Thông tin tài liệu
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ KINH TẾ SỐ BÀI TẬP LỚN: PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ Đề tài: Phát triển hệ thống quản lý điểm học phần sinh viên trường Đại học Kinh tế quốc dân Nhóm sinh viên thực Đào Khánh Linh Lê Thị Hoa Đỗ Thị Trang Nguyễn Hồng Hạnh Vũ Thùy Linh Nguyễn Ngọc Diệp Nguyễn Thị Ngọc Hà Đỗ Thị Xuân Dư Thị Thu Hà 10 Ngô Huyền My Hà Nội, tháng 10 năm 2020 I ĐỀ CƯƠNG DỰ ÁN Thông tin chung dự án Tên yêu cầu: Phát triển hệ thống quản lý điểm học phần sinh viên trường Đại học Kinh tế Quốc dân Bộ phận yêu cầu: Phòng quản lý đào tạo – Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Đối tượng nghiên cứu: Hệ thống quản lý điểm học phần trường Kinh Tế Quốc Dân Mục tiêu: Cập nhật điểm sinh viên, tra cứu số thông tin cần thiết sinh viên Hệ thống lưu trữ, xử lý kết học tập sinh viên theo quy chế trường Kiểm soát thống kê việc khen thưởng, xét học bổng, thi lại, học lại sinh viên cách nhanh chóng xác Thơng qua cơng tác quản lý mà có hồ sơ cụ thể kết học tập rèn luyện sinh viên trường Ngoài ra, hệ thống lưu trữ liệu điểm thi cựu sinh viên thời gian định Thời gian: 28 tuần, khoảng tháng Trong thời gian tháng dự án hồn tồn hồn thành tiến độ Chi phí dự kiến: 100.900.000 VND Nguồn kinh phí: Trường đại học Kinh tế Quốc Dân Tổng vốn đầu tư bao gồm: Toàn chi phí cho giai đoạn cụ thể chi phí phát sinh, tạo dựng điều kiện cần thiết để đưa dự án vào hoạt động bình thường nhằm đạt mục tiêu mà chủ dụ án đề Vốn đầu tư vào tài sản cố định tài sản dự trữ cần thiết trường hợp phát sinh thực dự án Các khoản đầu tư đảm bảo dự án thực Thực trạng hệ thống thông tin 2.1 Thông tin tổ chức Tên tổ chức: Phòng quản lý đào tạo – Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Địa chỉ: Phòng 210 - 211 - 213 Tầng - Nhà A1 - Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Tại 207 Giải Phóng, Đồng Tâm, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội, Việt Nam Điện thoại: 0243 6280 280/ máy lẻ: 5222 Phòng quản lý đào tạo phận thành lập với việc thành lập trường, trải qua nhiều lần đổi tên: (1) Ban Giáo vụ (1956 - 1959); (2) Phòng Giáo vụ (1960 - 1985); (3) Phòng Đào tạo (1986 - 2002); (4) Phòng QLĐT Đại học Sau đại học (2003 - 2006) cuối đơn vị đổi tên thành Phòng quản lý đào tạo (từ 2006 đến nay) Phịng QLĐT ln quan tham mưu tích cực Hiệu trưởng nhà trường đào tạo hệ đại học quy hệ đào tạo khác thuộc thẩm quyền; địa tin cậy hệ cán bộ, giảng viên, sinh viên, học viên tồn xã hội hơm qua, hơm tiếp nối đến mai sau 2.2 Thực trạng 2.2.1 Thực trạng Hiện sử dụng hệ thống oracle ERP University Resources Planning CMC cung cấp Dùng hệ thống tập trung tồn trường phịng quản lý đào tạo dùng phía máy khách client Vấn đề mắc phải: - Việc kiểm soát danh sách bảo lưu nghỉ học, tránh việc trì đăng ký học phần thi cuối kỳ - Sinh viên chưa nắm hạn phúc khảo (lịch thông báo chung), thơng tin chưa bật - Q trình lên điểm cập nhật bị chậm,nhầm, sai sót - Tài khoản bảo mật thông tin sinh viên chưa thật hoàn hảo dẫn tới tài khoản - Giao diện chưa thân thiện, thiếu số chức lọc nhu cầu điểm muốn xem sinh viên 2.2.2 Ưu điểm, nhược điểm, hội, thách thức 2.2.2.1 Ưu điểm Nền tảng giáo dục tốt, linh hoạt Đội ngũ cán tận tâm, có trách nhiệm, Có trung tâm ứng dụng CNTT, nhà trường trọng, có nguồn kinh phí hỗ trợ 2.2.2.2 Nhược điểm Tốc độ hệ thống chậm có số lượng sinh viên đăng nhập tăng cao Quy trình nhiều điểm phức tạp, đòi hỏi độ xác cao Quản lý danh sách sinh viên nghỉ học, bảo lưu chưa chặt chẽ Thời gian lên điểm cập nhập điểm chậm, sai sót 2.2.2.3 Cơ hội Sự phát triển công nghệ bắt kịp thời đại cải thiện cơng việc Cải thiện hệ thống theo hướng tích cực, giảm khối lượng cơng việc,tăng độ xác giảm thiểu sai xót đến mức tối đa,… Hệ thống có giao diện thân thiện 2.2.2.4 Thách thức Không theo kịp tiến công nghệ Phát triển hệ thống quản lý điểm phải phù hợp với quy mô, yêu cầu nhà trường, sinh viên Hệ thống không đáp ứng kỳ vọng Các hoạt động 3.1 Lập kế hoạch - Mục tiêu: Nhằm khai thác người nguồn lực khác cách có hiệu nhằm đạt mục đích hệ thống 3.2 Làm rõ yêu cầu - Mục tiêu: Làm rõ yêu cầu mà người đặt yêu cầu đề ra, xác định xác đối tượng yêu cầu 3.3 Nghiên cứu - Mục tiêu: Xây dựng phương pháp nghiên cứu phù hợp, từ lựa chọn đối tượng, yếu tố môi trường, thiết kế nghiên cứu, từ thu thập, phân tích số liệu kết nhằm đạt mục tiêu hệ thống đặt 3.4 Đánh giá khả thi - Mục tiêu: Nhằm phát khách quan hợp lý điểm mạnh, điểm yếu hệ thống để từ đưa phương hướng giải 3.5 Chuẩn đoán xác định yếu tố giải pháp - Mục tiêu: Tìm vấn đề tồn hệ thống từ phải xác định nguyên nhân cốt lõi cách giải 3.6 Xây dựng đánh giá phương án giải 3.7 Thiết kế 3.8 Hợp thức hóa mơ hình logic 3.9 Lập trình - Mục tiêu: Tạo phần mềm nhằm đảm bảo đáp ứng nhu cầu hệ thống 3.10 Thử nghiệm kiểm tra - Mục tiêu: Xác định lỗi kể lỗi ẩn không chứng minh phần mềm hoạt động tốt nhằm đảm bảo việc thiết kế thực theo yêu cầu đề 3.11 Báo cáo - Mục tiêu: Nhằm tổng hợp, phân tích, kiểm tra rà sốt thông tin, công việc hoạt động giai đoạn Bảng dự kiến chi phí Giai đoạn Đánh giá yêu cầu Phân tích chi tiết Thiết kế logic Xây dựng phương án Thiết kế vật lý Triển khai kỹ thuật hệ thống Hoạt động Chi phí Lập kế hoạch đánh giá yêu cầu Làm rõ yêu cầu Viết dự án sơ Đánh giá khả thi 500.000 200.000 1.000.000 500.000 Lập kế hoạch phân tích Nghiên cứu mơi trường hệ thống thực Nghiên cứu hệ thống thực Chuẩn đoán xác định yếu tố giải pháp Chỉnh sửa chi tiết dự án Báo cáo khả thi Chuẩn bị trình bày báo cáo phân tích chi tiết Thiết kế sở liệu Thiết kế xử lý Thiết kế dịng vào Hồn chỉnh tài liệu logic Hợp thức hóa mơ hình logic Xác định ràng buộc tổ chức tin học Xây dựng phương án giải Đánh giá phương án giải Chuẩn bị trình bày báo cáo phương án giải 500.000 500.000 1.000.000 1.000.000 500.000 200.000 Lập kế hoạch thiết kế vật lý Thiết kế chi tiết giao diện đầu vào/ Thiết kế phương thức giao tác với phần tin học hóa Thiết kế thủ tục thủ công Chuẩn bị trình bày báo cáo thiết kế vật lý ngồi Lập kế hoạch thực kỹ thuật Thiết kế vật lý Lập trình Thử nghiệm kiểm tra 5.Chuẩn bị tài liệu cho hệ thống 8.000.000 5.000.000 2.000.000 1.000.000 1.000.000 500.000 2.000.000 1.000.000 500.000 2.000.000 4.000.000 2.000.000 500.000 4.000.000 20.000.000 10.000.000 2.000.000 Giai đoạn Cài đặt, triển khai Hoạt động Lập kế hoạch cài đặt Chuyển đổi Khai thác bảo trì Đánh giá Tổng Chi phí 500.000 2.000.000 25.000.000 2.000.000 100.900.000 II GIAI ĐOẠN ĐÁNH GIÁ YÊU CẦU Yêu cầu Tên yêu cầu: Phát triển hệ thống quản lý điểm học phần sinh viên trường Đại học Kinh tế Quốc dân Đối tượng nghiên cứu: Hệ thống quản lý điểm học phần Bộ phận nghiên cứu: Phòng quản lý đào tạo – Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Phương pháp tiến hành đánh giá 2.1 Các công cụ thu thập thông tin: - Một sổ nhỏ bút để ghi chép lại thông tin người vấn chia sẻ đánh dấu nội dung quan trọng Sử dụng thiết bị ghi hình, ghi âm cho phép người vấn 2.2 Nguồn thu thập thông tin: - - Các trang web, tài liệu thức có liên quan: Trang web phịng Quản lý đào tạo, trường Đại học Kinh tế Quốc dân (https://daotao.neu.edu.vn/): Tìm hiểu sơ cấu tổ chức, công việc phân cơng nhiệm vụ phịng Quản lý đào tạo Văn Bộ nhà trường Mẫu nhập điểm chấm thi - Biểu (Theo QĐ 2470) 2.3 Nội dung trao đổi vấn : - - Công tác quản lý, lưu trữ điểm sinh viên phòng quản lý đào tạo Những nhân tố tác động đến điểm sinh viên (Giảng viên chấm nhầm, chấm xót; Cán nhập sót, nhập sai; Nguyên nhân dẫn đến việc lên điểm chậm;… ) Ai người có quyền thay đổi kết thi bị nhầm lẫn? Quy trình phúc khảo điểm, cách thức chuyển giao cho phòng quản lý đào tạo Những mong muốn tương lai để cải thiện vấn đề quản lí điểm sinh viên Mơ tả khung cảnh nghiên cứu Các tác nhân ảnh hưởng đến hệ thống PHỊNG QUẢN LÝ ĐÀO TẠO PHỊNG KHẢO THÍ GIẢNG VIÊN KHOA/ VIỆN SINH VIÊN 3.1 Cơng việc phịng QLDT - - Quản lý, lưu trữ điểm thi tuyển sinh, tốt nghiệp (nếu có), lưu trữ điểm thi học phần hệ đại học quy hệ đào tạo có cấp quy (liên thông từ trung cấp, cao đẳng lên đại học, văn 2) thuộc Phịng quản lý Thực cơng tác văn thư, lưu trữ thống kê phục vụ công tác quản lý Phòng Trường Nhận gốc bảng điểm học phần từ khoa, môn để kiểm tra lưu trữ lâu dài 3.2 Công việc cụ thể cán bộ, nhà quản lý 3.2.1 Trưởng phịng - Quản lý chung/tồn diện cơng việc phịng - Trực tiếp phụ trách: - Cơng tác nhân sự, trị, đồn thể; - Tuyển sinh, Tư vấn tuyển sinh, xếp ngành/chuyên ngành; 10 4.3 Kế hoạch chung 4.3.1 Thời gian địa điểm thử nghiệm - - Thời gian: Trong q trình phân tích chương trình đồng thời tiến hành việc thử nghiệm chương trình Được sớm chu kỳ phát triển hệ thống thực lại xảy giai đoạn thực kỹ thuật hệ thống Sau hồn thành chương trình, ta tiến hành theo dõi sát việc áp dụng chương trình vòng 1,2 tháng đầu cập nhật liên tục ý kiến phản hồi từ phận để tiếp tục hoàn thiện, bổ sung thứ thiếu bỏ thứ thừa hệ thống quản lý Địa điểm: Trường Đại học Kinh tế quốc dân 4.3.2 Tài liệu thử nghiệm - - Kế hoạch thử nghiệm Thống kê, gửi ý kiến phận hệ thống mới, đánh giá hài lòng phận thay đổi hệ thống quản lý Kiểm tra đầu hệ thống, đánh giá so với đầu hệ thống cũ Theo dõi trình làm việc, trao đổi phận tháng đầu để phát sai sót Thống kê tiêu để so sánh hệ thống đem lại so với hệ thống cũ Các trường hợp thử nghiệm: Hệ thống gặp trục trặc, có q nhiều khâu lặp lại khơng cần thiết gây nhiều thời gian, không gian nhớ làm khâu xử lý bị chậm trễ… 4.3.3 Điều kiện thử nghiệm - Khi nhận ý kiến phản hồi từ phận hệ thống quản lý Khi đầu hệ thống không nhận kết dự tính Sự hài lịng phận hệ thống đánh giá không hệ thống cũ Năng suất làm việc hệ thống hệ thống cũ chi phí đầu tư hệ thống quản lý phải so với chi phí để quản lý hệ thống cũ Dẫm chân lên vị trí hệ thống 4.4 Các yêu cầu thử nghiệm 4.4.1 Phần cứng Cấu hình phần cứng phịng: máy chủ SuperMicro X9-SC733T Intel Xeon E5-2609, 2.4GHz, ram 8GB, HDD 2TB máy tính trạm: HP, chip Intel core i3-3220 131 (3.3GHz, 3MB L3 cache, Socket 1155), Ram ~ 2GB Kingston bus 1600 HDD 250GB đủ thực thử nghiệm cài đặt chạy chương trình 4.4.2 Phần mềm Các phần mềm hệ thống phần mềm hỗ trợ cho chương trình thử nghiệm cần có đủ khả để cài đặt chạy chương trình, với phần mềm cài máy phòng như: netframework 4.0, thư viện MS…đã đáp ứng để chạy thử chương trình 4.4.3 Nhân Trong tổ chức, ta đào tạo nhân viên chuyên nghiệp thử nghiệm chương trình, người giám sát hỗ trợ trình thử nghiệm Các quản trị viên thử nghiệm chương trình có nhiệm vụ lập kế hoạch thử nghiệm, xác lập chuẩn thử nghiệm, tích hợp hoạt động thử nghiệm phát triển hệ thống thực kỹ thuật hoàn thành Các chun gia thử nghiệm chương trình có trách nhiệm trợ giúp quản trị viên thử nghiệm việc lập kế hoạch thử nghiệm, xây dựng trường hợp tiến hành thử nghiệm đánh giá, báo cáo kết thử nghiệmvào chu ký phát triển hệ thống, đồng thời đảm bảo kế hoạch thử nghiệm Nhân viên phải nắm rõ quy trình tổ chức thi, giám sát trình thi, quy trình phúc khảo…của phịng khảo thí Mặt khác nhân viên phải đáp ứng nghiệp vụ để thử nghiệm chương trình 4.5 Kiểm sốt q trình thử nghiệm - Chúng ta cần kiểm tra thử nghiệm hệ thống khía cạnh sau: Đầu hệ thống quản lí điểm có xác hệ thống cũ không? Thời gian xử lý hệ thống nhanh hay chậm hệ thống cũ? Năng lực xử lý hệ thống với khối lượng liệu ngày lớn sinh viên Khả hồi phục hệ thống có cố ngừng hoạt động( thơng tin sinh viên, điểm, học phí…) Thơng tin hệ thống có đảm bảo so với hệ thống cũ Hệ thống dàng sử dụng cho phận hệ thống hay không? - Công cụ thử nghiệm Thủ công: tay Tự động: sử dụng trang thiết bị máy tính hành - Kỹ thuật thử nghiệm 132 - Kĩ thuật rà soát lỗi đặc trưng: thử nghiệm tĩnh, tiến hành thủ cơng, lập trình phần mềm Kĩ thuật kiểm tra logic: tập trung vào kiểm tra logic chương trình, phát lỗi đề cập với lập trình viên sửa lỗi Kĩ thuật thử nghiệm thủ cơng: người thử nghiệm thay máy tính thể cơng việc, thử nghiệm chương trình giấy bút Kĩ thuật kiểm tra cú pháp: Kiểm tra sai quy tắc ngơn ngữ lập trình máy tính Kĩ thuật thử nghiệm module: thử nghiệm module để xem module có lỗi hay khơng Kĩ thuật tích hợp: ghép module lại với để thử nghiệm, triển khai dần từ xuống ( Top-Down) Thử nghiệm stub: thử nghiệm liên kết module, thay tạm thời 2, dòng lệnh cho mô đun thứ cấp chưa viết Thử nghiệm hệ thống: Ghép chương trình cấu tạo nên hệ thống để thử Chiến lược thử nghiệm: có kiểu thử nghiệm Chiến lược liên quan đến kiểm tra logic chương trình: Thử nghiệm hộp đen: thử nghiệm liệu xem việc đọc, ghi giá trị liệu có hợp với chúng hay khơng Thử nghiệm hộp trắng: hướng thử nghiệm giải thuật - Cách hình thức thử nghiệm: từ xuống từ lên Cho tình liệu thử nghiệm cấu hình phần mềm, phần cứng cho => Đánh giá kết thử nghiệm => So sánh kết thử nghiệm với kết dự đoán => Rút vấn đề tồn => Gỡ rối vấn đề đưa hiệu chỉnh cần thiết - Quá trình thử nghiệm chương trình Mục tiêu việc thử để xác minh hệ thống thỏa mãn yêu cầu đặt ra, kế hoạch thử nghiệm cần xây dựng cụ thể Ta có hai khoảng thời gian thử nghiệm thử nghiệm Alpha thử nghiệm Beta Thử nghiệm Alpha: sử dụng liệu mô đặc trưng hệ thống để chạy thử chương trình, thường sử dụng lúc vừa viết xong chương trình phần mềm Thử nghiệm Beta: sử dụng liệu thực hệ thống Trong thời gian này, phận sử dụng liệu thực vào hệ thống, họ gặp vấn đề họ phản hồi ý kiến để bên phát triển hệ thống thơng tin cập nhật hồn thiện 133 4.6 Bảng kết sau thực thi báo cáo 134 VIII CÀI ĐẶT, BẢO TRÌ VÀ HAI THÁC HỆ THỐNG KẾT LUẬN, KHUYẾN NGHỊ STT Công việc Thời gian Người thực - Nhóm kỹ thuật Khoảng 50 - Ban quản lý triệu đồng trường Đại học Kinh tế Quốc dân - Nhóm phát Khoảng 20 triển phần mềm triệu đồng - Phòng quản lý đào tạo - Nhóm kỹ thuật Cài đặt phần cứng - Lắp đặt hệ thống máy vi tính - Lắp đặt hệ thống mạng - Lắp đặt máy tin, máy fax ngày Chuyển đổi phần mềm - Cài đặt hệ điều hành cho máy tính - Cài đặt Fire Work - Cài đặt Microsoft Ofice 365 - Cài đặt SQL - Cài đặt driver cần thiết network, âm thanh, - Cài đặt phần mềm quản lý điểm thi ngày Chuyển đổi liệu - Xác định danh mục liệu cần chuyển đổi, xác định phận chức quản lý lưu trữ liệu - Phân công phận, cá nhân chịu trách nhiệm - Xác định chất lượng liệu: liệu lưu trữ thủ cơng có sẵn dạng tệp liệu máy tính - Xác định khối lượng liệu cần xử lý, từ ước lượng thời gian, chi phí nhân công tham gia - Lập lịch thời gian trình biến đổi liệu - Bắt đầu trình biến đổi liệu đạo thống ngày 135 Kinh phí - Nhóm kỹ thuật Khoảng 10 - Phòng quản lý triệu đồng đào tạo - Nhóm phát triển phần mềm Q trình kết biến đổi liệu phải ghi nhận lưu trữ cách riêng biệt - Phân công người chịu trách nhiệm kiểm tra - Thực thay đổi cuối tệp liệu - Thực bước kiểm chứng lần cuối để đảm bảo tệp liệu biến đổi phù hợp với yêu cầu HTTT quản lý STT Cơng việc Thời gian Người thực Kinh phí Tiến hành tập huấn: - Xác định phương pháp huấn luyện đối tượng - Đối với lớp tập huấn: cần xác định trình độ học viên chương trình tập huấn (các chuyên đề, giảng viên, lập thời khóa biểu ) - Tổ chức huấn luyện (lý thuyết thực hành) - Kiểm tra đánh giá kết huấn luyện ngày - Các phòng ban - Ban lãnh đạo trường Đại học Kinh tế quốc dân Khoảng 15 triệu đồng Nghiệm thu - Thành lập hội đồng nghiệm thu - Hoàn tất trình cài đặt - Đánh giá lại phần mềm - Thành lập hồ sơ nghiệm thu - Bàn giao lại hệ thống ngày - Nhóm kỹ thuật - Ban lãnh đạo trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân - Phòng quản lý đào tạo Kiểm tra liệu trình chuyển đổi Chuyển đổi tệp sở liệu: Xảy trường hợp 136 Trường hợp 1: Các kho liệu xây dựng theo thiết kế Trường hợp 2: Các kho liệu tồn không đầy đủ không phù hợp Trường hợp 3: kho liệu hệ thống chưa có Đào tạo hướng dẫn người sử dụng hệ thống thông tin quản lý điểm Phầm mềm quản lý điểm thi sinh viên trường Đại học Kinh tế Quốc dân phát triển đưa vào sử dụng nhằm nâng cao công tác quản lý giáo dục, giảm thiểu sai xót, xảy sai xót khơng mong muốn dễ dàng kiểm tra xử lý tình hình nay, phần mềm triển khai cần có q trình đào tạo hướng dẫn người sử dụng Mục đích cơng tác đào tạo người sử dụng hướng dẫn họ biết cách sử dụng hệ thống 2.1 Công tác đào tạo - Đào tạo kiến thức sử dụng máy tính Giới thiệu phần mềm hướng dẫn tổng quát cách thức sử dụng phần mềm Hướng dẫn chi tiết phần mềm, cụ thể cho lớp đối tượng sử dụng khác Hướng dẫn thực truy vấn lên báo cáo theo yêu cầu Đào tạo người sử dụng quản lý thông tin hệ thống, phân định trách nhiệm cho đối tượng cách rõ ràng Giải đáp thắc mắc câu hỏi phát sinh trình sử dụng 2.2 Phương pháp đào tạo - Sử dụng người hướng dẫn: người dạy, có hỗ trợ máy tính sử dụng chuyên gia chỗ Đào tạo sử dụng phòng máy trường Đại học Kinh tế Quốc dân Ngoài ra, có vấn đề phát sinh, hướng dẫn đào tạo từ xa, đào tạo trực tuyến 2.3 Bảo trì hệ thống Mục đích giai đoạn bảo trì: Hiện nay, cơng tác quản lý giáo dục, xã hội khơng ngừng phát triển đổi mới, hình thức đào tạo liên tục thay đổi để phù hợp với thời kỳ, lúc hệ thống phải bảo trì thường xuyên cập nhật ứng dụng để phù hợp với yêu cầu đào tạo thực tế nhà trường Giai đoạn bảo trì giúp tiến triển hệ thống mặt chức để hỗ trợ tốt nhu cầu thay đổi mặt nghiệp vụ - Thời gian thực bảo trì: Dự kiến định kì bảo trì hệ thống tháng/ lần - Chi phí bảo trì: Do dự án cung cấp 137 2.3.1 Các bước trình bảo trì Bước 1: Thu nhận yêu cầu bảo trì: Khi nhận u cầu bảo trì, cần tiến hành phân tích để xác định phạm vi yêu cầu ( hệ thống gặp vấn đề giai đoạn nào, phần - phần cứng, phần mềm hay phía người sử dụng) ảnh hưởng hệ thống thời, khoảng thời gian cần thiết để đánh giá phân tích thành dự án Bước 2: Chuyển đổi yếu tố bảo trì: Dựa vào tài liệu hệ thống để tiến hành thiết kế công việc, kế hoạch cho việc bảo trì Bước 3: Thiết kế thay đổi: Dựa vào yêu cầu bảo trì, tài liệu hệ thống hệ thống để đưa đặc tả việc thay đổi Bước 4: Triển khai thay đổi: Đưa thay đổi vào hệ thống với tài liệu việc đào tạo hướng dẫn cho người sử dụng 2.3.2 Các kiểu bảo trì hệ thống 2.3.2.1 Bảo trì hiệu chỉnh Mục tiêu: Giải lỗi thiết kế lỗi lập trình cịn tiềm ẩn giao diện trình sử dụng cài đặt Thời gian: Áp dụng sau cài chuyển đổi Nhân sự: Người tổ chức : nhân viên quản lý kỹ thuật Người dự án :1 giám sát hệ thống, khắc phục cố Hình thức bảo trì: Nhân dự án lại tổ chức trực tiếp phối hợp với người tổ chức thực q trình Kinh phí : Nguồn kinh phí dự án 2.3.2.2 Bảo trì thích nghi Mục tiêu: Sửa đổi giao diện để phù hợp với thay đổi môi trường ( yêu cầu nghiệp vụ công nghệ) Thời gian: trải trình thử nghiệm Bảo trì dự kiến tháng Nhân sự: người dự án lại tổ chức để theo dõi yêu cầu để nâng cấp thiết bị, hệ thống cần thiết Nội dung bảo trì: Bổ sung tính cho giao diện có thay đổi nghiệp vụ kỹ thuật trình làm việc người sử dụng Kinh phí : nguồn kinh phí dự án Áp dụng kiểu bảo trì cách linh hoạt 138 2.3.3 Quản lý bảo trì hệ thống Quá trình di chuyển yêu cầu bảo trì hệ thống: - Đo lường hiệu bảo trì hệ thống: 139 Cần phải đánh giá theo dõi hoạt động bảo trì hệ thống để có đủ hiểu biết để cải thiện hệ thống Để đo hiệu quả, cần phải đo yếu tố: Số lượng lỗi: kiểm tra xem có tất lỗi hệ thống để tìm cách giải bố trí lập trình viên xử lý Khoảng thời gian lỗi: xác định rõ khoảng thời gian lỗi xảy để tìm cách xử lý phù hợp Kiểu lỗi: lỗi mắc phải lỗi gì? Hướng giải quyết? - Kiểm sốt yêu cầu bảo trì: Người sử dụng gửi u cầu bảo trì hệ thống, sau quản trị viên tiếp nhận yêu cầu phân loại yêu cầu theo mưac độ ưu tiên Sau xếp mức độ ưu tiên yêu cầu gửi lại cho người sử dụng, đồng thời tiến hành cơng việc bảo trì phận bảo trì Đánh giá tính khả thi hệ thống Dự án hoàn thành theo kế hoạch đề Thời gian: hệ thống triển khai theo dự kiến từ trước hồn thành Tài chính: đủ chi phí đáp ứng Nhân sự: đủ Thời gian bảo trì: tháng sau dự án kết thúc 140 KẾT LUẬN Trường Đại học kinh tế Quốc dân coi trường trọng điểm quốc gia đào tạo kinh tế Trải qua nửa kỉ xây dựng phát triển, nhiều thử thách, khó khăn trường ln giữ vững vị trí trung tâm đào tạo bồi dưỡng cán quản lý kinh tế quản trị kinh doanh lớn Việt Nam, với không ngừng nâng cấp, cải thiện hệ thống sở vật chất.trong trường Trong tình hình ln đổi mới, biến động, đặc biệt đợt dịch covid vừa qua, phương pháp dạy, tổ chức thi cần thay đổi linh hoạt để phì hợp với thời kỳ, nhóm chúng em tiến hành án phát triển hệ thống quản lý điểm với mong muốn giúp đỡ nhà trường việc quản lý điểm số phát sinh xung quanh vấn đề điểm số sinh viên Trong suốt trình thực thi dự án, thành viên nhóm em dự án ln quan tâm tới vấn đề tính cần thiết, khả sử dụng vấn đề chi phí để hệ thống đưa vào sửu dụng lâu dài ổn định Hệ thống sau đưa vào sử dụng có ưu nhược điểm Ưu điểm: Hệ thống sử dụng cách dễ dàng, người sử dụng truy cập máy tính để tìm kiếm thơng tin muốn xử lý thơng tin cách nhanh chóng Dự án tuân thủ ngân sách xác định Nhược điểm: Tốc độ xử lý liệu hệ thống, chưa cao Nhóm hi vọng thời gian tới hệ thống tải tiến khắc phục khó khăn MỤC LỤC ĐỀ CƯƠNG DỰ ÁN I Thông tin chung dự án 2 Thực trạng hệ thống thông tin 2.1 Thông tin tổ chức 2.2 Thực trạng 2.2.1 Thực trạng 2.2.2 Ưu điểm, nhược điểm, hội, thách thức 3 II Các hoạt động GIAI ĐOẠN ĐÁNH GIÁ YÊU CẦU Yêu cầu Phương pháp tiến hành đánh giá 141 2.1 Các công cụ thu thập thông tin: 2.2 Nguồn thu thập thông tin: 2.3 Nội dung trao đổi vấn : Mô tả khung cảnh nghiên cứu 3.1 Cơng việc phịng QLDT 3.2 Công việc cụ thể cán bộ, nhà quản lý Hệ thống nghiên cứu 10 4.1 Giới thiệu: Phân công nhiệm vụ 10 4.2 Mô tả khái quát 11 4.3 Mục đích 11 Các vấn đề hệ thống mục tiêu dự án 11 5.1 Dưới góc tiếp cận nhà quản lý 11 5.2 Dưới góc tiếp cận nhà quản trị hệ thống 12 Tính khả thi dự án 12 6.1 Khả thi tổ chức 13 6.2 Khả thi tài 14 6.3 Khả thi thời gian 14 6.4 Khả thi kĩ thuật 14 6.5 Khả thi sở hạ tầng 15 6.6 Khả thi đạo đức kinh doanh 15 6.7 Khả thi bảo mật rủi ro 16 Kiến nghị đưa phương hướng giải vấn đề 16 7.1 Đánh giá chung dự án 16 7.2 Kiến nghị 16 7.3 Phương hướng giải vấn đề 17 III PHÂN TÍCH CHI TIẾT 18 Trình bày lại yêu cầu 18 1.1 Xác định lại vấn đề 18 1.2 Những tồn hệ thống 18 1.3 Chi tiết vấn đề 19 1.4 Mục tiêu dự án 19 Mơ tả phương pháp phân tích 20 2.1 Nghiên cứu tài liệu 20 2.2 Phỏng vấn 20 2.3 Nghiên cứu môi trường 22 2.4 Nghiên cứu hệ thống 29 Chẩn đoán hệ thống xác định yếu tố giải pháp 54 142 Đánh giá lại khả thi 55 4.1 Khả thi tổ chức 56 4.2 Khả thi tài 57 4.3 Khả thi thời gian 58 4.4 Khả thi kỹ thuật 58 4.5 Khả thi sở hạ tầng 58 4.6 Khả thi đạo đức kinh doanh 58 4.7 Khả thi bảo mật rủi ro 59 Các nhiệm vụ cần thực 59 5.1 Nhiệm vụ 59 5.2 Đề xuất chi phí 59 5.3 Đề xuất thời gian: 61 IV THIẾT KẾ LOGIC 61 Chuẩn hóa 61 1.1 Đầu bảng điểm chi tiết sinh viên 61 1.2 Đầu lịch thi sinh viên 67 Tra cứu lịch thi sinh viên 71 2.1 Sơ đồ cấu trúc liệu tra cứu lịch thi sinh viên 71 2.2 Lập bảng lịch thi cho sinh viên 72 2.3 Các tệp cần tra cứu 72 2.4 Trật tự truy cập loại truy cập 72 2.5 Lôgic tra cứu 72 2.6 Bảng tính khối lượng xử lý 73 Tra cứu bảng điểm cá nhân sinh viên 73 3.1 Sơ đồ tra cứu bảng điểm cá nhân sinh viên 73 3.2 Phân tích tra cứu lập báo cáo 2: bảng điểm cá nhân sinh viên 74 3.3 Kết phân tích tra cứu 74 Tra cứu thi sinh viên muốn phúc khảo 76 4.1 Sơ đồ tra cứu thi sinh viên muốn phúc khảo .76 4.2 Phân tích tra cứu lập báo cáo 77 Danh sách SV thay đổi điểm sau phúc khảo 77 4.3 Kết phân tích 77 V Phân tích cập nhật 79 ĐỀ XUẤT, ĐÁNH GIÁ CỦA PHƯƠNG ÁN 81 Xác định ràng buộc tin học tổ chức 81 1.1 Các ràng buộc có liên quan tới tổ chức 81 1.2 Các ràng buộc tin học 82 143 Xây dựng phương án giải pháp 82 2.1 Phương án 1: Tin học hóa hai khâu xử lý sau 83 2.2 Phương án 2: Tin học hố q trình cung cấp thông tin kết học phần .87 2.3 Phương án 3: Tin học hoá tất khâu xử lý .89 VI THIẾT KẾ VẬT LÝ NGOÀI 93 Mục đích 93 Lập kế hoạch 93 Mô tả ý tưởng toán 93 Sơ đồ liên kết thực thể 94 Thiết kế form nhập liệu 96 Thiết kế vật lý đầu 99 6.1 Lựa chọn vật mang tin 99 Thiết kế đầu vào 101 7.1 Giao diện dành cho sinh viên 101 7.2 Giao diện dành cho giảng viên cán quản lý điểm 104 Thiết kế báo cáo, thông tin in khổ giấy A4 106 8.1 Vật mang tin 106 8.2 Thiết kế trang in 107 Các thủ tục thủ công 112 9.1 Các thủ tục thủ công chấm điểm 112 9.2 Các thủ tục thủ cơng q trình chấm thi 112 VII GIAI ĐOẠN THỰC HIỆN KỸ THUẬT 116 Yêu cầu hệ thống phần mềm 116 1.1 Yêu cầu chung 116 1.2 Kiến trúc ứng dụng 117 1.3 Tích hợp liệu 117 1.4 An toàn hệ thống 118 1.5 Ổn định, sẵn sàng nâng cấp 118 1.6 Yêu cầu giao diện đồ họa 119 Yêu cầu chức 119 2.1 Kiến trúc nghiệp vụ 119 2.2 Chức 120 Dữ liệu 122 Thử nghiệm 122 4.1 Giới thiệu chung 122 4.2 Phương pháp thử nghiệm 123 4.3 Kế hoạch chung 124 144 4.4 Các yêu cầu thử nghiệm 125 4.5 Kiểm sốt q trình thử nghiệm 125 4.6 Bảng kết sau thực thi báo cáo 127 VIII Cài đặt, bảo trì hai thác hệ thống Kết luận, khuyến nghị 127 Kiểm tra liệu trình chuyển đổi 129 Đào tạo hướng dẫn người sử dụng hệ thống thông tin quản lý điểm .129 2.1 Công tác đào tạo 129 2.2 Phương pháp đào tạo 130 2.3 Bảo trì hệ thống 130 145 ... Phát triển hệ thống quản lý điểm học phần sinh viên trường Đại học Kinh tế Quốc dân Bộ phận yêu cầu: Phòng quản lý đào tạo – Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Đối tượng nghiên cứu: Hệ thống. .. cầu: Phát triển hệ thống quản lý điểm học phần sinh viên trường Đại học Kinh tế Quốc dân Đối tượng nghiên cứu: Hệ thống quản lý điểm học phần Bộ phận nghiên cứu: Phòng quản lý đào tạo – Trường Đại. .. Đại học Kinh tế Quốc dân phải tiếp nhận lượng sinh viên lớn Một khó khăn mà phịng quản lý đào tạo trường gặp phải quản lý điểm sinh viên, sinh viên vào trường mà sinh viên theo học chí sinh viên
Ngày đăng: 31/12/2021, 12:10
Xem thêm:
