đội ngũ công nhân viên Hệ thống chứng từ công ty tuân thủ theo biểu mẫu hướng dẫn Thông tư 200/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính, giúp cho thơng tin phản ánh cách đầy đủ xác chứng từ Vận dụng tin học cơng tác kế tốn giúp cho việc hạch tốn kế tốn nói chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phản ánh cách nhanh chóng, xác hiệu Cơng ty thực trích trước khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) theo quy định luật BH Thu nhập cán công nhân viên tương đối cao ổn định, làm cho Cán công nhân viên làm việc Công ty yên tâm công tác, phát huy sáng kiến kỹ thuật, không ngừng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Cơng ty áp dụng hai hình thức trả lương trả lương theo khối lượng sản phẩm (xưởng sản xuất) trả lương theo thời gian (bộ phận văn phịng) phản ánh kịp thời tính chất công việc người lao động, tạo động lực làm việc cho cán công nhân viên cơng ty Bên cạnh việc hưởng lương hàng tháng người lao động làm việc cơng ty cịn thưởng vào dịp lễ tết, thưởng theo suất hiệu công việc Tham gia chuyến du lịch nghỉ mát công ty tổ chức hàng năm Công ty đóng BHXH cho quan bảo hiểm quy định tiến độ, nhằm đảm bảo cho quyền lợi bảo hiểm người lao động công ty đảm bảo Đội ngũ kế toán nhiều kinh nghiệm, có thời gian cơng tác lâu năm, nắm vững quy chế, chế độ kế tốn hành Cơng ty trang bị máy vi tính, máy in số trang thiết bị phục vụ cho công tác kế tốn việc thu thập thơng tin, quản lý liệu dễ dàng, xác nhanh chóng 3.2.2 Hạn chế 48 Bên cạnh mặt tích cực đó, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cịn tồn mặt chưa phù hợp cần khắc phục Cụ thể như: Hiện việc phân công nhiệm vụ cho kế tốn thực tổng hợp chấm cơng vào cuối tháng chưa rõ ràng, thông thường nhân viên kế toán phận thực tự phân chia cơng việc với trách nhiệm kế tốn việc tổng hợp bảng chấm cơng chưa rõ ràng Cơng ty chưa thực trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân làm việc xưởng sản xuất Công ty chưa quy định rõ ràng thời gian nghỉ phép tối đa ngày, số lượng người nghỉ phép tối đa phận, cịn tình trạng nhân viên nghỉ phép số lượng lớn dài ngày phận, ảnh hưởng không nhỏ tới hiệu làm việc phận Việc tốn tiền lương công ty lần vào cuối tháng, lần cần tiền nhân viên phải làm thủ tục ứng lương Mỗi lần làm thủ tục thời gian công nhân viên Công ty chưa thực xây dựng quy chế quản lý người lao động, quy chế đánh giá chất lượng sản phẩm, quy chế lao động Chưa thực việc lập bảng theo dõi thời gian lao động nhân viên, tình trạng cơng nhân viên sau chấm cơng xong sử dụng thời gian làm việc riêng Hiện công ty chủ yếu chấm công tay, chưa sử dụng phần mềm phục vụ cho việc chấm công người lao động Tiền lương cơng ty chủ yếu tốn tiền mặt vào cuối tháng, cuối tháng kế toán thủ quỹ thường nhiều thời gian để chi lương cho người lao động, xảy tình trạng chi nhầm, thừa thiếu việc toán lương cho nhân viên Việc quan tâm tới môi trường làm việc, cảnh quan, tổ chức tour du lịch, nghỉ mát, cho người lao động chưa thực cách thường xuyên chất lượng 3.3 Giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 3.3.1.Xây dựng quy chế 49 Để quản lý đội ngũ lao động đảm bảo người lao động làm việc Công ty TNHH Xây Dựng Nội Thất Việt cơng ty cần phải xây dựng rõ ràng bảng nội quy lao động quy chế lao động, sản xuất, kỷ luật,…để người lao động tuân thủ theo quy định công ty Sau số quy chế, nội quy mà Công ty TNHH Xây Dựng Nội Thất Việt xây dựng: - Bảng nội quy lao động - Quy định bảo hộ lao động - Quy định phòng cháy chữa cháy - Quy định chi trả lương thưởng - Quy chế giấc nghỉ ngơi, làm việc - Quy chế giám sát chất lượng sản phâmt - Quy chế quản lý lao động - Quy định sử dụng máy móc, thiết bị, vật tư - Quy định vệ sinh an toàn thực phẩm 3.3.2 Hồn thiện sách lương Ban lãnh đạo cơng ty cần phối hợp với trưởng phòng ban thực xây dựng lại cách tính lương nhân viên cơng ty hình thức lương thời gian lương sản phẩm, nhằm đảm bảo cách tính lương phản ánh công công sức mà nhân viên cơng ty đóng góp vào cơng việc Tiền lương cán công nhân viên công ty cần phải đảm bảo bí mật, tránh tình trạng so bì, đố kỵ lương thưởng nhân viên với phòng ban phận với Thực xếp lại lao động làm việc cho với chuyên môn nghiệp vụ, giúp cho người lao động phát huy cách tối đa hiệu làm việc, khai thác tốt lợi người lao động công việc Phân công lao động hợp lý chỗ phải xếp cho người, việc, khuyến khích người làm việc thực có suất, chất lượng hành động cụ thể khen thưởng, ưu đãi Ngoài cơng ty cần phải có biện pháp cứng người làm việc hiệu quả, sai quy cách, nhẹ nhắc nhở, nặng phải bồi thường 50 quy trách nhiệm cho người đảm bảo tốc độ tăng suất lao động, tăng trách nhiệm người lao động công việc 3.3.3 Theo dõi thời gian người lao động Việc nhân viên làm việc đảm bảo nhân viên tham gia vào hoạt động kinh doanh công ty, việc nhân viên sử dụng làm công ty để xử lý công việc công ty hay cơng việc riêng chưa lãnh đạo trưởng phận Công ty TNHH Xây Dựng Nội Thất Việt quan tâm kiểm tra Do thời gian tới trưởng phận Công ty TNHH Xây Dựng Nội Thất Việt cần thực lập thêm phiếu báo làm thêm để kiểm soát giấc làm việc nhân viên Tránh tình trạng nhân viên cơng ty sử dụng làm việc công ty vào việc cá nhân, làm giảm hiệu làm việc Công ty TNHH Xây Dựng Nội Thất Việt Ngồi Cơng ty TNHH Xây Dựng Nội Thất Việt cần lập thêm phiếu báo làm thêm xưởng sản xuất Mẫu phiếu báo làm thêm sử dụng biểu mẫu sau: Tới cuối tháng sau tổng hợp bảng chấm cơng kế tốn phụ trách việc chấm cơng thu thập “Phiếu báo làm thêm giờ” để tổng hợp chấm công cho người lao động Cách tính sau: “Căn vào phiếu báo làm thêm cán công nhân viên, nhân viên hạch toán tiền lương quy đổi số làm thêm ngày công cách lấy tổng số làm thêm chia cho Nếu 51 số ngày lẻ (dạng số thập phân) làm trịn đem bù trừ thời gian sang tháng sau Làm người lao động công ty thấy phấn trấn hơn, hăng say với công việc lao động họ bỏ bù đắp thoả đáng, tránh xảy tượng người làm hưởng lương người làm nhiều tạo khơng khí làm việc căng thẳng, khơng có hiệu quả” 3.3.4 Thực trích trước tiền lương nghỉ phép Hiện việc trích trước tiền lương nghỉ phép chưa lãnh đạo phịng kế tốn Cơng ty TNHH Xây Dựng Nội Thất Việt quan tâm thực Với việc trích trước tiền lương nghỉ phép giúp cơng ty chủ động việc phân bổ chi phí, tránh tình trạng chi phí tăng đột biến ảnh hưởng đến hiệu qua kinh doanh công Công ty TNHH Xây Dựng Nội Thất Việt trích trước tiền lương nghỉ phép cho nhân viên công ty theo công thức sau: 3.3.5 Về ứng dụng tin học công tác kế tốn Hiện Cơng ty TNHH Xây Dựng Nội Thất Việt sử dụng việc chấm công tay, chấm cơng giấy việc kiểm sốt việc chấm công tốn nhiều thời gian nhân viên phụ trách chấm cơng phận Do thời gian tới Công ty TNHH Xây Dựng Nội Thất Việt nên sử dụng việc chấm công máy chấm công nhằm nâng cao hiệu chấm công, tạo tiện lợi giảm thời gian theo dõi chấm cơng Bên cạnh đó, Cơng ty TNHH Xây Dựng Nội Thất Việt vận dụng tin học cơng tác kế tốn cách sử dụng phần mềm kế toán file sổ excel để làm sổ sách kế toán file sổ excel thường xảy lỗi, thời gian tới Công ty TNHH Xây Dựng Nội Thất Việt sử dụng phần mềm kế tốn thay cho file sổ Excell mà công ty sử dụng nhằm giúp cho cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tiền lương 52 khoản trích theo lương Công ty TNHH Xây Dựng Nội Thất Việt thuận lợi hiệu 3.3.6.Phương thức trả lương Cuối tháng kế toán thủ quỹ phải kết hợp chi lương cho nhân viên làm việc Công ty TNHH Xây Dựng Nội Thất Việt Do nhiều thời gian thường xảy sai xót q trình chi lương Vì em kiến nghị thời gian tới Cơng ty TNHH Xây Dựng Nội Thất Việt lương cho nhân viên thông qua tài khoản ngân hàng Công ty cần thực bước sau: Bước 1: Trước tiên Công ty TNHH Xây Dựng Nội Thất Việt cần liên hệ với ngân hàng Vietcombank – CN Nam Từ Liên để mở tài khoản cho nhân viên làm việc công ty Bước 2: Thực mở tài khoản cung cấp thẻ ATM cho toàn nhân viên Bước 3: Cuối tháng sau chấm cơng, tổng hợp bảng lương trình Giám đốc ký duyệt, kế tốn thực chuyển tồn chứng từ qua ngân hàng để chi lương cho nhân viên Bước 4: Ngân hàng nhận chứng từ lệnh chi tiền, thực chi lương nhân viên cho người lao động mở tài khoản Ngân hàng Vietcombank Bước 5: Nhân viên kế toán ngân hàng nhận chứng từ chi lương hạch tốn chi phí lương nhân viên 3.3.7 Hình thức trả lương Hiện Cơng ty TNHH Xây Dựng Nội Thất Việt thực chi lương cho nhân viên lần vào ngày cuối tháng, thực tế số cán công nhân viên Công ty TNHH Xây Dựng Nội Thất Việt tới khoảng tháng thiếu tiền thường phải làm giấy tờ ứng lương Việc ứng lương làm cho kế toán phải vào sổ theo dõi riêng khoản lương ứng để cấn trừ vào cuối tháng Do em kiến nghị Cơng ty TNHH Xây Dựng Nội Thất Việt nên thực chi lương cho nhân viên vào lần/tháng Một lần vào ngày tháng, lần vào ngày cuối tháng để nhân viên đảm bảo chi tiêu họ tháng Tránh tình trạng tạm ứng lương kế toán phải theo dõi thêm khoản tạm ứng lương người lao động 3.3.8 Điều kiện môi trường làm việc Công ty TNHH Xây Dựng Nội Thất Việt cần quan tâm việc tạo môi trường làm việc lành, sẽ, thống mát,…tạo cho 53 người lao động cơng nhân viên làm việc Công ty TNHH Xây Dựng Nội Thất Việt có động lực làm việc Công ty TNHH Xây Dựng Nội Thất Việt cần thường xuyên tổ chức chương trình thi đua sản xuất, thi đua tiết kiệm,… nhằm nâng cao ý thức cho người lao động công Thực đầu tư máy móc thiết bị, phục vụ q trình sản xuất nhằm nâng cao hiệu sản xuất sản phẩm Bên cạnh Cơng ty TNHH Xây Dựng Nội Thất Việt cần phải trang bị bảo hộ, quần áo, nón bảo hiểm cho người lao động làm việc công trường, xưởng sản xuất Tạo môi trường tâm lý thoải mái giải trí như: Cơng ty tổ chức buổi tham quan nghỉ mát.Tổ chức phong trào thể dục thể thao rèn luyện sức khoẻ, giúp tiến Thường xuyên tổ chức cho cán công nhân viên Công ty TNHH Xây Dựng Nội Thất Việt tham gia chương trình thể dục thể thao, hội thao cơng ty tổ chức nhằm tăng tính đồn kết nội cho công nhân viên công ty Không ngừng quan tâm, hỏi thăm, giúp đỡ gia đình cán cơng nhân viên gặp khó khăn kinh tế để hỗ trợ giúp đỡ nhân viên Công ty TNHH Xây Dựng Nội Thất Việt vượt qua khó khăn hồn thành tốt công việc giao 54 KẾT LUẬN Tiền lương vấn đề nóng ln người sử dụng lao động người lao động quan tâm làm việc doanh nghiệp Do tổ chức chi trả lương cần phải đảm bảo tính cơng bằng, tiền lương phải tương xứng với tính chất cơng việc, sức lao động mà người lao động cống hiến, có tạo động lực cho người lao động làm việc doanh nghiệp Tổ chức công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cần phải phản ánh chi xác, kịp thời, đầy đủ,…để lãnh đạo công ty nắm thực trạng từ đưa giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Với thời gian thực tập Công ty TNHH Xây Dựng Nội Thất Việt em có hội tiếp xúc trực tiếp với cơng việc kế tốn cơng ty nói chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Em có hội sâu, tìm hiểu cách thức tính lương, chứng từ sử dụng, tài khoản sử dụng tìm hiểu cách hạch tốn kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH Xây Dựng Nội Thất Việt tháng 10/2018 Mặc dù thân em có nhiều cố gắng việc hồn thiện khố luận khơng thể tránh khỏi thiết sót q trình thu thập liệu viết Em mong nhận ý kiến phản hồi, đóng góp từ phía thầy bạn bè để khố luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn 55 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ mơn Kế Tốn Tài Chính – Khoa Kế Tốn Kiểm Tốn Trường Đại Học Kinh Tế TPHCM (2011), Giáo trình Kế Tốn Tài Chính 1&2, NXB Lao Động Bộ mơn Kế Tốn Tài Chính – Khoa Kế Tốn Kiểm Toán Trường Đại Học Kinh Tế TPHCM (2011), Giáo trình Kế Tốn Tài Chính 5, NXB Lao Động Bộ Tài Chính (2014), Thơng tư 200/TT-BTC thơng tư hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành ngày 24/12/2014 Bộ Tài Chính(2015), “Chế Độ Kế Tốn Doanh Nghiệp- Quyển 1”,NXB Tài Chính Bộ Tài Chính(2015), Chế Độ Kế Tốn Doanh Nghiệp- Quyển 2,NXB Tài Chính Võ Văn Nhị (2016), “ Kế tốn tài chính”, NXB Thống Kê Tài liệu Công ty TNHH Xây Dựng Và Nội Thất Việt Cao Thị Cẩm Vân, (2014), “Kế tốn tài chính”, NXB Đại Học Cơng Nghiệp TP HCM Cao Thị Cẩm Vân, (2016), “Kế tốn tài chính”, NXB Đại Học Cơng Nghiệp TP HCM 10 Cao Thị Cẩm Vân, (2017), “Kế tốn tài chính”, NXB Đại Học Công Nghiệp TP HCM 11 Trần Phước, (2016), “Giáo trình kế tốn doanh nghiệp 1”, NXB Đại Học Công Nghiệp TP HCM 12 Trần Phước, (2016), “Giáo trình kế tốn doanh nghiệp 2”, NXB Đại Học Cơng Nghiệp TP HCM 13 Phan Đức Dũng, (2015) “Kế toán tài chính”, NXB Thống Kê 56 ... LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ NỘI THẤT VIỆT 2.1 Giới thiệu tổng quan Công ty TNHH Xây Dựng Và Nội Thất Việt 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Trong... tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Xây Dựng Nội Thất Việt Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Xây Dựng. .. GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ NỘI THẤT VIỆT 3.1 Chiến lược, phương hướng phát triển công ty tương lai Không ngừng nâng