- Nội dung và phương pháp phản ánh:
3. 2 TÀI KHOẢN TẠI ĐƠN VỊ SỬ DỤNG:
3.3.5.1 -Kế tốn cho thuê Tài sản cố định là cho thuê họat động:
Tài sản cố định của Cơng ty được cho thuê họat động theo ca máy. Thời gian cho thuê ngắn, việc cho thuê TSCĐ được xem như là một họat động sản xuất phụ. Những chi phí về họat động cho thuê được đưa thẳng vào TK1542. Doanh thu về cho thuê TSCĐ được ghi vào Bên Cĩ TK 5112
Ví dụ : Căn cứ vào phiếu cho thuê xe máy ngày 20 tháng 10 năm 2009 của Xưởng I thuộc Cơng ty cho Ơng Lê Văn Bình thuê xe lu 4 tấn và xe lu 6 tấn ( 71SA 0015, 71SA 0005 )
Chi phí về họat động cho thuê:
+ Căn cứ Phiếu Quyết tĩan nhiên liệu của phương tiện cĩ số ca họat động là 4,5 ca. Được kế tĩan hạch tĩan như sau:
Chi phí họat động của xe bao gồm ( áp dụng theo đơn giá định mức ca máy nhà nước qui định năm 2006):
- N.liệu sử dụng = (126 Lít x 13.800đ/lít ) + (3L nhớt x 32.000 đ/l ) =1.834.800 đ
- Chi phí khấu hao sửa chữa = 52.531 x 4,5 ca = 236.389 đ
- Tiền lương = = 655.875 đ
Cĩ TK 1523 : 1.834.800
Cĩ TK 214 : 236.389
Cĩ TK 334 : 655.875
Thu về họat động cho thuê:
Căn cứ vào hợp đồng kinh tế, phiếu cho thuê xe máy thiết bị
Nợ TK 111 : 3.200.000
Cĩ TK 5112 : 2.909.091
Cĩ TK 3331 : 290.909
Cuối kỳ Kết chuyển chi phí về họat động cho thuê:
Nợ TK 911 : 2.727.064
Cĩ TK 1542 : 2.727.064
Kết chuyển thu về họat động cho thuê
Nợ TK 5112 : 2.909.091
Cĩ TK 911 : 2.909.091
Xác định lãi về họat động cho thuê
Nợ TK 911 : 182.027
Cĩ TK 421 : 182.027
Sơ đồ chữ T:
SVTH : LÊ VĂN PHÀ Trang 62
2.909.091 334,1523,214 154 1 911 511 111 421 1 2.727.064 2.727.0642.909.091 3331 182.027 290.909
Qua 10 tuần thực tập tại Cơng ty Cổ phần Xây dựng Cơng Trình Giao Thơng Bến Tre cùng với sự chỉ dẫn nhiệt tình của các anh chị ở Phịng Tài chính kế họach đã tạo điều kiện thuận lợi cho tơi tiếp xúc thực tế hơn những gì đã học ở trường. Qua đĩ tơi cĩ vài nhận xét về tình hình kế tĩan tài sản cố định tại Cơng ty như sau .
4.1.1 – Ưu điểm :
Tất cả TSCĐ của Cơng ty đang ở trong tình trạng tốt, tất cả đều cĩ thể phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh của Cơng ty. Qua đĩ ta cĩ thể thấy được tình hình quản lý, sử dụng TSCĐ của đơn vị.
- Trong tất cả TSCĐ của Cơng ty đang sử dụng thì máy mĩc thiết bị chiếm tỷ trọng khá lớn chiếm gần ½ tổng TSCĐ của Cơng ty. Điều này chứng tỏ Cơng ty coi trọng việc đầu tư mua sắm máy mĩc thiết bị và phương tiện vận tải là chủ yếu để phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh.
Về cơng tác mua sắm TSCĐ:
- Cơ bản đơn vị thực hiện đúng quy trình mua sắm TSCĐ.
- Các trường hợp tăng , giảm TSCĐ đều cĩ lập biên bản giao nhận, thực hiện đúng các thủ tục quy định. Kế tĩan đã lập và hịan chỉnh hồ sơ TSCĐ về mặt kế tĩan, ghi chép, phản ánh chính xác, đầy đủ kịp thời số hiện cĩ và tình hình tăng TSCĐ, theo dõi chi tiết cho từng đối tượng ghi TSCĐ, theo từng lọai TSCĐ và địa điểm bảo quản, sử dụng, quản lý TSCĐ.
Cơng ty đã thực hiện đúng quy định về việc tính khấu hao TSCĐ như xác định đúng nguyên giá TSCĐ, xác định thời gian sử dụng TSCĐ phù hợp với lọai khung thời gian sử dụng các lọai TSCĐ (Quyết định số 15 của BTC).
- Phương pháp tính khấu hao đường thẳng mà đơn vị đang áp dụng đúng theo quy định hiện hành tương đối dễ tính tĩan khơng mất nhiều thời gian và rắc rối cho cán bộ quản lý.
- Phương pháp tính khấu hao này phù hợp với ngành giao thơng là ngành sử dụng rất nhiều lọai máy mĩc thiết bị khác nhau. Nếu áp dụng phương pháp khác thì cơng việc tính tĩan cho từng lọai tài sản rất phức tạp và mất nhiều thời gian.
Về cơ bản nếu trong tình hình kinh tế trị ổn định khơng biến động thì phương pháp tính khấu hao này sẽ hịan đủ vốn mà Cty đã đầu tư
Theo phương pháp tính khấu hao này thì số tiền trích khấu hao hàng tháng, hàng năm đều đặn làm cho giá thành sản phẩm tương đối ổn định.
Trong lúc nguồn vốn của Cơng ty cịn hạn hẹp để đầu tư trang bị xe máy, thiết bị sản xuất cịn thiếu một số lọai so với nhu cầu sản xuất thực tế, Cơng ty phải thuê TSCĐ (chủ yếu là phương tiện vận chuyển) bên ngịai. Xét về khía cạnh nào đĩ, đây cũng là một phương án tốt nhất trong thời điểm hiện tại khi Cơng ty đang gặp khĩ khăn về nguồn vốn,
4.2 – Nhược điểm :
Việc mua sắm đầu tư TSCĐ của Cơng ty chưa đồng bộ, dẫn đến phối hợp trong sản xuất thi cơng cịn gặp nhiều trở ngại. Cụ thể như Cơng ty chỉ sắm một số xe ơ tơ tải cũng chưa đáp ứng được nhu cầu các cơng trình đang thi làm chậm tiến độ thi cơng. Một số phương tiện vận tải của Cơng ty hiện nay phải chia ra phục vụ cho nhiều cơng trình nằm rãi rác ở các huyện, số lượng phương tiện vận tải cịn để lại phục vụ tại Cơng ty khơng đáp ứng kịp cơng suất họat động của trạm trộn sản xuất bêtong nhựa nĩng (đặt tại Cơng ty), nên cứ vào giai đọan thảm nhựa Cty phải thuê thêm phương tiện vận chuyển và xe trãi nhựa nĩng bên ngịai để kịp đáp ứng cơng tác vận chuyển và phục vụ nhanh tiến độ thi cơng.
Hàng năm Cơng ty khơng cĩ kế họach theo dõi thời gian làm việc của xe máy , thiết bị như số giờ ngưng việc thực tế, số giờ làm thêm, số giờ làm việc thực tế của máy mĩc thiết bị để từ đĩ Cơng ty thấy được tình trạng họat động của xe máy, thiết bị cũng như cơng suất họat động của từng lọai .
Hàng năm Cơng ty khơng lập kế họach sửa chữa lớn TSCĐ, do đĩ việc kiểm tra tình trạng kỹ thuật của TSCĐ khơng được chặt chẽ, ít kiểm tra tình hình thực tế của TSCĐ. Dẫn đến việc nắm bắt TSCĐ nào cần sửa chữa lớn trong năm sẽ gặp khĩ khăn và khơng kịp thời. Bên cạnh đĩ việc khơng lập kế họach sửa chữa lớn TSCĐ sẽ ảnh hưởng đến việc tính giá thành sản phẩm làm cho giá thành sản phẩm khơng ổn định.
Phương pháp khấu hao theo đường thẳng khơng phù hợp với những lọai máy mĩc cĩ giá trị cao hiện đại, tuổi thọ ngắn do cơng nghệ kỹ thuật bùng nổ nên sự hao mịn vơ hình rất cao.
Thương hiệu của Cơng ty cũng là một TSCĐ vơ hình, nhưng thực tế trong thời gian qua khơng chỉ riêng Cơng ty mà các doanh nghiệp khác khơng chú trọng nhiều lắm đến việc xây dựng thương hiệu . Đây cũng là điểm hạn chế của đơn vị.
Trong những năm qua Cơng ty khơng thực hiện cơng tác đánh giá lại TSCĐ vào cuối năm để nắm bắt tình hình sử dụng TSCĐ và hiện trạng của mỗi TSCĐ từ đĩ cĩ kế họach khấu hao thích hợp kịp thời thu hồi vốn trước khi tài sản đĩ khơng cịn sử dụng được nữa, do hiện nay theo quy định nhà nước mới ban hành đối với các phương tiện vận tải đều cĩ quy định niên hạn sử dụng cụ thể.
4.2 – KIẾN NGHỊ
Cơng ty cần chủ động trong việc tạo vốn như giảm các khỏan phải thu hàng năm, vay vốn hoặc huy động vốn trong Cơng ty, hạn chế hoặc từ chối các cơng trình trả chậm, nguồn vốn khơng đảm bảo trong khâu thanh tĩan cho đơn vị thi cơng để tạo nguồn vốn dồi dào, giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận tích lũy các Quỹ như Quỹ đầu tư phát triển . . .Cơng ty sẽ chủ động được trong việc đầu tư mua sắm đổi mới máy mĩc trang thiết bị cĩ như vậy Cơng ty mới dễ dàng thu hút được khách hàng và mới chiếm lĩnh được thị trường.
Triệt để sử dụng diện tích sản xuất hiện cĩ của nhà cửa vật kiến trúc, giảm bớt diện tích dùng vào quản lý hành chính và các bộ phận phục vụ khác để tương ứng mở rộng diện tích sản xuất kinh doanh, bố trí máy mĩc thiết bị hợp lý để giảm bớt đất dùng chưa hợp lý để tăng thêm diện tích sản xuất kinh doanh.
Cơng ty cần đầu tư mua sắm máy mĩc thiết bị hiện đại để từ đĩ Cơng ty mới chiếm lĩnh và cạnh tranh trên thị trường với một giá cả hấp dẫn dựa trên sự hiện đại của máy mĩc thiết bị. Để thực hiện được thì Cơng ty cần phải cĩ máy mĩc thiết bị cơ gíới hĩa hiện đại. Trong mua sắm bên cạnh việc lựa chọn những máy mĩc thiết bị vừa khả năng tài chính của đơn vị, đồng thời khơng nên chú trọng quá nhiều vào giá cả thấp là được mà cần phải xem xét tính năng, chất lượng sử dụng và niên hạn sử dụng cho phép đối với của tài sản đĩ.
Cơng ty cần mạnh dạn thanh lý, lọai bỏ hoặc nhượng bán những lọai máy mĩc thiết bị thuộc cơng nghệ cũ, lạc hậu, xuống cấp. Cố gắng phát huy tối đa tác dụng của những máy mĩc thiết bị cịn lại, mua sắm những máy mĩc thiết bị mới với cơng nghệ hiện đại hơn.
Cơng ty cần cĩ kế họach theo dõi thời gian làm việc của máy mĩc thiết bị, từ đĩ sẽ cĩ những biện pháp và giải pháp giảm thiểu thời gian ngưng việc của máy mĩc thiết bị cũng như tăng giờ làm thêm, đảm bảo cho máy mĩc thiết bị làm việc liên tục, đảm bảo thiết bị sản xuất làm việc đều đặn cả năm, cĩ như vậy mới phát huy hết tiềm năng, cơng suất của máy mĩc thiết bị.
Để sử dụng tốt TSCĐ trong Cơng ty, đối với những TSCĐ là máy mĩc thiết bị nĩi riêng và tịan bộ TSCĐ nĩi chung. Cần phải tăng cường trách nhiệm vật chất của từng cá nhân, phải lập ra quy định chung và quy định chi tiết về quản lý và sử dụng TSCĐ, phân cơng trách nhiệm cụ thể, rõ ràng để xử lý vi phạm, cĩ biện pháp nhắc nhở, kỷ luật để cơng nhân chấp hành đúng nội quy, cĩ quy chế quản lý sử dụng TSCĐ, cĩ biện pháp khuyến khích khen thưởng kịp thời đối với cá nhân bảo quản tốt máy mĩc thiết bị sản xuất và cũng như TSCĐ của đơn vị.
Để nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng TSCĐ thì cơng tác bảo dưỡng sửa chữa cần phải được thực hiện tốt, tích cực quan tâm theo dõi TSCĐ nắm bắt được những ưu điểm, nhược điểm cịn tồn tại của TSCĐ để cĩ biện pháp sửa chữa nâng cấp kịp thời, giảm thiểu tối đa tình trạng hư hỏng TSCĐ nhằm đáp ứng kịp thời yêu cầu của sản xuất kinh doanh. Hàng năm căn cứ vào tình trạng của TSCĐ Cơng ty cần lập kế họach sửa chữa lớn TSCĐ để cĩ nguồn vốn sửa chữa và ổn định được giá thành của đơn vị.
Cơng ty cần cĩ trách nhiệm theo dõi chính xác tịan bộ tài sản và sử dụng theo đúng quy định của chế độ hạch tĩan kế tĩan thống kê hiện hành, phản ánh kịp thời tình hình sử dụng TSCĐ, tình hình biến động của tài sản.
Hàng năm Cơng ty phải đảm bảo việc đánh giá lại tài sản, điều chỉnh giá để đảm bảo giá trị thực tế tài sản của Cơng ty nhưng phải đúng với quy định của Nhà nước .
Đối với việc hạch tĩan tăng giảm TSCĐ trong năm, Cơng ty cần phải thực đúng nguyên tắc tính khấu hao để từ đĩ mới xác định đúng nguyên giá cần tính khấu hao trong năm, làm cho cơng tác tính khấu hao trong năm được tính tĩan đúng, tính đủ gĩp phần ổn định giá trị, giá thành sản phẩm, TSCĐ tăng giảm trong năm, Cơng ty nên hạch tĩan ngay khơng nên để đến cuối năm mới hạch tĩan mặc dù TSCĐ trong năm cĩ biến động ít.
Cơng ty nên tính tĩan, dự đĩan tính hư hỏng của máy mĩc thiết bị để cĩ kế họach sửa chữa lớn trước và như vậy nên tính khấu hao sửa chữa lớn nhằm làm cho giá thành mang tính ổn định
Cơng ty cần nghiên cứu áp dụng phương pháp khấu hao nhanh riêng cho những lọai máy mĩc thiết bị chủ yếu cĩ giá trị cao kỹ thuật hiện đại, phương pháp khấu hao này sẽ giúp cho Cơng ty tăng khả năng thu hồi vốn nhanh, tránh được yếu tố hao mịn vơ hình, đồng thời Cơng ty mới nhanh chĩng hịan đủ số vốn cần thiết để trang bị những máy mĩc thiết bị hiện đại hơn, tính năng ưu việt hơn.
Bên cạnh đĩ yếu tố con người cũng gĩp phần quan trọng trong cơng tác quản lý và sử dụng TSCĐ. Vì vậy đơn vị cần phải thường xuyên bồi dưỡng, hướng dẫn kỹ thuật về cơng tác quản lý và sử dụng TSCĐ cho các cán bộ làm cơng tác quản lý, nâng cao tay nghề cho cơng nhân, nâng cao ý thức trách nhiệm đối với từng cán bộ cơng nhân viên trong đơn vị trong việc sử dụng và bảo quản TSCĐ. Đồng thời Cơng ty cũng nên phát động phong trào khen thưởng cho những sáng kiến cải tiến kỹ thuật trong tịan Cơng ty, động viên người lao động phát huy sáng kiến trong sản xuất nhằm giảm thiểu bớt cơng tác hoặc những giai đọan sản xuất bằng thủ cơng, giảm được chi phí trong sản xuất. Cĩ như vậy mới nâng cao được cơng tác quản lý và sử dụng tài sản của đơn vị cĩ hiệu quả.
Tĩm lại : Qua tìm hiểu cơng tác hạch tĩan kế tĩan TSCĐ, phân tích tình hình thực tế quản lý và sử dụng TSCĐ của Cty để nhà quản lý của Cty sẽ thấy được cơng tác hạch tĩan kế tĩan TSCĐ, tình hình thực tế quản lý và sử dụng TSCĐ của mình cĩ đạt hiệu qủa hay khơng để từ đĩ cĩ biện pháp trong cơng tác hạch tĩan kế tĩan cũng như cách quản lý và sử dụng TSCĐ được hiệu qủa hơn.
KẾT LUẬN
--- ---
Bất kỳ doanh nghiệp nào dù lớn hay nhỏ, làm ăn cĩ hiệu quả hay khơng đều cĩ một bộ máy kế tốn phù hợp với những quy định của Bộ tài chính và đáp ứng đầy đủ về yêu cầu về quản lý kinh doanh về doanh nghiệp mình. Cho dù bộ máy kế tốn đĩ được đánh gía là hồn thiện hay khơng thì nĩ
vẫn luơn tồn tại những ưu, nhược điểm nhất định. Chúng ta chỉ cần cố gắng phát huy tối đa ưu điểm, hạn chế tối đa nhược điểm thì cĩ cĩ một bộ máy kế tốn hồn thiện cho Cơng ty mình.
Qua thời gian thực tập và tìm hiểu cơng tác kế tốn Tài Sản Cố Định tại Cơng ty Cổ Phần Xây dựng Cơng trình Giao thơng Bến Tre đã nâng cao khả năng hiểu biết của tơi về cơng tác kế tốn. Bên cạnh đĩ cũng rút ra được những kinh nghiệm quý báu cho riêng mình. Cũng từ những điều đã chất lọc được, tơi cĩ thể đưa ra một kinh nghiệm đĩ là: “ Cơng việc kế tốn từ trước đến nay vẫn cứng nhắc và luơn địi hỏi sự chính xác, nhưng khơng thể thiếu yếu tố linh hoạt và nhạy bén trong cơng tác hạch tốn”.
Tìm hiểu cơng tác hạch tĩan kế tĩan TSCĐ, tình hình quản lý và sử dụng TSCĐ trong sản xuất kinh doanh là một vấn đề khơng thể thiếu đối với mọi doanh nghiệp, nĩ nghiên cứu để tìm ra nguyên nhân ách tắc trong quản lý và sử dụng TSCĐ, những cái hay, cái cịn thiếu sĩt trong quá trình hạch tĩan kế tĩan TSCĐ, để từ đĩ khắc phục nhược điểm, phát huy ưu điểm, lợi thế của Cơng ty, giúp tìm ra những giải pháp nhằm củng cố và phát triển cơ sở vật chất cũng như sử dụng TSCĐ đạt hiệu quả tối đa .
Chuyên đề này là kết quả của quá trình thực tập tại Cơng ty, tơi xin kính trình quý Cơng ty xem xét và cho ý kiến để chuyên đề này cĩ thể hồn thiện hơn.
Một lần nữa, tơi xin chân thành cảm ơn sự nhiệt tình hướng dẫn của cơ Nguyễn Bích Liên,