Thiết lập mô hình SWOT về việc tổ chức thiện nguyện giúp đỡ trẻ em miền núi có quần áo đón đông tại huyện Đồng Văn, Hà Giang.

KĨ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN Đề Tài : Thiết lập mô hình SWOT về việc tổ chức thiện nguyện giúp đỡ trẻ em miền núi có quần áo đón đông tại huyện Đồng Văn, Hà Giang. I.Lý thuyết 1. Nguyên tắc SMART 1.1. Định nghĩa Mục tiêu SMART hay nguyên tắc SMART trong tiếng Anh là SMART Goals. Đây là nguyên tắc “THÔNG MINH” giúp bạn định hình và nắm giữ được mục đích của chính mình trong tương lai. Bạn sẽ biết được khả năng của chính mình rất có thể làm được gì và lập kế hoạch cụ thể cho chúng Mục tiêu SMART là những mục tiêu cụ thể cố gắng đạt được trong một khoảng thời gian nhất định. Những mục tiêu này cần được soạn thảo và suy nghĩ cẩn thận để thiết lập chúng thành công. SMART là từ viết tắt mô tả các đặc điểm quan trọng nhất của từng mục tiêu. Mục tiêu SMART được cấu thành bởi 5 tiêu chí + S: specific: tính cụ thể, dễ hiểu + M: measurable: đo lường được + A: achievable: tính khả thi + R: relevant: tính thực tế + T: timebound: giới hạn thời gian thực hiện 1.2. Nội dung của nguyên tắc SMART S (specific) : Một mục đích thông minh trước tiên phải được lên kế hoạch một cách cụ thể, rõ ràng. mục tiêu càng cụ thể, rõ ràng càng chứng tỏ kỹ năng đạt được cao. Khi đặt mục tiêu, hãy cụ thể về những gì muốn hoàn thành. Mô hình câu hỏi 5W2H có thể giúp mục tiêu trở nên cụ thể hơn: What (điều gì) Nghĩ về chính xác những gì chúng ta đang cố gắng thực hiện Who (ai) Xem xét những người cần tham gia để đạt được mục tiêu When (khi nào) Đặt khung thời gian hoàn thành Where (ở đâu) Xác định vị trí hoặc sự kiện có liên quan Why (tại sao) Lý do của mục tiêu là gì? How (cách nào) Thực hiên mục tiêu bằng cách nào? How many (bao nhiêu) Để thực hiện được mục tiêu thì cần bao nhiêu thời gian? Bao nhiêu tiền? Bao nhiêu nhân lực? M (measurable): Nghĩa là ý định phải được gắn liền với những con số. Nguyên tắc Smart chắc chắn tham vọng của bạn có sức nặng, cụ thể là có thể cân, đo, đong, đếm được. Chúng ta biết được chính xác những gì mình cần đạt được là những gì, bao nhiêu. Tiêu chí có thể đo lường được sẽ giúp theo dõi và định lượng tiến trình của mục tiêu. Câu hỏi Số liệu nào sẽ được sử dụng để xác định mục tiêu sẽ hoàn thành sẽ có thể giúp mục tiêu trở nên dễ đo lường hơn. A (achievable): Tính khả thi cũng là một yếu tố rất quan trọng khi ta đưa ra một mục tiêu. Nghĩa là chúng ta phải suy nghĩ về khả năng bản thân trước khi đề ra một chỉ tiêu quá xa vời còn nếu không muốn bỏ cuộc giữa chừng. R (relevant): Tiêu chí thích hợp được hiểu là nêu rõ những kết quả thực tế có thể đạt được, dựa trên các nguồn lực sẵn có, và nhất là phải dựa vào khả năng thực tế của bản than. Để thực hiện được mục tiêu, chúng ta hãy ngồi tính toán xem khả năng, vật chất, quỹ thời gian, nguồn hỗ trợ…xem có thực hiện được ý định không. T (timebound): Để có thể đảm bảo tính thành công của quá trình thực hiện mục tiêu cần vạch ra một khung thời gian thực hiện cụ thể cho từng giai đoạn, từng hạng mục và từng mục tiêu nhỏ. Nó tạo cho bạn một cột mốc định hướng thời điểm hoàn thành mục tiêu. Trong quá trình thực thi, ta biết được đang đi đến đâu trong cuộc hành trình và kịp thời chấn chỉnh mức độ phấn đấu.

KĨ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN Đề Tài : Thiết lập mơ hình SWOT về việc tổ chức thiện nguyện giúp đỡ trẻ em miền núi có quần áo đón đông huyện Đồng Văn, Hà Giang I.Lý thuyết Nguyên tắc SMART 1.1 Định nghĩa - Mục tiêu SMART hay nguyên tắc SMART tiếng Anh SMART Goals Đây ngun tắc “THƠNG MINH” giúp bạn định hình nắm giữ mục đích tương lai Bạn biết khả làm lập kế hoạch cụ thể cho chúng - Mục tiêu SMART mục tiêu cụ thể cố gắng đạt khoảng thời gian định Những mục tiêu cần soạn thảo suy nghĩ cẩn thận để thiết lập chúng thành công "SMART" từ viết tắt mô tả đặc điểm quan trọng mục tiêu -Mục tiêu SMART cấu thành tiêu chí + S: specific: tính cụ thể, dễ hiểu + M: measurable: đo lường + A: achievable: tính khả thi + R: relevant: tính thực tế + T: time-bound: giới hạn thời gian thực 1.2 Nội dung nguyên tắc SMART - S (specific) : Một mục đích thơng minh trước tiên phải lên kế hoạch cách cụ thể, rõ ràng mục tiêu cụ thể, rõ ràng chứng tỏ kỹ đạt cao Khi đặt mục tiêu, cụ thể muốn hồn thành Mơ hình câu hỏi "5W2H" giúp mục tiêu trở nên cụ thể hơn: What (điều gì) - Nghĩ xác cố gắng thực Who (ai) - Xem xét người cần tham gia để đạt mục tiêu When (khi nào) - Đặt khung thời gian hoàn thành Where (ở đâu) - Xác định vị trí kiện có liên quan Why (tại sao) - Lý mục tiêu gì? How (cách nào) - Thực hiên mục tiêu cách nào? How many (bao nhiêu) - Để thực mục tiêu cần thời gian? Bao nhiêu tiền? Bao nhiêu nhân lực? - M (measurable): Nghĩa ý định phải gắn liền với số Nguyên tắc Smart chắn tham vọng bạn có sức nặng, cụ thể cân, đo, đong, đếm Chúng ta biết xác cần đạt gì, Tiêu chí "có thể đo lường được" giúp theo dõi định lượng tiến trình mục tiêu Câu hỏi "Số liệu sử dụng để xác định mục tiêu hoàn thành" giúp mục tiêu trở nên dễ đo lường - A (achievable): Tính khả thi yếu tố quan trọng ta đưa mục tiêu Nghĩa phải suy nghĩ khả thân trước đề tiêu q xa vời cịn khơng muốn bỏ chừng - R (relevant): Tiêu chí thích hợp hiểu nêu rõ kết thực tế đạt được, dựa nguồn lực sẵn có, phải dựa vào khả thực tế than Để thực mục tiêu, ngồi tính tốn xem khả năng, vật chất, quỹ thời gian, nguồn hỗ trợ…xem có thực ý định khơng - T (time-bound): Để đảm bảo tính thành cơng q trình thực mục tiêu cần vạch khung thời gian thực cụ thể cho giai đoạn, hạng mục mục tiêu nhỏ Nó tạo cho bạn cột mốc định hướng thời điểm hoàn thành mục tiêu Trong trình thực thi, ta biết đến đâu hành trình kịp thời chấn chỉnh mức độ phấn đấu 1.3 Lí nên áp dụng nguyên tắc SMART? Một số lợi ích SMART giúp bạn phát huy lực thân, đạt hiệu cao nhất: -Cụ thể hóa mục tiêu: + Nguyên tắc SMART nguyên tắc giúp xác định cách thức thực hiện, đo lường, đánh giá trình kết mục tiêu Khi kế hoạch khơng rõ ràng, cụ thể người thực khơng biết thân cần làm gì? Thực kế hoạch nào? + Với nguyên tắc SMART, mục tiêu đề rõ ràng, cụ thể, không gây nhầm lẫn =>Như vậy, với nguyên tắc SMART, mục tiêu đưa cụ thể vạch rõ công việc cần làm thời gian rõ ràng để cán đích Cùng với mục tiêu cụ thể, kết bạn nhận lại cụ thể, rõ ràng -Giúp đo lường, kiểm soát tiến độ thực mục tiêu: + SMART giúp mục tiêu quản lý dự án bạn dễ dàng đo lường, định lượng Đo lường mục tiêu yếu tố quan trọng để bạn theo dõi tiến độ hồn thành mục tiêu Khi thiết lập mục tiêu cho quản lý dự án, bạn nên đặt cột mốc quan trọng, số liệu đo lường, định lượng -Giúp tăng tỉ lệ hoàn thành mục tiêu: + SMART giúp bạn có nhìn thực tế thiết lập mục tiêu Mục tiêu cần ngưỡng đạt Hãy thấu hiểu điểm mạnh điểm yếu nhân viên để giao việc phù hợp Việc liên tục giao cho nhân viên mục tiêu vượt khả chẳng giúp họ tiến mà khiến nhân viên nản chí, bỏ -Giúp tối ưu hóa thời gian hồn thành mục tiêu: + SMART ln gắn mục tiêu với giới hạn, ràng buộc thời gian Dự án cần hoàn thành, nghiệm thu trước hạn nào? Kết cần đạt trước khoảng thời gian nào?… Khi bạn thiết lập mục tiêu quản lý dự án theo SMART, bạn khơng cịn phải lo lắng công việc dự án trôi mà mốc thời gian cụ thể Nhà quản lý khơng nên hy vọng nhân viên hồn thành tiến độ dự án với thời gian nhanh Chúng ta cần ấn định mốc thời gian cụ thể Khi bạn có mốc thời gian hồn thành dự án với SMART, bạn tạo áp lực vừa đủ, phù hợp giúp nhân viên đẩy nhanh tiến độ công việc, tối ưu hóa thời gian, hiệu suất làm việc 1.4 Các bước thiết lập mục tiêu SMART Bước 1: Thiết lập mục tiêu cách cụ thể -Khi lên kế hoạch, mục tiêu thân người lập kế hoạch nên đưa câu hỏi như: Mục tiêu cụ thể gì? Tại lại cần thiết lập kế hoạch để thực mục tiêu đó? Tác động mục tiêu đến thân? Thực mục tiêu nào? Cần cần gì? -Khi có tính cụ thể việc thiết lập kế hoạch, mục tiêu, người thực không bị mơ hồ việc phải làm gì? Làm nào? Bước 2: Gắn mục tiêu với yếu tố đo lường - Cơng cụ đo lường có tính định lượng giúp bạn đo lường mục tiêu hoàn thành hay chưa Các lĩnh vực hay mục tiêu bạn thực áp dụng theo nguyên tắc SMART giúp bạn có thêm chắn hành động cụ thể ngắn trung hạn Chúng ta cần xác định tầm nhìn hành động dài hạn Khi xác định tầm nhìn dài hạn, bạn tránh cho kế hoạch lạc hướng Bước 3: Hướng đến tính khả thi mục tiêu -Khi lập kế hoạch, mục tiêu bạn nên hướng đến tính khả thi mục tiêu thực tế Để xác định mức độ khả thi, đạt mục tiêu, bạn cần xem xét yếu tố lực; kinh nghiệm; kết đạt thời gian làm việc; yếu tố ảnh hưởng đến tiến độ làm việc nhân viên…Cần đưa câu hỏi như: + Mục tiêu có khả thi khơng? + Nhân lực tổ chức có đủ khả thực không? + Mục tiêu có q thấp q cao khơng? Bước 4: Xác định tính thực tế mục tiêu -Sai lầm mà nhiều cá nhân mắc phải đặt mục tiêu thấp cao Khi mục tiêu thấp, người lao động nảy sinh tâm lý chán nản, không sử dụng hết lực để làm việc, ảnh hưởng đến hiệu suất công việc Ngược lại, đặt mục tiêu cao, dẫn đến tình trạng áp lực cho người thực hiện, lúc bị áp lực dẫn đến suất công việc Để xác định tinhd thực tế cần trả lời câu hỏi: + Kế hzoạch có cịn hợp thời khơng? + Có thực tế khơng? Bước 5: Giới hạn thời gian hoàn thành mục tiêu -Một sai lầm phổ biến thiết lập mục tiêu mục tiêu không gắn với thời hạn cụ thể thời hạn dài, không hợp lý khiến người thực thiếu tập trung, nỗ lực cần thiết Hãy xem xét lực, kinh nghiệm thâ yêu cầu tiến độ mục tiêu để thiết lập giới hạn thời gian hoàn thành mục tiêu 1.5 Ý nghĩa nguyên tắc SMART -Xác định làm rõ mục tiêu cuối bạn Hãy hình dung: Mục tiêu SMART giúp bạn xác định rõ ràng “hòn đảo thiên đường” – nơi chứa đựng mục tiêu cuối cùng, nơi bạn muốn đến, muốn đạt Bất mục tiêu cần có tầm nhìn rõ ràng ngắn hạn – trung hạn dài hạn Bạn không nên mải miết chạy theo mục tiêu mà khơng biết mục tiêu dẫn đâu S.M.A.R.T giúp bạn đường thông qua việc làm rõ mục tiêu cuối bạn mong muốn đạt -Giúp bạn tập trung SMART giúp bạn tập trung vào mục tiêu quan trọng nhất, không bị phân tâm vào điều vụn vặt sống Hãy xác định điều thật mong muốn đạt kiên định thực mục tiêu SMART Các mục tiêu SMART quan trọng gấp cần ưu tiên hoàn thành Tiếp theo đến việc quan trọng không gấp Thứ việc không quan trọng gấp Cuối đến việc không quan trọng, không gấp -Thúc đẩy bạn đạt mục tiêu phù hợp thực tế Bản chất mục tiêu SMART đề mục tiêu có tính khó khăn, thử thách ln nằm ngưỡng khả thi, SMART thúc đẩy giúp bạn đạt mục tiêu phù hợp thực tế -Chia mục tiêu lớn thành mục tiêu nhỏ đạt Chúng ta thường bị chống ngợp trước tranh, viễn cảnh, mục tiêu lớn so với tầm vóc Thay vậy, bạn thiết lập mục tiêu SMART, chia mục tiêu lớn, tham vọng thành mục tiêu nhỏ Khi đạt mục tiêu nhỏ bạn bước tầng bậc thang tiệm cận dần đạt mục tiêu lớn hoàn thành mục tiêu nhỏ, có tính cộng hưởng -Quản lý thời gian tốt SMART đặt mục tiêu bạn khung thời gian thực xác định Điều giúp bạn quản lý thời gian tốt Chúng ta thường than vãn khơng có thời gian để làm điều hay điều Tại nhỉ? -Phát triển tư sáng tạo Khi bạn đề mục tiêu có nghĩa bạn có vấn đề cần giải Chính bạn thiết lập mục tiêu SMART lúc bạn tư giải vấn đề cách Điều giúp bạn phát triển tư sáng tạo khả xử lý công việc -Cải thiện kỹ lập kế hoạch Phần lớn mắc hội chứng năm Mỗi đầu năm lại có mục tiêu đề đến cuối năm bạn giật mình: Cả năm làm với nó? +SMART giúp bạn cải thiện kỹ lập kế hoạch Nếu bạn tuân thủ mục tiêu SMART, bạn kỷ luật, thời hạn rõ ràng điều muốn, cần đạt +SMART giúp bạn hiểu rõ: Mình cần ưu tiên thực mục tiêu Điều cần thực trước thực sau 2, Ma trận SWOT 2.1 Khái niệm SWOT cá nhân: công cụ mạnh mẽ để đánh giá tình trạng người tìm vấn đề mà họ gặp phải, với hội mà họ có Nó tập thiết kế để thu thập thơng tin từ bốn khía cạnh khác người Cụ thể là:  Strengths (Sức mạnh)  Weaknesses (Điểm yếu)  Opportunities (Cơ hội)  Threats (Nguy cơ) -Ma trận SWOT cá nhân cho bạn nhìn bao quát điểm mạnh điểm yếu thân, bao gồm thách thức hội diện xung quanh bạn tương lai Cung cấp nhìn tổng thể vị trí lực tại, từ giúp bạn đưa mục tiêu phù hợp -Hai chữ (S W) đại diện cho yếu tố bên - thứ mà người định tự xem xét đánh giá tùy vào thuộc tính cá nhân, hai chữ cuối (O T) đại diện cho yếu tố bên - thứ nằm ngồi kiểm sốt người 2.2 Nguồn gốc Ma trận SWOT -Mơ hình phân tích SWOT cho Albert Humphrey phát triển vào năm 1960- 1970 Đây kết dự án nghiên cứu đại học Standford, Mỹ thực Dự án sử dụng liệu từ 500 công ty có doanh thu lớn nước Mỹ (Fortune 500) nhằm tìm nguyên nhân thất bại việc lập kế hoạch doanh nghiệp -Ban đầu mô hình phân tích có tên gọi SOFT, viết tắt của: Thỏa mãn (Satisfactory) – Điều tốt tại, Cơ hội (Opportunity) – Điều tốt tương lai, Lỗi (Fault) – Điều xấu tại; Nguy (Threat) – Điều xấu tương lai -Tuy nhiên, năm 1964, sau mơ hình giới thiệu cho Urick Orr Zurich Thuỵ Sĩ, Albert cộng đổi F (Fault) thành W (Weakness) SWOT đời từ Phiên thử nghiệm giới thiệu đến cơng chúng vào năm 1966 dựa cơng trình nghiên cứu tập đoàn Erie Technological -Năm 1973, SWOT sử dụng J W French Ltd thực phát triển từ Đầu năm 2004, SWOT hoàn thiện cho thấy khả hữu hiệu việc đưa thống mục tiêu tổ chức mà không cần phụ thuộc vào tư vấn hay nguồn lực tốn khác 2.3 Tại nên áp dụng SWOT? -Phân tích SWOT doanh nghiệp hoạt động phổ biến áp dụng thường niên nhằm đánh giá lực doanh nghiệp sau năm hoạt động để định hình hướng cho doanh nghiệp -Vậy bạn phân tích SWOT cá nhân? Phân tích SWOT cá nhân dù chưa phổ biến lại phương pháp hiệu để nhìn nhận lại thân người Phân tích SWOT cá nhân cách để người tự nhìn nhận khả thân, nhờ đưa định đắn giai đoạn để đạt mục tiêu cuối Nhiều bạn sinh viên thời gian học tập thường sử dụng mơ hình SWOT thân để tự nhìn nhận thân - điểm mạnh, điểm yếu để định hướng nghề nghiệp tương lai -Khi bạn cần phân tích SWOT cá nhân? Cuộc sống hàng ngày có nhiều bận rộn khiến khơng có thời gian để nói chuyện với mình, dù có họ khơng dành thời gian để đối mặt với thân họ Việc nhìn nhận thân bước quan trọng để định hướng nghề nghiệp Thông thường, sau năm cơng việc, thời điểm chuyển giao lúc mà người phân tích SWOT thân Khi đó, họ nhìn nhận thân so sánh phiên họ hôm với họ trước năm Nếu bạn khơng thấy có phát triển thân hay thay đổi nhận thức bạn nên cân nhắc công việc hay thái độ bạn nhận thức -Để tạo nên phân tích mơ hình SWOT thực hữu ích, thường nhà sáng lập lãnh đạo cấp cao doanh nghiệp tham gia trực tiếp vào trình xây dựng chúng Đây rõ ràng khơng phải cơng việc giao phó cho khác -Nhưng đội khi, đội ngũ lãnh đạo cấp cao lại không tham gia trực tiếp nhiều hoạt động doanh nghiệp Chính vậy, để đạt hiệu cao nhất, chiến lược SWOT cần phải có góp sức nhóm thành viên đại diện cho nhiều phòng ban phận khác Ai nên có ghế nhóm xây dựng phân tích chiến lược SWOT 2.4 Nội dung và cách thiết lập  Strengths – Điểm mạnh:Swot Điểm mạnh thường yếu tố nội giúp bạn phát triển xây dựng lợi trước đối thủ cạnh tranh Các yếu tố kiểm sốt Quy trình mà bạn áp dụng trở nên thành cơng?Swot Những điểm mạnh bạn có, kỹ chun mơn, mối quan hệ, học thức, kỹ công việc, danh tiếng,…? Những điểm mạnh vật chất, tài sản sở hữu, tài chính, cơng nghệ, sáng chế, …? Bạn có lợi cạnh tranh so với đối thủ thị trường?  Weaknesses – Điểm yếu:Swot Điểm yếu yếu tố bất lợi mà bạn bạn có Bạn cần phải tự khắc phục điểm yếu này, muốn cạnh tranh với đối thủ thị trường Những điểm mà bạn cần phải khắc phục để cạnh tranh tốt hơn? Quy trình mà bạn cần phải cải thiện? Những điều cần phải bổ sung? Tồn khoảng trống cần phải lấp đầy? Liệu bạn hoạt động phù hợp cho phát triển sau này?  Opportunities – Cơ hội: Cơ hội yếu tố mơi trường bên ngồi giúp ích nhiều cho thành cơng bạn sau Có kiện tới mà bạn nắm bắt để phát triển hay khơng? Có thay đổi tác động tích cực tới bạn? Khi phát triển, liệu bạn có đánh giá cao?  Threats – Thách thức: Thách thức yếu tố bên ngồi tác động xấu tới hoạt động bạn Thường yếu tố bạn khơng thể kiểm sốt được, bạn dự đốn đề sách lược để đối phó với chúng Bạn có phải đối phó với đối thủ cạnh tranh tiềm tàng sau này? Sự phát triển cơng nghệ có ảnh hưởng xấu tới bạn? Xu thị trường sau có thách thức tương lai? II Liên hệ thực tiễn * Mục tiêu nhóm: Tổ chức thiện nguyện giúp đỡ trẻ em miền núi có quần áo ấm đón đơng xã Tả Phìn, huyện Đồng Văn, tỉnh Hà Giang => Lý chọn mục tiêu nhóm: Trong năm gần đây, nhờ quan tâm đặc biệt Đảng Nhà nước, đời sống đồng bào dân tộc thiểu số vùng cao, miền núi xa xôi, hẻo lánh khơng ngừng cải thiện Tuy nhiên nhìn chung đời sống người dân, đặc biệt trẻ em tỉnh vùng cao cịn nhiều khó khăn Ở nhiều vùng, trẻ em cịn thiếu ăn, mặc, khơng có điều kiện cắp sách đến trường bao bạn bè trang lứa Trên tinh thần “Đâu cần niên có, việc khó có niên", “ lành đùm rách”, với mong muốn mang đến cho trẻ em khó khăn vùng cao sẻ chia ngày đông giá lạnh, động viên, tiếp sức cho em có thêm động lực để phấn đấu học tập, rèn luyện, nhóm chúng em định “Tổ chức thiện nguyện giúp đỡ trẻ em miền núi có quần áo ấm đón đơng xã Tả Phìn, huyện Đồng Văn, tỉnh Hà Giang”, xã có hồn cảnh đặc biệt khó khăn địa bàn tỉnh Hà Giang nói riêng phạm vi tỉnh miền núi phía Bắc nói chung Tính SMART mục tiêu 1.1 S – Specific (Tính cụ thể) Đảm bảo tính cụ thể mục tiêu xem điều kiện tiên cần phải có để giúp hoàn thành tốt mục tiêu đặt Để làm rõ tính cụ thể mục tiêu sử dụng công cụ “5W2H” với hệ thống câu hỏi sau: - What (cái gì?): Tổ chức thiện nguyện giúp đỡ trẻ em miền núi có quần áo ấm đón đơng xã Tả Phìn, huyện Đồng Văn, tỉnh Hà Giang Các hoạt động cụ thể cần thực sau: + Thống địa điểm tổ chức + Chuẩn bị phương tiện di chuyển địa điểm nghỉ ngơi + Tổ chức hoạt động tuyên truyền vận động để có thêm phận người tham gia (có thể sinh viên, giảng viên, bạn bè người thân quen, mạnh thường quân, tham gia hỗ trợ) + Tiến hành mua quần áo đông trưng dụng quần áo có sẵn + Liên lạc với quyền địa phương để tiến hành trao tặng + Đánh giá tổng kết - Why (Tại sao?): Hoạt động quyên góp góp phần tiếp thêm sức mạnh để trẻ em nói riêng đồng bào vùng cao nói chung vươn lên sống , từ củng cố niềm tin đồng bào vùng cao vào lãnh đạo chủ trương Đảng Nhà nước - Where (Ở đâu?): Địa điểm tiến hành quyên góp trao tặng Trụ sở Uỷ ban Nhân dân xã Tà Phìn, huyện Đồng Văn, tỉnh Hà Giang - Who (Ai tiến hành?) : Các thành viên nhóm chúng em,cùng số sinh viên, giảng viên trường, quyền địa phương , mạnh thường quân(nếu có) - When ( Khi nào? ) : Dự kiến vào tháng 11 năm 2021 , hoạt động qun góp trao tặng diễn vịng ngày - How (Như nào?) : + Xin ý kiến , thống với quyền địa phương (sẽ có tham gia giúp đỡ cố vấn học tập thành viên đoàn trường) + Liên hệ với sở, đại lý bán quần áo đông uy tín để thương lượng mua quần áo + Vận động quyên góp quần áo trẻ em + Tiến hành gặp gỡ trao tặng trực tiếp địa điểm thống + Đánh giá trình thực - How much ( Chi phí nào? ) : Các khoản tri phí dự kiến + Chi phí thuê phương tiện, địa điểm nghỉ ngơi + Chi phí ăn uống, sinh hoạt khác + Chi phí mua quần áo + Các chi phí phát sinh khác 1.2 M – Measurable (Đo lường được) - Dự kiến thu hút từ 30-35 sinh viên, giảng viên khác trực tiếp với nhóm ủng hộ đóng góp từ 400- 500 sinh viên , giảng viên ( 90% sinh viên, giảng viên khoa, phận nhỏ khoa khác trường) - Thu hút thêm từ 1-3 mạnh thường quân tham gia ủng hộ thông qua kênh truyền thông trang mạng xã hội - Số tiền thu từ hoạt động tuyên truyền ủng hộ dành chủ yếu vào việc mua quần áo đông với khoảng 300 gồm nhiều chủng loại khác cho lứa tuổi từ 5- 15 tuổi - Sẽ tiến hành trao tặng cho 90% em nhỏ độ tuổi học từ mầm non, tiểu học trung học sở 1.3 A – Attainable (Tính khả thi) - Tất thành viên nhóm có tâm cao, với nhiệt huyết tuổi trẻ với ủng hộ, giúp đỡ tận tình từ phía gia đình , nhà trường,… nhóm chúng em tin quần áo ấm đến với em nhỏ có hồn cảnh khó khăn xã Tả Phìn, huyện Đồng Văn, tỉnh Hà Giang vào mùa đông năm - Chúng em tin hoạt động có tham gia ủng hộ nhà hảo tâm, mạnh thường quân mục đích chung tay hỗ trợ giúp đỡ bà con, đồng bào dân tộc vùng cao có hồn cảnh khó khăn vươn lên sống 1.4 R – Realistic (Thực tế) - Trên tinh thần “tương thân tương ái”, “lá lành đùm rách” với hy vọng tất đồng bào anh em dân tộc nước, có sống ấm no đầy đủ hơn, tất thành viên nhóm chúng em cố gắng với tinh thần trách nhiệm cao để hồn thành phần việc mình, góp phần để tổ chức thành cơng chương trình qun góp - Các sách chủ trương đảng nhà nước năm gần không ngừng nâng cao đời sống vật chất tinh thần bà dân tộc vùng cao Tuy nhiên địa bàn sách chủ trương thực hiệu Vì qua hoạt động lần chúng em hy vọng góp phần công sức nhỏ bé vào công cải thiện đời sống cho bà vùng cao Đảng Nhà nước - Hoạt động tạo tiếng vang định trước tiên phạm vi nhà trường từ góp phần khuyến khích tạo động lực để nhóm, tổ chức, quan khác phạm vi nhà trường tiếp tục tiến hành tổ chức hoạt động tương tự với quy mô lớn hơn, đặc biệt bạn trẻ độ tuổi sinh viên chúng em 1.5 T – Time Bound (Giới hạn thời gian thực hiện) - Thời gian chuẩn bị cho hoạt động quyên góp tháng trước khởi hành, đầu tháng đến cuối tháng 10 năm - Thời gian tiến hành trao tặng trực tiếp diễn vòng ngày vào cuối tháng 10 năm Ma trận SWOT Strength – Thế mạnh Weakness – Điểm ́u - Nhóm đến với chương trình với tinh thần - Đây lần đầu nhóm hoạt động, tổ chức tương thân tương ái, lành đùm rách chương trình nên kinh nghiệm, gắn kết với động, nhiệt huyết tuổi trẻ chưa nhiều nhóm tự tin mang đến chương trình - Việc liên hệ với địa phương nhóm cịn gặp thật ý nghĩa nhiều khó khăn, phải nhờ liên hệ từ nhiều - Với đồng tình, ủng hộ gia đình nguồn nhà trường nên việc vận động nguồn hỗ - Chi phí để vận hành, tổ chức lớn nên phải trợ thuận lợi vận động hỗ trợ từ nhiều phía - Nhóm có thành viên có mối quan hệ - Đồng Văn, Hà Giang địa phương cách xa để nhập nguồn áo chi phí sở Hà Nội nên việc tìm hiểu địa phương (đường đi, vật chất khác (phương tiện, thức ăn,…) người, sở vật chất,…) nhóm có nhiều - Nhóm có thành viên có kinh hạn chế, việc tìm hiểu cịn tự phát chủ quan nghiệm trải nghiệm tổ chức thiện - Vì địa phương cách xa Thủ nên đoàn nguyện thiện nguyện cần đảm bảo an tồn, hiệu - Nhóm có nhiều thời gian để lên kế hoạch nên nhóm cần tổ chức, doanh nghiệp đứng có chuẩn bị cần thiết để tổ chức lên đồng hành, đảm bảo (Nhà Trường, doanh nghiệp,…) Opportunity – Cơ hội Threat – Thách thức - Việc tổ chức thiện nguyện giúp nhóm gặp - Điểm thiện nguyện tiếp cận vùng sâu vùng gỡ nhiều người từ tầng lớp khác xa, đường hiểm trở, nhiều thiên tai nguy Thiện nguyện thứ làm bạn hiểm Trong nhóm bạn trẻ cởi mở có nhìn thêm tích cực nổ, nhiệt huyết non kinh nghiệm - Thiện nguyện hội bạn thực hành xử lý tình bất ngờ kỹ làm việc thảo luận nhóm – - Tổ chức chương trình thiện nguyện, phải liên có kỹ như: lên kế hoạch, xếp kết chặt chẽ với mạng lưới tình nguyện địa thời gian, tổ chức thảo luận, phân chia công phương đến trực tiếp khảo sát thực tế, nắm rõ việc… đối tượng mà nhóm muốn đến trao tặng q, - Ngồi số người có khả mạnh dạn; tự nghiên cứu giao thơng lại để đảm bảo nhiên trước tập thể đa số cảm thấy “xấu an tồn hổ” nhút nhát làm việc Thiện - Hà Giang tỉnh có nhiều sơng suối địa nguyện cung cấp cho bạn hội để bạn thực hình trắc trở, nhóm phải có hành phát triển kỹ xã hội Từ kết hợp với địa phương siết chặt kỉ luật Kỷ luật đó, nâng cao kĩ xã hội mối quan hệ nghiêm ngặt, quy định chặt chẽ từ cho thành viên nhóm giấc lại, ăn, ngủ Đặc biệt, khơng tắm - Hoạt động thiện nguyện cách thú vị ao hồ, sông suối với lý nào… dễ dàng để khám phá sở thích đam mê thân Được đóng góp sáng tạo cơng sức để hồn thành nhiệm vụ Từ đó, có trách nhiệm với thân, gia đình sống - Ngồi ra, hoạt động thiện nguyện giúp nhóm có kinh nghiệm lĩnh vực bạn quan tâm gặp gỡ người lĩnh vực Cơ hội thành viên mở rộng hồn tồn có lựa chọn vị trí công việc phù hợp Kế hoạch chi tiết Thời gian 03/09 -10/09 Nội dung Đăng kí, lên danh sách tình nguyện viên 11/09 - 12/09 Đại diện tình nguyện viên đến xã Tả Phìn- Đồng Văn-HG để tìm hiểu tình hình Bàn thời gian, địa điểm hỗ trợ, số yếu tố cần thiết khác 13/09 Lên kế hoạch chi tiết mục tiêu xin hỗ trợ, kinh phí dự trù Bàn giao cơng việc 14/09-14/10 Xin tài trợ từ nhà hảo tâm, công ty, nhà hàng, cá nhân Marketting cho chương trình thiện nguyện 15/10 Tổng kết phân loại vật phẩm cho buổi thiện nguyện Thuê xe cho buổi thiện nguyện Marketting cho chương trình thiện nguyện 16/10 Đại diện chương trình thiện nguyện liên lạc bàn thời gian, địa điểm, cơng việc với đại diện xã Tả Phìn Marketting cho chương trình thiện nguyện Ghi Tối đa 35 người Trong tối thiểu 25 thành viên tham gia buổi thiện nguyện 17/10 Lên kế hoạch chi tiết cho chuyến thiện nguyện Marketting cho chương trình thiện nguyện 18/10 Kết thúc nhận vật phẩm cho buổi thiện nguyện Thống kê, phân loại lại vật phẩm Marketting cho chương trình thiện nguyện 19/10 Đại diện tình nguyện liên lạc với đại diện xã Tả Phìn trao đổi tình hình Nghỉ ngơi xếp cơng việc 20/10 21/10-23/10 Đi thiện nguyện Xã Tả Phìn theo kế hoạch đặt 24/10 Nghỉ ngơi 25/10 Tổng kết, rút kinh nghiệm  ... cho em có thêm động lực để phấn đấu học tập, rèn luyện, nhóm chúng em định ? ?Tổ chức thiện nguyện giúp đỡ trẻ em miền núi có quần áo ấm đón đơng xã Tả Phìn, huyện Đồng Văn, tỉnh Hà Giang”, xã có. .. What (cái gì?): Tổ chức thiện nguyện giúp đỡ trẻ em miền núi có quần áo ấm đón đơng xã Tả Phìn, huyện Đồng Văn, tỉnh Hà Giang Các hoạt động cụ thể cần thực sau: + Thống địa điểm tổ chức + Chuẩn... nhóm: Tổ chức thiện nguyện giúp đỡ trẻ em miền núi có quần áo ấm đón đơng xã Tả Phìn, huyện Đồng Văn, tỉnh Hà Giang => Lý chọn mục tiêu nhóm: Trong năm gần đây, nhờ quan tâm đặc biệt Đảng Nhà nước,