BO KE HOACH VA DAU TU HOC VIEN CHINH SACH VA PHAT TRIEN te KHOA LUAN TOT NGHIEP Dé tai:
GIAI PHAP NANG CAO HIEU QUA HOAT DONG
KINH DOANH NHAP KHAU MAY MOC, THIET BI
CUA CONG TY CO PHAN THIET BI DONG A
Giáo viên hướng dẫn : TS Tran Quang Thang
Trang 2LOICAM DOAN
Em xin cam đoan nội dung bài nghiên cứu với đề tài “Giải pháp nâng cao hiệu quả
hoạt động kinh doanh nhập khâu máy móc, thiết bị của Công ty Cổ phân Thiết bị
Đông Á” là do em tự thực hiện Các số liệu, kết quả tính toán trong luận văn là
trung thực và chưa được công bồ trong các bài nghiên cứu khác Nếu không đúng như trên, em xin chịu trách nhiệm hoàn toàn về đề tài của mỉnh
Người cam đoan
Trang 3LOI CAM ON
Trước tiên em xin bày tỏ lòng biết đến quý Thầy Cô trường Học viện Chính sách và Phát triển đã hết lòng dạy đỗ, truyền đạt cho em những kiến thức trong suốt gần bốn năm qua Đó không chi là những kiến thức chuyên ngành mà còn có cả những kỹ năng cân thiết cho cuộc sông tương lai
Qua đây em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Hiệu nhà trường đã tạo những điều kiện tốt nhất khi em học tập tại trường Em xin đặc biệt cảm ơn thây Trần Quang Thắng đã tận tình hướng dẫn và chỉ bảo giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập này
Đồng thời, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Ban Giám Đốc công ty Cô phân Thiết bị Đơng Á, cùng tồn thể anh chị nhân viên trong công ty đã tận tình hướng dẫn trong thời gian em thực tập tại công ty, giúp em có những kinh nghiệm thực tế bỗ ích để bô sung vào những kiến thức đã được học tại trường
Do thời gian không nhiều và bước đâu đi vào thực tế còn nhiều bỡ ngỡ, kiến thức còn rất hạn chế cùng với nhiều lí do khách quan nên báo cáo này chắc chắn sẽ không tránh khỏi những thiêu sót Em rất mong nhận được thêm nhiều sự góp ý của quý thây cô trên bước đường học hỏi và tìm hiểu
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày 20 tháng 05 năm 2017 Sinh viên
Trang 4MUC LUC
DANH MỤC CHỮ VIIẾT TẮTT 2 << << 5s 9xx 9x se i DANH MUC BANG BIEU cccscssssscssssssssssccscssesesssssssessecssssecesssesssesssscesscesosscees iii DANH MUC BIEU BO, SO DO, cscssssssscssscesesssessesssssssessscsessesssasecesssssssseseseesees iv
0980987000127 1 Chương 1.CO0 SO LY LUAN VE NHAP KHẨU VÀ HIỆU QUÁ KINH DOANH NHẬP KHẨU CỦA DOANH NGHIỆP ¿<< <=eseseseses 4
1.1 Khái niệm và vai trò của nhập khâu is SE EEEEEESEEEEvErrerrrereees 4 1.1.1 Khái niệm nhập khâu 5 St E21 3 E2 EE SE EEErErrererrrrrrrre 4 1.1.2 Vai trò của hoạt động nhập khâu - + stStSE SE SEEEEEErEeErtrrrrerre 4 1.2 Các hình thức nhập khẫu - 5 - S31 SE SE E211 E11 Hy 5 1.2.1 Nhập khâu trực tIẾp - cScSà S1 1 SE HH HT HH ru 5 1.2.2 Nhập khâu ủy thác - - c1 S1 1 121212515111 11511.TEE8 11tr rye 5 1.2.3 Nhập khâu liên doanh - + Ss S2 SE +3S3E*EEESESEEEEEEEE E121 EErrrre 6 1.2.4 Nhập khâu hàng đôi hàng Sàn nh TT rtrye 6 1.2.5 Tạm nhập tái xuất -.S t1 1111k Ex TH HH ru 6
1.3 Quy trình nhập khâu máy móc, thiết bị - - tcx SE E1 EEEEEkrxsryn, 7 1.3.1 Nghiên cứu thị trường - c + c 3212223211 SSSS Sen reg 7 1.3.2 Xây dựng phương án nhập khâu +2 +s+sESESEEE£EEEEEEEEeErErrrrsre 9
1.3.3 Giao dịch, đàm phán và ký kết hợp đồng nhập khâu . 9
1.3.4 Tô chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu 2 cv sEzzxserrres 12
1.4 Các nhân tổ ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh nhập khẩu 16
1.4.1 Nhân tố chủ quan 5 tt S111 11111 1E HH tia 16 1.4.2 Nhân tố khách quan 22s S22 E23 SE SEEE SE 1E E111 tt tErrre 17
1.5 Hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp . - 55555: 19 I.5.1 Khai niém hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp 19 1.5.2 Khái niệm và phân loại hiệu quả kinh doanh nhập khâu của doanh T0024 0 Co] 0 000002 nnnn n n n n n nn k n n n k k ng kh vn 21
1.5.3 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh doanh nhập khâu của doanh nghiệp
Trang 5Chương 2.THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU MAY MOC, THIET BI CUA CONG TY CO PHAN THIET BI DONG A GIAI
ĐOẠN 2014-21 Ó o5 0.00 9 0 g 000000004 960906006000000004.996 28 2.1 Tổng quan về công ty Cô phần Thiết bị Đông Á 52 2 cv ce 28 2.1.1 Thông tin khái quát - - c5 2 1111111111 1v xxx nhe reg 28
2.1.2 Quá trình hình thành và phát triỂn 5+2 Ss SE ‡E+E+EESEvEzEzErererrres 28 2.1.3 Lĩnh vực và ngành nghê kinh doanh i scc cv EeEvErxserrrerres 29
2.1.4 Cơ cầu tô chức của cÔng fy ccc tt n ng HH tre 29 2.1.5 Chức năng, nhiệm vụ của công fy chinh e 33 2.1.6 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty giai đoạn 2014-
OA ce 34
CONE CY occ — 44
2.2.1 Tình hình vốn và nhân lực của công fy -cSccscntenneeereerreg 37
2.2.2 Các hình thức nhập khâu của công ty ccc nhe nnrnreerrrrre 44
2.2.3 Những mặt hàng nhập khẩu chủ yếu của công ty -scscsss¿ 45 2.2.4 Thị trường nhập khâu của công fy -+++sEsESE x21 SEEEeErrrrrre 46 2.2.5 Quy trình nhập khẩu máy móc, thiết bị của công ty -css¿ 47
2.2.6 _ Hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khâu của công ty 49 2.3 Đánh giá hoạt động kinh doanh nhập khâu của công ty . - 55 2.3.1 Những kết quả đạt được ác nh E HH re 55
2.3.2 Mt sO han ché t6n tai c cccccccccccccccccscecsscssecessesssessecsecessesseeseessevessesees 56
2.3.3 Nguyén nhan cia nhig han ché ton tai ec ceceeeeceseeeeeseeeeeeeeees 58
Chuong 3.MOT SO GIAI PHAP NHAM NANG CAO HIEU QUA HOAT DONG KINH DOANH NHAP KHAU MAY MOC, THIET BI CUA CONG
Trang 63.2.2 Tăng cường huy động và quản lý vốn phục vụ kinh doanh nhập khẩu 64 3.2.3 Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực . ¿+ scxcxE‡EvEkeksrerrkes 65
3.2.4 Day mạnh công tác dự báo, nghiên cứu thi trường 66
3.2.5 _ Tăng cường hoạt động markefIng cece cece cccccceeeeeeeeees 68 3.2.6 Nâng cao chất lượng cạnh tranh của hàng hóa - 2 +z+sczzz5s2 70 3.2.7 _ Tăng cường ứng dụng thương mại điện tỬ - - -5++<+<<<<3 70
3.3 Kiến nghị c TT T TT TT HH HH HH HH ng tưng 70 3.3.1 Đối với doanh nghiỆp - c2 1 1S 5 515151 EEEEESEEEEEEtrrrrrrre 70
3.3.2 Đối với Nhà nưỚC - 5: St 2 21E212112111121211211212 211.1 re 71
4ð 000 0 74
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .<-5 5< 5< =sesescsesesesesesessee 75
Trang 7DANH MUC CHU VIET TAT
Ky hiéu Tén tiéng anh Tén tiéng viét
AEC ASEAN Economic Community | Cộng đồng kinh tế ASEAN CD Cao dang CN Chi nhanh CP Cô phần CPNK Chi phí nhập khẩu DAP Delivered at Place Giao hang tai noi dén DH Dai hoc
DTNK Doanh thu nhập khẩu
DTT Doanh thu thuần
Trang 8
LNST Lợi nhuận sau thuế
MMTB May moc thiét bi
MTV Mot thanh vién
NK Nhập khẩu
PTTH Phô thông trung học
TC Trung cấp
TNDN Thu nhập doanh nghiệp
TNHH Trach nhiém hiru han
Trang 9DANH MUC BANG
Bang 1.1.Ưu, nhược điểm nguôn đữ liệu của phương pháp nghiên cứu 8
Bang 2.1.Bao cao két qua hoat động kinh doanh giai đoạn 2014-2016 35 Bảng 2.2.Bảng báo cáo nhân sự công ty giai đoạn 2014-2016 ccccccccSc +2 37 Bang 2.3.Cơ câu nhân sự phòng xuất nhập khâu - ¿6t Sx E321 EEEEekskerye 38 Bảng 2.4 Tình hình tài sản của công ty trong giai đoạn 2014-2016 . ‹- 38 Bảng 2.5.Tình hình sử dụng vốn của công ty giai đoạn 2014-2016 :-: 55¿ 41 Bang 2.6.Các chi tiéu hiéu qua str dung VON oo cccccccccccesececescsvecseesesvevsceseseeveveveceeee 43 Bang 2.7.Các mặt hàng nhap khau chit yéu ctia cOng ty cceccsccceseseeveeeseseevsveveeeeee 45
Bang 2.8 Thi truong nhap khau chu yéu cua céng ty tit 2014-2016 46
Bang 2.9.Quy trình nhập khấu của Công ty Cô phan Thiết bị Đông Á 47
Bang 2.10.Bang các chỉ tiêu lợi nhuận, ty suất lợi nhuận của Công ty Cô phần Thiết
bị Đông A giai đoạn 2014-20 16 2 2 T1 112121 11151 21251511111111E8E811111 8 tre 49 Bảng 2.11.Các chỉ tiêu hiệu quả nhập khâu bộ phận . - 2 2 SE SE+E£EE2EzEzEzEzzree 52
Bảng 2.12.Tốc độ tăng trưởng của công ty giai đoạn 2014-2016 . c-cccccs52 55
Bảng 3 1.Kế hoạch tài chính năm 20 177 á S HS E1 153815511511 511 11511551151 tk ayt 62
Trang 10DANH MUC BIEU ĐỎ, SƠ DO
Biểu đô 2 1.Lợi nhuận nhập khâu qua các năm 20 14-20 Ï6 ¿5 St svxzxsrre2 50
Biểu đồ 2.2.Tý suất lợi nhuận trên doanh thu và tỷ suất lợi nhuận trên chi phí giai
đoạn 2014-20 16 1k t1 11212 111111111111115111111111 1111111111111 110121211 5]
Biểu đồ 2.3.Hiệu quả sử dụng vốn lưu động NK - c1 eưyt 53
Biêu đô 2.4.Thời gian thu hồi vốn nhập khâu giai đoạn 2014-2016 . ¿ 54
Sơ đô 1.1.Sơ đồ bộ máy tổ chức của công fy -5- 2 221212 11115111 8E Errrrre 30
Trang 11LOI MO DAU
1 Tính cấp thiết của đề tài
Ở nước ta hiện nay nhu cầu nhập khâu thiết bị, máy móc, vật tư là rất lớn do
nguon lực trong nước khan hiểm không đủ cung cấp để thực hiện sản xuất, xây dựng cơ sở hạ tầng Phần lớn máy móc, thiết bị được nhập khâu từ các doanh nghiệp nước ngoài và các doanh nghiệp trong nước mới chỉ sản xuất được một số chỉ tiết nhỏ, chưa đủ khả năng để sản xuất được những chỉ tiết có kĩ thuật cao phục vụ cho hoạt động của ngành công nghiệp khai thác khoáng sản Mặc dù có rất nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ cùng đăng kí hoạt động tuy nhiên hiệu quả của hoạt động kinh doanh nhập khâu trong lĩnh vực này chưa cao đo đó nâng cao hiệu quả kinh
doanh nhập khẩu là việc cần thiết phải thực hiện Nâng cao hiệu quả kính doanh
giúp doanh nghiệp có thê tồn tại, đứng vững và phát triển trong điều kiện hội nhập ngày càng sâu rộng và sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng gay gắt Đây là cũng là điều kiện để doanh nghiệp đáp ứng được đòi hỏi của sự khan hiếm về nguôn lực đồng thời giúp nâng cao đời sống vật chất và tinh thân của các cán bộ công nhân trong doanh nghiệp
Công ty Cô phân Thiết bị Đông Á là một trong số doanh nghiệp tham gia vào hoạt động kinh doanh nhập khẩu máy móc, thiết bị Kinh doanh nhập khâu máy móc, thiết bị được coi là xương sống trong hoạt động kinh doanh của công ty Trong quá trình hoạt động, công ty đã đạt được những thành công nhất định Tuy nhiên, trong hoạt động nhập khâu của công ty Đông A còn tôn tại nhiều hạn chế,
hiệu quả đạt được chưa cao và chưa khai thác được hết các tiêm năng của công ty Trên cơ sở những thông tin có được trong quá trình thực tập tại đơn vi kết hợp với tìm hiểu, nghiên cứu đữ liệu bên ngoài em lựa chọn đề tai “Gidi pháp náng cao hiệu
quả hoại động kinh doanh nhập khẩu máy móc, thiết bị của công ty cô phần thiết bị Đông A” nhằm đưa ra một số giải pháp giúp nâng cao hiệu quả họat động nhập khâu nói riêng và hiệu quả hoạt động kinh doanh của toàn doanh nghiệp nói chung
2 Mục tiêu nghiên cứu
- Hệ thông hóa một số lý luận cơ bản về hoạt động nhập khâu và kinh doanh
nhập khẩu
Trang 12- Tìm ra những ưu, nhược điểm và nguyên nhân của những tôn tại trong hoạt động này của công ty
- Để xuất một số giải pháp nhăm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khâu máy móc, thiết bị của công ty
3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
Đối tượng nghiên cứu: Hoạt động kinh doanh nhập khâu máy móc, thiết bị của
Công ty Cổ phần Thiết bị Đông Á
Phạm vi về nội dung: Đề tài tập trung nghiên cứu các vấn đề lý luận và thực
tiễn liên quan đến hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu tại cong ty Cô phan
Thiết bị Đông Á
- Sử dụng các chỉ tiêu về hiệu quả kinh doanh nhập khâu tông hợp và hiệu quả
kinh doanh nhập khâu bộ phận dé đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập
khẩu máy móc, thiết bị của doanh nghiệp
Phạm vi về thời gian: Dữ liệu được sử dụng trong nghiên cứu từ năm 2014 đến
nam 2016
4 Phương pháp nghiên cứu 4.1 Phương phúp thu thập dữ liệu
Số liệu thứ cấp bao gồm:
- Các báo cáo tài chính, báo cáo kết quả kinh doanh, tài liệu về hoạt động kinh
doanh thực tế của công ty
- Tham khảo các tài liệu liên quan đến nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu của các doanh nghiệp Việt Nam
4.2 Phương phúp xử lý, phân tích, so sảnh dữ liệu
- Phương pháp tổng hợp được sử dụng trong nghiên cứu để đánh giá khái quát
các đữ liệu, thông tin thu thập được
- Phương pháp thống kê, phân tích được sử dụng để thu thập, phân tích và tính tốn sơ liệu, đữ liệu cụ thể tại công ty
Trang 13- Phương pháp chuyên gia thực hiện tông hợp các ý kiến của giám đốc, phó giám đốc, các trướng phòng về vân đề nghiên cứu
5 Kết cầu của đề tài
Ngoài lời mở đầu, kết luận, danh mục tải liệu tham khảo, nội dung khóa luận
được trình bày trong 3 chương:
Chương 1: Cơ sở lý luận về nhập khâu và hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp
Chương 2: Thực trạng hoạt động kinh doanh nhập khâu máy móc, thiết bị của
công ty Cô phân Thiết bị Đông Á giai đoạn 2014-2016
Trang 14Chương I.CƠ SỞ LÝ LUẬN VÉ NHẬP KHẨU VÀ HIỆU QUÁ KINH DOANH NHAP KHAU CUA DOANH NGHIEP
1.1 Khái niệm và vai trò của nhập khẩu
1.1.1 Khái niệm nhập khẩu
Cùng với xuất khâu nhập khâu đóng một vai trò quan trong trong thương mại quốc tế giữa các quốc gia trên thế giới
Có thê định nghĩa nhập khâu là hoạt động mua hàng hóa và dịch vụ từ nước ngoài phục vụ cho nhụ cầu trone nước hoặc tái xuất nhằm phục vụ mục đích thu lợi
nhuận Hay nhập khâu là việc mua hàng hóa từ các tổ chức kinh tế, các công ty nước ngoài và tiến hành tiêu thụ hàng hóa nhập khẩu tại thị trường nội địa hoặc tái
xuất khâu với mục đích thu lợi nhuận và nối liền sản xuất với tiêu dùng
1.1.2 Vai trò của hoạt động nhập khẩu
Quá trình hội nhập kinh tế quốc tế diễn ra ngày càng sâu rộng giữa các quốc gia do đó sự phụ thuộc lẫn nhau trong thương mại hàng hóa giữa các nước càng lớn mạnh Hoạt động nhập khâu tác động một cách trực tiếp và quyết định đến hoạt động sản xuất và tiêu dùng trong đời sống hàng ngày Nhập khẩu giúp tăng cường
hệ thông cơ sở vật chất, kĩ thuật tiên tiến, hiện đại phục vụ cho hoạt động sản xuất
và các sản phâm tiêu dùng mà các nguồn lực trong nước chưa thê tự sản xuất hoặc có sản xuất mà không đáp ứng được nhu câu Bên cạnh đó nhập khẩu còn mang ý nghĩa thay thê, tức là nhập khẩu các sản phẩm mà việc tự sản xuất trong nước sẽ
không có lợi băng xuất khâu
e_ Đối với nên kinh tế
- Nhập khâu giúp đây nhanh quá trình chuyên dịch cơ cấu kinh tế theo hướng công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước
- Dam bao yếu tố đầu vào cho sản xuất khi các nguôn lực trong nước chưa đáp ứng kịp thời với nhụ cầu sử dụng duy trì công ăn việc làm ôn định cho người lao động, góp phân cải thiện và nâng cao đời sống nhân dân
- Giúp bô sung kịp thời những thiếu hụt của nên kinh tế, đám bảo phát triển
cân đối ôn định, khai thác tối đa các tiềm lực của nên kinh tế
Trang 15- Nhập khẩu đa dạng hóa các hoạt động kinh doanh, g6p phan gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp thông qua hoạt động tổ chức tiêu thụ hàng hóa sau khi nhập khẩu và nâng cao khả năng sản xuất với doanh nghiệp tham gia vào quá trình sản xuất
- Giúp doanh nghiệp mở rộng mỗi quan hệ làm ăn, hội nhập với nên kinh tế
thé 2101, tiếp thu và học hỏi phong cách làm việc khoa học, hiện đại của các đơi tác
nước ngồi
- Giúp doanh nghiệp tìm kiêm những đối tác tin cậy, lâu dài ôn định, các sản
phẩm có chất lượng cao góp phân tạo ra những liên kết kinh tế xuyên quốc gia có lợi cho doanh nghiệp
1.2 Các hình thức nhập khẩu
1.2.1 Nhập khẩu trực tiếp
- Là hỉnh thức nhập khâu độc lập hàng hóa và dịch vụ mà doanh nghiệp đó
kinh doanh, không thông qua bất kì tổ chức trung gian nào
- Ưu điểm: người nhập khâu năm bắt tốt được thị trường và không bị chia sẻ lợi nhuận thu được
- Nhược điểm: hình thức nhập khẩu này đòi hỏi doanh nghiệp phải có nhiều kinh nghiệm, các cá nhân làm việc liên quan đến nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khâu phải có kiến thức chuyên môn sâu, rộng để có thể tiễn hành đàm phán và thực hiện nghiệp vụ Đây là hình thức mà doanh nghiệp sẽ phải chịu mọi chị phí rủi ro, tốn thất trong các thương vụ
1.2.2 Nhập khẩu ủy thác
- Là hình thức nhập khâu gián tiếp thông qua trung gian thương mại Bên nhờ ủy thác sẽ phải trả một khoản tiên cho bên nhận ủy thác dưới hình thức phí ủy thác, còn bên nhận ủy thác có trách nhiệm thực hiện đúng nội dung của hợp đồng ủy thác
đã ký kết giữa hai bên
- Ưu điểm: doanh nghiệp trực tiếp NK không phải bỏ vốn, xin hạn nghạch,
Trang 16- Bên nhận ủy thác phải tự nghiên cứu thị trường, lựa chọn thị trường và chịu các chi phí liên quan đồng thời cũng phải lập 2 hợp đồng: một hợp đồng mua bán hàng hóa với nước ngoài và một hợp đồng nhận ủy thác với bên ủy thác
- Nhược điểm: lợi nhuận không cao
1.2.3 Nhập khẩu liên doanh
- Là hoạt động nhập khẩu hàng hóa trên cơ sở liên kết kỹ thuật một cách tự nguyện giữa các doanh nghiệp, trong đó có ít nhất một bên là doanh nghiệp nhập
khâu trực tiếp nhằm phối hợp các kĩ năng để cùng giao dịch và đề ra các chủ trương
biện pháp có liên quan đến hoạt động nhập khẩu, thúc đây hoạt động này phát triển
theo hướng có lợi nhất cho cả hai bên Quyền hạn và trách nhiệm của mỗi bên được
chia theo tỷ lệ vốn góp
- Các doanh nghiệp nhập khẩu theo hình thức này chỉ phải chịu rủi ro theo tỷ lệ vốn góp Doanh nghiệp nào đứng ra nhận hàng sẽ được tính kim nghạch nhập khẩu Khi đưa hàng về tiêu thụ thì chỉ được tính doanh số trên số hàng tính theo tỷ lệ vốn góp và chịu thuế trên doanh số đó
- Doanh nghiệp nhập khẩu liên doanh phải ký hai hợp đồng: một hợp đồng
mua hàng với nước ngoài và một hợp đồng với doanh nghiệp khác
1.2.4 Nhập khẩu hàng đổi hàng
- Nhập khẩu hàng đổi hàng là một loại hình của buôn bán đối lưu- phương
thực trao đối hàng hóa trong đó xuất khâu kết hợp chặt chẽ với nhập khâu người
bán đồng thời là người mua, lượng hàng giao đi có giá trị tương xứng với hàng nhận về Hoạt động này có thê cần hoặc không cần dùng đồng tiên thanh toán
- Hàng hóa nhập có sự cân bằng về giá cả, mặt hàng tông giá trị hàng giao cho nhau và cân bằng về điều kiện giao hàng
- Hợp đồng trong hình thức nhập khẩu này có thê là một hợp đồng với hai
danh mục hàng hóa, hoặc cũng có thê là hai hợp đồng, mỗi hợp đồng một danh mục
hàng hóa với những điều khoản rang buộc nhau khiến cho bên nào cũng vừa là người bán vừa là người mua
- Hợp dong này thường có điều kiện đảm bảo thực hiện đối lưu băng cách
Trang 17- Là hình thức nhập khẩu ma nước nhập khẩu sẽ xuất khâu trở lại nước ngoài
hàng trước đây đã nhập khâu chưa qua chế biến ở nước tái xuất Hoạt động này luôn có sự tham gia của ba nước: nước xuất khẩu, nước nhập khâu và nước tái xuất
- Người bán đồng thời là người mua, sau mỗi chuyến hàng đều có việc thanh toán băng tiên
- Kinh doanh tái xuất đòi hỏi phải nhạy bên với tình hình thị trường và giá cả, chính xác và chặt chẽ trong các hợp đồng mua bán
1.3 Quy trình nhập khẩu máy móc, thiết bị 1.3.1 Nghiên cứu thị trường
Nghiên cứu thị trường là quá trình đầu tiên trong bất kì công việc kinh doanh nào không chỉ với riêng hoạt động nhập khẩu, đây là bước nghiên cứu, tìm hiểu các nhà cung cấp, lựa chọn những nhà cung cấp đáp ứng yêu cau về sản phâm của khách hàng nội địa từ đó đưa ra phương án kinh doanh phù hợp Hoạt động nghiên
cứu thị trường được tiến hành tại cả thị trường trong nước và nước ngoài nhăm tim kiếm thị trường đầu ra, đối tác kinh doanh ở nước ngoài, đối thủ cạnh tranh trong
nước và tránh những bất lợi trong các hợp đồng do thiếu hiểu biết về đối tác e_ Nghiên cứu mặt hàng nhập khẩu:
- Tổng cầu hàng hóa: nhu cầu, chủng loại, yêu cầu kĩ thuật qua đó sẽ xác định
được yêu câu của khách hàng hay là thị trường đầu ra
- Tổng cung: là khả năng cung ứng, sản xuất hàng hóa đó ở trong nước và khả
năng nhập khâu từ đó xác định thị trường nhập khẩu
- Giá cả: tiễn hành nghiên cứu giá hàng hóa tại từng thời điểm, giá cả của mặt hàng có tính thời vụ hay không, các nhân tổ tác động tới giá cả từ đó đưa ra những
so sánh, đánh giá về giá hàng hóa sản xuất trong nước và giá hàng nhập khâu đề đưa
ra lựa chọn tôi ưu nhất, mang lại nhiều lợi ích nhất cho hoạt động nhập khẩu
- Sự cạnh tranh trên thị trường: xác định các đối thủ cạnh tranh trong cùng
ngành nghệ, hoặc các doanh nghiệp sản xuất hay nhập khẩu mặt hàng thay thế mặt hàng nhập khẩu của doanh nghiệp
se Nghiên cứu dung lượng cua thị IFHÒng
- Dung lượng thị trường là khối lượng hàng hóa giao dịch trên thị trường trong
Trang 18từ đó có sự chủ động trong việc đối phó với những biến động của thị trường như sự
khan hiém hàng hóa từ đó chủ động trong kinh doanh Nghiên cứu bạn hàng
- Thông qua nghiên cứu bạn hàng trong nước và nước ngoài, doanh nghiệp tìm
kiếm các thị trường có triển vọng nhất để hợp tác làm ăn với điều kiện tốt nhất, chi
phí nhập khâu phù hợp.Bên cạnh việc nắm vững tình hình kinh tế, chính trị, pháp
luật, phong tục tập quán của các thị trường nước ngoài còn cân nghiền cứu các quy định của pháp luật nước đối tác với mặt hàng đó, khả năng thanh toán của đối tác, để quá trình giao dịch nhập khâu đạt hiệu quả cao nhất
Phương pháp nghiên cứu
Bảng 1.1.Ưu, nhược điểm nguôn dữ liệu của phương pháp nghiên cứu
Nghiên cứu tại văn phòng Nghiên cứu thực tế
Ưu điểm
Thu thập dữ liệu nhanh
Không tốn kém vẻ chi phí, nhân
viên đều có thê tham gia thực hiện
Tiếp xúc trực tiếp với nhà xưởng sản phẩm, kho hàng của đối ác
Gặp gỡ khách hàng tiềm năng
Điều chỉnh danh sách thông tin cần thu thập trong quá trình nghiên cứu thị trường Số liệu thụ thập thực tế Nhược điểm Thông tin không cụ thể, các đối thủ cạnh tranh cũng có thê tìm hiểu được
Mức độ tin cậy không đảm bảo
Người nghiên cứu phải có chuyên
môn, biết cách thu thập tài liệu,
đánh giá và sử dụng tài liệu hợp lí
Có độ trễ so với thực tế
Chi phí tốn kém
Mất nhiêu thời gian, nhân lực Người thực hiện phải vững chuyên môn và có cái nhìn nhanh nhạy với thực tê
Nguon dữ liệu
Sách bao, tap chi, thong tin thi
truong Cac phong thuong mai
của nước đối tác tại nước mình
Dữ liệu trên Internet Đến trực tiếp cơ quan khách hàng sang công fy ở nước ngoài
Tham gia cuộc hội thảo, triển lãm,
giới thiệu sản phâm
Trang 19
1.3.2 Xây dựng phương án nhập khau
Trên cơ sở những kết quả thu được từ quá trình nghiên cứu tiếp cận thị trường, đơn vị lên phương án kinh doanh
Phương án kinh doanh là bản mô tả khái quát những nhiệm vụ mục tiêu của
doanh nghiệp và phương án để đạt được mục tiêu đó Đề tiễn hành các giao dịch thuận lợi cần xây dựng kinh phí dự trù, những rủi ro có thê gặp phải qua đó đánh
giá về tính khả thi của phương án được trình bày
Xây dựng phương án kinh doanh có thê bao gôm:
- _ Nghiên cứu, đánh giá về thị tường, nhà cung cấp và đôi thủ cạnh tranh: rút
ra những nét tổng quát vẻ tình hình chung, thuận lợi, khó khă
- Lua chon mat hang nhập khau, giá cả, điều kiện và phương thức kinh doanh
- - Đưa ra mục tiêu cụ thê với hợp đồng nhập khâu cụ thê: mặt hàng nào, nhập tại thị trường nào, giá cả bao nhiêu,
- _ Biện pháp, công cụ thực hiện
- - Đánh giá phương án nhập khâu đề quyết định lựa chọn
1.3.3 Giao dịch, đàm phán và ký kết hợp đồng nhập khẩu
Đề tiến tới ký hợp đồng mua bán với khách hàng đã chọn, người mua và người
bán phải qua quá trình giao dịch, thương thảo về các điều kiện giao dịch, quá trình
đó có thể bao gom những bước như hỏi hàng, chào hàng, dat hang e Giao dich
Giao dịch trước hết là xác lập quan hệ, tiếp xúc giữa các chủ thể kinh doanh
với nhau để tiễn tới quá trình hai bên đối thoại về các vấn đề kinh tế theo lĩnh vực chuyên sâu, trao đôi các thông tin về thị trường, hàng hóa, giá cả kinh doanh,
- _ Hỏi hàng hay chính là hỏi về giá
- Chào hàng: là lời để nghị biểu thị muốn bán hàng do người bán đưa ra Trước khi chào hàng cần nắm được quan hệ cung câu về hàng hóa đó, mức giá hiện hành trên thị trường, nhu cầu của đôi phương và khả năng của công ty mình Đơn chào hàng cân rõ ràng, có sức hấp dẫn thê hiện không chỉ ở mức giá th, sự giảm giá mà còn ở cá dịch vụ cung cấp cho người mua, phâm chất hàng hóa tốt, điều kiện
Trang 20- Dat hang: 1a loi dé nghi chac chan vé việc ký hợp đồng, xuất phát từ bên
mua Người mua chỉ đặt hàng ở nhà cung cap nào mà họ đã biết rõ về chất lượng hàng, mức giá cả, khả năng giao hàng của họ
Sau khi kết thúc bước giao dịch hai bên giao dịch sẽ tiến hành các cuộc đàm phán đề đạt được kết quả như mong muốn
e Đàm phan
Đàm phán là quá trình trao đổi, đối thoại, thương lượng giữa người mua va người bán nhằm đạt được những thỏa thuận chung về lợi ích của các bên, để thống nhất nội dung của hợp đồng và để tiến tới việc ký kết hợp đồng sau quá trình đàm phán Nội dung của cuộc đàm phán bao gồm những thỏa thuận về: tên hàng, phẩm chất, quy cách, số lượng, cách đóng gói, phương thức thanh toán
Có ba hình thức đàm phán: Đàm phản trực tiếp
- Là việc các bên gặp gỡ trực tiếp để trao đối các vẫn để liên quan đến hợp đồng và ký kết hợp đồng
- Hình thức đàm phán này có những ưu điểm hơn so với các hình thức đàm
phán khác giúp đây nhanh tốc độ đàm phán, giải quyết trực tiếp những bất đồng,
vướng mắc giữa các bên mà những cuộc đàm phán qua thư tín, điện thoại đã kéo dài lâu mà không có kết quả, tạo được sự hiểu biết lẫn nhau, kết quả đàm phán có sự xác nhận pháp lý ngay của các bên nên hợp đồng nhanh chóng được xác lập và đi vào thực hiện Tuy nhiên, hình thức đàm phán này có chi phí khá cao và phù hợp cho đàm phán ký kết hợp đồng lớn
Dam phan giao dich qua thie tin
- Là hỉnh thức đàm phán thông qua thư từ gửi qua bưu điện, fax, email mà người mua và người bán đi đến thỏa thuận về những điều khoán quan trọng trong hợp đồng Khi giao dịch bằng thư tín cần lưu ý trong việc viết thư và gửi thư, phải dam bảo những yêu câu lịch sự, chính xác, khẩn trương và kiên nhẫn Ưu điểm của hình thức này là ít tôn kém, có điều kiện và thời gian đề hai bên suy nghĩ, tham khảo ý kiến của các cá nhân có kinh nghiệm trước khi gửi đi, cùng một thời gian
người bán có thể giao dịch với nhiều bạn hàng khác nhau Thời gian đàm phán dài,
Trang 21- Nếu bên NK chấp nhận các điều kiện mà bên chao hàng đưa ra thi hop dong
được ký kết
àm phán qua điện thoại
- Là hình thức thông qua trao đôi băng điện thoại, người mua và người bán thực hiện giao dịch đàm phán để đi đến ký kết hợp đồng ngoại thương Hình thức này có kết quả đàm phán nhanh chóng tuy nhiên chỉ phí cao, trình bảy không đây đủ
các ý và không có băng chứng cho sự thoá thuận của hai bên
- Đàm phán qua điện thoại chỉ sử dụng trong trường hợp can thiết, khân trương, sợ lỡ thời cơ hoặc trong những trường mà mọi điều kiện đã thỏa thuận xong chỉ còn chờ xác nhận một vài chỉ tiết,
Đàm phản qua các loại điện tín (Telex-Fax)
Phương thức giao dịch này giúp thông tin được truyền đi nhanh tuy nhiên chỉ phí cao, nhiều chữ viết tắt có thể làm người đọc không hiệu hoặc không hiểu hết nội dung thông điệp Hơn nữa, theo quy định của Việt Nam, các loại điện báo trong giao dịch sẽ không có giá trị nếu không được xác nhận bằng văn bản
Đàm phản qua mang Internet
Giao dich qua mang internet hay còn gọi là thương mại điện tử Có nhiêu loại
hình thương mại điện tử như B2B, B2C, C2C, B2G Ngoài ra còn một số loại hình
thương mại điện tử nhưng sự xuất hiện tại Việt Nam chưa cao Hoạt động giao dịch
qua mạng Internet có thê tiến hành thông qua trao đôi qua thư điện tử, sử dụng các trang web, các phân mém đặt hàng, thanh toán trên mạng
e_ Ký kết hợp động ngoại thương
Sau khi kết thúc giao dịch và đàm phán hai bên tiễn tới thông nhất chung bằng
việc ký hợp đông ngoại thương Hợp đông ngoại thương là văn bản thỏa thuận (hợp đồng) giữa người mua và người bán ở 2 nước khác nhau về việc mua bán hàng hóa (ngoại thương)
Nội dung của hợp đồng sẽ bao gồm những nội dung cơ bản trên hợp đồng thương mại quốc tế, trong đó có một số điều khoản quan trọng và bắt buộc (theo Luật thương mại 2005) như: Commodity (Mô tả hàng hóa), Quality (Chất lượng), Quantity (Số lượng, trọng lượng hàng), Price (Đơn giá, kèm theo các điều kiện
thương mại), Shipment (thời hạn, địa điểm giao hàng), Payment (Phương thức, thời
Trang 22Warranty (Điều khoản bảo hành), Force Maejure (Bất khả kháng), Claime (Khiếu nại) và các điều khoản khác
Trong giai đoạn 2014-2016 công ty đã ký kết và thực hiện nhiều hợp đồng quan trọng (Chi tiết phân phụ lục)
1.3.4 Tổ chúc thực hiện hợp đồng nhập khẩu
1.3.4.1 Xin giấy phép nhập khẩu
Giấy phép nhập khâu là một biện pháp quan trọng để nhà nước có thể kiêm soát được hoạt động nhập khâu của các doanh nghiệp Giấy phép do Bộ Công
Thương làm thủ tục xin giấy phép nhập khâu khác nhau đôi với hàng hóa thuộc các
nhóm khác nhau Giúp đảm bảo về mặt pháp lý của các bên tham gia xuất nhập khẩu
Làm thủ tục xin phép nhập khâu hàng hóa đôi với một số mặt hàng thiết bị vật
tư, máy móc cân có giây phép nhập khẩu theo quy định của pháp luật cụ thé:
- Máy móc nhập khâu là máy móc đã qua sử dụng: Đáp ứng yêu câu theo điều
6, thông tư số 23/2015/TT-BKHCN
- Máy móc nhập khẩu là máy móc mới: căn cứ theo một số quy định Nghị
định số 187/2013/NĐ-CP ngày 20/11/2013 của Chính phủ quy định chỉ tiết thi hành
Luật Thương mại về hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế và các hoạt động đại lý
mua, bán, gia công và quá cảnh hàng hóa với nước ngồi; Thơng tư số 04/2014/TT-
BCT ngày 27/01/2014 của Bộ Công thương Quy định chi tiết thi hành một số điều
của Nghị định số 187/2013/NĐ-CP ngày 20/11/2013 của Chính phú quy định chi tiết thi hành Luật thương mại về hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế và các hoạt động đại lý mua, bán, g1a công và quá cảnh hàng hóa với nước ngoài
1.3.4.2 Làm thủ tục hải quan
Hàng hóa qua biên giới để xuất khẩu hay nhập khẩu đều phải làm thủ tục hải
quan Thủ tục hải quan là một công cụ dé nhà nước quản lý hoạt động xuất nhập khẩu của các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu, ngăn chặn hàng hóa xuất lậu ra biên giới Làm thủ tục hải quan gồm các bước sau:
e_ Hồ sơ hải quan
Bao gồm:
Trang 23ra giây theo mẫu Tờ khai hàng hóa xuất khâu, Tờ khai hàng hóa nhập khâu theo Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư này
- Các chứng từ đi kèm tờ khai (dạng điện tử hoặc văn bản giấy): theo quy
định tại Điều 22 Luật Hải quan
- Hồ sơ phải nộp cho cơ quan Hải quan đỗi với trường hợp thuộc diện kiểm
tra hồ sơ hoặc kiểm tra hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa thực hiện theo hướng dẫn
tại Điều 12 Thông tư số 128/2013/TT-BTC ngày 10 tháng 9 năm 2013 của Bộ Tài chính hướng dẫn về thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuât khâu, thuế nhập khâu và quản lý thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khâu (Thông tư
128/2013/TT-BTC), riêng tờ khai hải quan được sử dụng dưới dạng điện tử
e_ Đăng kí trước thông tin hàng hóa nhập khẩu
- Trước khi tiễn hành khai hải quan, người khai hải quan phải đăng ký với cơ quan Hải quan các thông tin liên quan đến hàng hóa nhập khâu
- Thông tin đăng ký trước có giá trị sử dụng và được lưu giữ trên Hệ thống tôi đa là 07 ngày kề từ thời điểm đăng ký trước hoặc thời điểm có sửa chữa cuối cùng
- Người khai hải quan được tự sửa chữa các thông tin đã đăng ký trước trên Hệ
thống và không giới hạn số lần sửa chữa
e Khai hai quan
- Sau khi đăng ký trước thông tin hàng hóa xuất khâu, nhập khâu, người khai hải quan tiếp nhận thông tin phản hỏi từ Hệ thông để thực hiện khai hải quan
- Người khai hải quan tự kiêm tra nội dung thông tin phản hồi từ Hệ thông và
chịu trách nhiệm trước pháp luật khi sử dụng thông tin phản hồi từ Hệ thống để khai
hải quan
- Khi tiếp nhân thông tin phản hồi của cơ quan Hải quan:
+ Trường hợp nhận thông báo kết quả phan luéng 1a luéng I (xanh), người
khai hải quan thực hiện thủ tục thông quan hàng hoá theo quy định
+ Trường hợp nhận thông báo kết quả phan luéng 1a luéng 2 (vàng), người khai hải quan thực hiện xuất trình, nộp cho cơ quan Hải quan toàn bộ các chứng từ
theo quy định thuộc hồ sơ hải quan
+ Trường hợp nhận thông báo kết quả phân luông là luộng 3 (đỏ), người khai
hải quan xuất trình, nộp toàn bộ các chứng từ thuộc hỗ sơ hải quan và xuất trình
Trang 24e_ Tiếp nhận, kiêm tra, đăng kí, phân luông tờ khai hải quan
e Kiém tra hô sơ hải quan và kiếm tra thực tế hàng hóa trong quả trình làm thu tục hải quan
e_ Thông quan hàng hóa
- Trường hợp tờ khai được phân luồng 1 (xanh): Hệ thông tự động kiểm tra việc hoàn thành nghĩa vụ về thuế và quyết định thông quan Đối với hàng nhập
khâu, công chức giám sát thuộc Chị cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai hoặc Chi cục
Hai quan noi hang hóa vận chuyển đi (trong trường hợp khai vận chuyển kết hợp) thực hiện việc ¡n, đóng dấu xác nhận, ký, đóng dấu công chức vào góc trên cùng bên phải của trang đầu tiên Tờ khai hàng hóa nhập khâu (trừ thông tin chi tiết từng dòng hàng) đã được phê duyệt thông quan, giao cho người khai hải quan để làm tiếp các thủ tục (nếu có);
- Trường hợp tờ khai được phân luồng 2 (vàng), luồng 3 (đó), nếu kết quả kiểm tra phù hợp, công chức hải quan cập nhật kết quả kiêm tra vào Hệ thông Hệ thống tự động kiểm tra việc hoàn thành nghĩa vụ về thuế và quyết định thông quan
Công chức được giao nhiệm vụ thuộc Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai thực
hiện việc in, đóng dấu xác nhận, ký, đóng dấu công chức vào góc trên cùng bên phải của trang đâu tiên Tờ khai hàng hóa xuất khâu, Tờ khai hàng hóa nhập khẩu (trừ thông tin chỉ tiết từng dòng hàng) đã được phê duyệt thông quan, giao cho
người khai hải quan để làm tiếp các thủ tục (nếu có)
- Khi nhận hàng, nhân viên nhận hàng thuộc công ty tiến hành kiểm tra nếu có sai khác sẽ cùng hải quan, cơ quan giám định lập biên bản và gửi ngay cho người bán
e_ Nộp thuế đề thông quan hàng nhập khẩu
- Người khai hải quan nộp thuế theo quy định hiện hành;
- Cơ quan Hải quan cập nhật thông tin thu nộp thuế vào Hệ thống:
- Hệ thông tự động kiểm tra, đôi chiếu thông tin nộp thuế trên tờ khai hái quan
với thông tin nộp thuế đã được cập nhật vào Hệ thông
13.43 Giao nhận hàng hóa
Trang 25nghiệp tiến hành làm thủ tục nhận hàng, và thanh toán các chỉ phí trong quá trình nhận hàng
1.3.4.4 Làm thu tục thanh toán
Trong quá trình thực hiện hợp đồng ngoại thương, thanh toán là khâu trọng tâm và là kết quả cuối cùng của tất cả các giao dịch kinh đoan thương mại quốc tế Do đặc điểm kinh doanh với nước ngồi, nên thanh tốn rất phức tạp doanh nghiệp
cân chú ý tránh xảy ra tôn thất trong quá trình thanh toán Các phương thức thanh
toán trong thương mại quốc tế:
e Thanh todn bang tin dung chitng tir
Phương thức thanh toán tín dụng chứng từ là một sự thỏa thuận mà trong đó
một ngân hàng (ngân hàng mở thư tín dụng) theo yêu cầu của khách hàng (người
xin mở thư tín dụng) cam kết sẽ trả một số tiên nhất định cho một người thứ ba
(người hưởng lợi số tiền của thư tín dụng) hoặc chấp nhận hối phiếu do người thứ ba ký phát trong phạm vi số tiền đó khi người thứ ba này xuất trình cho ngân hàng một bộ chứng từ thanh toán phù hợp những quy định đề ra trong thư tín dụng
e_ Thanh toản bằng phương thức nhờ thu
Phương thức thanh toán nhờ thu là phương thức thanh toán mmà người bán sau khi hoàn thành xong nghĩa vụ giao hàng thì lập hối phiêu gửi đến ngân hàng nhờ thu hộ số tiền ghi trên hối phiếu
Ngân hàng đóng vai trò trung gian giúp thu hộ tiên và được hưởng tỷ lệ phần trăm trên số tiền thu được
e Thanh todn chuyén tien
Là phương thức trong đo một khách hàng (người mua, người nhập khâu, người trả tiền, ) yêu cầu ngân hàng phục vụ mình chuyên một số tiên nhất định cho người hưởng lợi (người cung ứng địch vụ, người bán, người xuất khẩu ) ở một địa điểm nhất định
Thanh toán theo phương thức nào phải được ghi rõ trong hợp đồng và khi thanh toán phải thực hiện đúng như trong hợp đồng ghi
1.3.4.5 Khiếu nại và giải quyết khiếu nại
Khi thực hiện hợp đồng nhập khâu nêu chủ hành phát hiện ra hàng nhập khẩu
Trang 26Bên ngập khau can lập hồ sơ khiếu nại ngay nếu không sẽ bỏ lỡ thời hạn khiếu nại
Đối tượng khiếu nại có thể là:
- Người bán - Người vận tải - Công ty bảo hiểm
Đơn khiêu nại phải kèm theo những băng chứng vẻ tôn thất (biên bản giám
định, biên bản xác nhận hàng hóa hư hỏng- COR, biên bản kết toán nhận hàng với
tau- ROROC), hóa đơn vận tải, đơn bảo hiểm
Tùy theo mức độ tốn thất mà có cách giải quyết khác nhau, 2 bên có thê tự thỏa thuận giải quyết khiếu nại nêu không thống nhất thì làm đơn gửi đến trọng tài
kinh tế giải quyết
Tổ chức hợp đồng nhập khâu là khâu quan trọng nhất và cũng là khâu chịu nhiêu tác động của nhiều nhân tố Hoạt động này bao gôm nhiều nghiệp vụ và phải
được tiễn hành theo trình tự nhất định Đề thực hiện tốt khâu này cân phải nâng cao trình độ của cán bộ thực hiện, tạo dựng mỗi quan hệ tốt với các cơ quan như: ngân
hàng, hải quan, cơ quan vận chuyền
1.4 Các nhân tổ ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh nhập khẩu 1.4.1 Nhân tô chủ quan
e_ Lốn kinh doanh
Đây là nhân tố quan trọng vì những lĩnh vực kinh doanh của công ty đòi hỏi nguôn vốn tiên mặt và ngoại tệ lớn để có thê thanh toán cho các đối tác cung cấp hàng hóa trong và ngoài nước.Nếu doanh nghiệp không đủ vốn thì sẽ không thực
hiện được hoạt động nhập khâu, có thể mất thị trường vào tay đối thủ cạnh tranh
cùng nghành nghề, mất khách hàng và cơ hội kinh doanh Ngược lại, nêu nguồn vốn của doanh nghiệp vững mạnh sẽ là đòn bây giúp cho hoạt động của công ty phát triển, từ đó đem lại tích lũy cho danh nghiệp, bố sung vào nguồn vôn kinh doanh
e_ Nguôn nhân lực
Yếu tô giúp ta nhận biết được một tổ chức hoạt động tốt hay không hoạt động tốt, thành công hay không thành công chính là lực lượng nhân sự Đây là nhân tổ then chốt quyết định đến toàn bộ quá trình sản xuất, kinh doanh đặc biệt là trong
ngành nghề kinh doanh nhập khẩu máy móc, thiết bị, vật tư và sản xuất đồ bảo hộ,
Trang 27nghiệp vụ tốt sẽ giúp tiết kiệm thời gian giao dịch, tô chức thực hiện hợp đồng nhập
khâu, tiêu thụ hàng nhập khâu nhanh chóng để tránh bị tồn đọng von bên cạnh đó
giúp cho khâu sản xuất của doanh nghiệp được vận hành tốt, không bị gián
đoạn, Tóm lại tinh thần trách nhiệm, sự chuyên nghiệp và thái độ làm việc tốt sẽ giúp đem lại hiệu quả hoạt động rất lớn
e_ 7rình độ tô chức quản lý
Peter Ferdinand Drucker, cha đẻ của thuyết Cạnh tranh nói răng trong một tô chức, “cách dùng người hiệu quả không phải ở chỗ làm mọi cách để hạn chế nhược điểm, mà quan trọng là phải biết cách phát huy những ưu điểm của họ” Do vậy trình độ tổ chức quản lý có vai trò rất quan trọng Nhà lãnh đạo phải dựa trên những chức năng, nhiệm vụ đã xác định để sắp xếp nhân lực, bố trí xây dựng mô hình va
vận hành được toàn bộ hệ thống quản lý của doanh nghiệp một cách hiệu quả nhất,
tổ chức bộ máy quản lý đảm bảo được những yêu cầu về tính tối ưu, tính linh hoạt,
tính tin cậy, tính kinh tế và tính bí mật
Trong điều kiện nên kinh tế thị tường định hướng xã hội chủ nghĩa có sự điều
tiết của Nhà nước thì yêu tố quản lý trong doanh nghiệp càng cần được chú trọng do sự cạnh tranh ngày càng khốc liệt, nếu người quản lý không sáng suốt sẽ dẫn đến những thất bại trong kinh doanh Điều này đòi hỏi đội ngũ các nhà lãnh đạo, quản lý cần linh hoạt, nhạy bén nắm bắt được thời cơ, vượt qua những nguy cơ trong kinh
doanh để đạt được thành công
1.4.2 Nhân tô khách quan
e_ Môi trường chính trị- kinh lỄ trong nước và quốc tế
Doanh nghiệp buộc phải tuân theo các quy định về nhập khẩu theo chính sách của Đảng và Nhà nước Hoạt động thương mại giữa nước đối tác và nước ta mà tốt
thì hoạt động nhập khẩu sẽ diễn ra thuận lợi và dễ dàng, ngược lại doanh nghiệp sẽ
gặp khó khan và phải tìm kiếm thị trường khác tôi ưu hơn với giá thành cao hơn
e Thué quan
Thuê quan là loại thuế đánh vào mỗi đơn vị hàng hóa xuất nhập khẩu của mỗi
quốc gia Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu nên công ty Cô phần Thiết bị Đơng Á ln hồn thành các nghĩa vụ nộp thuế theo quy định
Trang 28Thuế nhập khâu là loại thuế đánh vào mỗi đơn vị hàng hóa nhập khẩu Với
lĩnh kinh doanh liên quan chủ yêu đến hoạt động nhập khẩu thì yếu tô thuế quan có
ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động của doanh nghiệp Nếu thuế đánh vào từng đơn vị hàng hóa nhập khẩu cao thì giá cả hàng hóa sẽ tăng, ảnh hưởng tới sức cạnh tranh của mặt hàng nhập khâu và làm giảm hiệu quả nhập khâu Ngược lại, thuế nhập
khâu thấp chi phí nhập khâu sẽ thấp và lợi nhuận từ hoạt động nhập khâu sẽ tăng do
đó hiệu quả nhập khâu sẽ tăng e Ty gid héi dodi
Trong giao dich xuat nhap khau người ta dùng ngoại tệ đề thực hiện ø1ao dịch
mua bán, nên nếu tỷ giá tăng, tức đồng nội tệ bị giảm giá, đồng ngoại tệ tăng giá thi xuất khâu đem lại nhiều lợi nhuận hơn do lượng tiên thu về quy theo VNĐ sẽ nhiều
Ngược lại khi tỷ giá giảm, đông ngoại tỆ giảm giá và hoạt động nhập khâu có lợi
hơn do mua hàng hóa với giá rẻ hơn
Do vậy, khi tỷ giá ngoại tệ không ốn định sẽ khiến các doanh nghiệp rơi vào tình trạng khi mua hàng thì tý giá thâp, nhưng khi thanh toán thì tỷ giá lại cao nên
lượng VNÐ bỏ ra để mua ngoại tệ cao hơn so với ban đầu dự kiến Tương tự đối với
nhập khâu, lúc ký hợp đồng mua bán là tỷ giá thấp nhưng khi thanh toán cho bên đối tác thì tỷ giá cao nên lượng tiền bỏ ra để mua ngoại tệ mở L/C sẽ tăng lên so với
dự kiến ban đầu
e_ Chế độ chính sách pháp luật trong nước và quốc lễ
Mỗi quốc gia có một chế độ chính sách khác nhau đối với từng mặt hàng và
quá trình nhập khâu liên quan đến các quốc gia khác nhau do đó cân quan tâm chú trọng đến những chính sách của nước xuất khâu đề tránh những sai sót, phiền phức trong quá trình giao dịch Bên cạnh đó doanh nghiệp cũng cần tuân theo những quy
luật của quốc té
Các chế độ chính sách này có thê được điều chỉnh theo từng thời kì và nó sẽ tác động trực tiếp đến những thay đổi liên quan đến hàng rào thuế quan, giây phép
xuất nhập khẩu, tiêu chuẩn về hàng hóa,
e_ Các quan hệ kinh tế quốc tế
Trang 29và đa phương với các nước giúp cho các quốc gia thành viên có nhiều cơ hội phat triển, mở rộng thị trường nhập khâu và hưởng những ưu đãi về thuê quan, giá từ phía nước bạn Việc này có tác động lớn tới hiệu quả kinh doanh nhập khâu của doanh nghiệp
1.5 Hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp 1.5.1 Khái niệm hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp
13.11 Khải niệm
Hiệu quả kinh doanh là vấn đề được các nhà kinh tế và quản lý rất quan tâm Mọi hoạt động kinh doanh của bât kỳ doanh nghiệp nào đều hướng tới mục dich
chung là làm thé nào để một dong vốn bỏ ra kinh doanh sẽ đạt được hiệu quả cao
nhất, khả năng sinh lời cao nhất Hiện nay có nhiều quan điêm khác nhau liên quan đến thuật ngữ hiệu quả kinh doanh
Quan điểm thứ nhất cho rằng: “Hiệu quả kinh doanh là kết quả thu được trong hoạt động kinh doanh, là doanh thu tiêu thụ hàng hóa” Theo quan điểm này, hiệu
quả kinh doanh đã được đông nhất với kết quả kinh doanh và không đề cập đến chi
phí kinh doanh Theo đó nếu hoạt động sản xuất kinh doanh ở hai kỳ tạo ra cùng một kết quả thì hiệu quả kinh doanh ở hai kỳ là giống nhau Đến nay quan điểm này không còn phù hợp nữa Trên thực tế, doanh thu của doanh nghiệp có thê tăng lên
nếu chi phí đầu vào kinh doanh tăng lên và do đó nếu tốc độ tăng của doanh thu nhỏ
hơn tôc độ tăng của chi phí thì trong một số trường hợp doanh nghiệp sẽ bị 16 do lợi
nhuận bị âm
Quan điểm thứ hai: “Hiệu quả kinh doanh chính là phần chênh lệch tuyệt đối giữa kết quả thu được và chỉ phí bỏ ra để có được kết quả đó Quan điểm này đã đề cập đến chi phí trong mối quan hệ giữa hiệu quả và kết quả tuy nhiên kết quả và chi phí là những đại lượng luôn biến động do đó quan điểm này tôn tại hạn chế do chưa phan ánh được mối tương quan về lượng và chất giữa kết quả và chi phí
Quan điểm thứ ba: “Hiệu quả kinh doanh là một đại lượng so sánh kết quả thu
được với chi phí bỏ ra đề đạt được kết quả đó” Quan điểm nay da gan được kết quả
với chi phí bỏ ra và thây được hiệu quả trình độ sử dụng chi phí tuy nhiên quan
Trang 30Quan điểm thứ tư cho răng: “Hiệu quá kinh doanh phải thể hiện được mối
quan hệ giữa sự vận động của kết quả với sự vận động của chi phi tao ra kết quả đó,
đồng thời phản ánh được trình độ sử dụng các nguồn lực sản xuất” Quan điểm này đã chú ý đến sự vận động của kết quả kinh doanh và chỉ phí kinh doanh và phản ánh
được trình độ sử dụng các nguồn lực của doanh nghiệp Mặc dù vậy quan điểm
cũng chưa cho thấy mối quan hệ giữa hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp và
hiệu quả kinh tế xã hội
Mỗi quan điểm về hiệu quả kinh doanh đều có những ưu điểm và nhược điểm
Qua các quan điểm trên, ta có thê rút ra định nghĩa đầy đủ vẻ hiệu quả kinh doanh như sau: “Hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp là một phạm trù kinh tế phản ánh
trinh độ sử dụng các nguồn lực trong hoạt động kinh doanh; trình độ tô chức, quản lý của doanh nghiệp đê thực hiện ở mức độ cao nhất các mục tiêu kinh tế — xã hội
với mức chi phí thập nhất”
1.5.1.2 Một số chỉ tiêu hiệu quả sứ dụng vốn
e Doanh loi von chi so hitu (ROE)
Đo lường khả năng sinh lợi trên mỗi đồng vốn chủ sở hữu Công thức:
ROE = VCSHBO * 100
Trong đó:
ROE: Tỷ suất sinh lời trên vốn chủ sở hữu
LNST: Lợi nhuận sau thuế và được lây từ báo cáo kết quả kinh doanh
VCSHBQ: Vốn chủ sở hữu bình quân, vốn chủ sở hữu được lây từ bảng cân đôi kê toán của doanh nghiệp và VCSHBQ-= (Số đầu kỳ + số cuối kỳ)/2
Chỉ tiêu này cho biết số lợi nhuận được thu về cho các chủ sở hữu doanh
nghiệp sau khi họ đâu tư một đồng vốn vào sản xuất kinh doanh Chỉ tiêu này cảng cao chứng tô công ty sử dụng càng hiệu quá đồng vốn của cô đông
e_ Doanh loi tong tai san (ROA)
Đo lường khả năng sử dụng tài sản của doanh nghiệp để tạo ra lợi nhuận Công thức:
Trang 31Trong do:
ROA: Ty suat sinh lời trên tông tài sản
LNST: Lợi nhuận sau thuế và được lây từ báo cáo kết quả kinh doanh
TTSBQ: Tông tài sản bình quân, tông tài sản được lấy từ bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp và TTSBQ= (Số đầu kỳ + số cuối kỳ)/⁄2
Chỉ tiêu ROA thể hiện tính hiệu quả của quá trình tổ chức, quản lý hoạt động
sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Kết quá chỉ tiêu cho biết bình quân cứ một
đồng tài sản được sử dụng trong quá trình sản xuất kinh đoanh thì tạo ra được bao
nhiêu đồng lợi nhuận
e Doanh loi tiéu thu (ROS) Công thức:
T
ROS = DDT * 100 Trong do:
ROS: Tý suất sinh lời trên doanh thu thuần
LNST: Lợi nhuận sau thuế và được lây từ báo cáo kết quả kinh doanh
DDT: Doanh thu thuần và được lây từ báo cáo kết quả kinh doanh của doanh
nghiệp
Kết quả chỉ tiêu ROS cho biết với một dong doanh thu thuan tir ban hang va
cung cấp dịch vụ sẽ tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận Tý suất này càng lớn thì hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp càng cao
1.5.2 Khái niệm và phân loại hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của doanh
nghiệp
15.21 Khải niệm
Về cơ bản, hiệu quả kinh doanh nhập khâu cũng tương tự như hiệu quả kinh doanh nói chung chỉ khác về phạm vi hoạt động Hiệu quả kinh doanh phản ảnh
trình độ sử dụng nguồn lực và trình độ quản lý trong tất cả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Hiệu quả kinh doanh nhập khẩu có phạm vi hẹp hơn, nó phản ảnh trình độ sử dụng các nguồn lực đề nhập khẩu và trình độ tô chức quản lý của doanh nghiệp trong hoạt động nhập khâu
Với doanh nghiệp, hoạt động nhập khâu đạt hiệu quả khi thu được kết quả tôi
Trang 32Với xã hội, hoạt động kinh doanh nhập khẩu được coi là hiệu quả khi tổng lợi
ích mà xã hội nhận được từ vệc nhập khấu hàng hóa lớn hơn so với các chỉ phí bỏ ra nếu tiến hành thực hiện hoạt động sản xuất hàng hóa đó trong nước, nói cách khác là hoạt động nhập khâu góp phần nâng cao hiệu quả xã hội, tăng chất lượng và giảm giá thành sản phẩm
Tóm lại, hoạt động nhập khâu có hiệu quả phải đồng thời mang lại lợi ích cho
doanh nghiệp thực hiện hoạt động nhập khẩu và lợi ích cho toàn bộ nên kinh tế và xã hội
1.5.2.2 Phán loại
e_ Hiệu quả tuyệt đối
Hiệu quả tuyệt đối là đại lượng thê hiện sự chênh lệch giữa kết quả thu được
va chi phí bỏ ra để đạt được kết quá đó đôi với mỗi phương án kinh doanh, trong
từng thời kì với từng doanh nghiệp cụ thể Hiệu quả tuyệt đối được thể hiện qua
tương quan chênh lệch của kết quả và chỉ phí, hay chính là sự chênh lệch giữa tông doanh thu và tông chỉ phí
Công thức: E=K-C
Trong do:
E: Hiệu quá tuyệt đôi, là chỉ tiêu trực tiếp đo lượng lợi nhuận doanh nghiệp
thu được sau mỗi kì kinh doanh Hiệu quả tuyệt đối đo băng các đơn vị tiền tệ K: Tổng các kết quả thu được từ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp:
doanh thu từ hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ, hoạt động tài chính, và được đo bang các đơn vị tiên tệ
C: Tông chi phí bỏ ra để thu được kết quả trên: chỉ phí tài chính, vận chuyền, lưu kho, thuế, tiền lương cho công nhân viên và được đo băng các đơn vị tiên tệ
e_ Hiệu quả tương đối
Trang 33K: Tong cac két quả thu được từ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp: doanh thu từ hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ, hoạt động tài chính, và được đo băng các đơn vị tiền tệ
C: Tổng chi phí bỏ ra đề thu được kết quả trên: chi phí tài chính, vận chuyên, lưu kho, thuế, tiên lương cho công nhân viên và được đo bằng các đơn vị tiền tệ
Ý nghĩa: chỉ tiêu này phản ánh một đồng chỉ phí bỏ ra sẽ đem lại bao nhiêu
đồng kết quả Chỉ tiêu này cũng phản ánh hiệu quả của hoạt động kinh doanh đồng
thời cho thấy khả năng sản xuất của các yếu tô đầu vào và khả năng sử đụng vốn của doanh nghiệp
Một doanh nghiệp được coi là hoạt động có hiệu quả khi doanh nghiệp đó hoạt
động có lãi hay doanh thu phải bù được chi phí bỏ ra (về mặt toán học K > C) Vì
vậy hoạt động của một doanh nghiệp được coI là hiệu quả khi Hị >I
Cách 2:
A z C
Công thức: H2= K
Trong do:
Ho: Hiéu quả tương đối
K: Tông các kết quả thu được từ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp:
doanh thu từ hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ, hoạt động tài chính, và được đo bang các đơn vị tiên tệ
C: Tông chi phí bỏ ra để thu được kết quả trên: chỉ phí tài chính, vận chuyền, lưu kho, thuế, tiền lương cho công nhân viên và được đo bằng các đơn vị tiên tệ
Ý nghĩa: chỉ tiêu này phan anh dé thu duoc một đồng kết quả thì doanh nghiệp phải bỏ bao nhiêu đồng chi phí Chỉ tiêu này càng thấp thì hiệu quả kinh doanh va sử dụng vốn của doanh nghiệp càng cao và ngược lại
Về mặt toán học, chỉ tiêu này có ý nghĩa tốt khi Ha < 1 (C < K) hay chỉ phí bỏ
ra ít hơn kết quả thu được
1.5.3 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của doanh
nghiệp
Trang 34Lợi nhuận là chỉ tiêu hiệu quả kinh tế mang tính chất tổng hợp, phán ánh kết
quả cuối cùng thu được từ hoạt động kinh doanh qua việc sử dụng các yêu tô cơ bản
của sản xuất như lao động, tài sản cô định, vật tư, Lợi nhuận là cơ sở để doanh nghiệp duy trì hoạt động và tái sản xuất, lợi nhuận càng lớn chứng tỏ hoạt động
kinh doanh của doanh nghiệp càng hiệu quả Mặc dù là chỉ tiêu quan trọng nhưng
chỉ tiêu này chưa phản ánh được hiệu quả kinh doanh nhập khâu được tạo ra từ nguồn lực nào, loại chi phí nào
Công thức:
LNNK= DTNK — CPNK Trong do:
LNNK: Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh nhập khâu DTNK: Doanh thu từ hoạt động kinh doanh nhập khâu
CPNK: Tổng chi phí cho hoạt động nhập khẩu
(2)Ty suat loi nhudn nhdp khẩu
e Ty suất lợi nhuận trên doanh thu nhập khẩu
Phản ánh môi quan hệ giữa lợi nhuận đạt được và doanh thu thu về Công thức: LNNK T = —— « 100 DTNK Trong do:
PT: Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu, tính băng tỷ lệ %
LNNK: Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh nhập khâu DTNK: Doanh thu từ hoạt động kinh doanh nhập khâu
Chỉ tiêu này cho biết số cứ một đồng doanh thu từ kinh doanh nhập khâu thi thu được bao nhiêu đông về lợi nhuận Chỉ tiêu này càng cao thì chứng tỏ khả năng
sinh loi cua von càng lớn, hiệu quả kinh doanh nhập khâu của doanh nghiệp càng
cao và ngược lại Qua chỉ tiêu này có thể thấy xu hướng biến đổi của lợi nhuận khi doanh thu tăng lên, trên cơ sở đó để ra các biện pháp phù hợp để nâng cao mức doanh lợi của doanh thu nhắm tăng hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp
e_ 7} suất lợi nhuận trên chỉ phí
Trang 35Trong do:
PC: Tỷ suất lợi nhuận trên chi phí
LNNK: Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh nhập khâu
CPNK: Tổng chi phí cho hoạt động nhập khâu
Chỉ tiêu này cho biết một đông chi phí đưa vào hoạt động kinh doanh nhập khẩu thì thu được bao nhiêu đồng lợi nhuận Chỉ tiêu này càng cao chứng tỏ hiệu quá kinh doanh nhập khâu của doanh nghiệp càng cao và ngược lại
1.5.3.2 Chỉ tiều hiệu qua hoạt động kinh doanh nhập khẩu bộ phận
(L)Hiệu quả sử dụng vốn lưu động nhập khẩu
Hiệu quả sử dụng vốn lưu động nhập khẩu là chỉ tiêu bộ phận, phản ánh khả năng sinh lời của một đồng vốn
Chỉ tiêu này được tính bằng công thức: LNNK VLDNK Hvip= Trong đó:
Hvip: Hiệu quả sử dụng vốn lưu động nhập khẩu
LNNK: Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh nhập khâu
VLĐNK: Vốn lưu động nhập khẩu là khoản vốn luu động dùng cho hoạt động
nhập khẩu như: tiền mặt dùng cho nhập hàng, khoản tạm ứng trước, chi phí trả
trước cho người bán phục vụ cho hoạt động nhập khẩu
Chỉ tiêu này phản ánh một đồng vốn lưu động sử dụng cho hoạt động nhập khâu thì thu về bao nhiêu đồng lợi nhuận Chỉ tiêu này càng lớn chứng tỏ khả năng sử dụng vốn lưu động cho hoạt động nhập khâu của doanh nghiệp càng hiệu quả
(2)Số vòng quay của vốn hưu động nhập khẩu
Số vòng quay của vốn lưu động phản ánh khả năng quay vòng của vốn lưu động nhập khâu Công thức tính: Sự, = DTNK VQ" VLDNK Trong do:
Svo: Số vòng quay của vốn lưu động nhập khâu
Trang 36VLĐNK: Vốn lưu động nhập khẩu là khoản vốn luu động dùng cho hoạt động
nhập khẩu như: tiền mặt dùng cho nhập hàng, khoản tạm ứng trước, chi phí trả
trước cho người bán phục vụ cho hoạt động nhập khẩu
Chỉ tiêu này cho biết vôn lưu động nhập khâu quay được bao nhiêu vòng trong một kì kinh doanh Số vòng quay của vôn lưu động càng lớn chứng tỏ doanh nghiệp sử dụng vốn lưu động có hiệu quả và ngược lại (3)Hệ số đảm nhiệm vốn hưu động Công thức tính: Trong đó: Høx: Hệ số đảm nhiệm vốn lưu động
DTNK: Doanh thu từ hoạt động kinh doanh nhập khâu
VLĐNK: Vốn lưu động nhập khẩu là khoản vốn luu động dùng cho hoạt động
nhập khẩu như: tiền mặt dùng cho nhập hàng, khoản tạm ứng trước, chi phí trả
trước cho người bán phục vụ cho hoạt động nhập khẩu
Chỉ tiêu này cho biết để tạo ra một đồng doanh thu thì cần bỏ ra bao nhiêu
đồng vốn lưu động Mức đám nhiệm của vốn lưu động lưu động càng thấp có nghĩa là để thu được một đồng doanh thu thì càng sử dụng ít vốn lưu động nhập khâu do
đó hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp càng cao (4)Thời hạn thu hồi vốn nhập khẩu
Thời hạn thu hồi vốn nhập khâu là chí tiêu bộ phận, phản ánh khoảng thời gian
ma von đầu tư được thu hồi sau mỗi kỳ kinh doanh Chỉ tiêu này được tính bằng công thức:
— VNK TV— TNNK
Trong đó:
Tv: Thời hạn thu hồi vốn nhập khâu
LNNK: Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh nhập khâu
VNK: Vốn đầu tư cho hoạt động nhập khẩu
Chỉ tiêu này phản ánh đề thu hồi lượng vốn cho hoạt động nhập khâu cần bao
nhiêu kỳ kinh doanh Chỉ tiêu này càng nhỏ nghĩa là sô vôn đầu tư cho hoạt động
Trang 371.5.3.3 Chỉ tiểu hiệu quả sử dụng lao động
e_ Mfực sinh lợi một lao động
Công thức:
" LNNK LD Trong do:
I: Mức sinh lợi một lao động nhập khâu
LNNK: Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh nhập khâu
LĐ: Số lao động
Trang 38Chương 2.THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU MAY MOC, THIET BI CUA CONG TY CO PHAN THIET BI DONG A
GIAI DOAN 2014-2016 2.1 Tổng quan về công ty Cổ phan Thiết bị Đông Á
2.1.1 Thông tín khái quát
Tên Công ty: Công ty Cô phần Thiết bị Đông Á Tên giao dịch: Công ty Cô phân Thiết bị Đông Á
Địa chỉ: Tổ 3, Khu 5, Phường Câm Thành, Thành Phố Câm Phả, Tỉnh Quảng
Ninh
Điện thoại: 033 6277 860 Fax: 0333 939 929
Giay CNDKKD: Số 5701563793 đo Sở Kế hoạch va Dau tu tinh Quang Ninh
cap ngay 19 thang 12 nam 2011
Vốn điều lệ: 10.000.000.000 đồng (Băng chữ: Mười tỷ đồng) Mã số thuế: 5701563793
Tài khoản: 44110000455835 tại ngân hàng Đầu tư và phát triển Việt Nam Chi
nhánh Cẩm Phả Quảng Ninh
2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty được thành lập theo Giấy phép đăng kí kinh doanh số 5701563793
đăng kí ngày 19 tháng 12 năm 2011 do Sở Kế hoạch và Đầu tu tinh Quang Ninh
cấp
Từ năm 2011 đến nay, Công ty CP Thiết bị Đông Á đã có sự phát triển mạnh
mẽ về cơ sở vật chất, nhân lực, năng lực kinh doanh cụ thê :
Trước năm 2011 công ty là cửa hàng kinh doanh nhỏ chuyên cung cấp các phụ tùng máy móc, buôn bán vật liệu xây dựng, nhìn chung hoạt động của công ty trong thời gian này còn nhỏ lẻ
Trang 39Từ năm 2014 đến nay, công ty vẫn đang tiếp nỗi đà phát triển, đảm bảo năng suất công việc ôn định và an toàn trong lao động Bên cạnh đó, công ty cũng quan tâm đến đời sống cán bộ nhân viên, tổ chức các chuyên đi tham quan, du lịch góp phân thắt chặt tinh thần đoàn kết, tạo sự hứng khởi cho người lao động
2.1.3 Lĩnh vực và ngành nghỆ kinh doanh
Công ty Cô phân thiết bị Đông A là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh
vực cung ứng vật tư, thiết bị, thương mại, dịch vụ nên chức năng chính của công ty
là cung cấp các loại vật tư, thiết bị cho nhu cầu sản xuất, kinh doanh của các công ty than trực thuộc tập đoàn than, sản xuất quân áo bảo hộ lao động theo hợp đồng với phía đối tác
Công ty tô chức hoạt động kinh doanh trên cả 3 lĩnh vưc: sản xuất- kinh đoanh- địch vụ với các ngành nghề kinh doanh sau:
- Đại lý, môi gidi, dau gia; Pha dé; Chuan bi mặt băng: Xây dựng nhà các loại; Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ; Xây dựng công trình công ích
- Ban buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng: Bán buôn xI măng den, xi măng trang, clanhke, gạch xây, ngói, đá, cát, sỏi, thiết bị lắp đặt vệ sinh:
ống, ông dẫn, khớp nối, vòi, cút chữ T, ống cao su
- Bán buôn ô tô và xe có động cơ khác: Bán buôn ô tô con (loại 12 chỗ chớ
xuống), ô tô chở khách loại trên 12 chỗ ngôi, ô tô vận tải, ô tô chuyên dụng: xe chở rác, xe quyét đường, xe phun nước, xe trộn bê tông, xe chiếu chụp X- quang
- Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác;
- Bảo dường và sửa chữa mô tô, xe máy; Bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của ô tô và xe có động cơ khác;
- Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông, máy vi tính, thiết bị ngoại
vi và phần mêm;
2.1.4 Cơ cấu tô chức của công ty 2.1.4.1 Cơ cấu lô chức
Tổng số CBCNV trong công ty: 100 người, trong đó: e_ Ban Giám đốc: 03 người
Trang 40- Phòng Kế toán - hành chính: 6 người (01 kế toán trưởng,02 nhân viên, 03
nhân viên hành chính)
- _ Phòng xuất nhập khâu I : 5 người (01 trưởng phòng, 02 chuyên viên, 02 nhân viên kinh doanh)
- - Phòng xuất nhập khâu II : 6 người (01 trưởng phòng, 01 phó phòng 01 chuyên viên kỹ thuật, 03 nhân viên kinh doanh)
- Phòng kĩ thuật : 5Š người (01 trưởng phòng, 01 phó phòng, 03 nhân viên kĩ
thuật)
- _ Bộ phận sản xuất: 75 người (01 quản đốc, 01 phó quan đốc, 02 kỹ thuật viên, 67 công nhân, 04 bảo vệ) Hội dong quan tri J Giam doc diéu hanh Các phó giám đốc Vv ` ~ Vv z Phòng Phòng Phòng Kĩ Phòng kê Bộ phận xuất nhập xuất nhập thuật toán-hành sản xuất khẩu I khẩu II chính
(Nguồn: Công ty Cô phần Thiết bị Đông Ã)
Sơ đồ 1.1.Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty
2.142 Chức năng nhiệm vụ, quyền hạn của đơn vị trực thuộc
e_ Hội động quan tri