Hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp in Hậu cần

- 1 - Lời mở đầu Trong những năm gần đây đ-ờng lối đổi mới của Đảng và Nhà n-ớc với chủ tr-ơng phát huy nội lực, đẩy mạnh hợp tác liên doanh liên kết với các doanh nghiệp trong và ngoài n-ớc, tận dụng mọi hỗ trợ của các tổ chức quốc tế để chúng ta thực hiên sự nghiệp Công nghiệp hoá - Hiện đại hoá đất n-ớc đua n-ớc ta đi lên con đ-ờng xã hội chủ nghĩa. Trên cơ sở phát triển của nền kinh tế n-ớc nhà và sự phát triển về khoa học kỹ thuật các n-ớc ph-ơng tây. Công nghệ in ấn ở n-ớc ta cũng phát triển một cách nhanh chóng. Tận dụng và thừa h-ởng nền văn minh đi tr-ớc, ngành in ấn của n-ớc ta đã đáp ứng thoả mãn nhu cầu trong n-ớc. Xí nghiệp in Tổng cục Hậu cần trong điều kiện đổi mới đã hoàn thành nhiệm vụ của mình, đáp ứng đ-ợc nhu cầu về sản phẩm in ấn trong Tổng cục Hậu cần, Tổng cục Chính trị và trong Quân đội. Xí nghiệp dần tr-ởng thành với bao nhiêu công sức và tâm huyết của các chiến sĩ hiện đã và đang công tác ở Xí nghiệp. Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, đồng thời hàng năm nộp Ngân sách Nhà n-ớc hàng tỷ đồng. Xí nghiệp in Hậu cần đã và đang xứng đáng với vai trò của mình, tạo đ-ợc sự tin yêu của Đảng, quân và dân. - 2 - Báo cáo thực tập của em đ-ợc viết gồm 3 ch-ơng: Ch-ơng I: Khái quát về xí nghiệp in Tổng Cục Hậu Cần Ch-ơng II: Hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp in Hậu cần trong 2 năm gần đây. Ch-ơng III: Xí nghiệp in Hậu cần trong thời kỳ đổi mới Ch-ơng I Khái quát về xí nghiệp in Tổng Cục Hậu Cần 1.1.Quá trình hình thành và phát triển. Cuộc kháng chiến chống thực dân Pháp của nhân dân ta kết thúc với thắng lợi vẻ vang. Đất n-ớc b-ớc vào thời kỳ mới, xây dựng chủ nghĩa xã hội ở miền Bắc và tiếp tục cuộc cách mạng giải phóng Miền nam. Quân đội ta hoàn thành nhiệm vụ vẻ vang trong công cuộc kháng chiến, từng b-ớc đi vào xây dựng chính quy hoá, hiện đại hoá. Trong công cuộc trở mình của đất n-ớc nói chung và sự tr-ởng thành của quân đội nhân dân nói chung nghành Hậu Cần cũng từng b-ớc v-ơn lên đáp ứng nhiệm vụ của dân tộc giao phó. - 3 - Để phục vụ kịp thời sự lãnh đạo, chỉ đạo sáng suốt của Đảng, Nhà N-ớc và trực tiếp từ sự chỉ huy của tổng cục đến các nghành nghiệp vụ, công tác in ấn, xuất bản đã đ-ợc Đảng uỷ quân sự trung -ơng, Đảng uỷ tổng cục hậu cần quan tâm đúng mức. Cuối năm 1958 lãnh đạo Tổng cục Hậu Cần làm việc với tổng liên đoàn lao động Việt Nam để xin nhận nhà in lao động về Tổng Cục Hậu Cần. Đầu năm 1959, nhà in lao động đ-ợc bàn giao cho Tổng Cục Hậu Cần gồm toàn bộ thiết bị và 56 cán bộ công nhân viên. Chi bộ Đảng đ-ợc thành lập thuộc liên chi tạp chí Hậu Cần, đồng chí Hoàng Xuân Phú đ-ợc chỉ định làm bí th- chi bộ, đồng chí Xuân Mấm đ-ợc chỉ định làm giám đốc x-ởng. Khi đ-ợc điều về Tổng Cục Hậu Cần, x-ởng đã dảm nhận nhiệm vụ in tạp chí Hậu Cần, đặc san Hậu Cần, Tập san chiến sĩ Hậu Cần, hoạ báo v các ti liệu khác của tổng cục. Đến năm 1961 x-ởng in sát nhập vào nhà máy in Quân đội. Ngy 05/08/1964 sau sự kiện Vịnh Bắc Bộ, Đế quốc Mỹ đem quân mở cuộc chiến tranh phá hoại Miền Bắc n-ớc ta. Nhà máy in Quân đội nhân dân tổ chức một bộ phận sơ tán với đủ thành phần (sắp chữ, in typô, đóng sách ) lấy phiên - 4 - hiệu là B1, triển khai sản xuất tại nông tr-ờng Việt Phi (Ba vì, Hà Tây). Tr-ớc yêu cầu nhiệm vụ mới của cách mạng và Quân đội, nghành Hậu Cần cũng nh- Tổng Cục Hậu Cần có sự phát triển nhanh chóng. Lúc này nhu cầu có một cơ sở in của Tổng Cục Hậu Cần đã trở nên cấp bách. Lãnh đạo Tổng Cục Hậu Cần đã trao đổi ý kiến và đi đến thống nhất với lãng đạo tổng cục chính trị về việc bàn giao phân x-ởng B1 của ngà máy in Quân đội về Tổng Cục Hậu Cần. Trên cơ sở phân x-ởng B1 tiếp nhận từ nhà máy in Quân đội, ngày 15/04/1968 đồng chí Vũ Văn Cấn chủ nhiệm Tổng Cục Hậu Cần ký quyết định 152/hoặc thành lập x-ởng in Hậu Cần. Từ địa điểm sơ tán ở nông tr-ờng Việt Phi, x-ởng in Hậu Cần ra đời. Toàn bộ 56 cán bộ chiến sĩ, công nhân viên của x-ởng B1 đã sơ tán về làm việc ở đây và chính họ là những ng-ời đầu tiên xây dựng xí nghiệp in Hậu Cần từ thuở mới ra đời. Để nhanh chóng kiện toàn về tổ chức, Tổng Cục Hậu Cần đã bổ nhiệm đồng chí Lê Xuân Mấm, nguyên phó giám đốc nhà máy in Quân dội làm giám đốc x-ởng in Hậu Cần, đồng chí Đỗ Nh- Vân làm phó giám đốc, đồng chí Nguyễn Quốc Duệ làm chính trị viên. - 5 - X-ởng in tổ chức thành 6 tổ sãn xuất, việc quản lý và điều hành sản xuất do toà soạn Tạp Chí Hậu Cần đảm nhận. X-ởng in Hậu Cần ra đời với những nhiệm vụ in tài liệu huấn luyện nghiệp vụ của các cục trong tổng cục, trong đó chủ yếu là Tạp Chí Hậu Cần, tờ tin chiến sĩ Hậu Cần. Sn lợng năm đầu đạt gần 53 triệu trang in. X-ởng đã có nhiều b-ớc phát triển mới và ổn định hơn. Từ tháng 10/1968 Tổng Cục Hậu Cần chủ tr-ơng xây dựng cơ sở mới của x-ởng in. Các đồng chí Hoàng Phong, Lê Xuân Mấm đ-ợc giao nhiệm vụ đi tìm địa điểm. Qua khảo sát một số nơi nh- Phổ Yên (Thái Nguyên), Tế Tiêu (Hà Tây). Cuối cùng địa điểm đ-ợc chọn là khu đất nằm giữa hai thôn Phú Mỹ và Đình Thôn th-ợc xã Mỹ Đình - Từ Liêm - Hà Nội. Những năm sau sản xuất ổn định, sản l-ợng trang in năm sau tăng nhiều hơn năm tr-ớc. Đến năm 1975 khi đất n-ớc giải phóng hai miền Nam Bắc, hoà chung với niềm vui của cả n-ớc. Sản l-ợng X-ởng in đạt 229 triệu trang/năm. Từ năm 1976 trở lại những năm 1980, mặc dù gặp nhiều khó khăn về vật t-, nhất là giấy in nh-ng x-ởng đã khắc phục v-ợt qua mọi khó khăn để hoàn thành nhiêmh vụ và tự khẳng định mình, tăng c-ờng sản l-ợng trang in. Đến năm 1981, x-ởng in Hậu - 6 - Cần đ-ợc đổi tên thành xí nhgiệp in Hậu Cần. Từ nhũng năm 1981 đến năm 1987, hoạt động của xí nghiêph in Hậu Cần không ngừng đ-ợc mở rộng. Sau đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VI, năm 1987, năm mửo đầu của cơ chế mới, trong sãn xuất kinh doanh của xí nghiệp đã đi vào hạch toán độc lập. Tự lực tự c-ờng thúc đẩy sản xuất của xí nghiệp, đồng thời tham gia tích tực vào sự nghiệp phát triển nền kinh tế thị tr-ờng có sự quản lý của Nhà n-ớc. Kết quả năm 1987 sản l-ợng đạt 235 triệu trang in. V-ợt kế hoạch 2.17%. Thực hiện quy chế 936/BQP của Bộ Quốc Phòng về quản lý và xuất bản in trong Quân đội, tháng 8/1992 xí nghiệp thực hiện giảm biên chế, số lao động hợp đồng đ-ợc chấm dứt (Quân số xí nghiệp giảm từ 103 đồng chí xuống còn 67 đồng chí). Ngày 31/12/2003 Tổng số nhân viên của xí nghiẹp in Hậu Cần là 67 ng-ời trong đó có 7 ng-ời có trình độ chuyên môn bậc Đại Học, 14 ng-ời có trình độ trung cấp kỹ thuật và bình quân bậc thợ là bậc 6. Thực hiện chủ tr-ơng của Nhà n-ớc và Bộ Quốc Phòng, xét tình hình thực tế và tính chất của hàng hoá của xí nghiệp in sản xuất, thủ tr-ởng Tổng Cục Hậu Cần đã quyết định từ 01/05/1995 xí nghiệp Hậu Cần thuộc quyền lãnh đạo quản lý của cục Chính Trị Tổng Cục Hậu Cần. - 7 - Tháng 12/1995 Bộ Tổng tham m-u có quyết định số 720/QĐ- TM chuểyn xí nghiệp sang hạch toán nội bộ. Theo quyết định mới, nhiệm vụ của xí nghiệp chủ yếu phục vụ nhu cầu in ấn của nội bộ Tổng Cục Hậu Cần và Quân đội. Từ đây xí nghiệp không tham gia vào các hoạt động kinh tế khác. 1.2.Cơ cấu tổ chức của x-ởng in Hậu Cần Để đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu quả và quản lý tốt sản xuất, xí nghiệp in hậu Cần quản lý theo mô hình trực tuyến, bộ máy quản lý quản lý theo chế độ một thủ tr-ởng với bộ máy quản lý gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp in Hậu Cần BAN GIáM ĐốC Phòng HCqt Phòng KH - vt Phòng tài chính - 8 - - Giám đốc xí nghiệp: Là ng-ời đại diện cho xí nghiệp, có t- cách pháp nhân cao nhât, chịu trách nghiêm tr-ớc Cục Chính Trị - Tổng Cục Hậu Cần Bộ Quốc Phòng, tr-ớc pháp luật về mọi hoạt động của Xí nghiệp. - Phó giám đốc Xí nghiệp: - Là ng-ời giúp giám đốc điều hành Xí nghiệp trong lĩnh vực đ-ợc phân công. Phó Giám Đốc thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn theo uỷ quyền và phải chịu trách nhiệm tr-ớc giám đốc Xí nghiệp về kết quả thực hiện nhiệm vụ đ-ợc giao và các quyết định của mình. Trong tr-ờng hợp Giám đốc đi vắng, Giám đốc sẽ chỉ định Phó giám đốc thay thé điều hành và giải quyết công việc của Xí nghiệp. Phân x-ởng máy in Phân x-ởng sách - 9 - - Phó giám đốc Chính Trị: Giúp Giám đốc điều hành công tác Đảng, công tác chính trị trong toàn đơn vị. Tham m-u cho Giám đốc, Đảng uỷ trong công tác sử dụng, bố trí, sắp xếp đề bạt cán bộ. - Phòng Kế hoạch Vật t-: - Là cơ quan tham m-u tổng hợp chịu trách nhiệm trực tiếp về các mặt: + Điều hành sản xuất theo kế hoạch và theo các hợp đồng kinh tế đã đ-ợc ký kết cho đảm bảo thời hạn và tiến độ. + Đảm bảo đáp ứng toàn bộ vật t- cho nu cầu sản xuất kinh doanh, đảm bảo khai thác đúng vật t-, chủng loại, tham gia điều chỉnh mua bán vật t- có hiệu quả. + Cân đối nhu cầu thiết bị, ban hành các quy chế về sử dụng máy móc thiết bị và công nghệ sản xuất. + Quản lý tốt chất l-ợng sản phẩm mà Xí nghiệp đã làm ra. + Th-ờng xuyên cử ng-ời đi mua sắm vật t-, tổ chức quản lý tình hình nhập xuất vật t- một cách chặt chẽ. + Thống kê vật t-, thời gian lao động cho từng công đoạn, từng ấn phẩm. - 10 - - Phòng Tài chính: - Tham m-u cho Giám đốc các vấn đề về lĩnh vực tài chính, tổ chức tốt bộ máy kế toán cho phù hợp với cơ câú hoạt động của Xí nghiệp. - Quản lý tốt tài sản, vốn và mọi chế độ chỉ tiêu, đảm bảo đúng chính sách, chế độ của Nhà n-ớc, sử dụng vốn cho có hiệu quả, đảm bảo vốn cho sản xuất kinh doanh. - Phản ánh, ghi chép mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đầy đủ, đúng nguyên tắc. - Kiểm tra giám sát mọi hoạt động kinh tế, cung cấp chính xác, kịp thời các tài liệu về cung ứng, dự trữ, sử dụng các loại tài sản góp phần quản lý tài sản một cách hợp lý. - Phòng Hành chính quản trị: - Thực hiện công tác văn th- l-u trữ, soạn thảo công văn theo yêu cầu lãnh đạo công ty. - Bảo đảm sử dụng con dấu theo quy định của Pháp luật. - Tiếp đón khách, tổ chức phục vụ hội nghị, chăm lo đời sống cho toàn cán bộ công nhân viên trong toàn Xí nghiệp. 1.3.Đặc điểm hoạt động của Xí nghiệp in Hậu Cần. [...]... toán xí nghiệp in Hậu cần Kế toán tr-ởng Thủ quỹ Kế toán giá thành - 16 - Kế toán thanh toán Ch-ơng II hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp in Hậu cần trong 2 năm gần đây Do đặc điểm tính chất hoạt động của xí nghiệp hậu cần là loại hình xí nghiệp in hạch toán nội bộ, mang tính chất của loại hình đơn vị hành chính sự nghiệp, không mang tính chất của công ty kinh doanh th-ơng mại nên hoạt động của. .. nhu cầu của tình hình phát triển kinh tế xã hội - Mặt hàng sản xuất kinh doanh của xí nghiệp in Hậu Cần Để phù hợp với nền kinh tế thị tr-ờng và để đáp ứng nhu cầu in ấn của Tổng Cục Hậu Cần nên khi chuyển sang cơ chế thị tr-ờng có sự quản lý của Nhà n-ớc Xí nghiệp đã bắt kịp ph-ơng thức quản lý mới, tinh giảm biên chế, tinh giảm bộ máy quản lý, tổ chức lại bộ máy sản xuất Chuyển từ công nghệ in typô...- Xí nghiệp in Hậu Cần là một dơn vị sự nghiệp trực thuộc cục chính trị Tổng Cục Hậu Cần, thực hiện hạch toán nội bộ Xí nghiệp in chính thức hoạt động ngày 15/04/1968 theo quyết định số 152/HC Xí nghiệp in Hâu Cần nằm giữa hai thôn Phú Mỹ mà Đình Thôn thuộc xã Mỹ Đình Từ Liêm Hà Nội - Xí nghiệp in Hậu Cần là một đơn vị sản xuất với chức năng chính là in các tài liệu phục vụ cho cục Hậu Cần, Bộ... ra, Xí nghiệp còn in thêm các loại sách báo nhằm tìm kiếm thêm lợi nhuận, nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên - Xí nghiệp in Hậu Cần có nhiệm vụ: sản xuất kinh doanh theo đúng mục đích thành lập Doanh Nghiệp, thực hiện nghĩa vụ với Nhà n-ớc, bảo toàn và phát triển vốn Xí nghiệp đ-ợc giao, tổ chức và quản lý tốt lao động trong đơn vị - Xí nghiệp in Hậu Cần có mục tiêu: Thực hiện tốt chức năng của xí. .. n-ớc và Cục Hậu Cần, Bộ Quốc Phòng hàng tỷ đồng - 19 - Ch-ơng III Xí nghiệp in Hậu Cần trong thời kỳ đổi mới Hơn 30 năm xây dựng và tr-ởng thành của Xí nghiệp in Hậu Cần, trong chặng đ-ờng bằng ấy những cống hiến của mình xí nghiệp in đã trở thành một cơ quan vững mạnh đạt đ-ợc niềm tin của Tổng cục hậu cần cũng nh- của Bộ quốc phòng và nhà n-ớc Với nhiệm vụ mới, chủ yếu phực vụ nhu cầu in ấn của nội bbộ... chất của công ty kinh doanh th-ơng mại nên hoạt động của xí nghiệp in cũng gặp nhiều khó khăn Các chỉ tiêu sản xuất giảm đi song chất l-ợng sản phẩm đ-ợc nâng cao không ngừng Sự đổi mới công nghệ đảm bảo cho xí nghiệp cơ bản đáp ứng đ-ợc yêu cầu trong tình hình mới Xí nghiếp in Hậu Cần là một xí nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả cao Doanh thu hàng năm tăng Thu nhập bình quân hàng năm tính... phát sinh Báo cáo tài chính Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng hoặc cuối kỳ Quan hệ đối chiếu - Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán xí nghiệp in Hậu Cần + Kế toán tr-ởng: phụ trách, tập hợp mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lập báo cáo, tính khấu hao, vốn l-u động, vốn cố định, quỹ xí nghiệp - 15 - + Kế toán giá thành: thanh toán nội bộ tổng hợp mọi chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh, ... đó có đ-ợc do xí nghiệp biết sử dụng nguồn vốn kinh doanh hợp lý và giảm chi phí trong sản xuất và kinh doanh - 17 - Kết quả sản xuất kinh doanh năm 2002 và năm 2003 (đơn vị tính :1000đ) Chỉ tiêu Năm Năm Năm 2003 so 2002 2003 với năm 2002 Số Tiền Tỷ Lệ (%) Doanh Thu 6.212.631 6.530.097 317.446 5.11 Chi phí 5.862.904 6.161.912 299.088 5.10 Lợi Nhuận 349.727 368.185 18.458 5.30 Nhận xét: Doanh thu năm... nghiệp in Hậu Cần Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý nêu trên, để phù hợp với tình hình, điều kiện và trình độ quản lý thì Xí nghiệp cần phải áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung, toàn bộ công tác kế toán từ việc ghi sổ chi tiết đến tổng hợp, lập báo cáo, kiểm tra kế toán đều đ-ợc thực hiện tại phòng tài chính của Xí nghiệp Xuất phát nh- vậy cho nên Xí nghiệp in hậu. .. của doanh thu lứon hơn tốc độ tăng của chi phí chi nên lợi nhuận năm 2003 tăng so với năm 2002 là 18.458 nghìn đồng với tỷ lệ tăng là 5.30% Kết luận: Doanh thu và lợi nhuận hàng năm của xí nghiệp tăng lên là do xí nghiệp đã tổ chức điều hành công tác quản lý và điều hành sản xuất một cách hợp lý phù hợp với yêu cầu của Cục Chính Trị và Bộ Quốc Phòng, phù hợp với nền kinh tế thị tr-ờng hàng năm xí nghiệp . 17 - Ch-ơng II hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp in Hậu cần trong 2 năm gần đây Do đặc điểm tính chất hoạt động của xí nghiệp hậu cần là loại hình xí nghiệp in hạch toán nội. Hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp in Hậu cần trong 2 năm gần đây. Ch-ơng III: Xí nghiệp in Hậu cần trong thời kỳ đổi mới Ch-ơng I Khái quát về xí nghiệp in Tổng Cục Hậu Cần 1.1.Quá. nhu cầu in ấn của nội bộ Tổng Cục Hậu Cần và Quân đội. Từ đây xí nghiệp không tham gia vào các hoạt động kinh tế khác. 1.2.Cơ cấu tổ chức của x-ởng in Hậu Cần Để đảm bảo sản xuất kinh doanh