TÌNH HÌNH CÔNG TÁC TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY VẬT TƯ VÀ XUẤT NHẬP KHẨU

Công ty Xuất Nhập Khẩu tỉnh TháI Nguyên thành lập tháng 4 năm 1961 đến tháng 7 năm 1965 sát nhập với công ty Xuất Nhập Khẩu tỉnh Bắc Cạn và đươc gọi là công ty kinh doanh hàng xuúât khẩu Bắc TháI. Qua các thời kì lịch sử phát triển của công ty co nhiều tên gọi khác nhau như :công ty kinh doanh hàng xuất nhập khẩu, công ty liên hợp xuất khẩu , công ty ngoại thương đến nay la công ty xuất nhập khẩu được thành lập theo quyết định 388 củ Hội Đồng Bộ Trưởng và quyết định số 639 ngày 28121992 của uỷ ban nhân dân tỉnh Bắc TháI , đến tháng 41997 được đổi thành công ty Xuất Nhập Khẩu tỉnh TháI Nguyên hoạt động đến 3132001 theo quyết định số 35601UBNDTTN công ty được sát nhập về sở thương mại va du lịch tinh TháI Nguyên

TÌNH HÌNH CƠNG TÁC TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY VẬT TƯ VÀ XUẤT NHẬP KHẨU I Đặc điểm tình hình chung Cơng ty Q trình hình thành phát triển Công ty Công ty Xuất Nhập Khẩu tỉnh TháI Nguyên thành lập tháng năm 1961 đến tháng năm 1965 sát nhập với công ty Xuất Nhập Khẩu tỉnh Bắc Cạn đươc gọi công ty kinh doanh hàng xuúât Bắc TháI Qua thời kì lịch sử phát triển công ty co nhiều tên gọi khác :công ty kinh doanh hàng xuất nhập khẩu, công ty liên hợp xuất , công ty ngoại thương đến la công ty xuất nhập thành lập theo định 388 củ Hội Đồng Bộ Trưởng định số 639 ngày 28-12-1992 uỷ ban nhân dân tỉnh Bắc TháI , đến tháng 41997 đổi thành công ty Xuất Nhập Khẩu tỉnh TháI Nguyên hoạt động đến 31/3/2001 theo định số 35601/UBNDTT-N công ty sát nhập sở thương mại va du lịch tinh TháI Nguyên Là doanh nghiệp nhà nước hoạt động theo luật doanh ngiệp có tư cánh pháp nhân hạch tốn kinh tế đầy đủ có taì khỏan tiền Việt Nam tàI khoản ngoại tệ ngân hàng nhà nước ,có dấu riêng mang tên giao dịch công ty Xuất Nhập Khẩutỉnh TháI Nguyên ,tên giao dịch quốc tế BATIMEX đặt quan lí trưc tiếp tồn diện củếnở thương mại du lịch tỉnh TháI Nguyên chịu quản lí nhà nước hoạt động xuất nhập khẩu.Trụ sở đóng số 25 đường Hoàng Văn Thụ thành phố TháI Nguyên Qua 40 nămhoạt động trưởng thành công ty phấn đấu hoàn thành tiêu kế hoạch giao, thực tót nghĩa vụ nộp ngân sách cho nhà nước,từng bước nâng cao đời sống cán công nhân viên Công ty bảo tồn phát triển nguồn vốn kinh doanh công ty.Tổng số vốn sản xúât kinh doanh công ty đến ngày 31-12-2000 22.868.000.000 đ + vốn cố định :21.279.000.000 + vốn lưu động:1.589.000.000 Chức nhiệm vụ Công ty xuất nhập tinh TN *Chức công ty : Công ty Xuất Nhập Khẩu tỉnh TháI nguyên la đơn vị kinh doanh xuất nhập trực tiếp, hoạt động kinh doanh tự chịu trách nhiệm với cam kết Các quan quản lí nhà nước khơng chịu trách nhiệm vật chất cam kết công tyvà ngược lại công ty không chịu trách nhiệm vật chất với cam kết công ty này, công ty xuất tiến hành sản xuất kinh doanh xuất nhập sở tuân thủ pháp luật sách nhà nước ta ban hành quy định có liên quan pháp luật quốc tế Thơng qua xuất nhập khẩu, công ty tăng kim nghạch xuất khẩu, kinh doanh có lãi , thu ngọai tệ nhằm phát triển ngành ngoại thương tinh nhà Đồng thời tạo nhiều công ăn việc làm cho người dân lao đông, nâng cao đời sông vạt chất cho nhân dân vùng Ngồi cơng ty thực nhập mặt hàng tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng khác theo yêu cầu nhân dân thị trường , cơng ty cịn làm tăng thu ngân sách cho nhà nước thông qua nộp thuế cho nhà nước làm tròn nghĩa vụ doanh nghiệp xã hội *nhiệm vụ công ty: xây dựng tổ chức thực kế hoạch sản xuất kinh doang dịch vụ, kế hoạch xuất nhập trực tiếp kế hoạch khác có liên quan dài hạn, năm dáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh dịch vụ công ty tự tạo nguồn vốn sản xuất kinh doanh dịch vụ công ty, quản lý khai thác sử dụng có hiệu nguồn vốn đảm bảo đầu tư mở rộng sản xuất kinh doanh, đổi trang thiết bị, bù đáp chi phí cân đối suất nhập làm tròn nghĩa vụ ngân sách nhà nước thực kim ngạch xuất nhập ngày cao Tuân thủ sách, chế độ quản lý tài sản, tài chính, lao động tiền lương công ty quản lý thực hành phân phối theo lao động, công xã hội, đào tạo bồi dưỡng để khơng ngừng nâng cao trình độ văn hố chun môn tay nghề cho cán công nhân viên công ty Làm tốt cơng tác bảo hộ an tồn lao động, trật tự xã hội, bảo vệ môI trường, bảo vệ tài sản xã hội chủ nghĩa, bảo vệ an ninh quốc phòng Quản lý xuất nhập giao dịch đối ngoại thực cam kết hoạt động mua bán, hoạt động liên quan đến xuất nhập công ty Nghiên cưú thực biện pháp sản xuất quản lý để nâng cao chất lượng, gia tăng khối lượng hàng xuất khẩu, mở rộng thị trường quốc tế nhằm góp phần thu hút thêm ngoại tệ phát triển xuất nhập kinh tế quốc dân Thực tốt sách, chế độ quản lý tàI chính, lao động tiền lương… Ngành nghề kinh doanh là: trực tiếp sản xuất kinh doanh chế biến hang xuất nông sản, lâm sản, hàng thủ công mỹ nghệ Thu mua hàng khoáng sản, thuỷ sản, hảI sản để xuất nước ngồi Ngồi cơng ty cịn giao cho nhiệm vụ suất lao động trực tiếp nước ngồi Bộ máy quản lý Cơng ty Cơng ty Vật tư xuất nhập tổ chức máy quản lý theo mơ hình trực tuyến đứng đầu giám đốc phó giám đốc, hệ thống phịng ban chức Tồn bộ, máy hành quản lý Công ty thể qua sơ đồ sau: Phó giám đốc Phịng tổ chức hành Phịng kế tốn tổng hợp Phịng kế tốn Phịng nghiệp vụ kinh doanh Giám đốc Chức nghiệp vụ phịng ban Ban giám đốc Cơng ty đứng đầu máy quản lý Công ty người điều hành toàn chuyên viên, phận nghiệp vụ, vừa người đại diện cho Công ty vừa người đại diện cho CBCNV, chịu trách nhiệm trước quan quản lý cấp quan pháp luật, trước tập thể CBCNV hiệu sản xuất kinh doanh toàn hoạt động doanh nghiệp phụ trách chung trực tiếp phụ trách công tác tổ chức cán bộ, tài Cơng ty Phó giám đốc ngời giúp việc cho giám đốc, phân công phụ trách điều hành lĩnh vực hoạt động Công ty theo phân công giám đốc thay mặt giám đốc để giải công việc giám đốc vắng Phòng nghiệp vụ kinh doanh: Có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc doanh nghiệp hoạt động kinh doanh quản lý chất lượng hàng hoá doanh nghiệp Xây dựng kế hoạch mua bán hàng tháng, quý, trực tiếp ký hợp đồng mua bán sản phẩm báo cáo với giám đốc tình hình kinh doanh doanh nghiệp Nogài phịng nghiệp vụ kinh doanh cịn khai thác tìm hàng, tổ chức tiêu thụ xuất nhập Phòng kế hoạch tổng hợp có nhiệm vụ giúp ban giám đốc lập kế hành sản xuất, tổng hợp hoạt động kinh doanh phục vụ cho giám đốc cần thiết, lập kế hoạch Vật tư, chịu trách nhiệm kĩ thuật Cơng ty, có thơng tin kinh tế kịp thời, xác cho kế tốn Phịng kế tốn: Có nhiệm vụ giúp giám đốc tài theo dõi hoạt động kinh doanh Cơng ty, hạch tốn nghiệp vụ phát sinh hàng ngày Công ty thơng qua hạch tốn khoản phải thu mua, nhập, xuất, vật liệu, hàng hố, chi phí phát sinh doanh thu Công ty, xác định kết sản xuất kinh doanh, toán với khách hàng, nhà cung cấp, quan thuế quan đồng thời theo dõi cấu vốn nguồn vốn hình thành nên tài sản Cơng ty - Phịng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ tổ chức, quản lý công tác văn thư tiếp đơn khách, tổ chức họp Cơ cấu sản xuất Công ty Cơ cấu sản xuất nhân tố quan trọng, sở khách quan cấu máy quản lý doanh nghiệp Muốn tinh giảm máy quản lý, nâng cao hiệu cơng tác quản lý cấu sản xuất doanh nghiệp phải hoàn thiện Xuất phát từ nhiện vụ sản xuất kinh doanh tỉnh hình thực tế doanh nghiệp Cơ cấu sản xuất Công ty xuất nhập tổ chức Cơ cấu sản xuất Công ty Phân xưởng xeo giấy Phân xưởng carton sau: Theo sơ đồ cấu sản xuất Công ty tổ chức thành phân xưởng Phân xưởng xeo giấy: Có nhiệm vụ thực cơng đoạn chế tạo từ bột gõ loại giấy tạp hố nghiền nhỏ trải qua q trình cơng nghệ sản xuất thành giấy Phân xưởng carton sóng có nhiệm vụ chun sản xuất bìa carton sóng lớp lớp, thực công đoạn cắt, dán, dập đinh, dựng thành hịm II Thực trạng cơng tác tổ chức hoạt động tiêu thụ sản phẩm Công ty xuất nhập TN Với Công ty sản xuất bìa carton sóng làm hịm carton Mục tiêu hàng đầu Công ty sản xuất bàu đắp chi phí mang lại lợi nhuận, để đạt mục tiêu địi hỏi sản phẩm Cơng ty sau xuất kho phải khách hàng chấp nhận Do Công ty xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp với tình hình doanh nghiệp đặc biệt kế hoạch cho công tác tiêu thụ sản phẩm để mở rộng thị trường, tiêu thụ sản phẩm nhanh 1.1 Đặc điểm nhiệm vụ sản xuất Cùng với khó khăn chung ngành sản xuất bìa carton sóng sản xuất hòm carton với chủng loại khác nhau, thị trường bị thu hẹp chủ yếu thị trường Đông Âu Công ty nỗ lực không ngừng, cố gắng khắc phục khó khăn tìm kiếm thị trường mới, sản xuất số mặt hàng đảm bảo đời sống cho người lao động, tăng độ tăng trưởng đảm bảo nghĩa vụ với nhà nước Những số liệu sau phản ánh phần chứng minh cho bước phát triển Công ty Ta thấy sản phẩm tiêu thụ năm 2000 tăng so với năm 1999 nhiên tổng lãi hoạt động Công ty năm 2000 ddạt 11027842 đồng tăng so với năm 1999 1,016 lần tỉ lệ mà khơng phải doanh nghiệp đạt 1.2 Đặc điểm lao động Tổng số lao động Công ty 136 người 24 người lao động gián tiếp Những người có trình độ kỹ thuật, trung bình bậc thợ 4/6 trở lên Vấn đề đặt cho Công ty nay, người có trình độ đại học trung cấp làm cơng tác kĩ thuật cịn Đây đòi hỏi cấp bắch lâu dài, địi hỏi thợ lành nghề có trình độ để đem lại sản phẩm mang tính chất lượng cao đáp ứng nhu cầu thị trường 1.3 Đặc điểm sản phẩm thiết bị Hiện hầu hết công nghệ sản xuất bìa carton sóng sản xuất ln Công ty thay đổi số công nghệ cũ Tuy nhiên công nghệ sản xuất dùng nhiều tới sức lao động người, chun mơn hố không cao dẫn đến suất lao động thấp, giá thành sản phẩm cao khó cạnh tranh thị trường Chính Cơng ty phải thay đổi máy móc thiết bị, khơng ngừng mở rộng quy mô sản xuất chiều rộng chiều sâu nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm 2 Tình hình tiêu thụ Công ty 2.1 Kết công tác tiêu thụ năm vừa qua Qua (biểu 4) ta nhận thấy tốc độ sản xuất tiêu thụ sản phẩm cơng ty khơng ổn định chì có mặt hàng hòm carton lớp tăng trưởng ổn định Mặt hàng tiêu thụ hòm carton lớp: Năm 1999/1998 tăng 6756 tương ứng tăng 1015% Năm 2000/1999 tăng 104,4% tương ứng 19142 Mặt hàng tiêu thụ hòm carton lớp Năm 1999/1998 tăng 22318 tương ứng tăng 101,6% Năm 2000/1999 giảm 18796 tương ứng giảm 106,6% Như Công ty chứng tỏ đầu tư hướng tổ chức sản xuất tiêu thụ mặt hàng tốt dẫn đến năm mang lại doanh thu tăng từ 240 - 500tr lợi nhuận tăng từ triệu - tr/năm Tình hình sản xuất tiêu thụ sản phẩm Công ty Năm 2000 ST T Tên sản phẩm Sản xuất Tiêu thụ So sánh Số tuyệt đối Số tương đối % I Hòm carton lớp 460.800 442.972 17828 96,1 Hòm nội địa 32.100 29.927 2173 93,2 Hòm in màu 45227 43.000 2227 95 Hòm in màu 47273 45.273 2000 95,7 Hòm in màu 67.928 65372 2556 96,2 Hòm mặt vàng 65.850 65.850 100 Hòm mặt mục sơn 49.125 48.795 330 99,3 Qua biểu ta thấy tiêu thụ hòm carton lớp năm 2000 so với sản xuất nói chung giảm 96,1% tương ứng với 17828 đó: Hịm nội địa tiêu thụ so với sản xuất giảm 93,2% tương ứng với 2173 Hòm in màu tiêu thụ so với sản xuất giảm 95% tương ứng với 2227 Hòm in màu tiêu thụ so với sản xuất giảm 95,7% tương ứng 2000 Hòm in màu tiêu thụ so với sản xuất giảm 96,2% tương ứng với 2556 Hòm mặt vàng khơng thay đổi Hịm mặt mục sơn tiêu thụ so với sản xuất giảm 99,3% tương ứng 330 Qua biểu ta nhận thấy điều sản phẩm Công ty đa dạng số hàng tiêu thụ ổn định mang lại lợi ích tương đối lớn cho Cơng ty hòm nội địa, hòm in màu, hòm in màu, hịm mặt trắng Hải Phịng…Điều chứng tỏ Cơng ty lỗ lực khơng ngừng tìm tịi sản phẩm mới, đa dạng hoá mặt hàng kể chiều sâu chiều rộng Cũng qua biểu ta thấy số mặt hàng chủ yếu Cơng ty có xu hướng giảm Vì Cơng ty phải tìm tịi sản xuất số mặt hàng thay mặt hàng chủ yếu Cơng ty có xu hướng giảm Vì Cơng ty phải tìm tịi sản xuất số mặt hàng thay mặt hàng cũ đáp ứng thị hiếu khách hàng Tuy sản lượng tiêu thụ chưa cao thị trường tiêu thụ nhỏ hẹp Đây yếu tố bất lợi khả Công ty Chắc chắn lãnh đạo Cơng ty có định hướng, giải pháp tốt thúc đẩy tốc độ tiêu thụ loại sản phẩm 2.2 Thị trường tiêu thụ khách hàng Cơng ty Hiện đơn vị xuất bao bì Công ty Tổng Công ty Rau Việt Nam mà Cơng ty đơn vị trực thuộc Vì xuất nhiều hay Tổng Cơng ty nên bao bì để đựng hàng Cơng ty khơng ổn đinh Ngồi cịn số ngành khác dùng bao bì để đựng hàng ngành dệt, may, bánh kẹo, giày da, mây đan Các hàng tiêu thụ năm 2000 là: Như hòm in màu lớp, hòm mặt mục sơn lớp, hòm mặt vàng lửa việt lớp hiệu đem lại khơng cao Chỉ có số mặt hãng hòm lớp: Hòm in màu hòm in màu, hòm mặt trắng Hài Phòng hòm lớp hòm nội địa, hòm mặt vàng Hải phịng… Cơng ty phải tìm kiếm thị trường cho thích hợp để tồn phát triển Những năm gần thị trường nội địa Cơng ty chủ yếu khu vực phía Bắc Sản phẩm Công ty chủ yếu tiêu thụ cho ngành dệt may, giầy da, may đan, bánh kẹo… Ngồi có số cá nhân mua lẻ Trước tình hình lãnh đạo Cơng ty đề nhiều giải pháp nhằm thúc đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ như: Mang sản phẩm đến tận nơi sở dùng Những sách phần mang lại số kết qủa năm vửa qua, cụ thể khối lượng tiêu thụ qua năm thị trường sau: Năm 1998: 439450 hòm lớp 424500 hòm lớp Năm 1999: 461768 hòm lớp 431256 hòm lớp Năm 2000: 442972 hòm lớp 450398 hòm lớp Đây kết thu không nhỏ giúp Cơng ty đứng vững tháo bớt khó khăn tạo điều kiện năm Đặc biệt số mặt hàng Cơng ty ln có uy tín với thị trường tiêu thụ hàng năm tương đối ổn định như: hòm in hai màu, hòm mặt mục sơn hòm mặt trắng Hải Phòng mặt hàng hòm lớp, hịm lớp có hịm nội địa, hịm mặt vàng Hải Phịng Đã đóng góp thêm lợi nhuận cho Công ty…Sản lượng tiêu thụ hàng mặt trắng Hải Phòng lớp Năm 1998: 35720 đạt doanh thu 142.880.000 Năm 1999: 35720 đạt doanh thu 133.950.000 Năm 2000: 42657 đạt doanh thu 159.299.500 Điều chứng tỏ Công ty tổ chức sản xuất tiêu thụ mặt hàng có hiệu Đây dấu hiệu tốt cho Công ty  ... hàng khống sản, thuỷ sản, hảI sản để xuất nước Ngồi cơng ty cịn giao cho nhiệm vụ suất lao động trực tiếp nước Bộ máy quản lý Công ty Công ty Vật tư xuất nhập tổ chức máy quản lý theo mơ hình trực... vốn hình thành nên tài sản Cơng ty - Phịng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ tổ chức, quản lý công tác văn thư tiếp đơn khách, tổ chức họp Cơ cấu sản xuất Công ty Cơ cấu sản xuất nhân tố quan trọng,... thực tế doanh nghiệp Cơ cấu sản xuất Công ty xuất nhập tổ chức Cơ cấu sản xuất Công ty Phân xưởng xeo giấy Phân xưởng carton sau: Theo sơ đồ cấu sản xuất Công ty tổ chức thành phân xưởng Phân