Phát triển hệ thống quản lý điểm học phần của sinh viên trường đại học kinh tế quốc dân

BÀI TẬP LỚN: PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ Đề tài: Phát triển hệ thống quản lý điểm học phần của sinh viên trường Đại học Kinh tế quốc dân Nhóm sinh viên thực hiện Hà Nội, tháng 10 năm 2020 I. ĐỀ CƯƠNG DỰ ÁN 1. Thông tin chung của dự án • Tên yêu cầu: • Phát triển hệ thống quản lý điểm học phần của sinh viên trường Đại học Kinh tế Quốc dân. • Bộ phận yêu cầu: • Phòng quản lý đào tạo – Trường Đại học Kinh tế Quốc dân. • Đối tượng nghiên cứu: • Hệ thống quản lý điểm học phần tại trường Kinh Tế Quốc Dân. • Mục tiêu: • Cập nhật điểm của sinh viên, tra cứu một số thông tin cần thiết về sinh viên. Hệ thống lưu trữ, xử lý kết quả học tập của sinh viên theo quy chế của trường. Kiểm soát thống kê việc khen thưởng, xét học bổng, thi lại, học lại của sinh viên một cách nhanh chóng và chính xác. Thông qua công tác quản lý mà có thể có hồ sơ cụ thể về kết quả học tập rèn luyện của sinh viên khi ra trường. Ngoài ra, hệ thống còn lưu trữ dữ liệu điểm thi của cựu sinh viên trong một thời gian nhất định. • Thời gian: 28 tuần, khoảng 7 tháng • Trong thời gian 7 tháng dự án hoàn toàn có thể hoàn thành đúng tiến độ • Chi phí dự kiến: 100.900.000 VND • Nguồn kinh phí: Trường đại học Kinh tế Quốc Dân • Tổng vốn đầu tư bao gồm: Toàn bộ các chi phí cho từng giai đoạn cụ thể và các chi phí phát sinh, tạo dựng các điều kiện cần thiết để đưa dự án vào hoạt động bình thường nhằm đạt được mục tiêu mà chủ dụ án đề ra. • Vốn đầu tư vào các tài sản cố định và tài sản dự trữ cần thiết trong trường hợp phát sinh khi thực hiện dự án. Các khoản đầu tư đảm bảo dự án được thực hiện. 2. Thực trạng hệ thống thông tin 2.1 Thông tin của tổ chức • Tên tổ chức: • Phòng quản lý đào tạo – Trường Đại học Kinh tế Quốc dân • Địa chỉ: • Phòng 210 - 211 - 213 Tầng 2 - Nhà A1 - Trường Đại học Kinh tế Quốc dân. Tại 207 Giải Phóng, Đồng Tâm, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội, Việt Nam

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ KINH TẾ SỐ BÀI TẬP LỚN: PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ Đề tài: Phát triển hệ thống quản lý điểm học phần sinh viên trường Đại học Kinh tế quốc dân Nhóm sinh viên thực Hà Nội, tháng 10 năm 2020 I ĐỀ CƯƠNG DỰ ÁN Thông tin chung dự án • Tên yêu cầu: • Phát triển hệ thống quản lý điểm học phần sinh viên trường Đại học Kinh tế Quốc dân • Bộ phận yêu cầu: • Phịng quản lý đào tạo – Trường Đại học Kinh tế Quốc dân • Đối tượng nghiên cứu: • Hệ thống quản lý điểm học phần trường Kinh Tế Quốc Dân • Mục tiêu: • Cập nhật điểm sinh viên, tra cứu số thông tin cần thiết sinh viên Hệ thống lưu trữ, xử lý kết học tập sinh viên theo quy chế trường Kiểm soát thống kê việc khen thưởng, xét học bổng, thi lại, học lại sinh viên cách nhanh chóng xác Thơng qua cơng tác quản lý mà có hồ sơ cụ thể kết học tập rèn luyện sinh viên trường Ngồi ra, hệ thống cịn lưu trữ liệu điểm thi cựu sinh viên thời gian định • Thời gian: 28 tuần, khoảng tháng • Trong thời gian tháng dự án hồn tồn hồn thành tiến độ • Chi phi dư kiến: 100.900.000 VND • Nguồn kinh phi: Trường đại học Kinh tế Quốc Dân • Tổng vốn đầu tư bao gồm: Tồn chi phí cho giai đoạn cụ thể chi phí phát sinh, tạo dựng điều kiện cần thiết để đưa dự án vào hoạt động bình thường nhằm đạt mục tiêu mà chủ dụ án đề • Vốn đầu tư vào tài sản cố định tài sản dự trữ cần thiết trường hợp phát sinh thực dự án Các khoản đầu tư đảm bảo dự án thực Thực trạng hệ thống thông tin 2.1 Thông tin tổ chức • Tên tổ chức: • Phòng quản lý đào tạo – Trường Đại học Kinh tế Quốc dân • Địa chỉ: • Phịng 210 - 211 - 213 Tầng - Nhà A1 - Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Tại 207 Giải Phóng, Đồng Tâm, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội, Việt Nam • Điê thoại: 0243 6280 280/ máy lẻ: 5222 n • Phịng quản lý đào tạo phận thành lập với việc thành lập trường, trải qua nhiều lần đổi tên: (1) Ban Giáo vụ (1956 - 1959); (2) Phòng Giáo vụ (1960 - 1985); (3) Phòng Đào tạo (1986 - 2002); (4) Phòng QLĐT Đại học Sau đại học (2003 2006) cuối đơn vị đổi tên thành Phòng quản lý đào tạo (từ 2006 đến nay) • Phịng QLĐT ln quan tham mưu tích cực Hiệu trưởng nhà trường đào tạo hệ đại học quy hệ đào tạo khác thuộc thẩm quyền; địa tin cậy hệ cán bộ, giảng viên, sinh viên, học viên toàn xã hội hôm qua, hôm tiếp nối đến mai sau 2.2 Thực trạng 2.2.1 Thực trạng • Hiên sử dụng ̣ thống oracle ERP University Resources Planning CMC cung cấp Dùng trung toàn trường phòng quản lý đào tạo ṭ hống tâp máy khách dùng phía client • Vấn đề mắc phải: - Việc kiểm soát danh sách bảo lưu nghỉ học, tránh việc trì đăng ký học phần thi cuối kỳ - Sinh viên chưa nắm hạn phúc khảo (lịch thông báo chung), thông tin chưa bật - - Quá trình lên điểm cập nhật bị chậm,nhầm, sai sót Tài khoản bảo mật thông tin sinh viên chưa thật hoàn hảo dẫn tới tài khoản - Giao diện chưa thân thiện, thiếu số chức lọc nhu cầu điểm muốn xem sinh viên 2.2.2 Ưu điểm, nhược điểm, hội, thách thức 2.2.2.1 Ưu điểm • Nền tảng giáo dục tốt, linh hoạt • Đội ngũ cán tận tâm, có trách nhiệm, • Có trung tâm ứng dụng CNTT, nhà trường trọng, có nguồn kinh phí hỗ trợ 2.2.2.2 N h ợ c đ i ể m • Tốc độ hệ thống chậm có số lượng sinh viên đăng nhập tăng cao • Quy trình cịn nhiều điểm phức tạp, địi hỏi độ xác cao • Quản lý danh sách sinh viên nghỉ học, bảo lưu chưa chặt chẽ • Thời gian lên điểm cập nhập điểm cịn chậm, sai sót 2.2.2.3 Cơ hội • Sự phát triển cơng nghệ bắt kịp thời đại cải thiện cơng việc • Cải thiện hệ thống theo hướng tích cực, giảm khối lượng cơng việc,tăng độ xác giảm thiểu sai xót đến mức tối đa,… • Hệ thống có giao diện thân thiện 2.2.2.4 Thách thức • Khơng theo kịp tiến cơng nghệ • Phát triển hệ thống quản lý điểm phải phù hợp với quy mô, yêu cầu nhà trường, sinh viên • Hệ thống không đáp ứng kỳ vọng Các hoạt động 3.1 Lập kế hoạch - Mục tiêu: Nhằm khai thác người nguồn lực khác cách có hiệu nhằm đạt mục đích hệ thống 3.2 Làm rõ yêu cầu - Mục tiêu: Làm rõ yêu cầu mà người đặt yêu cầu đề ra, xác định xác đối tượng yêu cầu 3.3 Nghiên cứu - Mục tiêu: Xây dựng phương pháp nghiên cứu phù hợp, từ lựa chọn đối tượng, yếu tố mơi trường, thiết kế nghiên cứu, từ thu thập, phân tích số liệu kết nhằm đạt mục tiêu hệ thống đặt 3.4 Đánh giá khả thi - Mục tiêu: Nhằm phát khách quan hợp lý điểm mạnh, điểm yếu hệ thống để từ đưa phương hướng giải 3.5 Chuẩn đoán xác định yếu tố giải pháp - Mục tiêu: Tìm vấn đề tồn hệ thống từ phải xác định nguyên nhân cốt lõi cách giải 3.6 Xây dựng đánh giá phương án giải 3.7 Thiết kế 3.8 Hợp thức hóa mơ hình logic 3.9 Lập trình - Mục tiêu: Tạo phần mềm nhằm đảm bảo đáp ứng nhu cầu hệ thống 3.10 Thử nghiệm kiểm tra - Mục tiêu: Xác định lỗi kể lỗi ẩn không chứng minh phần mềm hoạt động tốt nhằm đảm bảo việc thiết kế thực theo yêu cầu đề 3.11 Báo cáo - Mục tiêu: Nhằm tổng hợp, phân tích, kiểm tra rà sốt thơng tin, cơng việc hoạt động giai đoạn Bảng dự kiến chi phí Giai đoạn Đánh giá yêu cầu Phân tích chi tiết Thiết kế logic Xây dựng phương án Thiết kế vật lý Triển khai kỹ thuật hệ thống Giai đoạn Hoạt động Chi phí Lập kế hoạch đánh giá yêu cầu Làm rõ yêu cầu Viết dự án sơ Đánh giá khả thi 500.000 200.000 1.000.000 500.000 Lập kế hoạch phân tích Nghiên cứu mơi trường hệ thống thực Nghiên cứu hệ thống thực Chuẩn đoán xác định yếu tố giải pháp Chỉnh sửa chi tiết dự án Báo cáo khả thi Chuẩn bị trình bày báo cáo phân tích chi tiết Thiết kế sở liệu Thiết kế xử lý Thiết kế dòng vào Hoàn chỉnh tài liệu logic Hợp thức hóa mơ hình logic Xác định ràng buộc tổ chức tin học Xây dựng phương án giải Đánh giá phương án giải Chuẩn bị trình bày báo cáo phương án giải 500.000 500.000 1.000.000 1.000.000 500.000 200.000 Lập kế hoạch thiết kế vật lý Thiết kế chi tiết giao diện đầu vào/ Thiết kế phương thức giao tác với phần tin học hóa Thiết kế thủ tục thủ cơng Chuẩn bị trình bày báo cáo thiết kế vật lý Lập kế hoạch thực kỹ thuật Thiết kế vật lý Lập trình Thử nghiệm kiểm tra 5.Chuẩn bị tài liệu cho hệ thống Hoạt động 8.000.000 5.000.000 2.000.000 1.000.000 1.000.000 500.000 2.000.000 1.000.000 500.000 2.000.000 4.000.000 2.000.000 500.000 4.000.000 20.000.000 10.000.000 2.000.000 Chi phí Cài đặt, triển khai Tổng Lập kế hoạch cài đặt Chuyển đổi Khai thác bảo trì Đánh giá 500.000 2.000.000 25.000.000 2.000.000 100.900.000 II GIAI ĐOẠN ĐÁNH GIÁ YÊU CẦU Yêu cầu Tên yêu cầu: Phát triển hệ thống quản lý điểm học phần sinh viên trường Đại học Kinh tế Quốc dân Đối tượng nghiên cứu: Hệ thống quản lý điểm học phần Bộ phận nghiên cứu: Phòng quản lý đào tạo – Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Phương pháp tiến hành đánh giá 2.1 Các công cụ thu thập thông tin: - Một sổ nhỏ bút để ghi chép lại thông tin người vấn chia sẻ đánh dấu nội dung quan trọng Sử dụng thiết bị ghi hình, ghi âm cho phép người vấn 2.2 Nguồn thu thập thông tin: - - Các trang web, tài liệu thức có liên quan: Trang web phịng Quản lý đào tạo, trường Đại học Kinh tế Quốc dân (https://daotao.neu.edu.vn/): Tìm hiểu sơ cấu tổ chức, cơng việc phân cơng nhiệm vụ phịng Quản lý đào tạo Văn Bộ nhà trường Mẫu nhập điểm chấm thi - Biểu (Theo QĐ 2470) 2.3 Nội dung trao đổi vấn : - - Công tác quản lý, lưu trữ điểm sinh viên phòng quản lý đào tạo Những nhân tố tác động đến điểm sinh viên (Giảng viên chấm nhầm, chấm xót; Cán nhập sót, nhập sai; Nguyên nhân dẫn đến việc lên điểm chậm;… ) Ai người có quyền thay đổi kết thi bị nhầm lẫn? Quy trình phúc khảo điểm, cách thức chuyển giao cho phòng quản lý đào tạo Những mong muốn tương lai để cải thiện vấn đề quản lí điểm sinh viên ... thống quản lý điểm học phần sinh viên trường Đại học Kinh tế Quốc dân Đối tượng nghiên cứu: Hệ thống quản lý điểm học phần Bộ phận nghiên cứu: Phòng quản lý đào tạo – Trường Đại học Kinh tế Quốc. .. Phát triển hệ thống quản lý điểm học phần sinh viên trường Đại học Kinh tế Quốc dân • Bộ phận yêu cầu: • Phịng quản lý đào tạo – Trường Đại học Kinh tế Quốc dân • Đối tượng nghiên cứu: • Hệ thống. .. năm, trường Đại học Kinh tế Quốc dân phải tiếp nhận lượng sinh viên lớn Một khó khăn mà phịng quản lý đào tạo trường gặp phải quản lý điểm sinh viên, sinh viên vào trường mà sinh viên theo học