Kế toán hoạch toán tài sản cố định

Nghiên cứu những vấn đề chung về kê tóan, thực trạng về tài sản cố định tại Công ty Cổ phần Xây dựng Công trình giao thông Bến Tre.

LỜI MỞ ĐẦU

- 

 -Trong nền kinh tế hiện nay, doanh nghiệp ngoài quốc doanh ở nước ta đóng vai trò ngày càng quan trọng trong sự phát triển kinh tế của đất nước, tạo ra nhiều việc làm và của cải cho xã hội Trong nhiều năm qua , Đảng và Nhà nước ta đã đề ra nhiều chính sách khuyến khích và tạo điều kiện thuận lợi để các doanh nghiệp này ngày càng phát triển mạnh mẽ và bền vững.

Những năm gần đây, Đảng và Nhà nước đặc biệt quan tâm chỉ đạo công tác cổ phần hoá doanh nghiệp ở nước ta và đã có những tiến triển khả quan Nhiều doanh nghiệp sau khi cổ phần hoá đã có những phát triển tốt, hiệu quả sản xuất được nâng lên rõ rệt , đời sống người lao động được cải thiện, đóng góp cho ngân sách nhà nước được tăng lên Điều đó thể hiện bước đi đúng đắn của nền kinh tế Việt Nam.

Hiện nay các Doanh nghiệp phải đề ra các kế hoạch, chỉ tiêu cho doanh nghiệp của mình và phải đặt ra vấn đề làm thế nào để tăng năng suất và tối đa hoá lợi nhuận Một trong những yếu tố để đem lại lợi nhuận cao nhất là làm thế nào để khai khác hết công suất hoạt động các phương tiện vận

tải, cơ giới cũng như máy móc thiết bị Do đó tôi chọn chuyên đề “Kế toán hoạch toán tài sản cố định” tại Công ty Cổ phần Xây dựng công trình giao thông Bến Tre được thực hiện dựa trên những

yêu cầu thực tiễn đặt ra đối với doanh nghiệp ngoài quốc doanh trong giai đoạn hiện nay.

1 Mục đích đề tài

Xem xét thực trạng của Công ty Cổ phần Xây dựng công trình Giao thông Bến Tre, từ đó phân tích tìm ra những mặt mạnh và mặt yếu, nêu những nguyên nhân, đề xuất những phương hướng, giải pháp khắc phục nhằm thúc đẩy Công ty phát triển vững mạnh hơn nữa và là tiền đề phát triển cho những doanh nghiệp trong cùng ngành.

2 Nội dung nghiên cứu :

Nghiên cứu những vấn đề chung về kê tóan, thực trạng về tài sản cố định tại Công ty Cổ phần Xây dựng Công trình giao thông Bến Tre Từ đó nhận thức được những yêu cầu mà doanh nghiệp cần đạt được , đưa ra giải pháp cụ thể để nâng cao năng suất, tối đa hoá lợi nhuận của Công ty.

3 Cơ sở khoa học và thực tiễn của đề tài:

Nghiên cứu những vấn đề lí luận về tài sản cố định trong doanh nghiệp Đề ra những giải pháp mang tính định hướng nhằm nâng cao năng suất của Công ty cổ phần Xây dựng công trình giao thông Bến Tre.

Phân tích thực trạng hiện tại từ đó đề ra những giải pháp mang tính định hướng nhằm nâng cao năng suất của Công ty Cổ phần xây dựng công trình giao thông Bến Tre.

Bố cục của chuyên đề này chia làm 4 phần:

5 Kết cấu của đề tài: Đề tài gồm 04 chương :

Chương 1: Giới thiệu khái quát về Công ty Cổ phần Xây dựng Công trình giao thông Bến Tre.

Chương 2: Cơ sở lý luận chung về công tác kế toán tài sản cố định.

Chương 3: Thực trạng công tác kế toán tài sản cố định tại Công ty Cổ phần Xây Dựng Công Trình Giao Thông Bến Tre.

Chương 4: Nhận xét – kiến nghi.

Qua đây, em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn của cô Nguyễn Bích Liên –giáo viên hướng dẫn và các thầy cô Khoa Kế toán – kiểm toán Trường đại học Kinh Tế Thành Phố Hồ Chí Minh cùng với sự giúp đỡ nhiệt tình của anh Nguyễn Văn Ni - Kế toán trưởng và các anh, chị phòng kế toán Công ty đã giúp đỡ tôi hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này.

Lê Văn Phà

1.1 - QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY

1.1.1 - Khái quát về Công ty.

- Trong công cuộc đổi mới Đất nước công nghiệp hóa , hiện đại hóa nhằm nâng cao đời sống cho mọi người và tạo điều kiện thuận lợi cho việc lưu thông nhằm gíup mọi người dễ dàng mua – bán hơn, nhằm cải thiện đời sống người dân trong Tỉnh Đặc biệt là Tỉnh Bến Tre với địa hình sông ngòi dày đặc gây khó khăn cho các nhu cầu cần thiết cũng như việc lưu thông của nhân dân Nhận thấy được nhu cầu đó Cty CP Xây dựng Công trình Giao thông Bến Tre ra đời nhằm góp phần xây dựng hệ ( kết nối ) giao thông của Tỉnh, tạo điều kiện thuận lợi cho cuộc sống người dân và đóng góp một phần quan trọng vào nhân sách Nhà Nước giải quyết được việc làm cho một bộ phận là cán bộ công nhân viên.

- Công ty Cổ phần Xây dựng Công trình giao thông bến Tre là một Doanh nghiệp Nhà nước - Giấy phép đăng ký kinh doanh số: 110922 ngày 01/08/1996 do Sở Kế Họach và Đầu tư Tỉnh Bến Tre cấp.

- Công ty được thành lập theo quyết định số 1077/QĐ-UB ngày 23/07/1996 cùa Ủy Ban Nhân Dân Tỉnh trên cơ sở nâng cấp Đọan Quản lý Đường Bộ

-Qua nhiều năm nhất là trong thời kỳ đổi mới cơ cấu tổ chức và qui mô của Công ty luôn có sự thay đổi nhằm thích ứng với cơ chế quản lý và điều kiện họat động mới,nên Công ty có nhiều thay đổi.

- Trong quá trình sản xuất kinh doanh, Công ty cũng có những thuận lợi đáng kể, nhưng kèm theo đó song song là những khó khăn cần được giải quyết.

1.1.2 - Quá trình thành lập và phát triển Công ty:

- Qua nhiều năm đặc biệt là trong thời kỳ đổi mới cơ cấu tổ chức và qui mô của Công ty, thay đổi nhằm mục đích thích ứng với cơ chế quản lý và điều kiện họat động mới.

- Tháng 05/1975 Công ty có tên là Đội Cầu Đường sau đổi thành Công ty Cầu Đường.- Tháng 06/1987 Công ty có tên là Xí nghiệp Công trình Giao thông Tỉnh Bến Tre.

- Tháng 10/1992 đến tháng 10/1996 có tên là Đọan Quản lý Đường Bộ là đơn vị kinh tế hợp nhất 03 đơn vị.

+ Xí Nghiệp công Trình giao thông+ Xí Nghiệp Quản lý Đường bộ+ Xí nghiệp quản lý phà

- Tháng 7/1997 đơn vị được nâng cấp và đổi tên thành Công ty Xây dựng và Khai thác công trình giao thông Bến Tre Công ty đã tách khỏi phà ra không còn quản lý phà nữa, khối phà được thành lập riêng thành một Xí nghiệp độc lập trực thuộc Sở Giao thông vận tải Tỉnh Bến Tre.

- Cuối năm 2004 thực hiện việc tổ chức lại doanh nghiệp , Công ty có một số thay đổi như sau:+ Tách khối duy tu sửa chữa đường bộ ra

+ Công ty sát nhập với Xí nghiệp Cơ khí Giao thông thủy nên có sự thay đổi về bộ máy của Công ty.

+ Bổ sung chức năng của Công ty ngòai việc xây dựng cầu đường còn có thêm chức năng đóng mới tàu – phà và sản xuất gạch lát vĩa hè ngòai ra còn gia công phụ kiện cầu

- Căn cứ Quyết định số 4826/QĐ-UB ngày 09/12/2004 và quyết định số 3424/QĐ-UBND ngày 06/10/2005 của Ủy ban Nhân dân Tỉnh Bến Tre về việc chuyển Cty Xây Dựng & Khai Thác

Công Trình Giao Thông Bến Tre thành CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO

THÔNG BẾN TRE.

- Trước khi thành lập đơn vị làm ăn kém hiệu quả do nhiều yếu tố khách quan như : công trình đã hòan thành nhưng tiền thi công lại thanh tóan chậm chia thành nhiều đợt làm ảnh hưởng đến việc không đủ tiền để cung cấp vật tư, trả tiền lương cho công nhân viên, xe máy hư hỏng nhiều không có tiền để sửa chữa máy móc, thiết bị mặc khác một số xe máy lại hết thời hạn sử dụng hoặc không còn sử dụng được nữa.

- Qua thời gian dài để cũng cố và phát triển , Công ty đã trang bị thêm nhiều lọai thiết bị tiên tiến nhằm phục vụ cho sản xuất và cho cán bộ công nhân viên có được phương tiện làm việc tốt hơn để tiết kiệm được rất nhiều thời gian trong công tác tính tóan Như Công ty đã trang bị một hệ thống máy vi tính hiện đại ( VD: phần mềm kế tóan, phần mềm dự tóan) rất hữu ích trong lưu trữ và thời gian gọn lẹ.

Lúc mới thành lập Công ty có vốn điều lệ là :16.564.700.000đ+ Vốn pháp định : 5.000.000.000đ

+ Hiện nay Công ty đã tăng thêm vốn kinh doanh và vốn chủ sở hữu là 19.781.856.023đ

+ Vố kinh doanh : 11.946.374.901đ+ Quỹ dự phòng tài chính : 722.210.895đ+ Quỹ đầu tư phát triển : 4.645.540.533đ

+ Quỹ đầu tư xây dựng cơ bản : 1.500.403.055đ+ Quỹ khen thưởng phúc lợi : 95.738.430đ

1.1.3 - Đặc điểm qui mô họat động sản xuất kinh doanh.Ngành nghề kinh doanh:

- Quản lý khai thác và sửa chữa hệ thống cầu đường bộ, đường thủy nội địa trong tỉnh theo phân cấp quản lý.

- Xây dựng tái thiết các công trình dân dụng công nghiệp qui mô nhỏ thuộc chuyên ngành quản lý.

- Xây dựng mới các công trình giao thông ( cầu, đường ) mà phạm vi công ty làm được.

Đặc điểm địa hình:

- Sản xuất vật liệu để phục vụ giao thông và xây dựng công trình, Công ty được đặt tại 694C

ấp Phú Hào xã Phú Hưng Thành Phố Bến Tre Có diện tích khỏan 10.500m2 ở vị trí khá thuận lợi cho việc vận chuyển các thiết bị phương tiện sản xuất.

Thuận lợi và khó khăn:

Khó khăn:

- Đối với Công ty nghiêng về sàn xuất công nghiệp những tài sản cố định có thời gian sử dụng quá lâu, chưa đầu tư trang bị đúng mức nên hạn chế chưa đáp ứng nhu cầu sản xuất, cho nên ở một số công việc công nhân còn lao động thủ công dẫn đến sản phẩm làm ra chưa đạt đỉnh cao chất lượng, thời gian công việc còn kéo dài.

- Nguồn vốn Công ty chưa đáp ứng vốn cho nhu cầu sản xuất nên phải vay ngân hàng dẫn đến phát sinh các khoản lãi phải trả cho ngân hàng làm cho lợi nhuận của Công ty giảm bớt điều đó ảnh hưởng đến quá trình mở rộng sản xuất kinh doanh của Công ty Đồng thời việc khách hàng thiếu nợ chậm trả cũng gây khó khăn cho Công ty.

1.2 - CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ - MỤC TIÊU KINH DOANH CỦA CÔNG TY:

Sản xuất các sản phẩm khác phục vụ công trình giao thông , nông nghiệp, xây dựng, thủy lợi.

1.2.3 - Mục tiêu kinh doanh của Công ty :

Mục tiêu cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh là tiêu thụ sản phẩm do mình sản xuất ra và tối đa hoá lợi nhuận Và dưới đây cũng chính là một trong những mục tiêu của Công ty.

Mục tiêu 1: Sử dụng vốn có hiệu quả trong việc phát triển sản xuất kinh doanh theo chức năng ngành nghề kinh doanh được cấp phép Đồng thời nâng cao hiệu quả và đạt được mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận một cách hợp lý, tạo công ăn việc làm và thu nhập ổn định cho người lao động, đóng góp vào ngân sách nhà nước và không ngừng phát triển Công ty ngày càng lớn mạnh.

Mục tiêu 2: Quản lý và đảm bảo an tòan giao thông thông suốt trên các tuyến giao thông thuộc đơn vị quản lý Vì Công ty là một doanh nghiệp họat động công ích nên mục tiêu này cũng chính là mục tiêu hàng đầu của Công ty.

Mặt hàng kinh doanh: Xây dựng các công trình cầu, đường và sản xuất các phụ kiện cầu, sửa chữa đóng mớ các phương tiện thủy, sản xuất gạch lót vĩa hè, trụ điện các loại và cống ly tâm.

Thị trường tiêu thụ: Trong nước mà chủ yếu là trong tỉnh.

Mạng lưới quản lý địa bàn họat động xa nên lao động phân tán đặc biệt là trên các công trường Tính chất công việc đa dạng và phức tạp, trình độ tay nghề công nhân không đồng đều , nhân sự biến động đã gây ảnh hưởng đến quá trình sản xuất của đơn vị.

Xuất phát từ những khó khăn chung hiện nay Công ty gặp nhiều khó khăn , nhất là thiếu vốn và điều kiện lao động chưa cơ giới hóa cao Do thiếu vốn nên Công ty phải vay thêm làm phát sinh thêm khỏan lãi vay ảnh hưởng đến kết quả sản xuất kinh doanh.

Công tác lao động sản xuất đòi hỏi phải thường xuyên tổ chức làm đêm, làm thêm giờ nhằm đảm bảo tiến độ thi công của công trình.

Cán bộ thường kiêm nhiệm công việc nên gây khó khăn trong công tác kiểm tra.

Tỉnh ta nền kinh tế còn hạn chế chưa đủ nguồn cung cấp về nguyên vật liệu đáp ứng cho nhu cầu sản xuất nên Công ty phải đi mua nguyên vật liệu ở các Tỉnh khác về làm mất thời gian và phát sinh thêm các khỏan chi phí liên quan.

1.3 - CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY:1.3.1 - Tổ chức bộ máy quản lý:

Cơ cấu tổ chức:Gồm :

Hội đồng quản trị

Chủ tịch hội đồng quản trịBan kiểm sóat

Giám đốcPhó giám đốc

Phòng Tổ chức hành chánhPhòng tài chánh kế họachPhòng Kỹ thuật chất lượngPhòng vật tư thiết bịĐộ Xây dựng công trìnhXưởng sửa chữa cơ khí 1 Xưởng sửa chữa cơ khí 2 Xưởng bê tông ly tâm

Ngòai lực lượng lao động chính , các đội công trình còn sử dụng thêm lao động thuê ngòai , khi có nhu cầu, lực lượng này chiếm lượng lớn chủ yếu là lao động thủ công.

Cơ cấu tổ chức , chức năng , nhiệm vụ bộ máy quản lý của Công ty:

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý:

Sơ đồ 01 : Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại Công TyXưởng

cơ khí 2Đội xây dựng

công trình

Xưởng cơ khí SC 1

Xưởng BTLy TâmPHÓ GIÁM ĐỐCPHÓ GIÁM ĐỐC

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

CHỦ TỊCH HĐQT

GIÁM ĐỐC

Phòng KT chất lượng

Phòng vật tư thiết bị

Phòng tổ chức hành chánh

Phòng tài chính kế hoạchĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

BAN KIỂM SOÁT

1.3.2.1 - Chức năng:

Đại hội đồng cổ đông: Quyết định chia cổ tức và trích lập các quỹ

Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch sản xuất và quyết định hướng phát triển của Công tyQuyết định tăng giảm vốn điều lệ

Bầu, bãi miễn và thay thế thành viên hội đồng quản trị, ban kiểm soát và phê chuẩn việc bổ nhiệm giám đốc điều hành.

Hội đồng quản trị : là một tập thể lãnh đạo điều hành mọi họat động liên quan đến

việc kinh doanh của công ty , bàn bạc mọi hoạt động sản xuất kinh doanh các vấn đề liên quan đến quá trình sản xuất kinh doanh cũng như trao đổi mua bán và lợi nhuận của Công ty trong suốt quá trình họat động của Công ty.

Chủ tịch Hội Đồng quản trị: là người trực tiếp quyết định và chịu trách nhiệm các

vấn đề liên quan đến việc kinh doanh của Công ty.

Ban kiểm soát : Kiểm tra tính hợp lý hợp pháp trong quản trị, quản lý và điều hành

hoạt động sản xuất kinh doanh, trong ghi chép sổ sách kế toán và báo cáo tài chính của Công ty Kiến nghị hội đồng quản trị các biện pháp bổ sung, cải tiến

Giám đốc: Là người đứng đầu trực tiếp lãnh đạo, điều hành họat động của Công ty,

đồng thời là chủ doanh nghiệp chịu trách nhiệm về sự tồn tại và phát triền của Công ty trước Ủy ban Nhân dân Tỉnh và Sở chủ quản ( trước pháp luật của Nhà nước)

Phó giám đốc: Là người hổ trợ cho giám đốc, được sự phân công phụ trách họat động

kinh doanh của văn phòng, Công ty và các đơn vị trực thuộc Công ty Chịu trách nhiệm về phần hành của mình trước giám đốc, pháp luật và Nhà nước.

Trực tiếp đến công trình tiến hành công việc thi công đến khi công trình hòan thành và chịu trách nhiệm với phòng kỹ thuật

Xưởng Bêtông ly tâm

Sản xuất trụ điện các loại và cống ly tâm

1.3.2.2 - Nhiệm vụ:Giám đốc :

Quyết định mọi việc từ hợp tác đầu tư, đề ra phương hướng phát triển.

Đề ra kế họach dự án sản xuất kinh doanh, bộ máy điều hành, phân phối lợi nhuận.Duyệt các quyết tóan, thành lập hay giải thể hoặc sát nhập các đơn vị, nhân sự…Quyết định chính sách chất lượng, mục tiêu chất lượng.

Chịu trách nhiệm chung về mọi họat động tòan Công ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật Nhà nước.

Quyết định vế các vấn đề tổ chức bộ máy điều hành để đảm bảo hiệu quả cao.Tổ chức thanh tra và xử lý các vi phạm điều lệ Công ty.

Quyết định về việc chuyển nhượng, mua bán, cầm cố về các lọai tài sản chung của Công ty theo qui định của Nhà nước.

Triển khai sản xuất và đảm bảo tiến độ thi công công trình theo qui trình sản xuất.

Chịu trách nhiệm phối hợp , điều hòa kế họach họat động sản xuất kinh doanh của đơn vị trực thuộc , hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị sản xuất kinh doanh trực thuộc trong các mặt: kỹ thuật , qui trình công nghệ, tiến độ thi công, chất lượng công trình, an tòan trong thi công.

Phòng Tổ chức hành chánh:

- Đào tạo ban đầu và nâng cấp cho cán bộ công nhân viên trong Công ty.

- Quản lý lao động tiền lương.

- Quản lý công văn số sách và con dấu, lưu trữ hồ sơ.

- Quản lý thực hiện kế họach xây dựng , sửa chữa nhà xưởng, trang thiết bị phượng tiện làm việc trong Công ty, kế họach bảo hộ lao động Giám sát công tác pháp chế , kiểm tra việc thực hiện nội qui, qui chế Công ty.

- Thực hiện công tác bảo vệ nội bộ, an ninh quốc phòng, phòng cháy chữa cháy.

- Thực hiện công tác nội bộ, bảo vệ cơ quan và tham gia an ninh quốc phòng, công tác phòng cháy chữa cháy

- Nghiên cứu việc tổ chức lao động kế họach, xây dựng các định mức lao động

Phòng kỹ thuật chất lượng:

- Lập kế họach sản xuất cho công trình, tư vấn về kỹ thuật cho các công trình, tham gia đấu thầu.

- Khi công trình hòan thành thì tiến hành nghiệm thu.

- Quản lý chầt lượng công trình thi công, chất lượng sản phẩm của Công ty theo hợp đồng đã ký.

Phòng vật tư thiết bị:

- Lập kế hóach và giám sát họat động mua trang thiết bị cũng như tư liệu sản xuất.

- Đảm bảo và chịu trách nhiệm về chất lượng của hàng mua có phù hợp vớI yêu cầu qui định hay không.

- Đề ra kế họach sửa chữa thường xuyên và định kỳ máy móc thiết bị.

- Xây dựng các chương trình sản xuất hàng năm và dài hạn của Công ty trên cơ sở năng lực của máy móc thiết bị và nguồn vật tư, nguyên liệu.

- Theo dõi và ký kết các hợp đồng mua bán vật tư và quản lý vật tư hàng hóa theo yêu cầu bảo tòan và nhận biết nguồn gốc sản phẩm.

- Quản lý vật tư hàng hóa theo yêu cầu bảo tòan.

- Xây dựng và duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp, tổ chức đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp, tham mưu cho giám đốc về vấn đề đầu tư đổi mới công nghệ.

Phòng tài chính kế họach:

- Tổng hợp kết quả sản xuất kinh doanh, lập báo cáo kế tóan và thống kê.

- Giải quyết các lọai vốn phục vụ cho công việc, huy động vật tư nguyên vật liệu, hàng hóa trong sản xuất kinh doanh của Công ty.

- Thực hiện các hình thức mua các lọai bảo hiểm cho nhân viên của Công ty và bảo tồn vốn.

- Quản lý theo dõi công nợ , đề xuất kế họach thu chi tiền mặt vá các hình thức thanh tóan khác.

- Tham gia ký kết hợp đồng kinh tế , cấp phát lương thưởng , tạm ứng cho cán bộ công nhân viên.

- Thanh tóan tiền mua nguyên vật liệu bằng tiền mặt hoặc chuyển khỏan theo đúng hợp đồng qui định.

- Tổ chức thực hiện hạch tóan kinh tế tòan bộ họat động sản xuất kinh doanh của Công ty.

Đội xây dựng công trình:

Thi công công trình cầu cống, nâng cấp hoặc làm mới các công trình đường giao thông thủy bộ Quản lý điều động sử dụng thiết bị, xe, thi công …Tổ chức sản xuất vật liệu phục vụ thi công Tổ chức quản lý và có trách nhiệm trực tiêp về đảm bảo kế họach tiến độ chất lượng công trình.

Xưởng Bêtông ly tâm

Sản xuất cung cấp trụ điên các loại và cống ly tâm cung cấp các công trình trong và ngoài tỉnh.

1.4 – TỔ CHỨC SẢN XUẤT TẠI CỦA CÔNG TY :

Mặt hàng kinh doanh chủ yếu của Công ty là xây dựng các công trình giao thông cầu và đường.

Sau khi trúng thầu có lệnh khởi công công trình của chủ đầu tư, Công ty sẽ tổ chức các bước chuẩn bị tại công trường, văn phòng chỉ huy, láng trãi cho công nhân sinh họat nghĩ ngơi, kho bãi chứa vật tư và các lọai xe thiết bị thi công được điều động đến công trường để chuẩn bị cho công tác thi công.

Sau mỗI công đọan thi công, Công ty sẽ kết hợp với chủ đầu tư thiết kế và đơn vị thí nghiệm kiểm tra, giám sát, thử nghiệm về độ an tòan , chất lượng kỹ thuật cũng như các yếu tố mỹ quan công trình Khi đạt yêu cầu về thiết kế mới nghiệm thu từng phần và cho chuyển sang thực hiện công đọan kế tiếp.

1.4.1 - Phần đường :

Xe bang cày, xới, ốp, lu hạ nền, tưới nước.Giai đọan 2 :

Xe bel các lọai tập trung đổ đất , tôn nền trải sỏi đỏ, tôn nền lần cuối tưới nước.Giai đoạn 3: cán đá 4 x 6 lớp 1.

Giai đọan 4: cán đá lớp 2 ( 15cm nén thăm dò chiều dài).

Giai đoạn 5: vệ sinh mặt bằng , tưới nhựa lót, sau đó tiếp tục tưới nhựa, đặc biệt lớp sau cho trải đá 1 x 2 nén xong cho tưới nước bảo dưỡng.

Công tác sơn kẻ tim đường, lắp đặt cọc tiêu , biển báo, trụ km, mốc lộ giới , hệ thống chiếu sáng là công đọan cuối cùng của 1 công trình hòan thành.

Nghiệm thu và đưa vào sử dụng.

1.4.2 - Phần cầu :

Trước khi thi công phần cầu chính thì phải làm phần cầu tạm và đường tạm đưa vào giao thông để đảm bảo giao thông thông suốt.

* Các bước thi công.

Tiến hành gia công cọc thép và đỗ bêtông cọc Sau đó có kết quả thí nghiệm các vật liệu , thép sử dụng sẽ đỗ bêtông cọc thử Tiến hành đóng cọc bêtông cọc thử và kiểm tra khả năng chịu lực của cọc theo đúng sơ đồ thiết kế.

Gia công các lọai cốt thép , mố trụ và lắp đặt ván khuôn vào đúng vị trí để tiến hành đổ bêtông Gia công lắp đặt cốt thép, dầm dọc , dầm ngang, mặt cầu, gờ cầu, hệ thống thóat nước và khe co giản Thường xuyên kết hợp kiểm tra cao độ mặt cầu , cao độ cung parabol cầu theo phương dọc cầu theo đúng hồ sơ thiết kế và độ dốc ngang mặt cầu.

Tiến hành đổ bêtông, dầm dọc , dầm ngang, mặt cầu.

Lắp đặt hệ thống lan can và hệ thống chiếu sáng trên cầu là công đọan sau cùng và hòan thanh của 1 công trình cầu.

Sơ đồ quy trình tổ chức sản xuất tại cơng ty:

Sơ đồ 02: Sơ đồ quy trình tổ chức sản xuất tại Cơng ty

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tĩan:Đấu thầu

Triển khaithi công

Hịan thànhCơng trình

Thanh lýHợp đồng

Bảo hànhCơng trìnhKý kết hợp đồng

Lập hồ sơ

Mua hồ sơTrúng thầu

Sơ đồ 03 : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tóan tại Công ty1.5.1 - Chức năng nhiệm vụ kế tóan:

Phó phòng: (Kế toán tổng hợp):

Thay mặt kế toán trưởng điều hành các thành viên khi kế toán trưởng vắng mặt.

Tính tổng sản phẩm và tổng hợp số liệu của kế toán từng phần để ghi vào chứng từ ghi sổ , sổ cái ,lập hóa đơn bán hàng, lập báo cáo tài chính và kế toán tài sản cố định.

Kế toán thanh toán:

Theo dõi các khoản, tiền mặt, tiền gởi ngân hàng, tính lương và các khoản trích theo lương, theo dõi việc thanh toán với khách hàng, chi tạm ứng cuối tháng, chuyển chứng từ cho kế toán tổng hợp đối chiếu số phát sinh, số dư trên sổ chi tiết với số liệu của kế toán tổng hợp trên sổ cái.

Kế toán ngân hàng:

Theo dõi các khoản tiền gởi, tiền vay, lập ủy nhiệm chi, công nợ phải trả, lập thủ tục các hồ sơ vay, lập bảo lảnh thanh toán, bảo lảnh thực hiện hợp đồng, bảo lảnh dự thầu đối chiếu công nợ phải trả người bán, theo dõi hợp đồng.

Tính toán chính xác kịp thời giá thành của từng loại sản phẩm được sản xuất.

Kiểm tra chặt chẽ tình hình thực hiện các định mức tiêu hao và các dự toán chi phí nhằm phát hiện kịp thời các hiện tượng lãng phí, sử dụng chi phí không đúng kế họach , sai mục đích.

Lập báo cáo về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, tham gia phân tích tình hình thực hiện kế họach giá thành , đề xuất biện pháp để tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ thấp giá thành.

1.5.3 - Tổ chức công tác kế tóan tại Công ty:

1.5.3.1 - Hình thức kế tóan :

Hình thức kế tóan: nhật ký chung

Niên độ kế tóan : từ ngày 01/01/năm n đến ngày 31/12/năm nĐơn vị sử dụng ghi chép sổ kế tóan là : Đồng Việt Nam.

Phương pháp kế tóan hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.

Phương pháp đánh giá tài sản cố định dựa trên giá trị còn lại.

Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định dựa theo phương pháp khấu hao đường thẳng.Phương pháp tính lương dựa trên tổng quỹ lương được duyệt hàng năm Công ty trả lương gồm 2 phần:

Trả lương theo đơn giá tiền lương Nhà nước qui định để đảm bảo mức lương căn bản = Số tiền x hệ số lương.

Công ty xây dựng quy chế trả lương : phân phối lại quỹ lương trả theo sức lao động bỏ ra = đơn giá tiền lương của Công ty qui định x hệ số công việc.

Phương pháp tính thuế phải nộp theo phương pháp thuế giá trị gia tăng khấu trừ.Công ty theo dõi kế toán bằng máy ( phần mềm kế toán Việt Nam )

Hình thức kế tóan : nhật ký chung

CHỨNG TỪ KẾ TÓAN

Sơ đồ 04 : Sơ đồ sổ kế tóan tại Công tyGhi chú :

- Ghi hằng ngày

- Ghi cuối tháng hoặc định kỳ

- Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

1.5.3.2 - Hệ thống tài khỏan:

Hệ thống tài khoản kế toán: đơn vị sử dụng kế toán máy, phần mềm kế toán Việt Nam theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006.

SỔ, THẺ KẾ TÓAN CHI TIẾTSỔ NHẬT KÝ

CHUNGSỔ NHẬT KÝ

ĐẶC BIỆT

SỔ CÁI

BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT

Sau đây là bảng danh mục tài khoản Công ty sử dụng gồm :

Bảng 01: DANH MỤC TÀI KHỎAN CÔNG TY SỬ DỤNG

02 112 Tiền gởi ngân hàng

03 121 Đầu tư chứng khóan ngắn hạn04 128 Đầu tư ngắn hạn khác

05 129 Dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn06 131 Phải thu của khách hàng

07 133 Thuế GTGT đưỡc khấu trừ

17 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

20 158 Hàng hóa kho bảo thuế

21 159 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

23 211 Tài sản xố định hữu hình24 212 TSCĐ thuê tài chính25 214 Hao mòn tài sản cố định26 221 Đầu tư vào công ty con27 222 Vốn góp liên doanh28 228 Đầu tư dài hạn khác

29 229 Dự phòng giảm giá đầu tư dài hạn

30 241 Xây dựng cơ bản dở dang31 242 Chi phí trả trước dài hạn32 243 Tài sản thuế thu nhập hõan lại33 244 Ký quỹ, ký cược dài hạn

35 315 Nợ dài hạn đến hạn trả36 331 Phải trả cho người bán

37 333 Thuế và các khỏan phải nộp nhà nước38 334 Phải trả công nhân viên

39 335 Chi phí phải trả40 336 Phải trả nội bộ

41 337 Thanh tóan theo tiến độ KHHĐ xây dựng42 338 Phải trả, phải nộp khác

45 344 Nhận ký quỹ ký , cược dài hạn46 347 Thuế thu nhập hõan lại phải trả47 351 Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm48 352 Dự phòng phải trả

49 411 Nguồn vốn kinh doanh

50 412 Chênh lệch đánh giá lại tài sản 51 413 Chênh lệch tỷ giá hối đối52 414 Quỹ đầu tư phát triển53 415 Quỹ dự phòng tài chính

54 418 Các quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu

56 421 LợI nhuận chưa phân phối57 431 Quỹ khen thưởng , phúc lợi58 441 Nguồn vốn đầu tư XDCB59 461 Nguồn kinh phí sự nghiệp

60 466 Nguồn kinh phí đã hình thành TCSĐ61 511 Doanh thu bán hàng hóa

62 515 Doanh thu họat động tài chính63 521 Chiết khấu thương mại

64 531 Hàng bán bị trả lại65 532 Giảm giá hàng bán

66 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp67 622 Chi phí nhân công trực tiếp68 623 Chi phí sử dụng máy thi công69 627 Chi phí sản xuất chung70 632 Giá vốn bán hàng hàng hóa71 635 Chi phí tài chính

Bảng báo cáo kết quả họat động sản xuất kinh doanh.

Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.Thuyết minh báo cáo tài chính.

2.1 - KHÁI NIỆM VỀ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH :

Tài sản cố định là những tài sản có thể có hình thái vật chất cụ thể và cũng có thể chỉ tồn tại dưới hình thái giá trị được sử dụng để thực hiện một hoặc một số chức năng nhất định trong quá trình họat động của doanh nghiệp, có giá trị lớn và sử dụng được trong thời gian dài.

Các tài sản cố định có hình thái vật chất cụ thể được gọi là tài sản cố định hữu hình, còn các tài sản cố định chỉ tồn tại dưới hình thái giá trị được gọi là tài sản cố định vô hình.

Theo quy định hiện nay , thì tiêu chuẩn và nhận biết được TSCĐ được xác định như sau:

- Đối với TSCĐ hữu hình: Mọi tư liệu lao động là từng tài sản hữu hình có kết cấu độc lập hoặc là một hệ thống gồm nhiều bộ phận tài sản riêng lẽ liên kết với nhau để cùng thực hiện một hay một số chức năng nhất định mà nếu thiếu bất kỳ một bộ phận nào trong đó thì cả hệ thống không thể họat động được, nếu thỏa mãn đồng thời cả 4 tiêu chuẩn dưới đây thì được coi là TSCĐ.

1- Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó;2- Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách đáng tin cậy;

3- Có thời gian sử dụng từ một năm trở lên;4- Có giá trị từ 10 triệu đồng trở lên.

- Đối với TSCĐ vô hình: Mọi khỏan chi phí thực tế mà doanh nghiệp đã chi ra thỏa mãn đồng thời 4 tiêu chuẩn nêu trên mà không hình thành TSCĐ hữu hình thì được coi là TSCĐ vô hình.

2.3 – PHÂN LOẠI TÀI SẢN CỐ ĐỊNH :

TSCĐ trong một doanh nghiệp rất đa dạng, có sự khác biệt về tính chất kỹ thuật , công dụng ,thời gian sử dụng… Do vậy phân lọai TSCĐ theo những tiêu thức khác nhau là công việc hết sức cần thiết nhằm quản lý thống nhất TSCĐ trong doanh nghiệp, phục vụ phân tích đánh giá tình hình trang bị, sử dụng TSCĐ cũng như để xác định các chỉ tiêu tổng hợp liên quan đến TSCĐ Phân lọai TSCĐ là một trong những căn cứ để tổ chức kế tóan TSCĐ.

2.3.1 - Phân lọai theo nguồn hình thành:

- TSCĐ được hình thành từ nguồn vốn chủ sở hữu.- TSCĐ được hình thành từ các khỏan nợ phải trả.

2.3.2 - Phân lọai theo hình thái biểu hiện:

Nếu căn cứ vào hình thái biểu hiện thì TSCĐ được phân thành:

- TSCĐ hữu hình: là những tài sản được biểu hiện bằng những hình thái hiện vật cụ thể như: nhà xưởng, kho bãi, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, nhà cửa vật kiến trúc, đất xây dựng , đất canh tác

- TSCĐ vô hình: là những tài sản không biểu hiện bằng hiện vật cụ thể mà là những khỏan chi phí đầu tư cho sản xuất kinh doanh như: chi phí thành lập, chi phí sưu tầm phát triển , chi phí thăm dò mỏ, bằng phát minh sáng chế, thương hiệu, quyền đặc nhượng hay quyền khai thác.

Theo cách phân lọai này sẽ giúp cho nhà quản lý thấy rõ cơ cấu tỷ trọng của từng lọai TSCĐ của doanh nghiệp Để từ đó có những quyết định đúng đắn về việc lập kế họach bổ sung, thanh lý, đầu tư hoặc điều chỉnh phươngán đầu tư giúp cho công tác hạch tóan chi phí khấu hao TSCĐ chính xác và phù hợp với tình hình thực tế.

2.3.3 - Phân lọai theo công dụng kinh tế và tình hình sử dụng TSCĐ trong doanh nghiệp.2.3.3.1 - Phân lọai TSCĐ theo công dụng kinh tế:

Căn cứ vào vai trò của TSCĐ đối với quá trình sản xuất kinh doanh có thể chia TSCĐ thành 02 lọai:

- TSCĐ dùng trong sản xuất kinh doanh: Là nhữngTSCĐ hữu hình và vô hình trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất của doanh nghiệp như: nhà xưởng , máy móc thiết bị phương tiện vận chuyển, vật kiến trúc, thiết bị truyền dẫn và nhữ TSCĐ không có hình thái vật chất khác.

- TSCĐ dùng ngòai sản xuất kinh doanh : Là những tài sản dùng cho các họat động phục vụ cho phúc lợi công cộng bao gồm: máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất kinh doanh phụ, nhà cửa và phương tiện dùng cho sinh họat văn hóa, nhà ở và các công trình phúc lợi tập thể, nghiên cứu thí nghiệm .

Theo cách phân lọai này giúp cho nhà quản lý thấy được năng lực sản xuất, trình độ cơ giới hóa của doanh nghiệp như thế nào? Để từ đó có phương hướng cải tiến tình hình trang bị kỹ thuật, nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng TSCĐ để có phương hướng đầu tư hợp lý.

2.3.3.2 - Phân lọai TSCĐ theo hình thức sử dụng:

Căn cứ vào tình hình sử dụng TSCĐ có thể chia TSCĐ làm 03 lọai:

- TSCĐ đang sử dụng: là những TSCĐ thực tế đang làm việc phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

- TSCĐ chưa sử dụng: Là những TSCĐ có đủ điều kiện để sử dụng nhưng doanh nghiệp được phép dự trữ để thay thế cho những TSCĐ đến hạn thanh lý, đảm bảo cho sản xuất liên tục, đáp ứng nhu cầu về mở rộng sản xuất.

- TSCĐ không cần sử dụng: là những TSCĐ mà do nguyên nhân nào đó hiện có tại doanh nghiệp không cần sử dụng hay do trước đây sản xuất kinh doanh theo dây chuyền công nghệ sản xuất nên những tài sản này bị dôi ra, doanh nghiệp không cần sử dụng, tài sản đưa vào dự trữ theo lệnh của cấp có thẩm quyền.

Phương pháp phân lọai này giúp cho nhà quản lý thấy được tình hình quản lý và sử dụng TSCĐ của doanh nghiệp như thế nào? Để từ đó có phương hướng sử dụng điều hòa hợp lý hơn.

2.3.4 - Phân lọai theo quyền sở hữu: Có thể chia làm 02 lọai:

TSCĐ của doanh nghiệp: là tòan bộ TSCĐ thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, doanh nghiệp có trách nhiệm quản lý và sử dụng.

TSCĐ đi thuê: Là TSCĐ mà doanh nghiệp đi thuê của các đơn vị tổ chức kinh tế khác Doanh nghiệp có trách nhiệm quản lý và sử dụng trong thời gian thuê.

Phân lọai thuê tài sản theo chuẩn mực được căn cứ vào mức độ chuyển giao các rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu tài sản thuê từ bên cho thuê cho bên thuê.

+ Tài sản cố định thuê tài chính: là thuê tài sản mà bên cho thuê có sự chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sử dụng tài sản cho bên thuê Quyền sở hữu tài sản có thể chuyển giao vào cuối thời hạn thuê.

+ Tài sản cố định thuê họat động: Là những TSCĐ mà doanh nghiệp đi thuê của các đơn vị khác để sử dụng trong một thời gian nhất định theo hợp đồngđã ký Doanh nghiệp không trích khấu hao TSCĐ thuê này, Doanh nghiệp phải hòan trả TSCĐ cho đơn vị cho thuê khi hết thời hạn thuê.

Phương pháp phân lọai này giúp cho nhà quản lý nắm vững được số lượng TSCĐ của doanh nghiệp Từ đó thấy được nên quyết định mua sắm hay đi thuê TSCĐ là hợp lý nhất.

Tóm lại, với mỗi cách phân lọai như trên đều có ý nghĩa khác nhau, nhưng chúng có chung một ý nghĩa quan trọng là giúp cho nhà quản lý tính tóan chính xác số tiền trích quỹ khấu hao của doanh nghiệp.

2.4 – PHƯƠNG PHÁP XÁC ĐỊNH NGUYÊN GIÁ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH :

Nguyên giá: là tòan bộ các chi phí mà doanh nghiệp phải bỏra để có được TSCĐ tính đến thời điểm đưa tài sản đó vào trạng thái sẵn sàng sử dụng.

TSCĐ hải được xác định giá trị ban đầu theo nguyên giá.

+ Đối với doanh nghiệp thuộc đối tượng nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ, thì trong nguyên giá TSCĐ không có thuế giá trị gia tăng đầu vào.

+ Đối với doanh nghiệp thuộc đối tượng nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp hoặc không thuộc diện nộp thuế giá trị gia tăng thì trong nguyên giá TSCĐ bao gồm cả thuế giá trị gia tăng đầu vào.

* Cách xác định nguyên giá TSCĐ:

- TSCĐ mua sắm:

Chiết khấu thương Các lọai thuế Các chi phí Nguyên giá = Giá mua – mại giảm giá được + không được + liên quan trực

hưởng hòan lại tiếp khác

- TSCĐ do đầu tư xây dựng cơ bản theo phương thức giao thầu: Nguyên giá là giá quyết tóan công trình đầu tư xây dựng, các chi phí liên quan trực tiếp và lệ phí trước bạ (nếu có)

- TSCĐ tự xây dựng hoặc tự chế: Nguyên giá là giá thành thực tế của TSCĐ tự xây dựng hoặc tự chế cộng các chi phí lắp đặt chạy thử

2.5 - KẾ TOÁN CHI TIẾT TÀI SẢN CỐ ĐỊNH :

Ở bộ phận phòng ban kế tóan: TSCĐ được theo dõi trên thẻ TSCĐ theo từng TSCĐ của đơn vị, trong thẻ theo dõi ngòai việc theo dõi TSCĐ còn theo dõi tình hình biến động của nguyên giá, hao mòn Để tổng hợp TSCĐ theo từng nhóm lọai, kế tóan cò sử dụng sổ TSCĐ Mỗi lọai TSCĐ được mở riêng một sổ hoặc một số trang sổ trong sổ TSCĐ.

Tại các phân xưởng thì sử dụng “ Sổ TSCĐ theo đơn vị sử dụng” để theo dõi TSCĐ do đơn vị mình quản lý và sử dụng Căn cứ để ghi vào các sổ này lá các chứng từ.

2.6 – KẾ TOÁN TỔNG HỢP TÌNH HÌNH TĂNG, GIẢM TÀI SẢN CỐ ĐỊNH :2.6.1 - Tài khỏan sử dụng :

Tài khoản sửng dụng : TK 211 “TSCĐ hữu hình”

2.6.2 – Kết cấu tài khỏan :

Bên Nợ:

+ Nguyên giá TSCĐ hữu hình tăng do được cấp, mua sắm , xây dựng

+ Điều chỉnh tăng nguyên giá của TSCĐ do xây lắp trang bị thêm, hoặc do cải tạo nâng cấp.+ Điều chỉnh tăng nguyên giá của TSCĐ do đánh giá lại.

Bên Có:

+ Nguyên giá TSCĐ hữu hình giảm do điều chuyển cho đơn vị khác, do thanh lý, nhượng bán.+ Nguyên giá giảm do tháo gỡ bớt một số bộ phận.

+ Điều chỉnh giảm nguyên giá của TSCĐ do đánh giá lại.

Số dư Bên Nợ:

+ Nguyên giá TSCĐ hữu hình hiện có ở đơn vị

TK 211 có 6 Tài khỏan cấp 2 theo các lọai TSCĐ hữu hình:• Tài khỏan 2111: Nhà cử, vật kiến trúc

• Tài khỏan 2112: Máy móc thiết bị

• Tài khỏan 2113: Phương tiện vận tải truyền dẫn.• Tài khỏan 2114: Thiết bị, dụng cụ quản lý.

• Tài khỏan 2115: Cây lâu năm, súc vật làm việc và cho sản phẩm • Tài khỏan 2118: TSCĐ khác

Nợ TK 211 Nợ TK 133

Có các TK 111, 112, 331 Số tiền thanh tóan

Sau đó, khi công việc mua sắm hòan thành đưa vào sử dụng, kế tóan xác định giá để ghi:Nợ TK 211

Có TK 2411

+ Khỏan thuế nhập khẩu phải nộp khi mua TSCĐ từ nước ngòai tính vào nguyên giá của TSCĐ

Nợ TK 211

Có TK 3333 “Thuế xuất nhập khẩu”

+ Khỏan thuế giá trị gia tăng phải nộp của TSCĐ nhập khẩu nhưng được khấu trừ sẽ ghi:Nợ TK 133

Có TK 33312 “Thuế giá trị gia tăng hàng nhập khẩu”+ Đối với đơn vị chịu thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp:

Nợ TK 211 – TSCĐ hữu hình (Nguyên giá)

Có các TK 111, 112, 331 Số tiền thanh tóan

Nếu TSCĐ được mua sắm bằng nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản hoặc quỹ đầu tư phát triển của doanh nghiệp dùng vào sản xuất kinh doanh, kế tóan chuyển nguồn:

Nợ TK 414 – Quỹ đầu tư phát triển

Nợ TK 441 - Nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bảnCó TK 411 – Nguồn vốn kinh doanh

Trường hợp chi phí phát sinh sau ghi nhận ban đầu liên quan đến TSCĐ hữu hình như sửa chữa, cải tạo, nâng cấp:

Nợ TK 241

Có các TK 111, 112, 152, 331, 334 .

Khi công việc sửa chữa, cải tạo, nâng cấp TSCĐ hòan thành đưa vào sử dụng, ghi:

+ Nếu thỏa mãn các điều kiện được ghi tăng nguyên giá TSCĐ hữu hình theo qui định của chuẩn mực kế tóan, ghi:

Nợ TK 211 – TSCĐ hữu hình

Có TK 241 - Xây dựng cơ bản dở dang

+ Nếu không thỏa mãn các điều kiện được ghi tăng nguyên giá TSCĐ hữu hình theo qui định của chuẩn mực kế tóan, ghi:

Nợ TK 627, 641, 642 ( Nếu giá trị nhỏ)

Nợ TK 242 – Chi phí trả trước dài hạn (Nếu giá trị lớn phải phân bổ)

Có TK 241 - Xây dựng cơ bản dở dang

2.6.3.2 - Kế tóan giảm Tài sản cố định:

Khi TSCĐ giảm xuống do doanh nghiệp nhượng bán, kế tóan phản ánh các nội dung:- Ghi giảm TSCĐ:

Nợ TK 214 “ hao mòn TSCĐ” – Gía trị hao mònNợ TK 811 “Chi phí khác” – Giá trị còn lại

Có TK 211 – Nguyên giá- Khỏan thu được do nhượng bán TSCĐ:

Khi TSCĐ giảm xuống do được thanh lý, kế tóan phản ánh các nội dung:

- Ghi giảm TSCĐ : Tương tự như khi nhượng bán TSCĐ Tuy nhiên nếu TSCĐ đã khấu hao đủ, kế tóan chỉ ghi:

Nợ TK 214 : Có TK 211 :

- Các khỏan chi phí phát sinh để thực hiện công việc thanh lý:Nợ TK 811“Chi phí khác”

Có TK 111, 112, 334, 338 - Khỏan thu được do thanh lý TSCĐ:

+ Nếu thu được phế liệu, phụ tùng nhập kho sẽ ghi:Nợ TK 152

Khâú hao TSCĐ: là việc tính tóan và phân bổ một cách có hệ thống nguyên giá của TSCĐ vào chi phí sản xuất,kinh doanh trong thời gian sử dụng của TSCĐ Giữa hao mòn thực tế và số tiền trích khấu hao có sự qua hệ gần giống như giá trị sử dụng và giá cả của sản phẩm Mức độ chính xác tương đối của sự phản ánh hao mòn của TSCĐ qua khấu hao sẽ bị ảnh hưởng bởi các phương pháp khấu hao mà doanh nghiệp áp dụng.

2.7.2 - Phân lọai khấu hao TSCĐ:

Có 02 lọai hao mòn:

- Hao mòn hữu hình của TSCĐ: Là sự giảm dần về mặt giá trị và giá trị sử dụng do chúng trực tiếp hay gián tiếp tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh, hoặc do sự tác động của môi trường tự nhiên như độ ẩm, khí hậu thời tiết gây ra.

- Hao mòn vô hình của TSCĐ: Là sự giảm dần về mặt giá trị của Tài sản do sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật.

2.7.3 - Phương pháp tính khấu hao TSCĐ:

Việc lựa chọn phương pháp tính khấu hao với từng doanh nghiệp là biện pháp quan trọng để khắc phục hao mòn vô hình, còn là căn cứ quan trọng để xác định thời gian hòan vốn đầu tư TSCĐ từ các nguồn vay dài hạn, đồng thời cũng là căn cứ để lựa chọn phương án đầu tư thích hợp cho mọi doanh nghiệp Bởi vậy việc lựa chọn phương pháp tính khấu hao cũng là nội dung quan trọng trong công tác quản lý vốn cố định và đầu tư xây dựng cơ bản trong từng doanh nghiệp.

Hiện nay có 03 phương pháp tính khấu hao:

C1- Phương pháp đường thẳng:

Công thức:

Mức trích khấu hao trung bình Nguyên giá của TSCĐhàng năm của TSCĐ Thời gian sử dụng

Ngòai ra các doanh nghiệp thường sử dụng công thức sau:

Mức trích khấu hao = Nguyên giá x Tỷ lệ khấu hao mỗi năm mỗi năm của TSCĐ

Trong đó,

Theo phương pháp này, mức khấu hao được phân bổ vào giá thành một cách đều đặn qua các năm làm cho giá thành được ổn định Cách tính đơn giản, dễ làm và chính xác đối với từng lọai tài sản Tuy nhiên, do mức khấu hao và tỷ lệ khấu hao được trích một cách đồng đều hàng năm nên khả năng thu hồi vốn chậm, không phản ánh đúng lượng hao mòn thực tế và tỷ lệ hao mòn của TSCĐ.

C2- Phương pháp tính khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh:

Công thức: xác định tỷ lệ khấu hao theo phương pháp số dư giảm dần KHgd% = KH% x Hệ số điều chỉnh

+ Số tiền năm thứ i được xác định theo công thức:

KHi = Giá trị còn lại của TSCĐ đến đầu năm thứ i x KHgd%

Những năm cuối, khi mức khấu hao năm xác định theo phương pháp số dư giảm dần nói trên bằng (hoặc thấp hơn) mức khấu hao tính bình quân giữa giá trị còn lại và số năm sử dụng còn lại của TSCĐ, thì kể từ năm đó mức khấu hao được tính bằng giá trị còn lại của TSCĐ chia cho số năm sử dụng còn lại của TSCĐ.

Theo phương pháp này, có khả năng thu hồi vốn nhanh, khắc phục được hao mòn vô hình Tuy nhiên, tính tóan tương đối phức tạp, và vì số khấu hao trích hàng năm không đều nhau nên giá thành sản phẩm không đồng nhất giữa các năm.

C3- Phương pháp tính khấu hao theo số lượng , khối lượng sản phẩm:

Sản lượng sản Công suất thiết x Số năm sửxuất theo thiết kế kế cho mỗi năm dụng TSCĐ

+ Xác định mức khấu hao cho một đơn vị sản lượng sản xuất theo thiết kế:

Mức khấu hao cho 1đơn vị Nguyên giá TSCĐsản lượng thiết kế (MKHTK) Sản lượng theo thiết kế

+ Mức khấu hao thực tế trích trong kỳ.

KH = MKHTK x Sản lượng sản xuất thực tế trong kỳ

TSCĐ tăng , giảm tháng này, tháng sau mới tính hoặc thôi không tính khấu hao.

TSCĐ đã tính khấu hao đủ, đã thu hồi đủ vốn vẫn còn tiếp tục sử dụng được thì không trích khấu hao.

TSCĐ đi thuê họat động, bên cho thuê phải trích khấu hao

TSCĐ chưa trích khấu hao hết mà bị hư hỏng, doanh nghiệp phải xác định nguyên gây hư hỏng, làm rõ trách nhiệm đền bù, đòi bồi thường thiệt hại và xử lý tổn thất theo quy định tài chính hiện hành.

TSCĐ đang chờ quyết định thanh lý, doanh nghiệp thôi không tính khấu hao kể từ thời điểm TSCĐ ngừng tham gia vào hoạt động SXKD.

2.7.5 - Kế tóan khấu hao tài sản cố định.

Khấu hao TSCĐ là phần giá trị của TSCĐ được tính chuyển vào chi phí sản xuất kinh doanh nên một mặt nó làm tăng giá trị hao mòn, mặt khác làm tăng chi phí sản xuất kinh doanh.

Khấu hao TSCĐ phải được tính hàng tháng để phân bổ vào chi phí của các đối tượng sử dụng Mức khấu hao hàng tháng tính theo phương pháp đường thẳng được xác định theo công thức:

Mức khấu hao Mức khấu hao Mức khấu hao Mức khấu haocủa tháng này = của tháng trước + tăng thêm trong - giảm bớt trong

Mức khấu hao tăng giảm được xác định theo nguyên tắc: việc tính hoặc thôi tính khấu hao TSCĐ chưa thực hiện bắt đầu từ ngày (theo số ngày của tháng) mà TSCĐ tăng hoặc giảm hoặc ngừng tham gia vào họat động kinh doanh.

Mức tính khấu hao hàng tháng của 1 TSCĐ được xác định theo công thức:

Nguyên giá Mức khấu hao hàng tháng =

Số năm sử dụng x 12

- Kế tóan khấu hao TSCĐ sử dụng tài khỏan:

TK 214 “ hao mòn TSCĐ”

- Nội dung và phương pháp phản ánh:

Hàng tháng khi trích khấu hao tính vào chi phí của các đối tượng sử dụng sẽ ghi:Nợ TK 627 - khấu hao TSCĐ dùng cho sản xuất

Nợ TK 641- khấu hao TSCĐ dùng cho bán hàng

Nợ TK 642 - khấu hao TSCĐ dùng cho Quản lý doanh nghiệp

.

Có TK 214 – Số khấu hao phải trích

2.8 - KẾ TOÁN SỬA CHỮA TÀI SẢN CỐ ĐỊNH :

Để duy trì năng lực họat động cho TSCĐ trong suốt quá trình sử dụng thì doanh nghiệp cần phải sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ Để quản lý chặt chẽ tình hình sửa chữa TSCĐ cần phải có dự tóan chi phí sửa chữa, cần ghi chép theo dõi chặt chẽ và kiểm tra thường xuyên tình hình chi phí phát sinh trong quá trình sửa chữa.

Sửa chữa TSCĐ được chia thành 02 lọai: sửa chữa nhỏ ( còn gọi là sửa chữa thường xuyên) và sửa chữa lớn.

2.8.1 - Kế tóan Sửa chữa nhỏ TSCĐ:

Sửa chữa nhỏ TSCĐ : Là lọai sửa chữa có mức độ hư hỏng nhẹ, kỹ thuật sửa chữa đơn giản, công việc sửa chữa có thể do doanh nghiệp tự làm, thời gian sửa chữa ngắn, chi phí sửa chữa phát sinh ít nên được hạch tóan tòan bộ một lần vào chi phí của đối tượng sử dụng TSCĐ.

Khi sửa chữa nhỏ TSCĐ, kế tóan căn cứ vào chi phí sửa chữa thực tế phát sinh để phản ánh:Nợ TK 627 – Nếu TSCĐ cho họat động sản xuất

Nợ TK 641 – Nếu TSCĐ cho họat động bán hàng