TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐƠNG Á KHOA QUẢN TRỊ CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Đà Nẵng, ngày 30 tháng 11 năm 2017 ĐỀ CƯƠNG ÔN THI TUYỂN SINH LIÊN THÔNG NĂM 2017 NGÀNH QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG - BẬC: TCCN VÀ CĐ LÊN ĐẠI HỌC MÔN: LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN CÔNG TÁC LƯU TRỮ I Nội dung Tài liệu lưu trữ gì? Nêu Chính sách Nhà nước lưu trữ theo Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13? Nêu đặc điểm tài liệu lưu trữ? Phân tích ý nghĩa tài liệu lưu trữ phương diện: 3.1 Ý nghĩa trị 3.2 Ý nghĩa kinh tế 3.3 Ý nghĩa Văn hoá - xã hội 3.4 Ý nghĩa khoa học 3.5 Ý nghĩa hoạt động quản lý 3.6 Ý nghĩa đời sống công dân Nêu khái niệm loại Phông Lưu trữ (PLT Quốc gia, PLT Nhà nước, PLT Đảng, PLT Cơ quan, PLT cá nhân, gia đình, dịng họ) Nêu điều kiện thành lập phông lưu trữ Phân loại tài liệu lưu trữ gì? Nêu bước tiến hàng phân loại Phơng lưu trữ quan cụ thể? Bước Nghiên cứu, biên soạn lịch sử đơn vị hình thành phơng lịch sử phông Bước Lựa chọn xây dựng phương án phân loại: phương án PÁ 1: Thời gian - Cơ cấu tổ chức PÁ 2: Cơ cấu tổ chức - Thời gian PÁ 3: Thời gian - Mặt hoạt động PÁ 4: Mặt hoạt động - Thời gian Bước Lập hồ sơ lưu trữ Bước Hệ thống hoá hồ sơ Nêu khái niệm xác định giá trị tài liệu lưu trữ Phân tích tiêu chuẩn công tác XDGTTLLT? - Tiêu chuẩn ý nghĩa nội dung tài liệu - Tiêu chuẩn tác giả tài liệu; - Tiêu chuẩn ý nghĩa quan, đơn vị hình thành phơng; - Tiêu chuẩn trùng lặp thông tin - Tiêu chuẩn thời gian địa điểm hình thành tài liệu; - Tiêu chuẩn mức độ hồn chỉnh chất lượng phơng lưu trữ; - Tiêu chuẩn hiệu lực pháp lý tài liệu - Tiêu chuẩn tình trạng vật lý tài liệu; - Tiêu chuẩn ngôn ngữ, kỹ thuật chế tác đặc điểm bề tài liệu Nêu nguyên nhân gây hư hại tài liệu lưu trữ? Trình bày biện pháp bảo quản tài liệu phòng, kho lưu trữ nay? Nêu Khái niệm, mục đích, u cầu, ngun tắc chỉnh lý Trình bày Quy trình chỉnh lý tài liệu lưu trữ theo: - Cơng văn 283/VTLTNN-NVTW ngày 19/5/2004 Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước hướng dẫn chỉnh lý tài liệu hành - Quyết định 128/QĐ-VTLTNN ngày 01/6/2009 Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước ban hành Quy trình chỉnh lý tài liệu giấy theo TCVN ISO 9001:2000./ II Đề thi đáp án tham khảo NỘI DUNG CỦA ĐỀ THI I PHẦN TRẮC NGHIỆM (4,0 điểm) Câu Luật Lưu trữ 2011 có hiệu lực từ ngày, tháng, năm nào? a 12/01/2012 b 01/07/2012 c 07/01/2012 d 12/01/2011 Câu Theo Luật Lưu trữ 2011, quan quy định thẩm quyền, thủ tục cấp, thu hồi Chứng hành nghề lưu trữ? a Văn phịng Chính phủ b Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước c Chính phủ d Bộ Nội vụ Câu Theo quy định Luật Lưu trữ 01/2011/QH13, việc xác định giá trị tài liệu phải bảo đảm nguyên tắc nào? a Lịch sử, tồn diện b Chính trị, lịch sử, tồn diện tổng hợp c Chính trị, lịch sử d Toàn diện, tổng hợp Câu Theo Luật Lưu trữ 01/2011/QH13, việc mang tài liệu lưu trữ Lưu trữ quan nước thẩm quyền ai? a Bộ trưởng Bộ Nội vụ b Người đứng đầu quan, tổ chức c Giám đốc Sở tương đương quan địa phương d Cục trưởng tương đương quan trung ương Câu Theo Luật Lưu trữ 2011, sau năm, kể từ năm công việc kết thúc, quan, tổ chức thuộc Danh mục quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu có trách nhiệm nộp lưu tài liệu có giá trị bảo quản vĩnh viễn vào Lưu trữ lịch sử? a năm b năm c 10 năm d 30 năm Câu Theo Luật Lưu trữ 2011, công tác thống kê lưu trữ, quan, tổ chức cấp tỉnh tổng hợp số liệu đơn vị trực thuộc báo cáo quan nào? a UBND cấp tỉnh b Bộ Nội vụ c Cơ quan quản lý nhà nước lưu trữ cấp tỉnh d Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước Câu Theo Luật Lưu trữ 2011, hợp tác quốc tế lưu trữ thực sở nào? a Tôn trọng độc lập, chủ quyền b Tôn trọng độc lập, chủ quyền, bên có lợi c Tơn trọng độc lập, chủ quyền, bình đẳng, bên có lợi d Bình đẳng, bên có lợi Câu Theo Luật Lưu trữ 2011, điều kiện để cá nhân cấp Chứng hành nghề lưu trữ là: a Đã trực tiếp làm lưu trữ liên quan đến lưu trữ từ 05 năm trở lên b Đã trực tiếp làm lưu trữ liên quan đến lưu trữ từ 02 năm trở lên c Đã trực tiếp làm lưu trữ liên quan đến lưu trữ từ 03 năm trở lên d Đã trực tiếp làm lưu trữ liên quan đến lưu trữ từ 04 năm trở lên II PHẦN TỰ LUẬN (6 điểm) Câu Tài liệu lưu trữ gì? Nêu Chính sách Nhà nước lưu trữ (theo Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13) (2,0 điểm) Câu Phân loại tài liệu gì? Hãy trình bày bước tiến hành phân loại tài liệu phông lưu trữ quan cụ thể theo phương án: “Thời gian - Mặt hoạt động” cho ví dụ minh hoạ? (4,0 điểm)./ NỘI DUNG ĐÁP ÁN Thang Câu Ý Nội dung điểm PHẦN TRẮC NGHIỆM Câu Đáp án b 0,5 Câu Đáp án c Câu Đáp án c Câu Đáp án c Câu Đáp án b 0,5 0,5 0,5 0,5 Câu Đáp án b 0,5 Câu Đáp án c 0,5 Câu Đáp án a 0,5 PHẦN TỰ LUẬN 1 Câu Tài liệu lưu trữ gì? Nêu Chính sách Nhà nước lưu trữ (theo Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13) (2,0 điểm) a) Khái niệm Tài liệu lưu trữ tài liệu có giá trị phục vụ hoạt động thực tiễn, nghiên cứu khoa học, lịch sử lựa chọn để lưu trữ Tài liệu lưu trữ bao gồm gốc, chính; trường hợp khơng cịn gốc, thay hợp pháp b) Chính sách Nhà nước lưu trữ Bảo đảm kinh phí, nguồn nhân lực việc bảo vệ, bảo quản an tồn, tổ chức sử dụng có hiệu tài liệu Phông lưu trữ quốc gia Việt Nam 0,5 0,5 0,25 Tập trung đại hóa sở vật chất, kỹ thuật ứng dụng khoa học, công nghệ hoạt động lưu trữ Thừa nhận quyền sở hữu tài liệu lưu trữ; khuyến khích tổ chức, cá nhân hiến tặng, ký gửi, bán tài liệu lưu trữ cho Nhà nước, đóng góp, tài trợ cho hoạt động lưu trữ thực hoạt động dịch vụ lưu trữ Tăng cường mở rộng hợp tác quốc tế hoạt động lưu trữ Tổng điểm câu Câu Phân loại tài liệu gì? Hãy trình bày bước tiến hành phân loại tài liệu phông lưu trữ quan cụ thể theo phương án: “Thời gian - Mặt hoạt động” cho ví dụ minh hoạ? (4,0 điểm) Khái niệm : Phân loại tài liệu việc vận dụng đặc trưng việc hình thành tài liệu để phân chia chúng thành nhóm đến nhóm lớn đến nhóm nhỏ đến nhóm nhỏ đến nhóm nhỏ (Một nhóm nhỏ tương ứng với đơn vị bảo quản) Các bước tiến hành phân loại tài liệu phông lưu trữ cụ thể: Bước Trước hết lấy toàn tài liệu phân chia theo thời gian (thông thường năm) làm nhóm (lớn) Bước Lấy tài liệu năm tiếp tục phân chia theo mặt hoạt động làm nhóm vừa Bước Tiếp tục lấy tài liệu Mặt hoạt động (nhóm vừa) phân chia thành nhóm nhỏ Bước Tiếp tục lấy tài liệu nhóm nhỏ phân chia đến nhóm nhỏ (ĐVBQ = hồ sơ) Ví dụ: Tổng điểm câu Tổng điểm Ban giám hiệu Lãnh đạo khoa 0,25 0,25 0,25 2,0 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 1,5 4,0 10,0 Người biên soạn ThS Nguyễn T Thanh Linh