Đang tải... (xem toàn văn)
BÀI TIỂU LUẬN KẾT THÚC KHÓA HỌC NGHIỆP VỤ VĂN THƯ LƯU TRỮ Đề bài: I. ĐỐI VỚI TẤT CẢ CÁC HỌC VIÊN 1. Soạn thảo văn bản hành chính Học viên lấy danh nghĩa cơ quan nơi đang công tác hoặc UBND phường, xã nơi cư trú, soạn thảo hoàn chỉnh một trong các loại văn bản hành chính sau: quyết định, công văn, thông báo, tờ trình. Yêu cầu: Chọn nội dung nhỏ, gọn, trình bày không quá 3 trang giấy (có thể trong phạm vi 1 trang giấy A4). Ví dụ như: thông báo về việc treo cờ Tổ quốc nhân dịp ngày lễ kỷ niệm, thông báo về việc nghỉ lễ; quyết định bổ nhiệm cán bộ; tờ trình về việc mua sắm trang thiết bị; công văn trả lời ý kiến của công dân. Nội dung được trình bày có tính hoàn chỉnh của một văn bản hành chính. Cấu trúc rõ ràng. Ngôn ngữ tiếng Việt, chính xác, phổ thông, diễn đạt ngắn gọn, rõ ràng, dễ hiểu. Một số nội dung diễn đạt có tính khuôn mẫu như trích dẫn một văn bản khác; cách ghi ngày tháng năm trong văn bản; cách viết tắt trong văn bản hành chính. Hình thức, thể thức và kỹ thuật trình bày: bám sát Nghị định số 302020NĐCP ngày 0532020 của Chính phủ về công tác văn thư. 2. Thuyết minh về văn bản hành chính đã soạn
BÀI TIỂU LUẬN KẾT THÚC KHÓA HỌC NGHIỆP VỤ VĂN THƯ LƯU TRỮ Đề bài: I ĐỐI VỚI TẤT CẢ CÁC HỌC VIÊN Soạn thảo văn hành Học viên lấy danh nghĩa quan nơi công tác UBND phường, xã nơi cư trú, soạn thảo hồn chỉnh loại văn hành sau: định, cơng văn, thơng báo, tờ trình u cầu: Chọn nội dung nhỏ, gọn, trình bày khơng q trang giấy (có thể phạm vi trang giấy A4) Ví dụ như: thơng báo việc treo cờ Tổ quốc ngày lễ kỷ niệm, thông báo việc nghỉ lễ; định bổ nhiệm cán bộ; tờ trình việc mua sắm trang thiết bị; công văn trả lời ý kiến công dân Nội dung trình bày có tính hồn chỉnh văn hành Cấu trúc rõ ràng Ngơn ngữ tiếng Việt, xác, phổ thơng, diễn đạt ngắn gọn, rõ ràng, dễ hiểu Một số nội dung diễn đạt có tính khn mẫu trích dẫn văn khác; cách ghi ngày tháng năm văn bản; cách viết tắt văn hành Hình thức, thể thức kỹ thuật trình bày: bám sát Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 Chính phủ cơng tác văn thư Thuyết minh văn hành soạn Trên sở văn soạn, học viên thuyết minh ý sau đây: a) Thuyết minh khái quát thể thức kỹ thuật trình bày (so sánh với Nghị định số 30/2020/NĐ) b) Thuyết minh tính pháp lý (nếu có thuyết minh nội dung văn dựa sở quy định, hướng dẫn văn nào; khơng có nói rõ khơng dựa sở pháp lý cụ thể Ví dụ: nghỉ Lễ 2/9 quy định Bộ luật Lao động điều nào? Và có văn cụ thể khác quy định? – giả định) c) Thuyết minh sở thực tế Mọi văn ban hành phải xuất phát từ tình hình thực tế Do vậy, cần có thuyết minh sở d) Thuyết minh bố cục, từ ngữ, văn phong Yêu cầu: Bất kể văn có hoặc trang, phần thuyết minh phải có độ dài tối thiểu trang, tối đa trang Độ dài ý thuyết minh (4 ý) tương đương Bài làm: UBND THÀNH PHỐ THỦ ĐỨC TRƯỜNG CAO ĐẲNG ABC Số: /QĐ-CĐABC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Thành phố Thủ Đức, ngày tháng năm 2021 QUYẾT ĐỊNH Về việc bổ nhiệm Trưởng phòng Đào tạo Trường Cao đẳng ABC HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG ABC Căn Quyết định số ……/QĐ-… ngày … tháng … năm 20… ………… việc thành lập trường Cao đẳng ABC; Căn Quyết định số ……/QĐ-… ngày … tháng … năm 20… ………… việc bổ nhiệm Hiệu trưởng Trường Cao đẳng ABC; Căn Quyết định số ……/QĐ-… ngày … tháng … năm 20… ………… việc Ban hành Quy chế tổ chức hoạt động; Căn Biên họp cấp ủy Chi Ban giám hiệu nhà trường ngày … tháng … năm 20….; Theo đề nghị Trưởng phịng Hành – Tổ chức QUYẾT ĐỊNH: Điều Bổ nhiệm ông …………… , giữ chức vụ Trưởng phòng phòng Đào tạo-Trường Cao đẳng ABC, thời gian giữ chức vụ 01 năm Hệ số phụ cấp chức vụ hưởng: … Thời gian hưởng kể từ ngày …/…/20… Điều Lương chế độ quyền lợi hưởng theo chế độ hành Điều Các ơng, bà Phó Hiệu trưởng, Kế tốn trưởng, Phịng, Khoa có liên quan ơng …………… có trách nhiệm thi hành định này./ Nơi nhận: - Như Điều 3; - Lưu: VT HIỆU TRƯỞNG Trên sở văn hành Quyết định bổ nhiệm Trưởng phòng Đào tạo trường Cao đẳng ABC, học viên thuyết minh sau: a) Về thể thức kỹ thuật trình bày văn bản: Trình bày theo mẫu 1.2 Quyết định (cá biệt) quy định trực tiếp Phụ lục III kèm theo Nghị định số 30/2020/NĐ-CP Trình bày chung: - Khổ giấy A4 (21cm x 29,7cm); Kiểu trình bày: theo chiều dài khổ A4; Định lề trang: Cách mép mép dưới: 2cm; Cách mép trái: 3cm; Cách mép phải: 1,5cm - Phông chữ: Times New Roman, mã ký tự Unicode theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001, màu đen Quốc hiệu tiêu ngữ: - Quốc hiệu “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM”: Chữ in hoa, cỡ 12, kiểu chữ đứng, đậm phía cùng, bên phải trang - Tiêu ngữ “Độc lập – Tự – Hạnh phúc”: Chữ in thường, cỡ chữ 13, kiểu chữ đứng, đậm canh Quốc hiệu Chữ đầu cụm từ viết hoa (Độc lập, Tự do, Hạnh phúc); cụm từ có gạch nối (-), có cách chữ - Phía có đường kẻ ngang (dùng cơng cụ vẽ hình – cơng cụ line để vẽ), nét liền, có độ dài độ dài dòng chữ - Quốc hiệu têu ngữ: trình bày cách dịng đơn Tên quan: - Tên quan chủ quản trực tiếp “UBND THÀNH PHỐ THỦ ĐỨC”: trình bày chữ in hoa, cỡ chữ 12, kiểu chữ đứng - Tên quan ban hành văn “TRƯỜNG CAO ĐẲNG ABC”: tên quan ban hành văn dài nên tách làm dòng (Dòng 1: TRƯỜNG CAO ĐẲNG; Dịng 2: ABC) trình bày chữ in hoa, cỡ chữ 12, kiểu chữ đứng, đậm, đặt tên quan chủ quản trực tiếp “UBND THÀNH PHỐ THỦ ĐỨC” phía có đường kẻ ngang (dùng cơng cụ vẽ hình – cơng cụ line để vẽ), nét liền, có độ dài 1/3 độ dài dịng chữ “ABC” đặt cân đối só với dòng chữ Tên quan chủ quản trực tiếp tên quan ban hành văn trình bày cách dòng đơn Số, ký hiệu văn bản: Số: /QĐ-CĐABC Số, ký hiệu văn đặt canh tên quan ban hành văn bản; Từ “Số” trình bày chữ in thường, cỡ chữ 13, kiểu chữ đứng; sau từ “Số” có dấu hai chấm (:) Ký hiệu văn “QĐ-CĐABC” trình bày chữ in hoa, có chữ 13, kiểu chữ đứng Giữa số ký hiệu văn có dấu gạch chéo (/), nhóm chữ biết tắt ký hiệu văn (QĐ, CĐABC) có dấu gạch nối (-), không cách chữ Địa danh, thời gian ban hành văn bản: - Địa danh: “Thành phố Thủ Đức”; thời gian ban hành văn bản: ngày tháng năm 2021 - Địa danh thời gian ban hành văn bản: + trình bày dịng với số, ký hiệu văn + cỡ chữ 13, kiểu chữ nghiêng + chữ đầu địa danh viết hoa “Thành phố Thủ Đức” + sau địa danh có dấu phẩy (,) + địa danh ngày, tháng, năm đặt dưới, canh so với Quốc hiệu Tiêu ngữ Tên loại trích yếu nội dung văn bản: - Tên loại: QUYẾT ĐỊNH Được trình bày chữ in hoa, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm - Trích yếu nội dung văn bản: “Về việc bổ nhiệm Trưởng phòng Đào tạo Trường Cao ABC” Được đặt tên loại văn bản; trình bày chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm - Tên loại trích yếu nội dung văn đặt canh theo chiều ngang văn - Bên trích yếu nội dung văn có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài 1/3 độ dài dòng chữ đặt cân đối so với dòng chữ Nội dung văn bản: - Thẩm quyền ban hành văn bản: HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG ABC Được đặt đường kẻ ngang bên trích yếu nội dung văn bản; trình bày chữ in hoa, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm - Căn ban hành văn bản: Trình bày chữ in thường, kiểu chữ nghiêng, cỡ chữ 14, trình bày thẩm quyền ban hành văn (quyết định) Sau xuống dịng, cuối dịng có dấu chấm phẩy (;); dòng cuối kết thúc dấu chấm (.) - Cụm từ “QUYẾT ĐỊNH”: Trình bày cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm, canh trang - Nội dung định: điều 1, điều 2,… Các cụm từ “Điều 1”, “Điều 2”, “Điều 3”: cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm Nội dung sau cụm từ “Điều 1”, “Điều 2”, “Điều 3”: cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng; Cuối nội dung “Điều 3” dấu kết thúc văn (./.) Nơi nhận: + Từ “Nơi nhận”: trình bày chữ in thường, nghiêng, đậm, cỡ chữ 12; trình bày dịng riêng, ngang hàng so với dòng chữ “HIỆU TRƯỞNG” – quyền hạn, chức vụ người ký sát lề trái; sau có dấu hai chấm (:) + Tên quan, cá nhân nhận (“Như Điều 3” “Lưu: VT”): có dấu gạch đầu dòng, tên quan cá nhân nhận trình bày 01 dịng riêng, cuối dịng có dấu chấm phẩy; kiểu chữ in thường, đứng, cỡ chữ 11; dịng cuối bao gồm chữ “Lưu” sau có dấu hai chấm, chữ viết tắt “VT”, cuối dấu chấm Chức vụ, họ tên chữ ký người có thẩm quyền: - Chức vụ (“HIỆU TRƯỞNG”): trình bày chữ in hoa, cỡ 14, kiểu chữ đứng, đậm - Họ tên chữ ký người có thẩm quyền: trình bày chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm, đặt canh quyền hạn, chức vụ người ký b) Thuyết minh tính pháp lý: Văn soạn thảo định bổ nhiệm chức vụ Trưởng phịng Đào tạo trường Cao đẳng; văn pháp lý gồm: - Quyết định thành lập trường, định phân công quan chủ quan (do định thành lập trường, Bộ giao cho Thành phố Hồ Chí Minh quản lý Trường; nhiên sau đó, UBND Thành phố Hồ Chí Minh có định giao UBND Thành phố Thủ Đức quản lý trường) - Quyết định bổ nhiệm người có thẩm quyền (Hiệu trưởng) - Các quy định bổ nhiệm cán quản lý (Trưởng phòng) quy định thời gian bổ nhiệm, hệ số phụ cấp chức vụ (Trưởng phịng có hệ số phụ cấp chức vụ 0,45; thời gian giữ chức vụ 03 năm) u cầu tư tưởng trị, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, lực công tác quy định quy chế tổ chức hoạt động trường; đó, định bổ nhiệm có vào Quy chế tổ chức hoạt động Trường - Trong quy trình bổ nhiệm cán quản lý, phải thông qua ý kiến thống Cấp ủy Ban giám hiệu việc bổ nhiệm; đó, định có vào biên họp Cấp ủy Ban giám hiệu c) Thuyết minh sở thực tế: Việc bổ nhiệm cán quản lý (Ban giám hiệu, Trưởng/phó phịng/khoa) nội dung quan trọng công tác quản lý xây dựng đội ngũ cán bộ, viên chức để bước kiện toàn đội ngũ cán quản lý Trường; từ xây dựng độ ngũ viên chức quản lý đủ số lượng, đồng cấu, có phẩm chất đạo đức tốt, giỏi chun mơn, nghiệp vụ, có lĩnh trị vững vàng Việc bổ nhiệm Ban giám hiệu quản chủ quản định sở đề nghị Trường Việc bổ nhiệm Trưởng phịng, Phó trưởng phịng, Trưởng khoa, Phó trưởng khoa Hiệu trưởng trường định sau thông qua ý kiến thống Cấp ủy, Ban giám hiệu ý kiến toàn thể giáo viên nhân viên trường Tại trường việc bổ nhiệm thực sau: - Căn nhu cầu vị trí cán quản lý (ví dụ Trưởng phịng đào tạo) phịng Hành chính-Tổ chức tham mưu Hiệu trưởng xây dựng kế hoạch thực bổ nhiệm vị trí - Thực lấy ý kiến giới thiệu nhân tồn thể giáo viên, nhân viên thơng qua phận phòng, khoa (các phòng/khoa họp giới thiệu nhân sự) gửi phịng Hành chính-Tổ chức - Trường tổ chức hội nghị cán chủ chốt (ban giám hiệu, trưởng phịng, khoa, Bí thư đồn, Chủ tịch cơng đồn) thơng qua danh sách giới thiệu phận thống danh sách giới thiệu bổ nhiệm vị trí cán quản lý (Trưởng phịng Đào tạo) có biểu quyết, biên bản, danh sách gửi Cấp ủy, Ban giám hiệu - Cấp ủy, Ban giám hiệu họp thống nhân cán quản lý (Trưởng phòng Đào tạo) giao phòng Hành chính-Tổ chức có thơng báo nhân cán quản lý tham mưu Quyết định bổ nhiệm; tổ chức trao định bổ nhiệm d) Thuyết minh bố cục, từ ngữ, văn phong: Bố cục văn đảm bảo yêu cầu theo mẫu 1.2 Quyết định (cá biệt) quy định trực tiếp Phụ lục III kèm theo Nghị định số 30/2020/NĐ-CP; sở pháp lý trình bày rõ ràng, đầy đủ thơng tin (căn Quyết định số bao nhiêu, quan ban hành, ngày tháng năm văn trích yếu nội dung văn bản); Từ ngữ cách ngắn gọn, khúc chiết, rõ ràng, ngôn ngữ dễ hiếu , từ ngữ phổ thơng, cách diễn đạt đơn giản; văn trình bày nội dung cách rõ ràng, xác nội dung văn muốn truyền đạt (căn vào sở nào, bổ nhiệm ai, thời gian bao lâu, hệ số phụ cấp chức vụ, ) Dùng từ từ vựng, từ biểu xác nội dung cần thể hiện; Không dùng từ làm phát sinh cách hiểu đa nghĩa; Sử dụng từ nghĩa ngữ pháp; Sử dụng từ tả tiếng Việt Sử dụng từ ngữ phổ thông, không dùng từ thuộc phong cách ngữ; Không dùng từ ngữ địa phương từ có nguồn gốc địa phương trở thành từ ngữ phổ thơng; Khơng dùng tiếng lóng, từ thơng tục chúng làm tính trang trọng, uy nghi nghiêm túc văn Sử dụng hợp lý thuật ngữ chuyên ngành, lĩnh vực (Lương chế độ quyền lợi hưởng; hệ số phụ cấp chức vụ;…) ... trực tiếp tên quan ban hành văn trình bày cách dịng đơn Số, ký hiệu văn bản: Số: /QĐ-CĐABC Số, ký hiệu văn đặt canh tên quan ban hành văn bản; Từ “Số” trình bày chữ in thư? ??ng, cỡ chữ 13, kiểu chữ... ABC” Được đặt tên loại văn bản; trình bày chữ in thư? ??ng, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm - Tên loại trích yếu nội dung văn đặt canh theo chiều ngang văn - Bên trích yếu nội dung văn có đường kẻ ngang,... - Căn ban hành văn bản: Trình bày chữ in thư? ??ng, kiểu chữ nghiêng, cỡ chữ 14, trình bày thẩm quyền ban hành văn (quyết định) Sau xuống dịng, cuối dịng có dấu chấm phẩy (;); dịng cuối kết thúc