Quản lí thiết bị giáo dục ở trường phổ thông

đại học vinh khoa công nghệ thông tin Khoá luận tốt nghiệp đề tài quản lý thiết bị giáo dơc ë tr-êng phỉ th«ng Ng-êi h-íng dÉn : ThS đặng hồng lĩnh Sinh viên thực : Phạm Linh Nga Líp 44E1 - CNTT Vinh – 2008 Kho¸ ln tốt nghiệp Quản lý thiết bị giáo dục Mục Lục Lời nói đầu PhÇn I: Néi dung đề tài I Các yêu cầu ®Ị tµi II Khảo sát thực tế tìm hiểu hƯ thèng cị III Lựa chọn công cụ cài đặt Phần II: Khảo s¸t hƯ thèng I.Địa điểm hệ thống khảo sát II Nội dung khảo sát Phần III: Phân tích thiÕt kÕ HÖ Thèng 10 I Ph©n tÝch HƯ Thèng 10 II ThiÕt kÕ HƯ Thèng míi 11 Phần IV: Công cụ lập trình 24 I Ngôn ngữ lập trình Visual Basic 6.0 24 II Ngôn ngữ SQL 43 Phần V: Cài đặt ch-ơng trình 49 PhÇn VI: KÕt luËn 57 TàI liệu tham khảo 58 GVHD: Ths Đặng Hồng Lĩnh SVTH: Phạm Linh Nga Khoá luận tốt nghiệp Quản lý thiết bị giáo dục Lời nói đầu Trong xà hội phát triển ngày nay, thông tin thực trở thành nguồn tài nguyên quan trọng Với phát triển nhảy vọt, bùng nổ khắp giới ngày đ-ợc ứng dơng réng r·i mäi lÜnh vùc cđa ®êi sèng xà hội Đặc biệt thành tựu tin học hoá công tác quản lý đà hỗ trợ cho ng-ời mang lại lợi ích thiết thực, tạo ph-ơng pháp quản lý nhanh chóng xác hiệu Để bắt nhịp đ-ợc với thời đại tri thức ngày nay, việc nâng cao chất l-ợng giáo dục nhiệm vụ quan trọng hàng đầu n-ớc ta Song song với việc đào tạo, việc quản lý không phần quan trọng, việc quản lý thiết bị giáo dục phục vụ cho cho trình học tập trực quan học sinh phần thiếu tr-ờng học Việc quản lý thiết bị vốn đà khó khăn có nhiều thông tin liên quan đến thiết bị, mặt khác việc kiểm kê th-ờng xuyên gặp nhiều khó khăn thiết bị th-ờng cồng kềnh Vì vậy, ng-ời quản lý nhiều thời gian công sức mà hiệu lại không cao Ngày với phát triển CNTT yêu cầu giải cách đơn giản Và quản lý thiết bị giáo dục máy tính yêu cầu thiết thực đơn vị tr-ờng học, thực tế yêu cầu giải cách dễ dàng, việc xây dựng ch-ơng trình : Quản lý thiết bị giáo dục gii vấn đề ny Trong thời gian cho phép làm khoá luận, đ-ợc bảo tận tình Giáo viên h-ớng dẫn với giúp đỡ Thầy, Cô giáo môn bạn bè, đà phân tích thiết kế hệ thống, lập trình ngôn ngữ lập trình Visual Basic kết hợp sở liệu Microsoft Access ®Ĩ tỉ chøc cËp nhËt th«ng tin hƯ thèng, cËp nhật liệu hồ sơ, tìm xem thống kê thông tin dựa vào yêu cầu quản lý thiết bị giáo dục tr-ờng THCS đà hoàn thành GVHD: Ths Đặng Hồng Lĩnh SVTH: Phạm Linh Nga Khoá luận tốt nghiệp Quản lý thiết bị giáo dục yêu cầu đặt khoá luận Tuy nhiên trình độ thời gian có hạn nên khoá luận không tránh khỏi hạn chế thiếu sót Một lần xin chân thành cảm ơn Thầy, Cô giáo khoa CNTT tr-ờng đại học vinh, đặc biệt Thầy giáo: Ths Đặng Hồng Lĩnh đà giúp đỡ tận tình h-ớng dẫn hoàn thành đ-ợc khoá luận Xin trân trọng cảm ơn! Vinh, Tháng năm 2008 SV thực hiƯn: Ph¹m Linh Nga Líp 44E1 – Khoa CNTT GVHD: Ths Đặng Hồng Lĩnh SVTH: Phạm Linh Nga Khoá luận tốt nghiệp Quản lý thiết bị giáo dục Phần I Nội dung đề tài I Các yêu cầu đề tài Đối với việc quản lý thiết bị giáo dục, hệ thống cần quản lý đ-ợc tất thông tin cần thiết thiết bị giáo dục việc sử dụng thiết bị để giảng dạy, nh-: Khi đà có thiết bị thông tin có liên quan đến thiết bị việc xem xét, sửa đổi, hay in ấn thông tin thiết bị hệ thống quản lý phải làm đ-ợc Ngoài ra, có cần đến thông tin chung hay riêng thiết bị đÃ, ch-a sử dụng phải có chức tra cứu để thực Sau thời gian theo quy định kiểm kê lại thiết bị có báo cáo cụ thể tình hình sử dụng, cắt giảm thiết bị lý cắt giảm thiết bị Tóm lại, hệ thống cần làm tốt công việc hệ thống quản lý thủ công làm, tối -u lại công việc hệ thống cũ, đ-a lại việc quản lý đạt hiệu tốt II Khảo sát thực tế tìm hiểu hệ thống cũ Hiện đơn vị tr-ờng học, thiết bị giáo dục đ-ợc cất giữ phòng thiết bị (còn gọi kho thiết bị), thông tin liên quan đến thiết bị đ-ợc l-u trữ sổ sách thống kê, tài liệu sổ sách thống kê đ-ợc đ-a vào tủ đựng hồ sơ, sổ sách cán quản lý thiết bị Khi cần tìm thiết bị, ng-ời quản lý thiết bị phải tìm theo cách tổ chức xếp Chẳng hạn tổ chức theo khối lớp học theo tổ chuyên môn ngăn, tập Việc cập nhật tìm kiếm bổ sung, sửa đổi liệu cần thiết phải tốn nhiều thời gian Và việc thống kê tiêu cần thiết trở nên khó khăn phải mở tất hồ sơ, tài GVHD: Ths Đặng Hồng Lĩnh SVTH: Phạm Linh Nga Khoá luận tốt nghiệp Quản lý thiết bị giáo dục liệu tủ Việc tìm kiếm số hồ sơ theo số yêu cầu phức tạp Nhất việc tra cứu lại xảy th-ờng xuyên, yêu cầu thay đổi ng-ời quản lý thiết bị muốn thực xong phải nhiều thời gian công sức Việc l-u trữ quản lý thiết bị giáo dục máy vi tính giải đ-ợc khó khăn trên, giúp ng-ời quản lý thiết bị cập nhật liệu, bổ sung, thống kê in ấn bảng biểu tìm thiết bị theo yêu cầu nhanh chóng thuận tiện III Lựa chọn công cụ cài đặt Hệ quản trị sở liệu ch-ơng trình dùng để quản lý thay đổi sở liệu để đảm bảo thống theo tiêu chuẩn, kiểm tra khai thác liệu Khi tiến hành xây dựng phần mềm quản lý, việc lựa chọn ngôn ngữ quan trọng ngôn ngữ phải thoả mÃn tiêu chuẩn sau: Cung cấp công cụ hữu hiệu tiện lợi để sản sinh ch-ơng trình giải hàng loạt vấn đề quản lý Cho phép xây dựng hệ thống ngân hàng liệu thích ứng với nhu cầu thực tiễn ứng dụng Bảo đảm tính hợp lý hoàn chỉnh liệu thông qua chức định nghĩa liệu Xử lý hiệu việc tổ chức chia sẻ kết hợp tài nguyên Dữ liệu khắc phục tranh chấp, xung đột hạn chế mát thông tin Phải có quy định bảo mật thông tin việc phân quyền truy nhập khai thác nhiều ng-ời sử dụng Do việc lựa chọn ngôn ngữ quản lý quan trọng Ta thấy năm gần phần mềm đ-ợc sử dụng việc quản lý trở nên quen thuộc với ng-ời Chính thế, phải lựa chọn ngôn ngữ mà truy nhập nhanh, tính toán nhanh đặc biệt tính bảo mật cao Những năm tr-ớc ng-ời ta th-ờng dùng ngôn ngữ nh- : FoxDos, FoxWin GVHD: Ths Đặng Hồng Lĩnh SVTH: Phạm Linh Nga Khoá luận tốt nghiệp Quản lý thiết bị giáo dục Hiện khả quản lý ngôn ngữ không hiệu ngôn ngữ Visual Basic, Access, Visual Foxpro Để đáp ứng đ-ợc yêu cầu nên lựa chọn ngôn ngữ Visual Basic 6.0 làm ngôn ngữ lập trình Ưu điểm ngôn ngữ lập trình Visual Basic ngôn ngữ mạnh, giao diện đẹp, có tính tự động cao có khả kết nối đến hệ quản trị sở liệu khác GVHD: Ths Đặng Hồng Lĩnh SVTH: Phạm Linh Nga Khoá luận tốt nghiệp Quản lý thiết bị giáo dục Phần II: Khảo sát hệ thống I Địa điểm Hệ thống khảo sát Địa điểm khảo sát Tr-ờng THCS Hải Vân Nh- Thanh Thanh Hoá Hệ thống khảo sát Hệ thống Quản lý thiết bị giáo dục II Nội dung khảo sát Sau khảo sát kỹ hệ thống cũ khái quát lại trình làm việc hệ thống nh- sau: Đầu tiên, Cán th- viện thiết bị nhận thiết bị giấy tờ có liên quan đến thiết bị nh-: biên xuất đơn vị cấp gửi xuống thiết bị đ-ợc cấp theo quy định biên lai đơn giá thiết bị thiết bị tr-ờng tự mua Nếu thiết bị đ-ợc cấp Cán th- viện thiết bị lập biên xác nhận có chữ ký Hiệu tr-ởng Nếu thiết bị mua, Cán th- viện thiết bị kiểm tra thiết bị với biên lai với có mặt Hiệu tr-ởng Nhân viên đ-ợc cử mua thiết bị Sau đà kiểm tra xong thiết bị nhận về, cán th- viện thiết bị l-u thông tin cần thiết có liên quan đến thiết bị vào Sổ đăng ký thiết bị theo mẫu sau: sổ đăng ký thiết bị giáo dục Ngày nhận:/./ STT Mà TB Tên TB Môn loại: N-ớc Năm Giá Thông Số Ghi SX SX tiền số KT l-ợng GVHD: Ths Đặng Hồng Lĩnh SVTH: Phạm Linh Nga Khoá luận tốt nghiệp Quản lý thiết bị giáo dục Sau l-u thông tin thiết bị, Cán th- viện thiết bị xếp thiết bị theo chủng loại, môn học, khối học dán nhÃn cho thiết bị, đánh dấu vào phích bổ sung th-ờng xuyên, chuyển thiết bị đến kho l-u giữ thiết bị Khi có yêu cầu m-ợn thiết bị để giảng dạy Giáo viên, Cán thviện thiết bị phải cập nhật thông tin Giáo viên thông tin có liên quan đến thiết bị mà Giáo viên cần m-ợn vào sổ sư dơng thiÕt bÞ, theo mÉu sau: sỉ sư dơng thiết bị giáo dục Tên gv: Số KH TT TB Tên TB Môn dạy: Ngày Tiết Khối Số Ngày Tình trạng m-ợn dạy lớp l-ợng tr ả TB trả Khi Giáo viên mang trả thiết bị lại Cán th- viện thiết bị phải kiểm tra lại thiết bị, thiết bị bị h- hỏng mát Cán th- viện thiết bị l-u thông tin vào sổ theo dõi tình trạng TBGD sau sử dụng theo mẫu: Sổ theo dõi tình trạng tbgd sau sử dụng Tuần Họ tên GV TBDH Số Lý h- l-ỵng háng/mÊt Ghi chó GVHD: Ths Đặng Hồng Lĩnh SVTH: Phạm Linh Nga Khoá luận tốt nghiệp Quản lý thiết bị giáo dục Nếu có thiết bị cần giảm bị giảm Cán th- viện thiết bị phải lập bảng giải thích lý gi¶m nh- sau: Gi¶i thÝch lý gi¶m thiÕt bị Ngày tháng Các TB giảm Năm giảm Lý giảm CT kèm theo, số Sau năm học sau khoảng thời gian quy định đó, Cán th- viện thiết bị phải lập báo cáo thống kê tình hình sử dụng bảo quản thiết bị để kịp thời bổ sung thiết bị cần Thông th-ờng báo cáo đ-ợc viết nột năm lần (vào năm cuối năm) Báo cáo tổng kết cuối năm quan trọng, đánh giá hoạt động năm Đề suất ph-ơng h-ớng cho năm tới Báo cáo th-ờng đ-ợc viết làm bản: l-u phòng quản lý thiết bị, gửi Ban giám hiệu gửi lên phòng Đào tạo GVHD: Ths Đặng Hồng Lĩnh 10 SVTH: Phạm Linh Nga Khoá luận tốt nghiệp Quản lý thiết bị giáo dục Các lệnh kiến trúc CSDL 1.1 Tạo bảng Cú pháp: CREATE TABLE Tên_bảng(Tên_cột kiểu_DL[kích_th-ớc][Notnull], Primany key (khoá_chính) [Unique (khoá),] [Foreign key (khoá_ngoài) Reference Tên_bảng,] [Check Điều_kiện_ràng_buộc,] Trong đó: + Tên bảng: xâu ký tự không trùng từ khoá, không chứa dấu cách + Tên cột: xâu ký tự bất kỳ, không chứa dấu cánh trống + Kiểu liệu: Integer: số nguyên từ -2147483648 đến 2147483647 Smallinteger: số nguyên từ -32768 đến 32767 Decimal(n,p): số thực dài tối đa n chữ số, p chữ số thập phân Float: số thực dạng chấn động Char(n): Xâu ký tự độ dài cố định (n) (n, >=,