Hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp in Hậu cần.doc

Hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp in Hậu cần.doc

Lời mở đầu

Trong những năm gần đây đờng lối đổi mới của Đảng và Nhà nớc với chủ ơng phát huy nội lực, đẩy mạnh hợp tác liên doanh liên kết với các doanhnghiệp trong và ngoài nớc, tận dụng mọi hỗ trợ của các tổ chức quốc tế đểchúng ta thực hiên sự nghiệp Công nghiệp hoá - Hiện đại hoá đất nớc đua nớc tađi lên con đờng xã hội chủ nghĩa.

tr-Trên cơ sở phát triển của nền kinh tế nớc nhà và sự phát triển về khoa học kỹthuật các nớc phơng tây Công nghệ in ấn ở nớc ta cũng phát triển một cáchnhanh chóng Tận dụng và thừa hởng nền văn minh đi trớc, ngành in ấn của nớcta đã đáp ứng thoả mãn nhu cầu trong nớc

Xí nghiệp in Tổng cục Hậu cần trong điều kiện đổi mới đã hoàn thành nhiệmvụ của mình, đáp ứng đợc nhu cầu về sản phẩm in ấn trong Tổng cục Hậu cần,Tổng cục Chính trị và trong Quân đội Xí nghiệp dần trởng thành với bao nhiêucông sức và tâm huyết của các chiến sĩ hiện đã và đang công tác ở Xí nghiệp.Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, đồng thời hàng năm nộp Ngân sách Nhà nớchàng tỷ đồng Xí nghiệp in Hậu cần đã và đang xứng đáng với vai trò của mình,tạo đợc sự tin yêu của Đảng, quân và dân.

Báo cáo thực tập của em đợc viết gồm 3 chơng:

Chơng I: Khái quát về xí nghiệp in Tổng Cục Hậu Cần

Chơng II: Hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp in Hậu cần trong 2năm gần đây.

Chơng III: Xí nghiệp in Hậu cần trong thời kỳ đổi mới

Chơng I Khái quát về xí nghiệp in Tổng Cục HậuCần

1.1.Quá trình hình thành và phát triển.

Cuộc kháng chiến chống thực dân Pháp của nhân dân ta kết thúc với thắnglợi vẻ vang Đất nớc bớc vào thời kỳ mới, xây dựng chủ nghĩa xã hội ở miền Bắcvà tiếp tục cuộc cách mạng giải phóng Miền nam Quân đội ta hoàn thành

nhiệm vụ vẻ vang trong công cuộc kháng chiến, từng bớc đi vào xây dựng chínhquy hoá, hiện đại hoá Trong công cuộc trở mình của đất nớc nói chung và sự tr-ởng thành của quân đội nhân dân nói chung nghành Hậu Cần cũng từng bớc vơnlên đáp ứng nhiệm vụ của dân tộc giao phó.

Để phục vụ kịp thời sự lãnh đạo, chỉ đạo sáng suốt của Đảng, Nhà Nớc vàtrực tiếp từ sự chỉ huy của tổng cục đến các nghành nghiệp vụ, công tác in ấn,xuất bản đã đợc Đảng uỷ quân sự trung ơng, Đảng uỷ tổng cục hậu cần quantâm đúng mức Cuối năm 1958 lãnh đạo Tổng cục Hậu Cần làm việc với tổngliên đoàn lao động Việt Nam để xin nhận nhà in lao động về Tổng Cục HậuCần Đầu năm 1959, nhà in lao động đợc bàn giao cho Tổng Cục Hậu Cần gồmtoàn bộ thiết bị và 56 cán bộ công nhân viên.

Chi bộ Đảng đợc thành lập thuộc liên chi tạp chí Hậu Cần, đồng chí HoàngXuân Phú đợc chỉ định làm bí th chi bộ, đồng chí Xuân Mấm đợc chỉ định làmgiám đốc xởng.

Khi đợc điều về Tổng Cục Hậu Cần, xởng đã dảm nhận nhiệm vụ in “tạp chíHậu Cần”, “đặc san Hậu Cần”, “Tập san chiến sĩ Hậu Cần”, hoạ báo và các tàiliệu khác của tổng cục Đến năm 1961 xởng in sát nhập vào nhà máy in Quânđội.

Ngày 05/08/1964 sau “sự kiện Vịnh Bắc Bộ”, Đế quốc Mỹ đem quân mởcuộc chiến tranh phá hoại Miền Bắc nớc ta Nhà máy in Quân đội nhân dân tổchức một bộ phận sơ tán với đủ thành phần (sắp chữ, in typô, đóng sách ) lấyphiên hiệu là B1, triển khai sản xuất tại nông trờng Việt Phi (Ba vì, Hà Tây) Trớc yêu cầu nhiệm vụ mới của cách mạng và Quân đội, nghành Hậu Cầncũng nh Tổng Cục Hậu Cần có sự phát triển nhanh chóng Lúc này nhu cầu cómột cơ sở in của Tổng Cục Hậu Cần đã trở nên cấp bách Lãnh đạo Tổng CụcHậu Cần đã trao đổi ý kiến và đi đến thống nhất với lãng đạo tổng cục chính trịvề việc bàn giao phân xởng B1 của ngà máy in Quân đội về Tổng Cục Hậu Cần Trên cơ sở phân xởng B1 tiếp nhận từ nhà máy in Quân đội, ngày 15/04/1968đồng chí Vũ Văn Cấn chủ nhiệm Tổng Cục Hậu Cần ký quyết định 152/hoặcthành lập xởng in Hậu Cần Từ địa điểm sơ tán ở nông trờng Việt Phi, xởng inHậu Cần ra đời Toàn bộ 56 cán bộ chiến sĩ, công nhân viên của xởng B1 đã sơtán về làm việc ở đây và chính họ là những ngời đầu tiên xây dựng xí nghiệp in

Hậu Cần từ thuở mới ra đời Để nhanh chóng kiện toàn về tổ chức, Tổng CụcHậu Cần đã bổ nhiệm đồng chí Lê Xuân Mấm, nguyên phó giám đốc nhà máyin Quân dội làm giám đốc xởng in Hậu Cần, đồng chí Đỗ Nh Vân làm phó giámđốc, đồng chí Nguyễn Quốc Duệ làm chính trị viên.

Xởng in tổ chức thành 6 tổ sãn xuất, việc quản lý và điều hành sản xuất dotoà soạn Tạp Chí Hậu Cần đảm nhận Xởng in Hậu Cần ra đời với những nhiệmvụ in tài liệu huấn luyện nghiệp vụ của các cục trong tổng cục, trong đó chủ yếulà Tạp Chí Hậu Cần, tờ tin “chiến sĩ Hậu Cần” Sản lợng năm đầu đạt gần 53triệu trang in Xởng đã có nhiều bớc phát triển mới và ổn định hơn.

Từ tháng 10/1968 Tổng Cục Hậu Cần chủ trơng xây dựng cơ sở mới của ởng in Các đồng chí Hoàng Phong, Lê Xuân Mấm đợc giao nhiệm vụ đi tìm địađiểm Qua khảo sát một số nơi nh Phổ Yên (Thái Nguyên), Tế Tiêu (Hà Tây).Cuối cùng địa điểm đợc chọn là khu đất nằm giữa hai thôn Phú Mỹ và ĐìnhThôn thợc xã Mỹ Đình - Từ Liêm - Hà Nội.

Những năm sau sản xuất ổn định, sản lợng trang in năm sau tăng nhiều hơnnăm trớc Đến năm 1975 khi đất nớc giải phóng hai miền Nam Bắc, hoà chungvới niềm vui của cả nớc Sản lợng Xởng in đạt 229 triệu trang/năm Từ năm1976 trở lại những năm 1980, mặc dù gặp nhiều khó khăn về vật t, nhất là giấyin nhng xởng đã khắc phục vợt qua mọi khó khăn để hoàn thành nhiêmh vụ vàtự khẳng định mình, tăng cờng sản lợng trang in Đến năm 1981, xởng in HậuCần đợc đổi tên thành xí nhgiệp in Hậu Cần Từ nhũng năm 1981 đến năm1987, hoạt động của xí nghiêph in Hậu Cần không ngừng đợc mở rộng Sau đạihội Đảng toàn quốc lần thứ VI, năm 1987, năm mửo đầu của cơ chế mới, trongsãn xuất kinh doanh của xí nghiệp đã đi vào hạch toán độc lập Tự lực tự c ờngthúc đẩy sản xuất của xí nghiệp, đồng thời tham gia tích tực vào sự nghiệp pháttriển nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc Kết quả năm 1987 sản l-ợng đạt 235 triệu trang in Vợt kế hoạch 2.17%.

Thực hiện quy chế 936/BQP của Bộ Quốc Phòng về quản lý và xuất bản introng Quân đội, tháng 8/1992 xí nghiệp thực hiện giảm biên chế, số lao độnghợp đồng đợc chấm dứt (Quân số xí nghiệp giảm từ 103 đồng chí xuống còn 67đồng chí) Ngày 31/12/2003 Tổng số nhân viên của xí nghiẹp in Hậu Cần là 67ngời trong đó có 7 ngời có trình độ chuyên môn bậc Đại Học, 14 ngời có trìnhđộ trung cấp kỹ thuật và bình quân bậc thợ là bậc 6 Thực hiện chủ trơng của

Nhà nớc và Bộ Quốc Phòng, xét tình hình thực tế và tính chất của hàng hoá củaxí nghiệp in sản xuất, thủ trởng Tổng Cục Hậu Cần đã quyết định từ 01/05/1995xí nghiệp Hậu Cần thuộc quyền lãnh đạo quản lý của cục Chính Trị Tổng CụcHậu Cần Tháng 12/1995 Bộ Tổng tham mu có quyết định số 720/QĐ-TMchuểyn xí nghiệp sang hạch toán nội bộ Theo quyết định mới, nhiệm vụ của xínghiệp chủ yếu phục vụ nhu cầu in ấn của nội bộ Tổng Cục Hậu Cần và Quânđội Từ đây xí nghiệp không tham gia vào các hoạt động kinh tế khác.

1.2.Cơ cấu tổ chức của x ởng in Hậu Cần

Để đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu quả và quản lý tốt sản xuất, xínghiệp in hậu Cần quản lý theo mô hình trực tuyến, bộ máy quản lý quản lýtheo chế độ một thủ trởng với bộ máy quản lý gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả.

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp in Hậu Cần

-Giám đốc xí nghiệp:

Là ngời đại diện cho xí nghiệp, có t cách pháp nhân cao nhât, chịu tráchnghiêm trớc Cục Chính Trị - Tổng Cục Hậu Cần – Bộ Quốc Phòng, trớc phápluật về mọi hoạt động của Xí nghiệp.

Phânxởngmáy in

Phânxởngsách

trách nhiệm trớc giám đốc Xí nghiệp về kết quả thực hiện nhiệm vụ đợc giaovà các quyết định của mình Trong trờng hợp Giám đốc đi vắng, Giám đốcsẽ chỉ định Phó giám đốc thay thé điều hành và giải quyết công việc của Xínghiệp.

-Phó giám đốc Chính Trị:

Giúp Giám đốc điều hành công tác Đảng, công tác chính trị trong toàn đơnvị Tham mu cho Giám đốc, Đảng uỷ trong công tác sử dụng, bố trí, sắp xếpđề bạt cán bộ.

-Phòng Kế hoạch Vật t:

- Là cơ quan tham mu tổng hợp chịu trách nhiệm trực tiếp về các mặt:

+ Điều hành sản xuất theo kế hoạch và theo các hợp đồng kinh tế đã đ ợc ký kết cho đảm bảo thời hạn và tiến độ.

+ Đảm bảo đáp ứng toàn bộ vật t cho nu cầu sản xuất kinh doanh, đảmbảo khai thác đúng vật t, chủng loại, tham gia điều chỉnh mua bán vật t có hiệuquả.

+ Cân đối nhu cầu thiết bị, ban hành các quy chế về sử dụng máy mócthiết bị và công nghệ sản xuất.

+ Quản lý tốt chất lợng sản phẩm mà Xí nghiệp đã làm ra.

+ Thờng xuyên cử ngời đi mua sắm vật t, tổ chức quản lý tình hình nhậpxuất vật t một cách chặt chẽ.

+ Thống kê vật t, thời gian lao động cho từng công đoạn, từng ấn phẩm.

- Phản ánh, ghi chép mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đầy đủ, đúng nguyêntắc.

- Kiểm tra giám sát mọi hoạt động kinh tế, cung cấp chính xác, kịp thờicác tài liệu về cung ứng, dự trữ, sử dụng các loại tài sản góp phần quản lý tàisản một cách hợp lý.

-Phòng Hành chính quản trị:

- Thực hiện công tác văn th lu trữ, soạn thảo công văn theo yêu cầu lãnh đạocông ty.

- Bảo đảm sử dụng con dấu theo quy định của Pháp luật.

- Tiếp đón khách, tổ chức phục vụ hội nghị, chăm lo đời sống cho toàn cánbộ công nhân viên trong toàn Xí nghiệp.

1.3.Đặc điểm hoạt động của Xí nghiệp in Hậu Cần.

- Xí nghiệp in Hậu Cần là một dơn vị sự nghiệp trực thuộc cục chính trị TổngCục Hậu Cần, thực hiện hạch toán nội bộ Xí nghiệp in chính thức hoạt độngngày 15/04/1968 theo quyết định số 152/HC Xí nghiệp in Hâu Cần nằmgiữa hai thôn Phú Mỹ mà Đình Thôn thuộc xã Mỹ Đình – Từ Liêm – HàNội.

- Xí nghiệp in Hậu Cần là một đơn vị sản xuất với chức năng chính là in cáctài liệu phục vụ cho cục Hậu Cần, Bộ Quốc Phòng Ngoài ra, Xí nghiệp cònin thêm các loại sách báo nhằm tìm kiếm thêm lợi nhuận, nâng cao đời sốngcán bộ công nhân viên.

- Xí nghiệp in Hậu Cần có nhiệm vụ: sản xuất kinh doanh theo đúng mục đíchthành lập Doanh Nghiệp, thực hiện nghĩa vụ với Nhà nớc, bảo toàn và pháttriển vốn Xí nghiệp đợc giao, tổ chức và quản lý tốt lao động trong đơn vị.

- Xí nghiệp in Hậu Cần có mục tiêu:

Thực hiện tốt chức năng của xí nghiệp đối với cục Hậu Cần và Bộ QuốcPhòng Ngoài ra, Xí nghiệp in còn phải hoạt động có hiệu quả tạo ra lợi nhuậnđể hoàn thành tốt gnhĩa vụ với Tổng Cục Hậu Cần và Bộ Quốc Phòng, hoànthành nghĩa vụ nộp Ngân sách Nhà nớc, bù đắp chi phí, nâng cao đời sống cánbộ công nhân viên, sử dụng hiệu quả phát triển đồng vốn Bồi dỡng nâng caonghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ, công nhân viên chức để đáp ứng nhu cầu củatình hình phát triển kinh tế xã hội.

- Mặt hàng sản xuất kinh doanh của xí nghiệp in Hậu Cần.

Để phù hợp với nền kinh tế thị trờng và để đáp ứng nhu cầu in ấn củaTổng Cục Hậu Cần nên khi chuyển sang cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhànớc Xí nghiệp đã bắt kịp phơng thức quản lý mới, tinh giảm biên chế, tinhgiảm bộ máy quản lý, tổ chức lại bộ máy sản xuất Chuyển từ công nghệ intypô sang công nghệ in ôpsét để đảm bảo nhiệm vụ là in các tài liệu phục vụtổng cục và Quân đội.

Nếu nh trớc đây, Xí nghiệp in còn nhận in các tạp chí, sách giáo khoa cho cácđơn vị tổ chức ngoài ngành thì từ năm 1995 trở lại đây, từ khi chuyên sang chếđộ hoạch toán nội bộ xi nghiệp in chỉ in ấn các tạp chí, các ấn phẩm phục vụcho Tổng Cục Hậu Cần và Quân đội.

1.4.Chế độ chính sách kế toán áp dụng tại Xí nghiệp in Hậu Cần.

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý nêu trên, để phùhợp với tình hình, điều kiện và trình độ quản lý thì Xí nghiệp cần phải áp dụnghình thức tổ chức công tác kế toán tập trung, toàn bộ công tác kế toán từ việcghi sổ chi tiết đến tổng hợp, lập báo cáo, kiểm tra kế toán đều đợc thực hiện tạiphòng tài chính của Xí nghiệp Xuất phát nh vậy cho nên Xí nghiệp in hậu Cầnáp dụng hình thức kế toán : Nhật Ký Chung.

- Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung.

Tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều đợc ghi vào sổ nhật kýmà trọng tâm là sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh và địnhkhoản kế toán của nghiệp vụ đó, sau đó lấy các số liệu trên sổ Nhật ký để ghivào sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.

- Các loại sổ kế toán chủ yếu trong xí nghiệp in Hậu Cần.+ Sổ nhật ký chung.

+ Sổ cái.

+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.

- Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung.

Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ đợc dùng làm căn c ghi sổ trớc hết ghinghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhâtk ký chung, sau đó căn cứ theo số liệu đãghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản phù hợp Bêncạnh đó xí nghiệp in Hậu Cần còn mở sổ kế toán chi tiết thì đồng thời vớiviệc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh đợc ghi vào sổ kế toánch tiết liên quan.

Cuối năm cộng số liệu trên sổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh.

Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổnghợp chi tiết dùng để lập báo cáo tài chính.

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

Chứng từ gốc

Sổ nhậtký đặc

Bảng cân đốiphát sinh

Báo cáo tàichính

Ghi cuối tháng hoặc cuối kỳ Quan hệ đối chiếu

- Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán xí nghiệp in Hậu Cần.

+ Kế toán trởng: phụ trách, tập hợp mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lập báocáo, tính khấu hao, vốn lu động, vốn cố định, quỹ xí nghiệp.

+ Kế toán giá thành: thanh toán nội bộ tổng hợp mọi chi phí phát sinh trongquá trình sản xuất kinh doanh, tập hợp chi phí nguyên vật liệu, công cụ laođộng phân bổ cho từng ấn phẩm, tập hợp lao động tiền lơng, tập hợp chi phínguyên vật liệu, nhiên liệu, động lực, tính khấu hao tài sản cố định theo quyđịnh, hạch toán chi tiết giá thành từng ấn phẩm.

+ Kế toán thanh toán tiêu thụ: theo dõi thanh toán khách hàng mua hàng, bánhàng và theo dõi tình hình vốn quỹ của xí nghiệp, xác định kết quả kinh doanh + Thủ quỹ: ghi chép thu chi tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng, quan hệ thanh toánvới Ngân hàng.

Bộ máy kế toán xí nghiệp in Hậu cần

Chơng II hoạt động sản xuất kinh doanhcủa xí nghiệp in Hậu cần trong 2 năm gần đây

Do đặc điểm tính chất hoạt động của xí nghiệp hậu cần là loại hình xí nghiệpin hạch toán nội bộ, mang tính chất của loại hình đơn vị hành chính sự nghiệp,không mang tính chất của công ty kinh doanh thơng mại nên hoạt động của xí

Kế toán trởng

giá thành

Kế toánthanh

toán

nghiệp in cũng gặp nhiều khó khăn Các chỉ tiêu sản xuất giảm đi song chất ợng sản phẩm đợc nâng cao không ngừng Sự đổi mới công nghệ đảm bảo choxí nghiệp cơ bản đáp ứng đợc yêu cầu trong tình hình mới.

Xí nghiếp in Hậu Cần là một xí nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệuquả cao Doanh thu hàng năm tăng Thu nhập bình quân hàng năm tính theođầu ngời tăng lên trong những năm gần đây: năm 2003 là 8242.446đ/tháng tăng3.8 % so với năm 2002: 7940.000/tháng Điều đó có đợc do xí nghiệp biết sửdụng nguồn vốn kinh doanh hợp lý và giảm chi phí trong sản xuất và kinhdoanh.

Kết quả sản xuất kinh doanh năm 2002 và năm 2003

(đơn vị tính :1000đ)

Chỉ tiêuNăm 2002Năm 2003Năm 2003 so với năm2002

Số Tiền Tỷ Lệ (%)Doanh Thu 6.212.631 6.530.097 317.446 5.11

Chi phí 5.862.904 6.161.912 299.088 5.10Lợi Nhuận 349.727 368.185 18.458 5.30

Kết luận: Doanh thu và lợi nhuận hàng năm của xí nghiệp tăng lên là do xínghiệp đã tổ chức điều hành công tác quản lý và điều hành sản xuất một cách

hợp lý phù hợp với yêu cầu của Cục Chính Trị và Bộ Quốc Phòng, phù hợp vớinền kinh tế thị trờng hàng năm xí nghiệp nộp Ngân sách Nhà nớc và Cục HậuCần, Bộ Quốc Phòng hàng tỷ đồng.

Chơng III Xí nghiệp in Hậu Cần trong thời kỳđổi mới

Hơn 30 năm xây dựng và trởng thành của Xí nghiệp in Hậu Cần, trong chặng đờngbằng ấy những cống hiến của mình xí nghiệp in đã trở thành một cơ quan vữngmạnh đạt đợc niềm tin của Tổng cục hậu cần cũng nh của Bộ quốc phòng và nhà n-ớc Với nhiệm vụ mới, chủ yếu phực vụ nhu cầu in ấn của nội bbộ Tổng cục Hậucần và Quân đội Xí nghiệp đã đáp ứng, thoả mãn nhu cầu của Tổng cục và Quânđội Với thế trở mình thức dậy của con rồng Đông Nam á Việt Nam đã từng bớc đilên trên con đờng phát triển kinh tế nhiều thành phần với cơ cấu thị trờng có sựquản lý và điều tiết của Nhà nớc Ngành in của Tổng cục hậu cần cũng đã góp phầnnào công sức trong việc xây dựng lực lợng vũ trang nhân dân

Sự ra đời của Xí nghiệp in Hậu cần trong điều kiện đất nớc còn bị chia cắt,thiếu thốn trang thiết bị nhiều Máy móc thuộc tầng lớp cũ kỹ lạc hậu Lại thêm làngành mới mẻ còn xa lạ với công chúng và những ngời trực tiếp in ấn Cho nên từ