LIÊN HỆ CÔNG TÁC TỔ CHỨC QUẢN LÝ THIẾT BỊ VĂN PHÒNG TẠI CÔNG TY VOSCO

LIÊN HỆ CÔNG TÁC TỔ CHỨC QUẢN LÝ THIẾT BỊ VĂN PHÒNG TẠI CÔNG TY VOSCO. Trong điều kiện khoa học kỹ thuật phát triển như hiện nay, các tiến bộ đó đã được ứng dụng rộng rãi trong công tác văn phòng, đặc biệt là việc ứng dụng tiến bộ công nghệ thông tin vào quá trình hiện đại hóa công tác văn phòng. Một trong các yếu tố giúp cho cán bộ, công chức hoàn thành tốt nhiệm vụ đó chính là trang thiết bị văn phòng, một trong các yếu tố quan trọng bảo đảm năng suất, chất lượng của công tác văn phòng. Trang thiết bị kỹ thuật trong văn phòng là thành phần “cách mạng” trong công cuộc hiện đại hóa văn phòng, trang thiết bị hiện nay ngày càng được cải tiến, sáng chế với nhiều chủng loại hết sức đa dạng, phong phú và giá thành rẻ. Các phương tiện kỹ thuật làm văn bản như máy đánh chữ, máy tính tạo ra những khả năng, những thuận lợi rất to lớn trong các khâu soạn thảo văn bản, lưu trữ, hệ thống hóa và tra tìm các dữ liệu. Các phương tiện thiết bị truyền tin, truyền văn bản như fax và cao hơn nữa là Internet…cùng các thiết bị viễn thông được sử dụng rộng rãi giúp cho việc nối mạng thông tin cục bộ, toàn quốc gia và toàn cầu được dễ dàng, thuận lợi. Tuy nhiên, trang thiết bị cũng như môi trường văn phòng được cải thiện phần lớn nhờ con người đưa vào ứng dụng rộng rãi trong hoạt động văn phòng. Do đó khâu tổ chức quản lý, sử dụng trang thiết bị cũng cần được quan tâm, cụ thể. Đây là vấn đề đặt ra trong công tác tuyển chọn, đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ những người làm công tác văn phòng ở các cơ quan, đơn vị hiện nay để đáp ứng yêu cầu của sự nghiệp đổi mới, công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước. Hiểu được tầm quan trọng của vấn đề, nhóm chúng em nghiên cứu đề tài “Liên hệ thực tiễn công tác tổ chức quản lý thiết bị văn phòng tại 01 tổ chứcdoanh nghiệp” để tìm hiểu công tác quản lý, sử dụng trang thiết bị của tổ chứcdoanh nghiệp. Do khả năng còn giới hạn và điều kiện thời gian hạn chế, chắc rằng trong bài viết không tránh khỏi những thiếu sót. Nhóm thực hành rất mong được quý cô cùng các bạn đọc xem xét và góp ý để chúng em có thể có bài viết tốt hơn và có được nhiều kiến thức hơn. Chúng em xin cảm ơn. PHẦN I: CƠ SỞ LÝ THUYẾT 1. Khái niệm, yêu cầu đối với quản lý trang thiết bị văn phòng 1.1. Khái niệm Trang thiết bị văn phòng là một trong các yếu tố quan trọng bảo đảm năng suất, chất lượng của công tác văn phòng, đồng thời cũng là một trong các yếu tố giúp cho cán bộ, công chức hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình.Trong điều kiện khoa học kỹ thuật phát triển như hiện nay, các tiến bộ đó đã được ứng dụng rộng rãi trong công tác văn phòng, đặc biệt là việc ứng dụng tiến bộ công nghệ thông tin vào quá trình hiện đại hóa công tác văn phòng. Trang thiết bị văn phòng gồm trang thiết bị được giao cho từng cán bộ, công chức sử dụng (bàn làm việc, tủ đựng hồ sơ, máy tính, máy ghi âm…) và các trang thiết bị làm việc sử dụng chung trong đơn vị (máy photocopy, máy điện thoại dùng chung, máy fax…) 1.2. Yêu cầu về quản lý trang thiết bị văn phòng Yêu cầu về quản lý: Phải phù hợp với kế hoạch phát triển của cơ quan, đơn vị Phải được xác định cụ thể, chi tiết từ chủ thể đến đối tượng quản lý Phải gắn với trách nhiệm của cá nhân quản lý Thủ trưởng đơn vị có trách nhiệm: Bố trí, điều chuyển trang thiết bị văn phòng trong nội bộ đơn vị; bố trí, phân công người quản lý sử dụng, theo dõi các trang thiết bị văn phòng dùng chung, lập sổ sách, lưu giữ các hồ sơ biên bản giao nhận trang thiết bị và theo dõi toàn bộ trang thiết bị văn phòng của đơn vị; thông báo và đề nghị Văn phòng (Phòng Hành chính – Quản trị) điều chuyển các trang thiết bị văn phòng không còn nhu cầu sử dụng hoặc thanh lý các trang thiết bị không còn sử dụng được; chỉ đạo công tác bàn giao tài sản công và hồ sơ quản lý, sử dụng tài sản công thuộc phạm vi đơn vị mình quản lý khi có sự thay đổi tổ chức hoặc thay đổi Thủ trưởng đơn vị. Phải đáp ứng yêu cầu công khai. Yêu cầu khi sử dụng: Trang thiết bị phải được sử dụng đúng tiêu chuẩn, định mức và đúng mục đích. Không tự ý đổi, trao đổi, cho, tặng, biếu trang thiết bị văn phòng của cơ quan; điều chuyển trang thiết bị văn phòng giữa các đơn vị, cá nhân khi chưa được phép của người có thẩm quyền. 1.3. Phân loại trang thiết bị văn phòng 1.3.1. Thiết bị truyền thông Máy ghi âm văn phòng Dùng để ghi lại lời nói. Hiện nay những máy ghi âm văn phòng được sử dụng rộng rãi ở nhiều cơ quan xí nghiệp nhằm mục đích sau đây: Ghi lại âm thanh theo tiến trình buổi họp, hội nghị, phiên họp, lời phát biểu, báo cáo, bài giảng, những quyết định đã thông qua mà không cần phải ghi tốc ký. Ghi lại các thông tin giao tiếp qua điện thoại để phục vụ việc soạn thảo văn bản… Khi sử dụng máy ghi âm, năng xuất lao động của người đánh máy tăng 25 – 45%, mức thời gian tiết kiệm của người đọc lên tới 20%. Thời gian thảo văn bản giảm 3 – 4 lần. Cán bộ của cơ quan sử dụng máy ghi âm tiết kiệm được 5 – 6 phút cho mỗi trang viết của một tài liệu cần soạn thảo. Điện thoại Dùng để liên hệ giao dịch trực tiếp với người nghe. Ngày nay có rất nhiều loại điện thoại khác nhau như: điện thoại để bàn, điện thoại cầm tay (điện thoại di động). Đây là thiết bị dùng để giúp cho hoạt động giao tiếp được thuận lợi, thiết bị này được dùng phổ biến trong các công sở, văn phòng. Vì vậy, đòi hỏi những người làm công tác văn phòng nói riêng và các cán bộ, công chức, viên chức nói chung phải rèn luyện kỹ năng giao tiếp qua điện thoại. Máy fax Là thiết bị có khả năng nhận diện ký tự theo màu trắng và đen, màu đen là màu có ký tự, màu trắng là không có ký tự (hay những khoảng trống) và nó sẽ vẽ lại y như bản gốc (từ máy gửi fax sang máy nhận fax). Ngoài cách gửi văn bản, tài liệu từ máy Fax sang máy Fax, cũng có thể Fax từ máy tính sang máy Fax (hệ điều hành Windows XP có hỗ trợ tính năng này). Máy tính nối mạng Được thiết lập khi có từ 2 máy vi tính trở lên kết nối với nhau để chia sẻ tài nguyên: máy in, máy fax, tệp tin, dữ liệu…Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng và mức độ hiện đại hóa văn phòng của từng ngành, từng lĩnh vực, từng địa phương, cơ quan mà sử dụng mạng máy tính nối mạng diện rộng (WAN) hoặc mạng nội bộ (LAN) để phục vụ nhu cầu chia sẻ, khai thác và truyền nhận thông tin. Máy chụp ảnh Máy chụp ảnh được sử dụng trong công tác văn phòng để ghi và lưu lại những hình ảnh trong các hội nghị, cuộc họp, hội thảo hoặc các sự kiện trọng đại của cơ quan, đơn vị. Hiện nay, máy chụp ảnh tự động là thiết bị văn phòng thông dụng, bên cạnh đó còn có các loại máy cơ, máy bán tự động… 1.3.2. Thiết bị sao chụp, in ấn Để có được bản in, bản sao và để nhân số lượng văn bản, tài liệu người ta sử dụng các nhóm: Các phương tiện sao chụp và nhân bản: Để sao và truyền văn bản với nguyên mẫu của nó (dấu, chữ ký, sơ đồ…) đi xa có thể dùng máy Fax hoặc truyền qua mạng. Các phương tiện in ấn: Theo cách làm ra văn bản có thể chia ra các loại máy in như: in laze, in phun, offset, in kim… Máy in dùng trong văn phòng bao gồm nhiều thể loại và công nghệ khác nhau. Thông dụng nhất và chiếm phần nhiều nhất hiện nay trên thế giới là máy in ra giấy và sử dụng công nghệ laze. Đa phần các máy in sử dụng cho văn phòng được nối với một máy tính hoặc một máy chủ dùng in chung. Một phần khác máy in được nối với các thiết bị công nghiệp dùng để trang trí hoa văn sản phẩm, in nhãn mác trên các chất liệu riêng. Máy in laze có tốc độ in thường cao hơn các loại máy in khác, chi phí cho mỗi bản in thường tương đối thấp.Máy in laze có thể in đơn sắc (đen trắng) hoặc có màu sắc. Máy hủy tài liệu: Dùng để cắt tài liệu cần hủy thành các dải nhỏ đến mức không thể khôi phục lại nội dung nhằm mục đích bảo mật. 1.3.3. Các trang thiết bị văn phòng khác Ngoài các nhóm thiết bị truyền thông, thiết bị sao, in, hủy tài liệu còn có các thiết bị và đồ dùng văn phòng khác như: Máy quét hình ảnh hay còn gọi là máy scan (scanner): Đây là thiết bị có khả năng số hóa hình ảnh, tài liệu, đưa vào máy tính để lưu hoặc xử lý chúng.Thiết bị này đang dần trở nên thông dụng cho người dùng máy tính cá nhân thông thường. Cấu tạo của máy Scan gồm ba bộ phận chính: thấu kính nhạy quang, cơ cấu đẩy giấy và mạch logic điện tử. Máy chiếu đa năng (projector): Dùng kết hợp với máy vi tính, sử dụng các phần mềm trình chiếu để tạo nhiều hiệu ứng rất sinh động, nhờ đó làm tăng sức thu hút của các buổi họp, hội nghị, hội thảo, bài thuyết trình. Đây là loại máy chiếu dùng nguồn sáng bên trong chiếu ánh sáng xuyên qua một màn hình vi tính nhỏ qua hệ thống thấu kính để chiếu lên màn hình bên ngoài. Nói một cách đơn giản nó đóng vai trò như một màn hình vi tính nhưng to hơn để mọi người có thể xem từ xa. 1.3.4. Văn phòng phẩm

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI Khoa Khách sạn - Du lịch BÀI THẢO LUẬN Học phần: QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHỊNG GV: Đề tài: Liên hệ thực tiễn cơng tác tổ chức quản lý thiết bị văn phòng 01 tổ chức/doanh nghiệp Nhóm thực hiện: Hà Nội, 2021 PHỤ LỤC LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện khoa học kỹ thuật phát triển nay, tiến ứng dụng rộng rãi cơng tác văn phịng, đặc biệt việc ứng dụng tiến cơng nghệ thơng tin vào q trình đại hóa cơng tác văn phịng Một yếu tố giúp cho cán bộ, cơng chức hồn thành tốt nhiệm vụ trang thiết bị văn phịng, yếu tố quan trọng bảo đảm suất, chất lượng cơng tác văn phịng Trang thiết bị kỹ thuật văn phòng thành phần “cách mạng” cơng đại hóa văn phịng, trang thiết bị ngày cải tiến, sáng chế với nhiều chủng loại đa dạng, phong phú giá thành rẻ Các phương tiện kỹ thuật làm văn máy đánh chữ, máy tính tạo khả năng, thuận lợi to lớn khâu soạn thảo văn bản, lưu trữ, hệ thống hóa tra tìm liệu Các phương tiện thiết bị truyền tin, truyền văn fax cao Internet…cùng thiết bị viễn thông sử dụng rộng rãi giúp cho việc nối mạng thơng tin cục bộ, tồn quốc gia tồn cầu dễ dàng, thuận lợi Tuy nhiên, trang thiết bị mơi trường văn phịng cải thiện phần lớn nhờ người đưa vào ứng dụng rộng rãi hoạt động văn phịng Do khâu tổ chức quản lý, sử dụng trang thiết bị cần quan tâm, cụ thể Đây vấn đề đặt công tác tuyển chọn, đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ người làm cơng tác văn phịng quan, đơn vị để đáp ứng u cầu nghiệp đổi mới, cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước Hiểu tầm quan trọng vấn đề, nhóm chúng em nghiên cứu đề tài “Liên hệ thực tiễn công tác tổ chức quản lý thiết bị văn phòng 01 tổ chức/doanh nghiệp ” để tìm hiểu cơng tác quản lý, sử dụng trang thiết bị tổ chức/doanh nghiệp Do khả giới hạn điều kiện thời gian hạn chế, viết khơng tránh khỏi thiếu sót Nhóm thực hành mong q bạn đọc xem xét góp ý để chúng em có viết tốt có nhiều kiến thức Chúng em xin cảm ơn PHẦN I: CƠ SỞ LÝ THUYẾT Khái niệm, yêu cầu quản lý trang thiết bị văn phòng 1.1 Khái niệm Trang thiết bị văn phòng yếu tố quan trọng bảo đảm suất, chất lượng cơng tác văn phịng, đồng thời yếu tố giúp cho cán bộ, công chức hồn thành tốt nhiệm vụ mình.Trong điều kiện khoa học kỹ thuật phát triển nay, tiến ứng dụng rộng rãi cơng tác văn phịng, đặc biệt việc ứng dụng tiến cơng nghệ thơng tin vào q trình đại hóa cơng tác văn phịng Trang thiết bị văn phòng gồm trang thiết bị giao cho cán bộ, công chức sử dụng (bàn làm việc, tủ đựng hồ sơ, máy tính, máy ghi âm…) trang thiết bị làm việc sử dụng chung đơn vị (máy photocopy, máy điện thoại dùng chung, máy fax…) 1.2 Yêu cầu quản lý trang thiết bị văn phòng * Yêu cầu quản lý: - Phải phù hợp với kế hoạch phát triển quan, đơn vị - Phải xác định cụ thể, chi tiết từ chủ thể đến đối tượng quản lý - Phải gắn với trách nhiệm cá nhân quản lý Thủ trưởng đơn vị có trách nhiệm: Bố trí, điều chuyển trang thiết bị văn phòng nội đơn vị; bố trí, phân cơng người quản lý sử dụng, theo dõi trang thiết bị văn phòng dùng chung, lập sổ sách, lưu giữ hồ sơ biên giao nhận trang thiết bị theo dõi toàn trang thiết bị văn phịng đơn vị; thơng báo đề nghị Văn phịng (Phịng Hành – Quản trị) điều chuyển trang thiết bị văn phịng khơng cịn nhu cầu sử dụng lý trang thiết bị khơng cịn sử dụng được; đạo cơng tác bàn giao tài sản công hồ sơ quản lý, sử dụng tài sản cơng thuộc phạm vi đơn vị quản lý có thay đổi tổ chức thay đổi Thủ trưởng đơn vị - Phải đáp ứng yêu cầu công khai * Yêu cầu sử dụng: Trang thiết bị phải sử dụng tiêu chuẩn, định mức mục đích Khơng tự ý đổi, trao đổi, cho, tặng, biếu trang thiết bị văn phòng quan; điều chuyển trang thiết bị văn phòng đơn vị, cá nhân chưa phép người có thẩm quyền 1.3 Phân loại trang thiết bị văn phịng 1.3.1 Thiết bị truyền thơng * Máy ghi âm văn phịng Dùng để ghi lại lời nói Hiện máy ghi âm văn phòng sử dụng rộng rãi nhiều quan xí nghiệp nhằm mục đích sau đây: - Ghi lại âm theo tiến trình buổi họp, hội nghị, phiên họp, lời phát biểu, báo cáo, giảng, định thông qua mà không cần phải ghi tốc ký - Ghi lại thông tin giao tiếp qua điện thoại để phục vụ việc soạn thảo văn bản… - Khi sử dụng máy ghi âm, xuất lao động người đánh máy tăng 25 – 45%, mức thời gian tiết kiệm người đọc lên tới 20% Thời gian thảo văn giảm – lần Cán quan sử dụng máy ghi âm tiết kiệm – phút cho trang viết tài liệu cần soạn thảo * Điện thoại Dùng để liên hệ giao dịch trực tiếp với người nghe Ngày có nhiều loại điện thoại khác như: điện thoại để bàn, điện thoại cầm tay (điện thoại di động) Đây thiết bị dùng để giúp cho hoạt động giao tiếp thuận lợi, thiết bị dùng phổ biến cơng sở, văn phịng Vì vậy, địi hỏi người làm cơng tác văn phịng nói riêng cán bộ, cơng chức, viên chức nói chung phải rèn luyện kỹ giao tiếp qua điện thoại * Máy fax - Là thiết bị có khả nhận diện ký tự theo màu trắng đen, màu đen màu có ký tự, màu trắng khơng có ký tự (hay khoảng trống) vẽ lại y gốc (từ máy gửi fax sang máy nhận fax) - Ngoài cách gửi văn bản, tài liệu từ máy Fax sang máy Fax, Fax từ máy tính sang máy Fax (hệ điều hành Windows XP có hỗ trợ tính này) * Máy tính nối mạng Được thiết lập có từ máy vi tính trở lên kết nối với để chia sẻ tài nguyên: máy in, máy fax, tệp tin, liệu…Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng mức độ đại hóa văn phịng ngành, lĩnh vực, địa phương, quan mà sử dụng mạng máy tính nối mạng diện rộng (WAN) mạng nội (LAN) để phục vụ nhu cầu chia sẻ, khai thác truyền nhận thông tin * Máy chụp ảnh Máy chụp ảnh sử dụng cơng tác văn phịng để ghi lưu lại hình ảnh hội nghị, họp, hội thảo kiện trọng đại quan, đơn vị Hiện nay, máy chụp ảnh tự động thiết bị văn phịng thơng dụng, bên cạnh cịn có loại máy cơ, máy bán tự động… 1.3.2 Thiết bị chụp, in ấn Để có in, để nhân số lượng văn bản, tài liệu người ta sử dụng nhóm: - Các phương tiện chụp nhân bản: Để truyền văn với nguyên mẫu (dấu, chữ ký, sơ đồ…) xa dùng máy Fax truyền qua mạng - Các phương tiện in ấn: Theo cách làm văn chia loại máy in như: in laze, in phun, offset, in kim… Máy in dùng văn phòng bao gồm nhiều thể loại công nghệ khác Thông dụng chiếm phần nhiều giới máy in giấy sử dụng công nghệ laze Đa phần máy in sử dụng cho văn phịng nối với máy tính máy chủ dùng in chung Một phần khác máy in nối với thiết bị công nghiệp dùng để trang trí hoa văn sản phẩm, in nhãn mác chất liệu riêng Máy in laze có tốc độ in thường cao loại máy in khác, chi phí cho in thường tương đối thấp.Máy in laze in đơn sắc (đen trắng) có màu sắc - Máy hủy tài liệu: Dùng để cắt tài liệu cần hủy thành dải nhỏ đến mức khôi phục lại nội dung nhằm mục đích bảo mật 1.3.3 Các trang thiết bị văn phịng khác Ngồi nhóm thiết bị truyền thơng, thiết bị sao, in, hủy tài liệu cịn có thiết bị đồ dùng văn phòng khác như: - Máy quét hình ảnh hay cịn gọi máy scan (scanner): Đây thiết bị có khả số hóa hình ảnh, tài liệu, đưa vào máy tính để lưu xử lý chúng.Thiết bị dần trở nên thông dụng cho người dùng máy tính cá nhân thơng thường Cấu tạo máy Scan gồm ba phận chính: thấu kính nhạy quang, cấu đẩy giấy mạch logic điện tử - Máy chiếu đa (projector): Dùng kết hợp với máy vi tính, sử dụng phần mềm trình chiếu để tạo nhiều hiệu ứng sinh động, nhờ làm tăng sức thu hút buổi họp, hội nghị, hội thảo, thuyết trình Đây loại máy chiếu dùng nguồn sáng bên chiếu ánh sáng xun qua hình vi tính nhỏ qua hệ thống thấu kính để chiếu lên hình bên ngồi Nói cách đơn giản đóng vai trị hình vi tính to để người xem từ xa 1.3.4 Văn phịng phẩm Văn phòng phẩm vật phẩm dùng cho công việc hàng ngày người làm công tác văn phịng như: giấy in, sổ, giấy viết, bút (chì, bi), ghim, kẹp, giấy bóng kính, túi nhựa, cặp nhựa, băng dính, hồ dán, phong bì, túi bìa cứng, sổ cặp tài liệu, băng keo giấy đa dạng, phong phú ngày cải tiến theo hướng bền đẹp, đa năng, thuận tiện Nội dung tổ chức quản lý sử dụng trang thiết bị văn phòng 2.1 Tổ chức quản lý trang thiết bị Trang thiết bị văn phòng quan nhà nước tổ chức quản lý theo khâu: * Quản lý trình hình thành trang thiết bị Khi quan, đơn vị thành lập, có chức năng, nhiệm vụ, tổ chức máy cấp số tài sản ban đầu định, có trang thiết bị phục vụ cho cơng tác văn phịng như: máy tính, máy in, máy photocopy,… Những trang thiết bị quản lý theo quy chế quan xây dựng sở chế độ Nhà nước đặc thù hoạt động quan, tổ chức Ngoài ra, hàng năm quan mua sắm bổ sung xuất phát từ nhu cầu sử dụng thực tế thực thông qua kế hoạch hàng năm * Quản lý trình khai thác, sử dụng, bảo quản trang thiết bị - Giao trang thiết bị cho đơn vị cá nhân chịu trách nhiệm trực tiếp quản lý, khai thác, sử dụng bảo quản - Xây dựng ban hành nội quy, quy chế sử dụng tài sản cơng - Có kiểm kê đột xuất định kỳ trang thiết bị quan, qua đánh giá số lượng, chất lượng trang thiết bị - Thường xuyên kiểm tra trình sử dụng, bảo quản trang thiết bị - Xử lý trường hợp rủi ro xảy có liên quan đến trang thiết bị văn phịng quan, tổ chức * Kết thúc trình sử dụng trang thiết bị Trang thiết bị hết kỳ sử dụng, khấu hao hết đổi kỹ thuật tiến hành lý Quá trình lý phải tuân thủ quy định pháp luật: - Thành lập ban lý - Căn vào đặc điểm kỹ thuật, giá trị trang thiết bị để lựa chọn phương thức lý phù hợp (bán đấu giá, quy định giá) Dù hình thức phải công bố thực công khai.Đồng thời phải tuân thủ nghiêm ngặt chế độ quản lý tài 2.2 Tổ chức sử dụng trang thiết bị Trang thiết bị kỹ thuật văn phòng thành phần “cách mạng” cơng đại hóa văn phịng, trang thiết bị ngày cải tiến, sáng chế với nhiều chủng loại đa dạng, phong phú giá thành rẻ Các phương tiện kỹ thuật làm văn máy đánh chữ, máy tính tạo khả năng, thuận lợi to lớn khâu soạn thảo văn bản, lưu trữ, hệ thống hóa tra tìm liệu Các phương tiện thiết bị truyền tin, truyền văn fax cao Internet…cùng thiết bị viễn thông sử dụng rộng rãi giúp cho việc nối mạng thơng tin cục bộ, tồn quốc gia tồn cầu dễ dàng, thuận lợi Các vật dụng thông thường văn phịng từ bút viết, bìa cặp, ghim kẹp đến giá kệ hồ sơ… ngày tiện dụng với hình thức mẫu mã đẹp, giá thích hợp Tuy nhiên, trang thiết bị môi trường văn phòng cải thiện phần lớn nhờ người đưa vào ứng dụng rộng rãi hoạt động văn phịng Do khâu tổ chức sử dụng trang thiết bị cần quan tâm, cụ thể: - Đào tạo người sử dụng trang thiết bị văn phòng đại đạt đến trình độ cao, theo hướng đa năng, toàn diện nghiệp vụ, kỹ thuật Theo hướng đào tạo đó, người lao động biết làm nhiều việc thực thành thạo nhiệm vụ công tác giao - Xây dựng kế hoạch, theo dõi giám sát việc mua sắm tình hình bảo quản, sử dụng trang thiết bị - Giám sát, kiểm tra việc sử dụng trang thiết bị đơn vị, cá nhân giao quản lý sử dụng - Thực chế độ khấu hao trang thiết bị vật tư theo qui định Nhà nước Đề xuất việc lý, xử lý trang thiết bị hư hỏng không dùng đến để đảm bảo việc sử dụng có hiệu - Tổ chức sử dụng đáp ứng yêu cầu quan, đơn vị: Sử dụng mục đích; Bảo quản theo yêu cầu; Bảo dưỡng theo định kỳ; Thay thế, sửa chữa cần thiết Tóm lại, với phát triển công nghệ thông tin, khoa học kỹ thuật, văn phòng phát triển theo hướng đại địi hỏi người làm cơng tác văn phịng ngồi kỹ nghiệp vụ chuyên môn phải liên tục đào tạo lại kỹ năng, kỹ xảo công nghệ thông tin, sử dụng thành thạo trang thiết bị phân tích, xử lý thơng tin cách khoa học Đây vấn đề đặt công tác tuyển chọn, đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ người làm cơng tác văn phịng quan, đơn vị để đáp ứng yêu cầu nghiệp đổi mới, cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước PHẦN II: LIÊN HỆ CƠNG TÁC TỔ CHỨC QUẢN LÝ THIẾT BỊ VĂN PHỊNG TẠI CƠNG TY VOSCO Giới thiệu công ty VOSCO 1.1 Giới thiệu khái quát công ty VOSCO Công ty thành lập vào ngày 1/7/1970: “ CÔNG TY VẬN TẢI BIỂN VIỆT NAM – VIETNAM OCEAN SHIPPING COMPANY ( VOSCO ) kết hợp ba đội tàu Giải phóng, Tự lực, Quyết Thắng với tổng trọng tải 34000 tàu Ngày 1/1/2008 Công ty cổ phần Vận tải biển Việt Nam (VOSCO) thức vào hoạt động sở chuyển đổi sang mô hình cổ phần từ Cơng ty Vận tải biển Việt Nam (VOSCO) Từ thành lập đến nay, công ty không ngừng nỗ lực mở rộng, phát triển đổi đội tàu Đội tàu VOSCO đa dạng, gồm tàu chở hàng rời, tàu dầu sản phẩm tàu container hoạt động không hạn chế tuyến nước quốc tế Công ty có trụ sở chính: 215 Lạch Tray, phường Đằng Giang, quận Ngơ Quyền, thành phố Hải Phịng chi nhánh Quảng Ninh, Hà Nội, Đà Nẵng, Hồ Chí Minh, Nha Trang, Vũng Tàu, Quảng Ngãi, Cần Thơ Hoạt động kinh doanh VOSCO vận tải biển VOSCO không chủ tàu, quản lý khai thác tàu mà tham gia vào hoạt động thuê tàu, mua bán tàu, dịch vụ liên quan thông qua công ty chi nhánh dịch vụ đại lý, giao nhận logistic, sửa chữa tàu, cung ứng dầu nhờn, vật tư, cung cấp thuyền viên, …cũng hoạt động liên doanh, liên kết Mục tiêu hoạt động: Công ty Cổ phần Vận tải biển Việt Nam đươc thành lập để huy động có hiệu nguồn vốn cho hoạt động đầu tư, kinh doanh dịch vụ hàng hải lĩnh vực khác nhằm mục tiêu thu lợi nhuận tối đa hợp pháp, tạo công ăn việc làm ổn định cho người lao động, tăng cổ tức cho cổ đông đóng góp cho ngân sách Nhà nước phát triển Công ty ngày lớn mạnh Ngành nghề kinh doanh: Công ty kinh doanh nhiều ngành nghề - Kinh doanh vận tải biển: hàng khô, hàng container, dầu thơ, khí gas,… - Dịch vụ bốc, dỡ hàng hố cảng biển, khai thác kho bãi, dịch vụ giao nhận, kho vận chuyển - Kinh doanh tài kinh doanh bất động sản - Dịch vụ đại lý tàu biển, dịch vụ môi giới hàng hải - Dịch vụ cung ứng xuất lao động, đào tạo thuyền viên - Dịch vụ cung cấp vé máy bay - Dịch vụ vui chơi giải trí, cho thuê văn phịng 1.2 Giới thiệu Ban hành văn phịng doanh nghiệp * Cách tổ chức lao động phòng hành văn phịng: phịng hành văn phịng có 29 người trưởng phịng phụ trách chung , chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc cơng ty tồn cơng tác phịng, phận phòng theo chức năng, nhiệm vụ phân cơng sau: chun viên quản lí sử dụng dấu kiêm trực điện thoại, phục vụ họp hành, hội nghị; chuyên viên tiếp cận chuyển giao tài liệu đi, quản lí hồ sơ đối tác, văn phòng phẩm,….; cán văn thư; cán y tế; cán phụ trách hậu cần; nhân viên phục vụ; lái xe; bảo vệ 10 người; công nghệ thông tin người * Cách bố trí nơi làm việc: Phịng hành bố trí nơi làm việc tầng thuận tiện cho việc giao nhận công văn, tài liệu đón khách đến liên hệ cơng tác Hiện phịng làm việc tồn quan cơng ty bố trí theo kiểu văn phịng đóng, tách riêng phận tạo yên tĩnh, tập trung cao độ làm việc, phát huy khả tư tính độc lập số phận nghiệp vụ, an tồn cho việc giữ bí mật, thơng tin * Bộ máy tổ chức chịu trách nhiệm phòng hành văn phịng gồm có: Tổng giám đốc: Tổng giám đốc cơng ty chịu trách nhiệm quản lí cơng tác văn thư phạm vi quan đạo nghiệp vụ công tác văn thư cấp dưới, đơn vị trực thuộc Chỉ đạo giải kịp thời xác văn quan Trực tiếp ký văn công ty VOSCO ban hành Trưởng phịng hành chính: Là người trực tiếp giúp Tổng giám đốc công ty tổ chức thực nhiệm vụ cơng tác hành cơng ty Xem xét toàn văn đến để phân phối cho đơn vị, cá nhân báo cáo Tổng giám đốc văn quan trọng Kí thừa lệnh văn Tổng giám đốc giao kí văn phịng Hành phát hành Xem xét mặt thủ tục, thể thức tất văn trước gửi Bảo đảm giữ bí mật, an tồn văn bản, tài liệu Cán chun trách phịng Hành văn phịng: Kiểm tra thể thức văn đi, kĩ thuật trình bày văn bản, ghi sổ ngày cho văn Đóng dấu văn Đăng kí văn Chuyển giao văn Sắp xếp bảo quản phục vụ nghiên cứu sử dụng bảo lưu Quản lí làm thủ tục cấp giấy giới thiệu, giấy đường Lập bảo quản sổ sách quan, sổ đăng kí văn đi/đến, sổ chuyển giao văn * Chức phịng hành văn phịng: phòng Nghiệp vụ tham mưu giúp Tổng Giám đốc cơng việc Hành như: - Quản lý văn thư lưu trữ, lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị văn phòng phẩm - Quản lý lập kế hoạch tu sửa, bảo dưỡng trụ sở chi nhánh, trang thiết bị nội thất, thiết bị văn phịng, thiết bị thơng tin liên lạc - Quan hệ với quan chức địa phương để giúp cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty thuận lợi * Nhiệm vụ phịng hành văn phịng - Đối nội: cơng tác nội vụ quan, tiếp nhận, tổng hợp thông tin Xử lí thơng tin theo chức năng, quyền hạn phòng - Đối ngoại: tiếp khách tiếp nhận tổng hợp thơng tin từ bên ngồi đến cơng ty Xử lí thơng tin theo chức năng, quyền hạn - Tổ chức hội nghị buổi tiếp khách công ty - Soạn thảo văn trình Tổng giám đốc kí văn đối nội, đối ngoại phải chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc trách nhiệm pháp lí văn - Phát hành, lưu trữ bảo mật dấu tài liệu đảm bảo xác, kịp thời, an toàn,… Tổ chức quản lý thiết bị văn phịng cơng ty VOSCO 2.1 Xây dựng kế hoạch định mức trang thiết bị văn phòng công ty VOSCO Hầu hết công việc văn phòng cần hỗ trợ trang thiết bị đại Cách tổ chức, xếp công việc mua sắm trang thiết bị văn phịng có nhiều thay đổi Phịng hành cơng ty VOSCO phối hợp với phịng ban có trách nhiệm lên kế hoạch định mức trang thiết bị cần thiết, tiếp nhận phê duyệt lãnh đạo triển khai thực kế hoạch Hiện công ty trang bị tương đối đầy đủ thiết bị, dụng cụ, phương tiện văn phịng từ nhỏ đến lớn phục vụ cho cơng việc Thể cụ thể bảng sau: ST T Tổng Tên thiết bị Số lượng Giá Thời gian sử dụng Máy photocopy 20 triệu/ năm Máy in 10 triệu/ năm Máy scan triệu/ năm Điện thoại bàn 20 600K/ năm Máy tính để bàn 50 triệu/ năm Các đồ dùng khác (tủ hồ sơ tài liệu, tủ bảo quản dấu, bút viết, kẹp ghim,…) 10 triệu 637 Triệu Tùy theo số lượng nhân viên nhu cầu sử dụng, trang thiết bị xếp cách hợp lý phòng ban Các trang thiết bị phải sử dụng theo định mức, trường hợp cần sử dụng nhiều định mức phải đề nghị cấp thêm văn phòng phẩm, trang thiết bị nêu rõ lý do, nhu cầu sử dụng với phịng hành để phòng tổng hợp, báo cáo lãnh đạo cấp bổ sung Phịng hành văn phịng có nhiệm vụ lên kế hoạch chi tiết trang thiết bị cần thiết chịu trách nhiệm mua sắm, xếp, điều phối, sửa chữa trang thiết bị: - Căn vào nguồn kinh phí phục vụ sửa chữa, thay tài sản, phịng hành văn phịng triển khai tổng hợp thiết lập kế hoạch chi tiết số lượng, loại giá trang thiết bị cần mua sửa chữa trình Ban Giám đốc phê duyệt - Sau ban lãnh đạo cân nhắc thông qua phịng kết hợp với phịng tài phịng kỹ thuật tiến hành triển khai việc mua mới, sửa chữa lắp đặt trang thiết bị theo kế hoạch Phịng hành có nhiệm vụ kiểm tra tình trạng kỹ thuật thiết bị đảm bảo trang thiệt bị hoạt động bình thường đáp ứng tốt nhu cầu cơng việc Nhìn chung trang thiết bị phục vụ cho yêu cầu công việc trang bị đầy đủ, đại, chất lượng cao, kịp thời đáp ứng nhu cầu công việc Bên cạnh phịng làm việc bố trí cách hợp lý, thiết kế khoa học để đảm bảo hiệu công việc cao 2.2 Tổ chức sử dụng trang thiết bị văn phịng cơng ty VOSCO Trang thiết bị kỹ thuật thành phần thiếu làm việc văn phịng, giúp tiết kiệm thời gian, công sức tiến hành công việc, cung cấp thông tin hỗ trợ phần việc mà người tự làm được, giúp người thoải mái làm việc, cơng việc hồn thành cách nhanh chóng đạt hiệu cao nhờ có đầy đủ trang thiết bị đại Do đó, việc sử dụng trang thiết bị văn phịng cho hợp lý có hiệu quan trọng Theo đó, phịng hành văn phịng, với người chịu trách nhiệm Trưởng phịng Trần Hùng Nam lên kế hoạch tổ chức sử dụng, theo dõi giám sát việc mua sắm bảo quản trang thiết bị lập sổ sách, lưu giữ hồ sơ biên giao nhận trang thiết bị theo dõi toàn trang thiết bị văn phòng đơn vị Bên cạnh thực cơng tác điều chuyển trang thiết bị văn phịng khơng cịn nhu cầu sử dụng lý trang thiết bị khơng cịn sử dụng được; đạo công tác bàn giao tài sản công hồ sơ quản lý, sử dụng tài sản cơng thuộc phạm vi đơn vị quản lý có thay đổi tổ chức thay đổi Thủ trưởng đơn vị đưa yêu cầu việc sử dụng trang thiết bị sau: - Việc sử dụng trang thiết bị phải mục đích, tiêu chuẩn định mức, phù hợp với kế hoạch phát triển doanh nghiệp, không tự ý trao đổi, cho tặng trang thiết bị văn phòng quan, điêu chuyển trang thiết bị văn phòng đơn vị, cá nhân chưa phép người có thẩm quyền - Mỗi thiết bị văn phịng cần xác định rõ chủ thể sử dụng quản lý - Mỗi phòng ban trang bị đầy đủ thiết bị nên nhân viên phòng ban phải sử dụng hợp lý, tiết kiệm, lâu bền, có ý thức bảo quản chịu trách nhiệm thiệt hại - Người sử dụng phải đào tạo tồn diện với trình độ cao kĩ chuyên môn để sử dụng thành thạo trang thiết bị, đặc biệt trang thiết bị đại, cần kỹ kiến thức tốt khoa học công nghệ - Thông báo kịp thời tình trạng hư hỏng trang thiết bị giao đề nghị sửa chữa, báo cáo trường hợp mát, biến động trang thiết bị - Trang thiết bị hết kỳ sử dụng, khấu hao hết đổi kỹ thuật tiến hành lý việc tiến hành phải tuân theo quy định pháp luật 2.3 Giám sát, kiểm tra tổ chức quản lý thiết bị văn phịng cơng ty VOSCO Việc quản lý sử dụng trang thiết bị văn phòng bao gồm tổ chức định kỳ hoạt động tu, sửa chữa, bảo dưỡng nhằm đào bảo chất lượng trang thiết bị tốt q trình sử dụng Cơng tác quản lý quy trình quan trọng mà phận hành văn phịng cần thực chặt chẽ, kỹ lưỡng để đảm bảo trang thiết bị văn phịng ln đáp ứng nhu cầu cơng ty * Theo dõi trang thiết bị Phịng hành văn phịng với phận chun mơn có nhiệm vụ phải theo dõi thường xuyên điều kiện tài sản, trang thiết bị phận thiết bị sử dụng cho nghiệp vụ, thiết bị vệ sinh, thiết bị văn phịng (máy tính, máy in, photo,…) để kịp thời đưa biện pháp xử lý đảm bảo an tồn, điều kiện sở ln tốt phục vụ công tác Đối với trang thiết bị lớn phận có tính chất quan trọng phải định kỳ bảo dưỡng, sửa chữa Đối với trang thiết bị nhỏ lẻ, phải thường xuyên theo dõi, phát kịp thời cố để thay thế, sửa chữa * Lập kế hoạch đề xuất phương án sửa chữa, thay trang thiết bị Lập kế hoạch: Căn nguồn kinh phí phục vụ sửa chữa, thay tài sản, trang thiết bị hàng năm tình trạng tài sản, trang thiết bị phịng/bộ phận chun mơn, phịng hành văn phòng triển khai tổng hợp thiết lập kế hoạch sửa chữa thay trang thiết bị theo biểu mẫu trình Giám đốc phê duyệt tổ chức thực Đề xuất có phát sinh hỏng: Các phịng/bộ phận chun mơn có phát sinh hỏng thiết bị đột xuất có trách nhiệm: thiết lập giấy yêu cầu sửa chữa máy thiết bị văn phòng theo biểu mẫu chuyển cho phịng hành văn phịng xem xét trình ban lãnh đạo phê duyệt * Phê duyệt Sau lập xong kế hoạch có giấy yêu cầu, ban hành văn phịng trình lên lãnh đạo phê duyệt Tùy theo tính chất việc sửa chữa, thay mà Ban lãnh đạo cân nhắc Với sở vật chất, thiết bị không lớn Ban lãnh đạo phê duyệt trực tiếp Nếu ngược lại, Ban lãnh đạo cần họp để bàn bạc đưa định kế hoạch, phương án đạt yêu cầu phù hợp với thực tế * Thực Sau kế hoạch chấp thuận, Ban hành văn phịng xem xét đạo nhóm kỹ thuật phân cơng lựa chọn dịch vụ sửa chữa để tổ chức triển khai thực theo trình tự: - Nhóm kỹ thuật tiến hành kiểm tra thiết bị sau tiến hành lập biên kiểm tra tình trạng kỹ thuật thiết bị máy văn phòng - Sau xác định chi tiết hỏng cần phục hồi nhóm kỹ thuật lại tiếp tục kiểm soát cụ thể thiết bị, đánh giá chi tiết cụm chi tiết, lập biên kiểm tra xác định chi tiết phận ần phục hồi, thay - Sau kiểm soát chặt chẽ tồn thiết bị văn phịng, nhóm kỹ thuật tiến hành lập đề nghị mua hàng hóa, thiết bị thay (nếu cần thiết) Sau tiếp nhận thiết bị, vật tư cấp phát triển khai thực sửa chữa, bảo dưỡng * Kiểm tra, nghiệm thu Các hoạt động bảo dưỡng, sửa chữa sau triển khai thực hiện, phận hành văn phịng, nhóm kỹ thuật phịng chun mơn sử dụng quản lý trực tiếp có trách nhiệm nghiệm thu chặt chẽ theo biển nghiệm thu máy móc, thiết bị * Bàn giao, sử dụng Các thiết bị sau bảo dưỡng, sửa chữa nhóm kỹ thuật bàn giao lại cho phịng chun mơn Trước tiếp nhận thiết bị sau sửa chữa cần đưa vào vận hành thử đồng thời yêu cầu phải có đầy đủ chữ ký xác nhận Việc bàn giao thiết bị cần phận hành văn phịng, nhóm kỹ thuật giám sát chặt chẽ * Kiểm sốt thiết bị khơng cịn sử dụng Đối với trang thiết bị hư hỏng khơng cịn khả sử dụng trang thiết bị tiếp tục sử dụng phí sửa chữa lớn tiến hành lý theo quy định hành, gồm quy trình sau: • Bước 1: Tổng hợp danh mục tài sản cần lý Ban hành văn phịng tham mưu lãnh đạo thành lập tổ kiểm kê, thực kiểm kê, tổng hợp báo cáo danh mục trang thiết bị cần lý kèm theo hồ sơ theo dõi, quản lý trang thiết bị (hợp đồng, biên giao nhận, biên sửa chữa,…) • Bước 2: thẩm định chất lượng đánh giá lại trang thiết bị cần lý Hội đồng lý tài sản, thực việc thẩm định, đánh giá lại trang thiết bị theo quy định hành lập biên đánh giá lại tài sản cần lý • Bước 3: trình hồ sơ đề nghị lý trang thiết bị Hội đồng lý tài sản lập hồ sơ đề nghị lý trang thiết bị báo cáo giám đốc phê duyệt, bao gồm: Văn đề nghị lý trang thiết bị; Danh mục trang thiết bị cần lý; Biên đánh giá lại trang thiết bị cần lý • Bước 4: tổ chức bán lý trang thiết bị Hội đồng lý tài sản tổ chức bán trang thiết bị lý hủy trang thiết bị sau có chấp thuận Ban lãnh đạo trang thiết bị phê duyệt lý; thông báo lý tàu sản, tổ chức buổi lý, lập hóa đơn,… • Bước 5: báo cáo kết lý tài sản Ngay sau việc lý trang thiết bị kết thúc, phòng hành văn phịng chủ trì làm báo cáo kết thực lý trang thiết bị thực ghi giảm tài sản theo quy định chế độ kế toán hành * Lưu hồ sơ Bộ phận hành văn phịng có trách nhiệm lưu lại hồ sơ theo quy định công ty Đánh giá công tác tổ chức quản lý thiết bị văn phịng cơng ty VOSCO 3.1 Ưu điểm - Nhìn chung trang thiết bị phục vụ cho yêu cầu công việc trang bị đầy đủ, kịp thời đáp ứng nhiệm vụ giao - Trang thiết bị đại, chất lượng cao - Các trang thiết bị bảo quản sử dụng có kế hoạch - Phịng hành văn phịng có kế hoạch giám sát, tổ chức quản lí trang thiết bị 3.2 Nhược điểm - Việc giám sát quản lí sử dụng trang thiết bị chưa thực sát - Vẫn có tình trạng trang thiết bị sử dụng ngồi mục đích cơng việc Nhân viên sử dụng trang thiết bị mục đích cá nhân - Các trang thiết bị bị lỗi, hỏng hóc chưa sửa chữa kịp thời, ảnh hưởng đến tiến độ công việc 3.3 Đề xuất giải pháp doanh nghiệp - Phòng hành phải thường xuyên theo dõi, kiểm tra kỹ thuật máy móc, thiết bị cơng ty - Định kỳ bảo dưỡng để tránh hỏng hóc, đảm bảo máy móc thiết bị ln sẵn sàng hoạt động - Xây dựng kế hoạch, theo dõi giám sát việc mua sắm tình hình bảo quản, sử dụng trang thiết bị Việc mua sắm thiết bị, văn phòng phẩm cho quan phải thực đầy đủ, kịp thời - Giám sát, kiểm tra việc sử dụng trang thiết bị đơn vị, cá nhân giao quản lý sử dụng, cần có quản lý để tránh việc sử dụng sai mục đích tình trạng lãng phí khơng cần thiết - Thực chế độ khấu hao trang thiết bị vật tư theo qui định Nhà nước Đề xuất việc lý, xử lý trang thiết bị hư hỏng không dùng đến để đảm bảo việc sử dụng có hiệu - Đào tạo người sử dụng trang thiết bị văn phòng đại đạt đến trình độ cao, theo hướng đa năng, toàn diện nghiệp vụ, kỹ thuật TÀI LIỆU THAM KHẢO Trần Hùng Nam - Thực trạng giải pháp nâng cao hiệu công tác quản lý hành văn phịng Ninh Bình - Quản lý sử dụng trang thiết bị văn phòng BẢNG ĐÁNH GIÁ HOẠT ĐỘNG LÀM VIỆC NHÓM STT 24 25 27 28 MSV - Lớp Công việc HC 20D250142Nguyễn Thị Hường Cơ sở lí thuyết K56B3LH Phân cơng nhiệm vụ, Cơng tác quản lý, 20D250023Nguyễn Thu Hường giảm sát trang thiết K56B1LH bị công ty VOSCO, chỉnh sửa nội dung 20D250141Ngô Thị Huyền Thuyết trình K56B3LH Phạm Thị Ngọc 20D250083- Giới thiệu doanh Khánh K56B2LH nghiệp, giới thiệu Họ tên Đánh giá Thành điểm B+ 8,4 A 9,2 B+ 8,4 B+ 8,2 Ghi Nhóm trưởng ban HCVP công ty VOSCO 29 30 31 33 Ninh Lan Thị Phong 20D250024Làm powerpoint K56B1LH Đánh giá ưu, nhược Nguyễn Thị Thùy 20D250085điểm đưa đề Liên K56B2LH xuất 20D250145- Tổng hợp word, ghi Dương Thùy Linh K56B3LH biên thảo luận Xây dựng kế hoạch định mức trang 20D250027Ngô Thị Linh thiết bị công ty K56B1LH VOSCO, tổ chức sử dụng trang thiết bị A 8,7 B+ A 8.7 A 8,5 Thư ký Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự – Hạnh phúc BIÊN BẢN HỌP NHÓM THẢO LUẬN Kính gửi: Bùi Thị Thu Hà Chúng em là: Nhóm Gồm: thành viên Để thống q trình làm thảo luận nhóm phân cơng cơng việc thành viên, nhóm chúng em tổ chức 01 buổi họp nhóm ngày khác Cụ thể sau: Họp nhóm Thời gian: 19/11/2021 Địa điểm: Zalo Số lượng thành viên tham gia: Nội dung: thảo luận đề tài liên hệ thực tiễn công tác tổ chức quản lý thiết bị văn  - phòng doanh nghiệp + Nhóm họp bàn với định chọn doanh nghiệp VOSCO + Các thành viên phân công nhận công việc làm nội dung, làm word, thư ký, slide: Nguyễn Thu Hường - nội dung phần liên hệ công tác kiểm tra, giám sát phân công nhiệm vụ Ninh Thị Phong Lan - làm PP Dương Thùy Linh – Tổng hợp nội dung chỉnh sửa Word Nguyễn Thị Hường, Ngô Thị Huyền, Phạm Thị Ngọc Khánh, Nguyễn Thị Thùy Liên, Ngô Thị Linh - Làm nội dung lý thuyết nội dung phần liên hệ + Cả nhóm tiến hành cơng việc giao nộp cho nhóm trưởng vào trước ngày 22/11/2021 Bài thư ký tổng hợp + Thành viên tham gia: Tất thành viên tham gia đầy đủ Hà Nội, ngày 23 tháng 11 năm 2021 Nhóm trưởng Nguyễn Thu Hường ... dung tổ chức quản lý sử dụng trang thiết bị văn phòng 2.1 Tổ chức quản lý trang thiết bị Trang thiết bị văn phòng quan nhà nước tổ chức quản lý theo khâu: * Quản lý trình hình thành trang thiết bị. .. PHẦN II: LIÊN HỆ CÔNG TÁC TỔ CHỨC QUẢN LÝ THIẾT BỊ VĂN PHỊNG TẠI CƠNG TY VOSCO Giới thiệu công ty VOSCO 1.1 Giới thiệu khái quát công ty VOSCO Công ty thành lập vào ngày 1/7/1970: “ CÔNG TY VẬN... chúng em nghiên cứu đề tài ? ?Liên hệ thực tiễn công tác tổ chức quản lý thiết bị văn phịng 01 tổ chức/ doanh nghiệp ” để tìm hiểu công tác quản lý, sử dụng trang thiết bị tổ chức/ doanh nghiệp Do khả