Học viên đã chọn sưu tầm loại hồ sơ là văn bản thoả thuận chia tài sản chung của vợ chồng để làm bài báo cáo. Để tránh việc lộ thông tin về chủ thể, đối tượng, loại tài sản trong văn bản thoả thuận chia tài sản chung của vợ chồng, học viên đã xoá bớt một số thông tin của các bên giao dịch và một số thông tin khác nên trong bài báo cáo này thì học viên sẽ dựa vào những thông tin đã xoá để thực hiện. Trong nội dung bài báo cáo này, học viên sẽ tổng hợp và ghi nhận lại kết quả thu được trong thời gian thực tập và rút ra bài học kinh nghiệm cho bản thân. Bài báo cáo gồm những nội dung chính như sau:A. MỞ ĐẦUB. NỘI DUNGI. Tóm tắt văn bản thoả thuận chia tài sản chung của vợ chồng II. Bản ghi chép kết quả của hoạt động nghiên cứu hồ sơ và kết quả các hoạt động khác liên quan đến quá trình tham gia giải quyết việc công chứngIII. Nhận xét quá trình giải quyết việc công chứng của công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng nơi học viên thực tậpIV. Căn cứ pháp lýC. KẾT LUẬN
Thời gian Nội dung công việc Địa điểm Ghi Tiếp xúc người yêu cầu công chứng, Ngày 08/11/2021 xác định u cầu người u cầu Văn phịng cơng chứng theo hướng dẫn công công chứng chứng viên Hướng dẫn giấy Bình Tân, tờ, hồ sơ cần thiết để thực hồ sơ Thành phố Hồ theo u cầu người u cầu cơng Chí Minh chứng Được tiếp xúc, tham khảo hồ sơ liên quan đến nhân gia đình như: Ngày 09/11/2021 Văn thoả thuận chia tài sản Văn phòng chung vợ chồng, văn nhập công chứng tài sản riêng vào khối tài sản chung Bình Tân, vợ chồng Tham chiếu nội dung, Thành phố Hồ điều khoản văn Chí Minh cơng chứng với quy định pháp luật hành Công chứng viên hướng dẫn cách xếp lại hồ sơ lưu trữ, giấy tờ Ngày liên quan để lưu trữ, nên lưu giấy 10/11/2021 tờ trước, giấy tờ sau Sau cơng chứng viên hướng dẫn đóng dấu Văn phịng Trong hồ sơ cơng chứng lưu khơng Bình Tân, lưu Thành phố Hồ photo từ Chí Minh Ngày bút lục vào hồ sơ lưu trữ Được tạo điều kiện theo dõi trình Văn phịng Xem xét tình 11/11/2021 tiếp xúc khách hàng công công chứng trạng hôn chứng viên, tham gia soạn thảo văn Bình Tân, nhân, thoả thuận chia tài sản chung Thành phố Hồ giấy tờ tuỳ vợ chồng theo mẫu hợp đồng Chí Minh thân chủ Văn phịng cơng chứng giám thể tham gia sát Công chứng viên Tự kiểm tra hợp đồng lại thông tin chủ thể, tài sản văn để tránh sai sót lỗi đánh máy văn Nghiên cứu mẫu lời chứng theo Thơng tư 01/2021/TTBTP Vì đợt thực tập thứ Văn Cơng chứng phịng cơng chứng Bình Tân nên Công chứng viên hướng dẫn cho tiếp xúc nhiều vấn đề thực Ngày tế, tiếp xúc thêm hồ sơ thực tế mà 12/11/2021 khách hàng u cầu cơng chứng Ngồi ra, cơng chứng viên hướng dẫn thực tập dẫn thêm viên dặn dị Văn phịng lưu ý cơng chứng cơng Bình Tân tác thực tiễn Thành phố Hồ tiếp xúc Chí Minh với người cách tiếp xúc khách hàng để phục vụ cho việc học tập công tác sau Xác nhận của người hướng dẫn thực tập (Ký và ghi rõ họ tên) yêu cầu công chứng HỌC VIỆN TƯ PHÁP KHOA ĐÀO TẠO CÔNG CHỨNG VIÊN VÀ CÁC CHỨC DANH KHÁC PHIẾU NHẬN XÉT KẾT QUẢ THỰC TẬP (Phần dành cho người hướng dẫn nhận xét) Họ tên công chứng viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Nị Tên tổ chức hành nghề công chứng: VĂN PHỊNG CƠNG CHỨNG BÌNH TÂN Địa trụ sở: 759 Tỉnh Lộ 10, phường Bình Trị Đơng B, quận Bình Tân, Tp Hồ Chí Minh Họ tên học viên: Đồn Bá Tú Lớp B, Khóa 24.1, tổ chức tại: Học viện Tư pháp Cơ sở miền Nam Nhận xét người hướng dẫn: (Ghi rõ xác nhận tính xác vụ, việc người thực tập tham gia, nhận xét q trình thực tập nêu rõ ưu, khuyết điểm, hạn chế lực, trình độ chuyên môn, kỹ hành nghề, ý thức chấp hành kỷ luật, việc thực quy định thực tập hành nghề công chứng) Tôi, Công chứng viên Nguyễn Thị Nị công chứng viên hướng dẫn thực tập cho học viên: Đoàn Bá Tú nêu Nay, nhận xét trình thực tập từ ngày 08/11/2021 đến ngày 12/11/2021 sau: Về lực, trình độ chun mơn: - Năng lực, trình độ chun mơn đảm bảo u cầu công việc giao Về kỹ hành nghề công chứng khả đáp ứng chất lượng công việc giao: - Chuyên môn tốt, nghiệp vụ chuyên nghiệp đáp ứng yêu cầu công việc phân công Về ý thức tổ chức kỷ luật, ý thức tuân thủ pháp luật: - Chấp hành tốt nội quy quan, ý thức tổ chức, kỷ luật tốt và nghiêm chỉnh vận dụng kiến thức kiến thức pháp luật trình tác nghiệp Về tư cách đạo đức, việc thực Quy tắc đạo đức ứng xử nghề nghiệp công chứng học viên thực tập: - Có phẩm chất đạo đức tốt, hịa nhã, thân thiện, nhiệt tình tiếp xúc với người yêu cầu cơng chứng, nhiệt tình giải hồ sơ cho khách hàng Kết luận Qua thời gian hướng dẫn thực tập, tơi nhận xét học viên Đồn Bá Tú hoàn thành thời gian thực tập Văn phịng cơng chứng Bình Tân Tp Hồ Chí Minh, ngày 12 tháng 11 năm 2021 Người hướng dẫn thực tập (Ký và ghi rõ họ tên) NỘI DUNG BÁO CÁO THỰC TẬP 2: “THỰC TẬP TẠI CÁC TỔ CHỨC HÀNH NGHỀ CƠNG CHỨNG VỀ NHĨM VIỆC CƠNG CHỨNG VĂN BẢN LIÊN QUAN ĐẾN HƠN NHÂN VÀ GIA ĐÌNH” A MỞ ĐẦU Theo chương trình đào tạo Học viện Tư pháp, học viên tạo điều kiện tham gia thực tập Văn Phịng cơng chứng Bình Tân, Thành phố Hồ Chí Minh Trong q trình thực tập từ ngày 08/11/2021 đến ngày 12/11/2021, học viên Công chứng viên Nguyễn Thị Nị hướng dẫn, tham gia vào trình thực loại hồ sơ liên quan đến chun đề “Nhóm việc cơng chứng văn liên quan đến nhân và gia đình” Vì vậy, sau kết thúc trình thực tập, học viên chọn sưu tầm loại hồ sơ văn thoả thuận chia tài sản chung vợ chồng để làm báo cáo Để tránh việc lộ thông tin chủ thể, đối tượng, loại tài sản văn thoả thuận chia tài sản chung vợ chồng, học viên xố bớt số thơng tin bên giao dịch số thông tin khác nên báo cáo học viên dựa vào thơng tin xố để thực Trong nội dung báo cáo này, học viên tổng hợp ghi nhận lại kết thu thời gian thực tập rút học kinh nghiệm cho thân Bài báo cáo gồm nội dung sau: A MỞ ĐẦU B NỘI DUNG I Tóm tắt văn thoả thuận chia tài sản chung vợ chồng II Bản ghi chép kết hoạt động nghiên cứu hồ sơ kết hoạt động khác liên quan đến trình tham gia giải việc công chứng III Nhận xét trình giải việc cơng chứng cơng chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng nơi học viên thực tập IV Căn pháp lý C KẾT LUẬN B NỘI DUNG I Tóm tắt hồ sơ văn thoả thuận chia tài sản chung của vợ chồng Học viên xin tóm tắt văn thoả thuận chia tài sản chung vợ chồng số 446, số 6/2021TP/CC-SCC/HĐGD Cơng chứng viên Hồ Bích Ngân, Văn phịng Cơng chứng Bình Tân, Thành phố Hồ Chí Minh chứng nhận ngày 10/6/2021 sau: Ngày 10/6/2021, hai vợ chồng ông Phạm Trần T (sinh năm 1972, cước công dân số 079 072 013, thường trú 86/2 Liên Khu, khu phố 5, phường Bình Trị Đơng, quận Bình Tân, Thành phố Hồ Chí Minh) bà Nguyễn Thị Kim P (sinh năm 1976, chứng minh nhân dân số 022 806, thường trú 205/10 Tân Hoà, Phường 14, Quận 6, Thành phố Hồ Chí Minh) đến Văn phịng Cơng chứng Bình Tân yêu cầu chứng nhận văn chia tài sản chung hai vợ chồng nhà quyền sử dụng đất địa 86/6 Liên Khu, khu phố 5, phường Bình Trị Đơng, quận Bình Tân, Thành phố Hồ Chí Minh Nội dung văn thoả thuận chia tài sản chung vợ chồng sau: Trong thời kỳ nhân, chúng tơi có tạo lập tài sản chung nhà quyền sử dụng đất tọa lạc địa chỉ: 86/6 Liên Khu, khu phố 5, phường Bình Trị Đơng, Q̣n Bình Tân, thành phố Hồ Chí Minh theo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất số DB782, số vào sổ cấp GCN: CS19 Sở Tài Nguyên Môi Trường Thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày 09/6/2021 Bằng văn này, thỏa thuận chia tài sản chung vợ chồng sau: ĐIỀU PHÂN CHIA TÀI SẢN LÀ BẤT ĐỘNG SẢN Chúng thống phân chia cho bà Nguyễn Thị Kim P toàn quyền sở hữu, sử dụng tài sản nhà quyền sử dụng đất tọa lạc địa chỉ: 86/6 Liên Khu, khu phố 5, phường Bình Trị Đơng, Q̣n Bình Tân, thành phố Hồ Chí Minh theo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất số DB782, số vào sổ cấp GCN: CS19 Sở Tài Ngun Mơi Trường Thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày 09/6/2021 Bà Nguyễn Thị Kim P toàn quyền liên hệ với quan có thẩm quyền để đăng ký quyền sở hữu, sử dụng tài sản nêu trên, theo quy định ĐIỀU CÁC THỎA THUẬN KHÁC Hoa lợi, lợi tức phát sinh từ tài sản chia thuộc sở hữu riêng người, trừ trường hợp có thỏa thuận khác; Hoa lợi, lợi tức phát sinh từ phần tài sản chung lại thuộc sở hữu chung vợ, chồng; Các tài sản chung cịn lại khơng thỏa thuận chia tài sản chung vợ, chồng; Chúng chịu trách nhiệm trước pháp luật lời cam đoan sau đây: Việc thỏa thuận phân chia tài sản chung thực theo ý chí vợ chồng chúng tơi khơng trái pháp luật; Tài sản phân chia thuộc sở hữu hợp pháp vợ chồng chúng tôi, không bị tranh chấp quyền sở hữu, quyền sử dụng, không bị xử lý định quan Nhà nước có thẩm quyền mà chủ sở hữu chưa chấp hành Những thông tin tài sản thỏa thuận thật; Việc thỏa thuận phân chia tài sản chung nêu không nhằm trốn tránh nghĩa vụ tài sản Thỏa thuận bị vơ hiệu có sở sở xác định việc phân chia tài sản nhằm trốn tránh nghĩa vụ tài sản; Những thông tin nhân thân Thỏa thuận thật; Thỏa thuận lập hồn tồn tự nguyện, khơng bị lừa dối, ép buộc; Thực đầy đủ nội dung thỏa thuận nêu trên; ĐIỀU ĐIỀU KHOẢN CUỐI CÙNG Chúng công nhận hiểu rõ quyền, nghĩa vụ lợi ích hợp pháp mình, ý nghĩa hậu pháp lý việc thỏa thuận này; Văn thoả thuận có hiệu lực kể từ ngày cơng chứng Bên phân chia tài sản có trách nhiệm thực thủ tục đăng ký tài sản riêng theo quy định pháp luật Chúng đọc lại Văn thoả thuận chia tài sản chung vợ chồng, hiểu rõ, đồng ý tất điều khoản ghi văn ký tên vào văn trước có mặt Cơng chứng viên Lập Văn phịng Cơng chứng Bình Tân, ngày 10/6/2021 II Bản ghi chép kết của hoạt động nghiên cứu hồ sơ kết các hoạt động khác liên quan đến quá trình tham gia giải việc cơng chứng Thành phần hồ sơ: Thành phần hồ sơ công chứng văn thoả thuận chia tài sản chung vợ chồng số 446, số 6/2021TP/CC-SCC/HĐGD Công chứng viên Hồ Bích Ngân, Văn phịng Cơng chứng Bình Tân, Thành phố Hồ Chí Minh chứng nhận ngày 10/6/2021 gồm: - Phiếu yêu cầu công chứng bà Nguyễn Thị Kim P yêu cầu ký phiếu Phiếu yêu cầu cơng chứng Hợp đồng ủy quyền có đầy đủ thông tin quy định điểm a, khoản 1, Điều 40, Luật Công chứng 2014 bao gồm thông tin họ tên, địa người yêu cầu công chứng, nội dung cần công chứng, danh mục thành phồ hồ sơ kèm theo; tên tổ chức hành nghề công chứng, họ tên người tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng, thời điểm tiếp nhận hồ sơ - Căn cước công dân ông Phạm Trần T chứng minh nhân dân bà Nguyễn Thị Kim P cịn hạn sử dụng, có giá trị sử dụng thời điểm công chứng - Sổ hộ ông Phạm Trần T - Sổ hộ bà Nguyễn Thị Kim P - Giấy chứng nhận kết hôn số 87 số 01/2001 Uỷ ban nhân dân Phường 10, Quận 6, Thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày 20/8/2001 - Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất số DB782, số vào sổ cấp GCN: CS19 Sở Tài Nguyên Môi Trường Thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày 09/6/2021 Quy trình giải hồ sơ thực tập Theo quy định Điều 40, 41 Luật Công chứng 2014, tổ chức hành nghề cơng chứng xây dựng quy trình từ giai đoạn tiếp nhận, thụ lý hồ sơ trả thành phẩm cho khách văn công chứng cuối lưu trữ văn công chứng Theo học viên quan sát Văn phịng cơng chứng Bình Tân q trình giải hồ sơ cơng chứng, cụ thể hồ sơ công chứng văn thoả thuận chia tài sản chung vợ chồng số 446, số 6/2021TP/CC-SCC/HĐGD Cơng chứng viên Hồ Bích Ngân, Văn phịng Cơng chứng Bình Tân, Thành phố Hồ Chí Minh chứng nhận ngày 10/6/2021 qua bước sau: Bước 1: Nộp hồ sơ yêu cầu công chứng Người yêu cầu cơng chứng nộp hồ sơ trực tiếp Văn phịng cơng chứng Bình Tân, Thành phố Hồ Chí Minh Bước 2: Tiếp nhận kiểm tra hồ sơ Công chứng viên có trao đổi thơng tin với người u cầu cơng chứng để làm rõ vấn đề sau: ý chí chủ quan bên tham gia hợp đồng, giao dịch Điều này, giúp cơng chứng viên xác định xác u cầu công chứng, làm rõ loại hợp đồng, giao dịch mà bên đề nghị công chứng; sở nắm yêu cầu công chứng cụ thể, công chứng viên phải xác định việc u cầu cơng chứng có thuộc thẩm quyền cơng chứng văn phịng cơng chứng khơng; nội dung u cầu cơng chứng có đảm bảo yếu tố không vi phạm pháp luật không trái đạo đức xã hội không Công chứng viên trực tiếp tiếp nhận yêu cầu công chứng thực kiểm tra giấy tờ, tài liệu hồ sơ yêu cầu công chứng mà người yêu cầu công chứng cung cấp Sau xác định xác yêu cầu cơng chứng cụ thể loại việc gì, thuộc thẩm quyền cơng chứng Văn phịng cơng chứng Bình Tân xác định quy định pháp luật điều chỉnh quan hệ xác lập bên tham gia giao dịch, công chứng viên hướng dẫn người yêu cầu công chứng chuẩn bị hồ sơ yêu cầu công chứng, Sau tiếp nhận giấy tờ, tài liệu người yêu cầu công chứng cung cấp, cơng chứng viên tiến hành xác định tính hợp lệ, đầy đủ giấy tờ tài liệu Cơ sở cho xác định hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, hợp lệ hay chưa hoạt động xác định yêu cầu công chứng thành phần hồ sơ cần thiết ứng với yêu cầu công chứng Bước 3: Soạn thảo dự thảo cho bên ký tên - Công chứng viên hỏi ông Phạm Trần T bà Nguyễn Thị Kim P có dự thảo văn thoả thuận chia tài sản chung vợ chồng chưa Trường hợp chưa có dự thảo văn thoả thuận chia tài sản chung vợ chồng Cơng chứng viên giao cho chun viên thư ký soạn thảo văn thoả thuận chia tài sản chung vợ chồng in dự thảo cho bên đọc lại, giải thích điều khoản cho bên hiểu - Các bên đọc lại dự thảo văn thoả thuận chia tài sản chung vợ chồng, đồng ý với toàn nội dung văn thoả thuận chia tài sản chung vợ chồng, ký tên vào văn thoả thuận chia tài sản chung vợ chồng, đồng thời lăn tay bên vào lưu - Chuyên viên thư ký hoàn thiện hồ sơ lưu đem vào bàn Công chứng viên trình ký Bước 4: Ký cơng chứng - Cơng chứng viên cho gọi bên vào đối chiếu nhận dạng vân tay, đồng thời giải thích quyền nghĩa vụ văn thoả thuận chia tài sản chung vợ chồng cho bên - Sau trả lại giấy tờ cho bên, Cơng chứng viên ký vào trang văn thoả thuận chia tài sản chung vợ chồng lời chứng, sau chuyển hồ sơ vào phận đóng dấu Bước 5: Phát hành văn công chứng lưu hồ sơ cơng chứng - Bộ phận đóng dấu vào ba hợp đồng, thu phí khách hàng trả lại cho bên văn thoả thuận chia tài sản chung vợ chồng đóng dấu - Bộ phận Văn thư lưu lại văn thoả thuận chia tài sản chung vợ chồng, chuyển thông tin văn thoả thuận chia tài sản chung vợ chồng bên lên hệ thống cơng chứng Thành phố Hồ Chí Minh lưu trữ hồ sơ kho lưu trữ Văn phịng III Nhận xét quá trình giải việc công chứng của công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng nơi học viên thực tập Về thẩm quyền công chứng: Đối tượng văn thoả thuận chia tài sản chung vợ chồng bất động sản, cụ thể là: nhà quyền sử dụng đất tọa lạc địa chỉ: 86/6 Liên Khu, khu phố 5, phường Bình Trị Đơng, Q̣n Bình Tân, thành phố Hồ Chí Minh Từ Điều 42 Luật Công chứng 2014 quy định Phạm vi công chứng hợp đồng, giao dịch bất động sản: “Công chứng viên tổ chức hành, nghề công chứng công chứng hợp đồng, giao dịch bất động sản phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi tổ chức hành nghề công chứng đặt trụ sở, trừ trường hợp công chứng di chúc, văn từ chối nhận di sản là bất động sản và văn ủy quyền liên quan đến việc thực quyền bất động sản” Học viên xác định Văn phịng Cơng chứng Bình Tân Thành phố Hồ Chí Minh thực cơng chứng phù hợp với phạm vi công chứng hợp đồng, giao dịch bất động sản Và công chứng viên chứng nhận văn thoả thuận chia tài sản chung vợ chồng không vi phạm Khoản C Điểu Luật công chứng năm 2014: “Công chứng hợp đồng, giao dịch, dịch có liên quan đến tài sản, lợi ích thân người thân thích là vợ chồng; cha mẹ đẻ, cha mẹ nuôi; cha mẹ đẻ, cha mẹ nuôi vợ chồng; đẻ, nuôi, dâu, rể; ông, bà; anh chị em ruột, anh chị em ruột vợ chồng; cháu là đẻ, ni” Về hình thức nội dung của văn thoả thuận chia tài sản chung của vợ chồng: a Về nội dung văn thoả thuận chia tài sản chung của vợ chồng: Theo học viên tìm hiều quy định pháp luật hôn nhân gia đình cơng chứng văn thoả thuận chia tài sản chung vợ chồng nội dung văn thoả thuận chia tài sản chung vợ chồng số 446, số 6/2021TP/CC-SCC/HĐGD Công chứng viên Hồ Bích Ngân, Văn phịng Cơng chứng Bình Tân, Thành phố Hồ Chí Minh chứng nhận ngày 10/6/2021 đầy đủ theo quy định pháp luật Xét thấy, ông Phạm Trần T bà Nguyễn Thị Kim P kết hôn năm 2001 (theo giấy chứng nhận kết hôn) theo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất số DB782, số vào sổ cấp GCN: CS19 Sở Tài Nguyên Môi Trường Thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày 09/6/2021 đứng tên ông Phạm Trần T bà Nguyễn Thị Kim P Như vậy, nhà quyền sử dụng đất địa 86/6 Liên Khu, khu phố 5, phường Bình Trị Đơng, Q̣n Bình Tân, thành phố Hồ Chí Minh tài sản chung vợ chồng ông Phạm Trần T bà Nguyễn Thị Kim P Nay ông Phạm Trần T bà Nguyễn Thị Kim P thống phân chia tài sản chung phù hợp với quy định pháp luật theo Điều 38 Luật Hơn nhân gia đình năm 2014: “1 Trong thời kỳ nhân, vợ chồng có quyền thỏa thuận chia phần toàn tài sản chung, trừ trường hợp quy định Điều 42 Luật này; khơng thỏa thuận có quyền u cầu Tịa án giải Thỏa thuận việc chia tài sản chung phải lập thành văn Văn này công chứng theo yêu cầu vợ chồng theo quy định pháp luật Trong trường hợp vợ, chồng có u cầu Tịa án giải việc chia tài sản chung vợ chồng theo quy định Điều 59 Luật này.” Điều văn thoả thuận chia tài sản chung vợ chồng nói rõ: “Chúng tơi thống phân chia cho bà Nguyễn Thị Kim P toàn quyền sở hữu, sử dụng tài sản nhà quyền sử dụng đất tọa lạc địa chỉ: 86/6 Liên Khu, khu phố 5, phường Bình Trị Đơng, Quận Bình Tân, thành phố Hồ Chí Minh” “Bà Nguyễn Thị Kim P toàn quyền liên hệ với quan có thẩm quyền để đăng ký quyền sở hữu, sử dụng tài sản nêu trên, theo quy định” Điều văn thoả thuận chia tài sản chung vợ chồng nêu rõ thoả thuận khác văn thoả thuận chia tài sản chung vợ chồng dựa theo theo Khoản Điều 40 Luật Hơn nhân gia đình năm 2014: “Trong trường hợp chia tài sản chung vợ chồng phần tài sản chia, hoa lợi, lợi tức phát sinh từ tài sản riêng bên sau chia tài sản chung là tài sản riêng vợ, chồng, trừ trường hợp vợ chồng có thỏa thuận khác Phần tài sản cịn lại khơng chia là tài sản chung vợ chồng.” Tại Điều có phần cam đoan cam kết bên thật, hoàn toàn tự nguyện, không bị lừa dối, ép buộc Điều văn thoả thuận chia tài sản chung vợ chồng điều khoản cuối nhằm nhắc lại việc hiểu rõ quyền, nghĩa vụ chủ thể tham gia b Về hình thức văn bản: Về bản, văn thoả thuận chia tài sản chung vợ chồng số 446, số 6/2021TP/CC-SCC/HĐGD Công chứng viên Hồ Bích Ngân, Văn phịng Cơng chứng Bình Tân, Thành phố Hồ Chí Minh chứng nhận ngày 10/6/2021 tuân thủ với hình thức văn cơng chứng dùng tiếng Việt không viết tắt, không viết ký hiệu, không viết xen dịng, viết đè dịng, khơng tẩy xố, khơng để trống văn công chứng Phần lời chứng Công chứng viên trường hợp áp dụng theo Mẫu đính kèm theo thơng tư 01/2021/TT-BTP quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành luật cơng chứng (có hiệu lực kể từ ngày 26/03/2021) Trong lời chứng gồm thời điểm, địa điểm công chứng, họ, tên công chứng viên, tên tổ chức hành nghề công chứng; chứng nhận người tham gia hợp đồng, hồn tồn tự nguyện, có lực hành vi dân sự, mục đích, nội dung hợp đồng khơng vi phạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội, chữ ký, dấu điểm hợp đồng, giao dịch chữ ký, dấu điểm người tham gia hợp đồng, số tờ, số trang, số công chứng Lời chứng công chứng viên ký ghi rõ họ tên cơng chứng viên, có đóng dấu văn phịng cơng chứng Về thành phần hồ sơ công chứng: Căn theo Khoản Điều 40, 41 Luật Công chứng 2014 quy định thành phần hồ sơ công chứng, học viên nhận thấy văn thoả thuận chia tài sản chung vợ chồng số 446, số 6/2021TP/CC-SCC/HĐGD Công chứng viên Hồ Bích Ngân, Văn phịng Cơng chứng Bình Tân, Thành phố Hồ Chí Minh chứng nhận ngày 10/6/2021 đầy đủ - Phiếu yêu cầu công chứng thể đầy đủ nội dung như: thông tin họ tên, địa người yêu cầu công chứng, nội dung cần công chứng, danh mục giấy tờ gửi kèm theo; tên tổ chức hành nghề công chứng, họ tên người tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng, thời điểm tiếp nhận hồ sơ Hiện nay, để thuận tiện cho người dân thực công chứng hợp đồng, giao dịch hầu hết tổ chức hành nghề cơng sử dụng mẫu phiếu yêu cầu công chứng phịng ban hành có chứa nội dung quy định điểm a khoản Điều 40 Luật Công chứng năm 2014 để người yêu cầu cơng chứng tự điền vào soạn thảo sẵn cho người yêu cầu công chứng ký tên vào phiếu yêu cầu công chứng - Giấy tờ tùy thân người u cầu cơng chứng cịn hạn sử dụng giá trị sử dụng theo quy định pháp luật - Xét chủ thể: Ông Phạm Trần T bà Nguyễn Thị Kim P vợ chồng đăng ký kết hôn năm 2001 Trong thời kỳ hôn, ông Phạm Trần T bà Nguyễn Thị Kim P tạo lập tài sản nhà quyền sử dụng đất tọa lạc địa chỉ: 86/6 Liên Khu, khu phố 5, phường Bình Trị Đơng, Quận Bình Tân, thành phố Hồ Chí Minh Đây tài sản chung vợ chồng ông Phạm Trần T bà Nguyễn Thị Kim P lập văn thoả thuận chia tài sản chung vợ chồng theo quy định pháp luật - Nhà quyền sử dụng đất địa nhà quyền sử dụng đất tọa lạc địa chỉ: 86/6 Liên Khu, khu phố 5, phường Bình Trị Đơng, Quận Bình Tân, thành phố Hồ Chí Minh nêu có giấy chứng nhận nên đủ điều kiện nhà phép tham gia giao dịch theo Điều 118 Luật Nhà 2014 Điều 188 Luật đất đai năm 2013 - Sổ hộ ông Phạm Trần T bà Nguyễn Thị Kim P phù hợp với quy định Luật Cư trú năm 2020 - Giấy tờ tra cứu tình trạng tài sản: Theo Điều 62, Luật cơng chứng 2014 Cơ sở liệu công chứng bao gồm thông tin nguồn gốc tài sản, tình trạng giao dịch tài sản thông tin biện pháp ngăn chặn áp dụng tài sản có liên quan đến hợp đồng, giao dịch công chứng Trang tra cứu tình trạng tài sản khơng phải giấy tờ bắt buộc phải lưu trữ theo quy định Luật công chứng 2014 Phần mềm sở liệu thông tin mà Sở Tư pháp Thành phố Hồ Chí Minh xây dựng nhằm giúp Cơng chứng viên tra cứu thơng tin biện pháp ngăn chặn áp dụng tài sản thời điểm công chứng hợp đồng, giao dịch Nhờ đó, Cơng chứng viên kịp thời phát tài sản bị áp dụng biện pháp ngăn chặn dùng để giao kết giao dịch dân sự, đảm bảo quyền lợi bên tham gia hợp đồng, giao dịch IV Căn pháp lý + Bộ Luật Dân năm 2015 + Luật Công chứng năm 2014 + Luật Đất đai năm 2013 + Luật Nhà năm 2014 + Luật Hôn nhân gia đình năm 2014 + Luật Cư trú năm 2020 + Luật Căn cước công dân năm 2014 + Thông tư số 01/2020/TT-BTP ngày 03 tháng năm 2020 Bộ Tư pháp quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16 tháng 02 năm 2015 Chính phủ cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch + Công văn 729/BTP-BTTP năm 2017 xây dựng sở liệu công chứng ban hành quy chế khai thác sử dụng sở liệu công chứng Bộ tư pháp ban hành + Thông tư số 01/2021/TT-BTP ngày 03/02/2021 Bộ Tư pháp quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Cơng chứng + Giáo trình Kỹ hành nghề công chứng tập 1, 2, Nhà xuất tư pháp Hà Nội – 2020 C KẾT LUẬN Sau kết thúc việc thực tập Tổ chức hành nghề công chứng, học viên học hỏi nhiều kinh nghiệm kỹ việc hành nghề cơng chứng, hiểu tường tận quy trình làm việc với khách hàng xử lý hồ Công chứng viên quy trình cơng chứng văn cơng chứng Ngoài ra, học viên biết thêm áp lực, khó khăn mà cơng chứng viên phải đối mặt ngày vấn nạn giấy tờ giả mà cơng chứng viên phải đối mặt q trình thực hồ sơ công chứng ngày nhiều tinh vi Giấy tờ giả làm ngày tinh vi, khó phát hiện, mắt thường khó phân biệt, đặc biệt bối cảnh công nghệ phát triển Thực tế, công chứng viên phân biệt thật, giả dựa kinh nghiệm làm nghề Bên cạnh đó, khó cho cơng chứng viên chưa có chế hỗ trợ công chứng viên việc kiểm tra xử lý giấy tờ giả chưa có chế chia sẻ thông tin, liệu từ ngành liên quan đặc biệt lĩnh vực đất đai Ngay sở liệu hành nghề công chứng Luật Công chứng năm 2014 giao Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh có trách nhiệm xây dựng chưa có nhiều kết nối, liên thơng địa phương Vì có nghi ngờ giấy tờ giả mạo cơng chứng viên khơng có cách kiểm tra, làm rõ. Thơng qua đợt thực tập này, học viên có trải nghiệm, ngày học hỏi, quan sát trau dồi kiến thức đầy thiết thực, rút học kinh nghiệm để phục vụ cho công việc học tập hoạt động hành nghề sau thân Tại đây, học viên hướng dẫn tận tình, trao đổi kiến thức kỹ hành nghề, giúp học viên bổ sung kiến thức, cung cấp kỹ để xử lý số vấn đề liên quan đến đặc điểm pháp lý chủ thể, đối tượng, nội dung nhằm bảo đảm tính hợp pháp, tính xác thực hợp đồng chứng nhận Qua đó, học viên cảm nhận biết vai trò quan trọng công chứng viên cao quý nghề nghiệp mà theo đuổi sau ... (Ký và ghi rõ họ tên) NỘI DUNG BÁO CÁO THỰC TẬP 2: “THỰC TẬP TẠI CÁC TỔ CHỨC HÀNH NGHỀ CƠNG CHỨNG VỀ NHĨM VIỆC CƠNG CHỨNG VĂN BẢN LIÊN QUAN ĐẾN HƠN NHÂN VÀ GIA ĐÌNH” A MỞ ĐẦU Theo chương trình... gia vào trình thực loại hồ sơ liên quan đến chun đề ? ?Nhóm việc cơng chứng văn liên quan đến nhân và gia đình” Vì vậy, sau kết thúc trình thực tập, học viên chọn sưu tầm loại hồ sơ văn thoả thuận... pháp thi hành Luật Cơng chứng + Giáo trình Kỹ hành nghề công chứng tập 1, 2, Nhà xuất tư pháp Hà Nội – 2020 C KẾT LUẬN Sau kết thúc việc thực tập Tổ chức hành nghề công chứng, học viên học hỏi